脫貧攻堅(jiān)工作中鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧檔案管理成效探析

李春艷

(四川省三臺(tái)蠶種場(chǎng)，四川 綿陽 621100)

1 檔案在脫貧攻堅(jiān)工作中的重要作用

1.1 扶貧檔案能夠?yàn)槊撠毠?jiān)工作提供依據(jù)

精準(zhǔn)扶貧在脫貧攻堅(jiān)工作中具有非常重要的作用，能夠更加有效地實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，這樣也能夠達(dá)到更好的扶貧目的。而扶貧檔案是助力脫貧攻堅(jiān)工作的重要力量，工作人員需要深入到當(dāng)?shù)剡M(jìn)行調(diào)查工作，這樣能夠更好地與當(dāng)?shù)刎毨思疫M(jìn)行相關(guān)交流，這樣能夠?qū)λ麄兊氖杖肭闆r進(jìn)行詳細(xì)地了解，詢問家庭情況，并且進(jìn)行記錄和分析，通過收集的信息能夠快速找到當(dāng)?shù)厝嗣駥?dǎo)致貧困的根本原因，這樣才能夠更好地實(shí)現(xiàn)扶貧工作。扶貧檔案還需要對(duì)貧困人口進(jìn)行個(gè)人信息記錄，這樣更好地形成貧困戶檔案，有效實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧，形成一定的扶貧檔案后，能夠更加具有針對(duì)性地區(qū)采取一定的措施和政策來幫助當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)脫貧攻堅(jiān)工作[1]。

1.2 扶貧檔案能夠?yàn)榫唧w工作實(shí)施提供參考

扶貧檔案能夠?yàn)榫唧w的工作實(shí)施提供一定的參考意見，在扶貧檔案中不僅僅具有一些文字方面的記載，同時(shí)還包括具體的扶貧計(jì)劃會(huì)議內(nèi)容、工作手冊(cè)、與當(dāng)?shù)鼐用竦慕徽劦葍?nèi)容，也可以包括一些圖片檔案和錄像內(nèi)容，這樣將其進(jìn)行有效整理，能夠更好地對(duì)整個(gè)情況進(jìn)行了解，有助于更好地進(jìn)行扶貧工作的開展。在進(jìn)行扶貧工作中，也可以將一些技術(shù)檔案進(jìn)行調(diào)取，從而能夠借鑒技術(shù)檔案中的技術(shù)來幫助當(dāng)?shù)鼐用襁M(jìn)行生產(chǎn)生活，從而能夠從根本上解決當(dāng)?shù)刎毨У膯栴}，所有人解決貧困問題也會(huì)成為現(xiàn)實(shí)。扶貧檔案還可以對(duì)過去的扶貧情況進(jìn)行參考，這樣能夠更加容易有的放矢，提供科學(xué)的方法進(jìn)行扶貧工作，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展。

1.3 扶貧檔案能夠有效防止貪腐問題的發(fā)生

扶貧檔案在脫貧攻堅(jiān)工作中具有一定的監(jiān)督作用，有部分的扶貧干部會(huì)通過脫貧攻堅(jiān)工作在其中實(shí)行弄虛作假，人在其位但是不謀其政，缺乏一定的責(zé)任心，并未把具體的扶貧工作落實(shí)到位。監(jiān)督人員可以通過對(duì)扶貧檔案的查看來進(jìn)行工作人員的監(jiān)督和檢查，對(duì)其工作成果能夠具有一個(gè)大致的了解，從而可以有效防止工作人員不認(rèn)真的問題發(fā)生。扶貧檔案還會(huì)針對(duì)脫貧攻堅(jiān)過程中的一些財(cái)務(wù)問題進(jìn)行記錄，這樣就可以有效防止工作人員在日常工作的過程中出現(xiàn)腐敗的問題，敗壞國(guó)家形象，對(duì)正常的扶貧工作會(huì)帶來一定的促進(jìn)作用。

