大型能源建設(shè)集團物資集中采購供應(yīng)管理體系的構(gòu)建分析

張五洲

摘要：當下較為大型的能源建設(shè)集團在物資方面主要利用集中采購的方式進行統(tǒng)一采購，并制定相應(yīng)的標準及規(guī)范流程，利用信息化系統(tǒng)來確保整個集團的采購數(shù)據(jù)和信息能夠統(tǒng)一和共享，在采購環(huán)節(jié)則非常的公開，由此確保了物資集中采購的制度能夠有效的落實。針對市場進行深入的分析和研究，明確集團的需求而制定集采的策略，最終提升采購的議價水平，為集團創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益。本文主要對集團在物資的集中采購管理方面進行分析，并敘述了大型集團在物資的集中采購供應(yīng)等方面的控制管理體系的構(gòu)建途徑，進而為其它企業(yè)提供一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：大地能源建設(shè)：物資集中采購：供應(yīng)管理：體系建立

一、物資集中采購供應(yīng)的體系建立的主要作用分析

通過建立大型的物資集中采購管理系統(tǒng)主要以下幾點作用，具體如下：①建立以歸口控制、統(tǒng)一采購、綜合儲備、科學(xué)倉儲為核心的對物資進行有效控制的機制;②有效的將集團的規(guī)?；傻淖饔糜枰猿浞职l(fā)揮，而建立物資的集采平臺則是非常關(guān)鍵的實施對象，通過對物資采購的計劃和流程以及結(jié)果，還有對供應(yīng)商和采購時進行評審的專家等進行有效的監(jiān)控和管理，最終提高集團在物資的采購供應(yīng)等方面中對物資的質(zhì)量和保供的相應(yīng)水平，進一步能夠最大限度的提高工作的效率;③建立物資的集中采購管理后可以對采購的物資進行統(tǒng)一的采購編碼和物資標準，以及將使用的品類和型號以及需求完全集中化采購，進而為集團在對物資進行拓展和提高采購的工作效率以及效益打下堅實的基礎(chǔ)：④使用物資集中采購供應(yīng)的管理系統(tǒng)后可以提高集團的管理水平，對物資的管理更加的規(guī)范，對物資的需求和供應(yīng)以及采購評審等方面的信息構(gòu)建可以提升集團企業(yè)在電子采購商務(wù)方面的體系：⑤使用物資集中采購供應(yīng)的管理系統(tǒng)后，通過對物資的需求進行分析，以及對耗用的研究，再對供應(yīng)商和環(huán)境等方面深入的分析后，可以提高集團的采購效率以及品控和質(zhì)量。

二、物資集中采購供應(yīng)的控制的系統(tǒng)構(gòu)建途徑

1、施行歸口控制，貫徹集采中職能部門的責(zé)任

通過依據(jù)“歸口控制、統(tǒng)一采購、綜合存儲、集中結(jié)算”的機制來明確管理中各個職能部門的相應(yīng)責(zé)任。

（1）采購的領(lǐng)導(dǎo)組：此部門的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對物資管理的規(guī)范和制度進行審議，分析研究物資在控制方面的核心內(nèi)容，明確物資的實際需求計劃，對集中采購時的重大事項進行決策。

（2）采購歸口管理的部門：此部門主要是集采執(zhí)行的部門，查看并監(jiān)督和評價集中采購管理中的落實情況，對集團物資集中采購的方針進行有效的落實，構(gòu)建采購的管理規(guī)范，對集團的下屬公司的物資管理進行檢查和評估，審查物資需求的計劃以及物資采購的最終方案，審批集團下屬單位和電子采購平臺提交的所有采購的計劃，并審查采購的最終結(jié)果。

（3）電子采購平臺部門：此部門是實行單位，主要落實集團在物資集中采購管理的相關(guān)標準，并擔(dān)負集采的業(yè)務(wù)與物資的儲備計劃的最終落實，確保物資可以均衡利庫、調(diào)取調(diào)撥，并對供貨商進行審查和評估。

（4）集團全資和控股的公司：其同樣是實行的部門，其主要是制定物資的相關(guān)需求計劃，建立自身的管理標準，改進完善倉儲的主體框架，配合對供應(yīng)商的考察和評估，在集團的物資集中采購管理的目錄外可以進行自主的采購。

