云數(shù)據(jù)發(fā)展下農(nóng)村中小型企業(yè)優(yōu)化分析與部署決策系統(tǒng)的演化創(chuàng)新機(jī)制研究

亢潤(rùn)玉 鄧科

摘要：互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)至今已經(jīng)掀起巨大浪潮，從城市的運(yùn)營(yíng)與建設(shè)到個(gè)人的日常生活都被逐步數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化，出現(xiàn)了云數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)。這些技術(shù)同樣對(duì)農(nóng)村中小型企業(yè)的內(nèi)部的優(yōu)化分析和戰(zhàn)略部署決策提供了準(zhǔn)確、客觀、便捷、全面化的信息需求。通過了解和分析大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)及其與優(yōu)化分析、戰(zhàn)略部署和決策支持的關(guān)聯(lián)。在此基礎(chǔ)上，建立云數(shù)據(jù)中心，將云數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化以及集中化，并結(jié)合其他技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享機(jī)制，以用于幫助農(nóng)村中小型企業(yè)解決經(jīng)營(yíng)決策問題。

關(guān)鍵詞：云數(shù)據(jù)及云計(jì)算;信息管理;農(nóng)村中小企業(yè)

1.引言

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)日益市場(chǎng)化，農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)。它不僅解決了農(nóng)村勞動(dòng)力的就業(yè)問題，同時(shí)還為農(nóng)村的財(cái)政收入提供來源。但在信息化技術(shù)發(fā)展的階段，企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)和管理的相關(guān)軟件和技術(shù)已經(jīng)十分成熟，并且財(cái)務(wù)管理軟件與各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)已可以做到及時(shí)對(duì)接。然而，農(nóng)村中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理依舊保持在標(biāo)準(zhǔn)成本的分析階段，未能對(duì)新型的分析方法和技術(shù)進(jìn)行了解和應(yīng)用。本研究將通過調(diào)研了解農(nóng)村中小企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)時(shí)特色多元主體，利用云數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)全面參與幫助企業(yè)對(duì)研制、普及和拓展農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)的過程的決策，注重效率優(yōu)先原則，以取得更高的市場(chǎng)份額和經(jīng)濟(jì)效益。

2.農(nóng)村中小型企業(yè)特征與管理模式

2.1管理經(jīng)營(yíng)理念比較落后

農(nóng)村中小企業(yè)的管理班子一般都是當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)民，他們或許憑借這自己的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)農(nóng)產(chǎn)品的種植和后續(xù)工作有獨(dú)特的見解，但他們通常對(duì)于企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)理念僅僅是來自經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中形成的意識(shí)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向，目標(biāo)沒有清晰的想法。同時(shí)，還缺少對(duì)于現(xiàn)代化、機(jī)械化的生產(chǎn)模式的想法和知識(shí)。除此以外，農(nóng)村中小型企業(yè)由于處于相對(duì)偏僻的地理位置，一般難以招到具有優(yōu)秀能力和先進(jìn)技術(shù)的管理人員。由此，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)信息同樣存在缺陷。

2.2未實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)和品牌效益

規(guī)模效應(yīng)是指企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，產(chǎn)品的單位成本下降，企業(yè)利潤(rùn)提高、效益上升。農(nóng)村中小型企業(yè)同樣是受到地理位置上的影響，大多數(shù)的農(nóng)村中小型企業(yè)的產(chǎn)業(yè)在地理位置上是分散的。因此，它們的整體布局是松散的，并且農(nóng)村中小企業(yè)往往都是憑借自家的房屋或土地開店，各個(gè)企業(yè)各干各的，難以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。

品牌效益是指將品牌使用在商品上，為品牌的購(gòu)買者或者使用者帶來的效益及影響。品牌是極為有效的促銷手段，可以幫助消費(fèi)者甄別商品，企業(yè)可以通過它樹立自身形象。而對(duì)于中小型企業(yè)而言，他們往往不重視企業(yè)的名譽(yù)，而是只是簡(jiǎn)單的對(duì)自身產(chǎn)品的本身完善，并不將其的包裝和樣式等等進(jìn)行專門的設(shè)計(jì)和改良。甚至是一味的追求成本減少，利益最大化。完全忽略品牌效益，那么必然會(huì)被有自身設(shè)計(jì)特色的同類企業(yè)趕超。

2.3人員配置隨意，員工相關(guān)技能不足

農(nóng)村中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作大多數(shù)為非專業(yè)人員任職的，對(duì)其理解不夠全面，缺乏認(rèn)識(shí)。通過對(duì)中小企業(yè)的規(guī)模和型態(tài)分析可以得到，其管理人員與股東（投資者）通常為一個(gè)人，也就是說，企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)都掌握在個(gè)人手中，并且大量員工來自企業(yè)所有者的親屬或者好友。這樣的人員配備使其在發(fā)展過程中屢屢受挫，尤其是財(cái)務(wù)管理工作。將財(cái)務(wù)工作單純的定義為記賬，極少通過財(cái)務(wù)信息來進(jìn)行專業(yè)化的管理，無法為企業(yè)的快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.農(nóng)村中小型企業(yè)財(cái)務(wù)信息與管理現(xiàn)狀

