漳州石油深化業財融合

文／吳偉東

漳州石油全面提升財務管理水平，在財務數字化信息化轉型、職能轉型和人員轉型等方面取得了良好成效。

福建石油漳州公司財務人員不斷夯實管理基礎，提升數字化信息化管理水平，增強財務風險防范意識，走出機關科室，服務基層一線，不斷深化業財融合。

引入財務機器人

“每逢月底或年關，我們有很多財務報銷單需要處理，比如資金、報銷、應付、應收、稅收等等管理，都需要大量重復粘貼復制等操作，工作極其繁瑣。另外，還有眾多報表需要處理，經常熬夜做財務報表是家常便飯。如今，財務機器人幫上大忙啦！眾多重復、繁瑣、枯燥的數據錄入、統計匯總等工作，都可以交給它做。”漳州公司財務核算部黃燦洲副經理介紹起機器人來。他所說的財務機機器人，就是機器人流程自動化RPA（RoboticProcessAutomation），是一種軟件機器人。它能模仿人類在計算機上的鍵盤鼠標等操作，自動解決企業和個人手頭上大量重復且基于一定規則的工作。

今年3月，漳州公司重視提升財務數字化信息化運用水平，組織財務部門人員先后舉辦了兩次培訓，開展機器人流程自動化知識學習和掌握操作技能。現在一些財務人員已能初步運用財務機器人軟件，對資金過渡戶清賬環節實施流程自動化，開啟財務手工操作過渡到自動化的新征程。

漳州石油率先在全省石油系統財務機器人應用取得新突破后，現已進一步推進其他財務環節的流

程自動化建設，如財務應收賬款對賬、往來核對與核銷、發票處理、固定資產管理、銀行對賬、稅務申報等方面。通過財務機器人的應用，漳州公司以自動化代替人工執行大批量、可重復性的財務操作任務，不僅優化了財務流程，提高了處理效率和準確性，減少了財務合規風險，而且讓大量的財務人員從繁瑣的勞動中解脫了出來，從事更高級的財務管理，真正從會計核算到會計管理轉型，還能有時間走出去用更多精力為基層片區和加油站開展對標管理服務，真正實現了“業財融合”。

建單站核算模型

今年以來，漳州石油加強財務數字化建設，推進業財深度融合。他們凝聚財務人員的集體智慧，共同解決財務工作的重點、難點問題。漳州公司財務核算部聯合三明和南平兩個地市公司財務核算部成立“單站核算模型項目工作小組”，牽頭開展全省系統單站核算模型項目的實施推進工作。

在漳州公司財務人員的牽頭下，項目工作小組首先在龍巖、泉州、三明和南平等地市公司開展單站(加油站)精細核算工作調研，了解經營部門對單站財務指標的數據需求，探討如何將單站核算數據結果服務經營。在項目推進過程中，他們確定項目工作框架和相關分攤規則，首先做實做細核算，利用運費分攤系統將運費核算到站，確定綜合費用分攤范圍、分攤規則；將加油卡充值優惠折扣和加油卡折扣區分加油折扣和車載配送折扣進行了精細分攤。其次構建基礎數據池，通過數據平臺采集全省單站基礎數據。在手工采集數據的操作過程中，項目小組不斷梳理總結，與省司信息部技術人員對接，運用數據平臺和業務系統數據集成，推進單站模擬利潤數據的業務系統直接取數，確保各地市計算口徑的統一性和數據的準確性。

目前，在漳州公司和其他兄弟公司財務人員的努力下，福建石油單站核算模型已初步確立。基層管理人員可根據模型提供的數據，對加油站成本、銷量、毛利和零售經營效益等信息進行查詢、分析和判斷，進一步挖掘和優化基層管理措施，做出科學決策。

防范風險促廉潔

“舉幾個例子，沒有真實交易發生，開具發票，這是虛開；賣的是蘋果，發票開的是橘子，這是虛開；賣了3個蘋果，發票開的是2個蘋果，這是虛開……總結一下，發票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數量、單價、金額等必須與實際經營業務一致，有一樣不一致即為虛開。”

這是今年3月漳州公司財務支部人員到掛點片區詔安黨支部上廉潔黨課的部分內容。他們主要是幫扶基層支部黨員和員工提高認識，轉變觀念，鞏固和深化基層“微腐敗”治理工作，進一步推進漳州公司“加油站零違規承諾”活動。財務人員制作《發票法律風險解讀》課件，在各片區開展送學上門，重點對發票風險重點環節、虛開增值稅發票、非法出售發票三大方面進行法律講解。通過上門施教，對國家發票法律條款內容解讀，改變基層“一些違規行為偶爾發生是可以理解的”錯誤觀念，進一步增強基層員工的法紀意識和自律意識，促進員工遵崇法律、廉潔從業和遠離經營風險。

◇漳州石油推進“加油站零違規承諾”活動。 供圖/吳偉東

推行深入督導

漳州公司財務人員及時轉變工作職能，加大下基層檢查和幫扶力度。公司財務核算部制定《2021年營業網點財務檢查工作安排》，在每月結賬后上旬10日前，安排各組人員開展網點檢查工作。每到一個片區，各組人員分工、共同配合，結合日常核算工作發現的異常事項開展現場檢查。檢查時通過發票管理系統的查詢操作，現場抽查比對發票開具情況（加油發票、充值發票、非油品發票）、保管情況，并對異常開票進行視頻抽查。組長重點收集整理檢查前的相關資料，特別是日常核算工作中發現的異常事項，如異常開票明細、資金異常確認繳交情況等；檢查后1周內組長組織完成提交檢查表、需強調問題事項文檔報告給部門負責人，并向公司督導大隊反饋相關情況。

為進一步規范加油站的資金管理，防范資金風險，財務人員經常到片區開展加油站日常檢查“傳幫帶”活動。一傳，在加油站檢查財務工作的同時向員工傳達學習各項財務規章制度，講解資金對賬技巧、費用報銷規范、發票開具等知識，引導加油站員工學習財務知識，提高加油站的財務管理水平。二幫，通過到站實地指導發票、微信、車E族等支付系統異常處理操作，規范每日站級自查對賬和系統對賬復核操作，提高日常工作的效率。三帶，帶領站內員工對資金收、管、存各個環節進行對照檢查評價，推動提質降本增效，共同規范資金管理，確保經營合法合規。