2 檔案管理在脫貧攻堅(jiān)工作中的不足

2.1 缺乏正確的思想認(rèn)知

涼山州美姑縣的農(nóng)業(yè)發(fā)展能夠更好地帶動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的提升，以產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧工作。通過對(duì)企業(yè)的扶貧政策能夠有效帶動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時(shí)也能夠提高當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)率，可以在一定程度上促進(jìn)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)。但是在檔案管理中并沒有進(jìn)行相關(guān)方面的重視，并沒有將具體的情況記錄到檔案之中，這樣就會(huì)導(dǎo)致在具體的扶貧工作中不知怎樣去執(zhí)行。而且很多檔案管理工作都是為了應(yīng)付上級(jí)的檢查，在工作時(shí)都極其不認(rèn)真，不但不能夠保證檔案管理的工作質(zhì)量，而且在日后的工作中并沒有進(jìn)行應(yīng)用，而是束之高閣，不能夠用有效方法使檔案發(fā)揮在脫貧攻堅(jiān)工作中的作用，不利于扶貧工作的進(jìn)行[2]。

2.2 缺乏有效的管理制度

在進(jìn)行扶貧檔案管理工作中并沒有建立有效的管理制度，而是工作比較隨意，不但不能夠很好地將各類檔案信息進(jìn)行分類，還會(huì)導(dǎo)致工作人員缺乏一定的規(guī)則，這樣會(huì)對(duì)未來的檔案資料的查找工作帶來非常大的麻煩。而且很多信息檔案也具有一定的安全隱患，并沒有制定相關(guān)的制度進(jìn)行管理，從而可能會(huì)導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)丟失或者毀壞的情況，不利于正常檔案管理工作的進(jìn)行。

2.3 工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

在檔案管理工作中，很多工作人員缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)，不能夠更好地進(jìn)行檔案管理，這樣會(huì)導(dǎo)致在檔案資料的收集和管理中出現(xiàn)紕漏。與此同時(shí)，很多工作人員的職業(yè)道德比較低，缺乏一定的責(zé)任感，不能夠?qū)ぷ髫?fù)責(zé)，經(jīng)常是為了快點(diǎn)完成工作而不顧工作的質(zhì)量如何，快速進(jìn)行檔案的整理，從而降低了檔案信息的完整性。而且隨著信息化的普及，很多檔案管理工作都需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理操作，一些工作人員缺乏使用計(jì)算機(jī)的機(jī)會(huì)，無法運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快速工作，影響工作效率。

2.4 檔案管理信息化程度低

一些地區(qū)的檔案管理工作信息化水平比較低，依然采用紙張檔案的形式來進(jìn)行工作。這種形式容易出現(xiàn)檔案內(nèi)容的缺失，同時(shí)還具有缺頁、少字等問題，對(duì)于整個(gè)扶貧工作來講具有一定的負(fù)面影響。與此同時(shí)，在進(jìn)行相關(guān)檔案信息調(diào)取的時(shí)候也特別麻煩。扶貧檔案的內(nèi)容一定有非常多，在進(jìn)行相關(guān)信息查找時(shí)需要每個(gè)都去查詢，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，工作效率不高。

3 檔案管理在脫貧攻堅(jiān)工作中的優(yōu)化策略

3.1 提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

為了更好地發(fā)揮檔案在脫貧攻堅(jiān)工作中的作用，首先應(yīng)該改變管理人員的思想觀念，讓其對(duì)檔案管理工作的重要性進(jìn)行認(rèn)知，這樣才能夠更好地發(fā)揮檔案的作用。可以加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳，這樣能夠在思想上起到一定的促進(jìn)作用，還可以在實(shí)踐中加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，比如在進(jìn)行涼山州美姑縣的扶貧工作中，可以根據(jù)扶貧檔案中的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)扶貧，調(diào)取技術(shù)檔案的內(nèi)容來進(jìn)行實(shí)踐扶貧，例如可以查找相關(guān)的技術(shù)進(jìn)行實(shí)施，包括農(nóng)業(yè)選種技術(shù)、疫病防治技術(shù)等，從而能夠更好地提高農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)也可以促進(jìn)當(dāng)?shù)匦竽翗I(yè)的發(fā)展，有效提高對(duì)各種病害的抗擊能力，有利于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展和促進(jìn)就業(yè)。通過這樣的技術(shù)檔案能夠更好地促進(jìn)脫貧攻堅(jiān)工作，發(fā)展當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)，進(jìn)而拓展畜牧業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，帶動(dòng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力的使用，可以在很大程度上實(shí)現(xiàn)脫貧攻堅(jiān)工作的目的[3]。