3.1財(cái)務(wù)制度不成熟與管理不規(guī)范

財(cái)務(wù)管理規(guī)范化和制度標(biāo)準(zhǔn)化是中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要前提，在市場(chǎng)日益多元化的情形下，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)是影響中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心位置。企業(yè)內(nèi)部履行財(cái)務(wù)制度并做出規(guī)范的財(cái)務(wù)信息，才能更好的為企業(yè)提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的資料，突顯出決策重點(diǎn)與方向。并且，財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化是農(nóng)村中小型企業(yè)從中小型企業(yè)向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)變的重要因素。但據(jù)研究顯示，由于財(cái)務(wù)狀況不規(guī)范導(dǎo)致貸款被拒絕的中小型企業(yè)占22.73%，這個(gè)結(jié)果產(chǎn)生的原因從很大程度上是來自于財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)管理的漏洞。

3.2企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)可用性較低

農(nóng)村中小型企業(yè)的規(guī)模一般相對(duì)較小，對(duì)于財(cái)務(wù)管理部分沒有獨(dú)立的設(shè)置，各個(gè)部門之間業(yè)務(wù)雜糅在一起，并且各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于管理監(jiān)督職能的分工沒有界定清晰，也就是說常常會(huì)出現(xiàn)一人多職現(xiàn)象。這會(huì)引起企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)大量紕漏，管理階層難以獲得清晰的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)由于各個(gè)環(huán)節(jié)之間權(quán)力出現(xiàn)重合，權(quán)力與職能的制衡和促進(jìn)作用沒能實(shí)現(xiàn)。除此以外，中小企業(yè)較強(qiáng)的逐利性也是會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息披露混亂、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性變低的情況發(fā)生，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)營(yíng)決策方向指引作用。

3.3管理階層管理理念相對(duì)保守

由于農(nóng)村管理階層的保守理念，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整體性不足。農(nóng)村中小企業(yè)的管理優(yōu)化改善的問題有兩點(diǎn)：一是改進(jìn)管理需要大量的資金投入，二是農(nóng)村中小企業(yè)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化所使用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性持有懷疑態(tài)度。就農(nóng)村中小企業(yè)來說，若要將其財(cái)務(wù)信息規(guī)范化一般需要與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)科技結(jié)合，對(duì)再其財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化并進(jìn)行云計(jì)算分析。而企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往帶有審慎的心態(tài)，認(rèn)為將企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息上傳至互聯(lián)網(wǎng)，部分內(nèi)部信息外流，會(huì)給企業(yè)帶來隱患。因?yàn)檫@個(gè)原因?qū)е缕髽I(yè)無法實(shí)現(xiàn)與同行進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，致使管理方式變得單一和落后。此外，此類企業(yè)缺乏專業(yè)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，并且管理者對(duì)于使用財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的能力同樣不足，由于不能將其數(shù)據(jù)與當(dāng)?shù)叵嗨破髽I(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行類比，從而做出更有針對(duì)性的決策，更無法從中的得到市場(chǎng)未來的趨勢(shì)。

4.構(gòu)建云數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)式智能分級(jí)模型

4.1云計(jì)算與云數(shù)據(jù)

云數(shù)據(jù)技術(shù)是指對(duì)大量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，并且能夠在短時(shí)間內(nèi)為決策者提供準(zhǔn)確、相關(guān)參考信息的創(chuàng)新技術(shù)。對(duì)于數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)大，不再只是依賴于數(shù)據(jù)的抽樣;對(duì)于數(shù)據(jù)處理更快，它能夠幫助使用者認(rèn)識(shí)觀測(cè)事物的內(nèi)在邏輯;可以幫助使用者了解事物之間的聯(lián)系，幫助人們提高對(duì)社會(huì)、市場(chǎng)發(fā)展趨向的預(yù)測(cè)結(jié)果正確性。可以幫助農(nóng)村中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)采集信息標(biāo)準(zhǔn)化、分析信息專業(yè)化，讓管理者能夠更便捷的使用信息來管理企業(yè)。

云計(jì)算是將信息輸入網(wǎng)絡(luò)，利用網(wǎng)絡(luò)處理后再經(jīng)過搜索再返還使用者的技術(shù)。它是一個(gè)接入網(wǎng)絡(luò)路徑計(jì)算工具同時(shí)具有儲(chǔ)存功能，這樣它形成了一個(gè)信息持續(xù)增長(zhǎng)型的資源聚集地，里面的資源可以未付費(fèi)用戶使用。除此以外，云計(jì)算可以調(diào)節(jié)范圍，完全根據(jù)使用者的需求來調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)信息。這一點(diǎn)可以解決農(nóng)村中小企業(yè)管理過于獨(dú)立單一的缺陷，能夠獲得更多的動(dòng)態(tài)訊息，幫助其了解自己的生產(chǎn)方向與市場(chǎng)需求是否相符，與同行進(jìn)行類比，優(yōu)化管理經(jīng)營(yíng)方式。