2、集中統(tǒng)一采購，發(fā)揮專業(yè)化職能

物資集中采購管理系統(tǒng)的部門執(zhí)行集團的物資集采系統(tǒng)專業(yè)化的控制職能，主要針對物資的采購、購置、供應(yīng)單位、物資的存儲、結(jié)算等進行相應(yīng)的管理及有效的監(jiān)督。

（1）物資方案的控制：①通過集團的采購管理的部門進行歸口控制，其它部門進行審核，集采系統(tǒng)單位進行整體的匯總分析，統(tǒng)一集采的所有物資的種類和技術(shù)標準，并制定采購需求和費用的相關(guān)報告。②有效的控制集采方案落實，避免出現(xiàn)超計劃的采購。③針對集采的方案實時性和精準性進行更加嚴格的控制。

（2）物資采購的控制：①針對物資的集中采購的模式對采購的業(yè)務(wù)進行有效的職責(zé)劃分，主要包括統(tǒng)一采購、自主和緊急的采購，依據(jù)不同的采購形式進行類別劃分，主要為招標、競爭性談判、詢價、延續(xù)、單一來源的采購等等。②集采部門負責(zé)組織物資集中采購的業(yè)務(wù)，主要是發(fā)布集中采購的物資價格和市場價，并向集團反饋采購進度及合同的實施狀態(tài)，將所有的物資采購的信息錄入庫電子采購的平臺。③對物資的采購流程和數(shù)據(jù)進行有效的跟蹤，負責(zé)供應(yīng)商的供貨交付，以及對其催交和催運，并對集團的下屬公司的貨物進行檢驗和結(jié)算。

（3）供應(yīng)單位的控制：①集團和下屬企業(yè)對物資供應(yīng)商嚴格的控制，制定供應(yīng)商的名單，在采購時在名單進行選擇。對供應(yīng)商的資格嚴格控制和審查。②對供應(yīng)商開展動態(tài)性的評估，主要包括產(chǎn)品的性能和質(zhì)量，技術(shù)的能力和產(chǎn)品的性能，以及產(chǎn)品價格的性價比。③針對申請供貨的供應(yīng)商加大力度進行審查，確保產(chǎn)品的質(zhì)量。④建立供應(yīng)商的獎罰制度，對優(yōu)秀的供應(yīng)商給予相應(yīng)的獎勵，而對較差的供應(yīng)商則剔除供應(yīng)商的資格。⑤針對大型的物資采購應(yīng)當查看供應(yīng)商的履約情況，以及利用第三方對其信息進行調(diào)查。

（4）物資的信息維護：構(gòu)建維護的原則，對物資集中采購的管理系統(tǒng)進行各個方面的信息維護和標注，對物資的主信息和編碼進行審查，維護電子平臺各項信息。

（5）倉儲的有效控制：①集團和下屬企業(yè)的物資管理部門對庫存的物資進行整理，并安排相關(guān)的人員進行庫存的分析和完善。②做好備品的儲存，定期對市場進行調(diào)查和供應(yīng)商審核以及合同談判，制訂備品的儲備計劃。③集團和下屬企業(yè)對儲備的物資進行質(zhì)量的檢驗和保管，確保產(chǎn)品的性能，并控制物資的編碼，避免出現(xiàn)重碼和廢碼的情況。

三、結(jié)束語

通過上述的深入分析表明，在能源的建設(shè)集團中通過運用物資的集中采購供應(yīng)取得十分顯著的效果。但是此研究也有局限性，由于利用層次分析法在采購的指標考核模型中的關(guān)鍵因素的設(shè)置存在人為因素，進一步降低了公正性，并且隨著集團的不斷發(fā)展，管理的中心也隨其不斷的變化，權(quán)重的指標也將逐步的劃分，進而缺少集團發(fā)展的長遠性，評估還運用以往重復(fù)的流程則會導(dǎo)致工作的效率不斷的降低。根據(jù)此研究能夠擴展研究能夠以動態(tài)進行擴展的指標系統(tǒng)，對信息庫不斷的優(yōu)化和完善，隨著集團的不斷的發(fā)展和技術(shù)的更新研究更加有效的業(yè)務(wù)評估以及決策。

參考文獻

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