3.2 建立科學(xué)的扶貧檔案制度

為了更好地發(fā)揮檔案在脫貧攻堅(jiān)工作中的作用，需要建立科學(xué)完善的檔案管理制度，這樣才能夠更好地提高檔案管理的正規(guī)性，能夠?yàn)榉鲐毠ぷ魈峁┮欢ǖ膸椭Ｔ谶M(jìn)行檔案管理工作時(shí)應(yīng)該對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行分類整理，還應(yīng)該在具體的檔案中對(duì)各家各戶的具體情況進(jìn)行明確，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)扶貧。比如涼山州美姑縣的畜牧業(yè)養(yǎng)殖中一旦出現(xiàn)動(dòng)物疫病等問題，通過科學(xué)的疫病防治技術(shù)檔案資料能夠有效地提供信息，這樣才能夠更好地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

3.3 注重檔案管理人才的培養(yǎng)

在進(jìn)行扶貧檔案的管理中，還應(yīng)該注重對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng)，只有擁有了先進(jìn)的人才技術(shù)才能夠提高檔案管理質(zhì)量，為脫貧攻堅(jiān)工作做出一定的貢獻(xiàn)。首先應(yīng)該通過人才選拔制度來進(jìn)行相關(guān)人員的挑選，并且制定非常嚴(yán)格的選拔要求，這樣才能夠更好地勝任這份工作。要對(duì)已有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)能力培養(yǎng)，還需要培養(yǎng)工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，隨著信息化的發(fā)展，需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行相關(guān)檔案的整理，從而提高工作效率。

3.4 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

為了更好地提高檔案管理的工作效率，應(yīng)該加大信息化建設(shè)方面的投資，這樣能夠提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。工作人員能夠通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的錄入，也能夠通過掃描儀將已有的文字檔案、圖片檔案進(jìn)行保存，并且做好分類工作，這樣能夠在檔案查找工作中通過關(guān)鍵詞檢索實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的快速搜索。與此同時(shí)，還應(yīng)該注重信息檔案建設(shè)的安全管理，應(yīng)該在計(jì)算機(jī)中安裝殺毒軟件，這樣可以防止計(jì)算機(jī)病毒對(duì)電腦的破壞，還要防止人為因素對(duì)已有的信息檔案進(jìn)行更改或破壞，可以采用用戶密碼的形式進(jìn)行管理，并且管理人員需要實(shí)名制登錄才可以進(jìn)行操作，可以有效提高檔案信息的安全性。

4 結(jié)語

綜上所述，脫貧攻堅(jiān)政策是國(guó)家提出的一種優(yōu)惠政策，能夠?qū)ω毨У貐^(qū)進(jìn)行一定的扶貧幫助，從而能夠?qū)Ξ?dāng)?shù)剡M(jìn)行更好的資源開發(fā)和進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，有利于促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧。而檔案管理工作在脫貧攻堅(jiān)中具有非常重要的作用，通過檔案管理能夠?yàn)榫唧w的工作提供一定的參考意見，可以有效提高脫貧攻堅(jiān)工作效率，同時(shí)也能夠運(yùn)用技術(shù)檔案信息來提高產(chǎn)品質(zhì)量，有效促進(jìn)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的發(fā)展，更好地助力當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的提升。