4.2云計(jì)算下管理信息數(shù)據(jù)化

在現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時(shí)代下，通過云計(jì)算對(duì)財(cái)務(wù)信息、管理信息數(shù)據(jù)化時(shí)，我們首要要做的就是構(gòu)建完善的信息化管理責(zé)任體系，用以幫助促進(jìn)管理信息化工作的開展。制定全面合理的管理信息數(shù)據(jù)化的發(fā)展目標(biāo)與方案。并且在這個(gè)階段，要對(duì)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行引導(dǎo)和局限，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)、管理信息的利用和分析，以推動(dòng)數(shù)據(jù)信息化工作的實(shí)施。此外，還需同時(shí)搭建信息數(shù)據(jù)化管理平臺(tái)，用來解決信息數(shù)據(jù)化建設(shè)或使用時(shí)的相關(guān)問題，進(jìn)而提高農(nóng)村中小型企業(yè)信息準(zhǔn)確性、管理時(shí)效和質(zhì)量?？偟膩碚f，企業(yè)通過云計(jì)算這個(gè)模式，在獲取大量動(dòng)態(tài)信息、減少信息儲(chǔ)存成本、提高信息分析效率和質(zhì)量的同時(shí)，還能夠深入探索數(shù)據(jù)其他角度的價(jià)值，挖掘云數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)價(jià)值。

4.3財(cái)務(wù)共享機(jī)制

財(cái)務(wù)共享指通過各類信息技術(shù)將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程程序化規(guī)范化，從而給企業(yè)投資者和管理者提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息的管理機(jī)制。財(cái)務(wù)共享機(jī)制的產(chǎn)生可以幫助解決由于農(nóng)村中小企業(yè)以戶為單位或者以村為單位的經(jīng)營(yíng)過于分散帶來的財(cái)務(wù)信息紊亂、無法實(shí)現(xiàn)可比性的問題，將不同區(qū)域的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理過程分類、歸納、集中，標(biāo)準(zhǔn)化處理，提升財(cái)務(wù)處理效率。同時(shí)，企業(yè)能夠減少財(cái)務(wù)核算工作、減少了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的需求，轉(zhuǎn)而培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人員，進(jìn)一步提高管理效率。

完善的財(cái)務(wù)共享機(jī)制能夠提高企業(yè)管理效率、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力。首先，需要企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體制，依據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況選擇合適的規(guī)章維持其運(yùn)行。然后，將財(cái)務(wù)工作的流程規(guī)范化，并且著重關(guān)注管理信息化和財(cái)務(wù)管理協(xié)同發(fā)展，并通過PEST、SWOT的管理方法，分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境優(yōu)勢(shì)和變化，據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。財(cái)務(wù)共享機(jī)制建立完成后，企業(yè)可以通過其規(guī)范處理會(huì)計(jì)流程，如費(fèi)用、收入的確認(rèn)與后續(xù)等，這大大減輕了工作負(fù)擔(dān)。此外，企業(yè)還需結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)軟件，如金蝶K/3（CLOUD WISE）、（用友）成長(zhǎng)性企業(yè)管理與電子商務(wù)U8等系統(tǒng)，可以有效滿足明細(xì)賬、總賬、報(bào)表等賬務(wù)處理，固定資產(chǎn)核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、工資管理、財(cái)務(wù)分析以及供應(yīng)鏈管理等需求。將各類單據(jù)、發(fā)票等原始憑證上傳至云端，與相關(guān)人員共享，做到財(cái)務(wù)流程集中化、簡(jiǎn)潔化。

財(cái)務(wù)共享機(jī)制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵技術(shù)。中小企業(yè)可以通過效防大型企業(yè)的財(cái)務(wù)共享機(jī)制來構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心及財(cái)務(wù)部門。此外，還需要制定專門的制度或構(gòu)建相應(yīng)管理平臺(tái)來保證和優(yōu)化機(jī)制的運(yùn)行，主要注重共享中心的業(yè)務(wù)流程、人員配置、數(shù)據(jù)庫(kù)/文檔、服務(wù)模式、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及績(jī)效和培養(yǎng)等六個(gè)方面設(shè)計(jì)專門的管理制度，保障財(cái)務(wù)共享中心的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，同時(shí)注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)的穩(wěn)定性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，確保能夠盡可能最大化配合企業(yè)管理與發(fā)展，幫助農(nóng)村中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)。

作者簡(jiǎn)介：

亢潤(rùn)玉（1999-），女，漢族，江蘇蘇州人，江蘇大學(xué)本科在讀，會(huì)計(jì)學(xué)方向。

基金項(xiàng)目：

江蘇大學(xué)第20批大學(xué)生科研課題立項(xiàng)資助項(xiàng)目，項(xiàng)目編號(hào)：20C430。

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