信息技術在教師人事檔案管理中的應用研究

王云飛

摘 要：信息技術是指在當前的科技高度發達的大環境下，將信息化運用到生活中的各種部分中的一種措施。通過在信息技術的大環境下對教師人事檔案的管理進行管理模式上的改革與實踐探索，能夠更好地幫助高校人事部門提升教師人事檔案管理工作的效率。在全面信息化的條件下，在高校的相關部門進行教師人事檔案管理時，需要對教師人事檔案的管理方式進行不斷的創新。同時，在信息化條件下，對教師人事檔案管理教育進行管理改革與實踐探索是有必要的。

關鍵詞：信息技術;教師人事檔案;管理方式

引言

信息技術的進步也在一直不斷地推動著生活向信息化靠攏，而在高校中教師人事檔案的管理方式也受到影響。通過從信息化的角度對教師人事檔案的管理進行管理模式上的改革與實踐探索，可以更好地幫助高校的人事部門提升在教師人事檔案管理工作上的效率。在當下的環境，人事檔案的管理活動顯然已經不能止步于死板地按著傳統的教師人事檔案的管理方式進行，所以為了讓管理活動更具有效率，提升管理人員對教師人事檔案的管理能力，院校的教師人事檔案管理部門與人員需要更加去重視在進行管理時信息技術的應用。教師人事檔案的管理模式的創新具有重大作用。

一、教師人事檔案管理的概念

教師的人事檔案即存在高校中的，關于在該校進行管理教研活動的教師的基本信息、人事信息以及對于教師的個人成就的記錄和對其的工作考核記錄。教師人事檔案管理是高校設立相關人員或部門對高校中教師的人事檔案通過相關的人事部門進行系統化的管理活動的統稱。

二、在教師人事檔案管理課堂上應用信息技術的必要性

在新課程改革一直在不斷地推動著現代教育的進程和信息技術不斷發展、全面信息化的大環境下，在院校的教師人事檔案管理中進行與信息技術結合的管理改革與實踐探索具有十分重要的意義。這不僅僅意味著高校的教師人事檔案管理的效率和相關部門的工作效率得到提高，還意味著高校對于各類信息的管理水平在與時俱進地提升，具有重大的意義。

三、在教師人事檔案管理里應用信息技術的實際措施

1.正確認識當下教師人事檔案管理的現狀

由于對學生的教師人事檔案的管理能力進行培養這個最終目標，作為教師人事檔案管理教師必須對教師人事檔案管理學科擺正認識。而教師人事檔案管理對學生在院校中的整個學習和對專業的把控能力的發散發展具有至關重要的作用。在信息化條件下，教師人事檔案管理教師更應該正確認識并重視教師人事檔案管理的管理。實現在教師人事檔案管理中應用信息技術，首先需要相關部門的負責人去了解相關的信息技術，然后引導幫助教師人事檔案的管理部門從自身出發對管理工作信息化各個要素進行熟練地掌握。為了保證在管理的過程中信息化水平提高，教師人事檔案管理的工作人員還更應該積極地去積累信息技術應用的經驗，積極探索創新在信息化條件下對于在院校中實施教師人事檔案管理的更優的管理方案。

2.開設專門的信息共享平臺

在傳統的高校信息管理中，各個不同的部門按一定的權限管理教職工的信息，這樣可能會出現各個部門各自為政的情況。由于落后的管理方式效率較低，各個部門對信息進行分開的各自處理，可能會出現重復工作的情況，部門之間對于信息的互通性較差。不僅僅會影響對教師人事檔案信息管理的工作效率，還會影響所收集的信息的準確率。在信息技術的幫助下，高校可以設立專門的信息化管理部門和網絡平臺，可以使得高校的各項信息得到進一步統一，實現數據資源的共享，在經過一定的積累后可以得到一個高效的信息化系統，形成一個具有一定的標準和規范，并且安全較高，內容和資源也比較豐富的數據庫，從而提升人事工作的透明度、提高人事部門的工作效率。

3.始終以處理問題為中心

在進行信息技術應用的時候需要始終以問題為中心，以解決問題為最終目的。不能因為盲目追求信息化的效果而忽略了對人事檔案信息的準確性本身的側重。在教師人事檔案管理上進行信息技術應用的時候要始終以提升效率目的，以信息化為手段。要注意每個部門在教師人事檔案的管理方面的學習能力、分工都是各不相同的。教師人事檔案管理的知識構造相對于中學教師人事檔案的管理學科有較大的改變，難度指數也大大提高。教師人事檔案管理教師在平時的管理中應該細心地觀察，去發現每一個學生不一樣的地方然后在平時的教師人事檔案的管理中有針對性地進行管理方式改革。在有些部門的工作人員不了解當下信息技術的情況下，要進行有組織有紀律的管理信息技術的相關知識，以達到鞏固其教師人事檔案的管理的基礎學習能力，提高教師人事檔案管理效率的效果。應該通過利用信息化條件之基礎的創新管理的方式，使得教師檔案的管理更加具有效率、內容準確從而全面提升高校中人事部門的工作效率、有效減輕其工作的負擔。要把管理方式的信息化當成應該解決在地教師人事檔案的管理中所遇到的困難的一個工具和策略，而不是目的。要明確信息技術是一個幫助人事部門在進行教師的人事檔案管理時的一個工具，不能混淆了主次的關系。這樣才能更好地進行院校的教師人事檔案管理中存在的弊端和問題的解決，實現所收集的人事信息完整、準確的目的，使得高校教師人事檔案管理系統進一步完整。

結語

綜上所述，可以得出，在全面信息化的條件下，在高校的相關部門進行教師人事檔案管理時，需要對教師人事檔案的管理方式進行不斷的創新。需要在管理過程上多多應用信息技術，從而更好地提高資料管理的效率，進一步地實現管理的全面信息化。

參考文獻

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