會計信息化下企業財務管理的轉變與對策建議探究

梁萌敏 浙江九鼎投資集團有限公司

引言

在現代化技術的引導下，會計信息化時代到來，企業內核心財務人員不再依靠傳統的核算方式進行財務信息統計，而是使用計算機與多媒體技術，進行企業經營項目與財務支出及收入的整理。企業財務管理工作在現代化技術的帶動下發生轉變，社會中聚集的信息與數據也越來越多，會計人員可以使用現代化技術進行信息的處理與調用，越來越多有價值的信息被挖掘，正因如此，企業決策行為越來越規范，企業執行的任何一項決策均可以通過技術實行[1]。盡管此種財務管理方式在一定程度上，為企業社會組織與經營提供了決策依據，但不能忽視的是，任何一項技術或任何一類事物均是具有雙面性的。因此，信息化時代為會計工作帶來便利條件的同時，也為企業的社會發展帶來了挑戰。

目前熟練操作計算機設備需要企業培養大量的專業人才，但就職于會計崗位的核心人員均需要具有超過十年的工齡，此部分群體的工作理念較為陳舊，接受新鮮事物的效率較低，這便為企業技術人才培養工作提出了挑戰[2]。除此之外，企業會計崗位轉型、企業財務管理內容調配等也均在不同程度上受到影響，為了滿足企業在市場的可持續發展，降低企業在組織經營過程中，受到外界干擾出現的財務危機現象發生概率的影響。本文將以會計信息化作為研究背景，結合企業財務管理工作的實施現狀，分析財務管理發生的轉變，并以此為依據，提出提高企業財務管理能力的策略建議。

一、當前企業財務管理現狀分析

為了提高企業的財務管理綜合能力，應當及時針對當前企業財務管理現狀進行分析。相關內容如下：

其一，現如今的企業財務部門工作人員學歷顯著較低，企業財務高級會計師人數較少，缺少專業的財務投資經理與財務資金管理經理[3]。企業在進行財務管理相關工作的實施中，相關決策行為缺少專業的人員為其提供支撐。

其二，企業還存在財務投資渠道與投資項目單一、流動資金嚴重匱乏等問題。大部分企業為了降低自身的財務風險，會選擇固定設備與廠房設備進行投資，僅有少數企業在進行市場投資時，會選擇證券與金融產品進行投資。盡管此方式會在一定程度上降低企業在市場運營過程中的風險，但選擇此種社會發展較為穩定的項目進行金融投資也存在收效低、周期長等不足。而要想在短期時間內獲得較高的收益，僅按照此種方式進行財務金融投資是難以達成的。

其三，在對企業財務資金流動現狀的分析中發現，大部分企業的現有流動資金存在偶然性短缺的問題，而企業的財務管理工作也僅結合現有經驗估計實施，資金的此種管理方式是缺少理論依據的，也難免會造成企業財務在管理過程中出現漏洞。盡管現如今企業已引進了現代化技術進行財務決策與管理，但現代化技術的應用需要一定量的專項人才作為支撐，此類人才不僅需要具備較高的財務管理水平，也需要具有熟練的計算機應用與操作能力。顯而易見，現下大部分企業內缺少此類人才作為支撐。也正因如此，企業在進行項目財務管理時，內控行為缺乏科學性，一旦投資行為受到與此方面相關因素的制約，便會使企業社會投資出現盲目性。

其四，企業財務管理人員在進行信息統計時，會受到外界相關因素的干擾與影響，出現虛假報賬的問題，此種問題會造成企業財務信息存在不對稱風險。當企業在進行外部融資行為時，信貸公司會發現企業財務評估值與實際值存在差距，會根據此種行為，拒絕企業的融資行為，最終使企業財務出現周轉與融資困難的問題。

綜合上述分析可知，在當前企業的財務管理綜合情況無法滿足企業在市場內綜合運營的需求，針對此方面的相關問題，倘若不及時進行處理，會導致企業在市場發展中，出現嚴重的資金運轉風險與項目運營風險。因此，有必要根據出現的問題，對企業財務管理進行轉變，并根據實際運營生產需求，進行財務管理對應策略的研究，以此種方式為企業的市場化經營提供明確的發展指向，實現企業市場收益的提升。

二、會計信息化下企業財務管理的轉變

企業在會計信息化環境下，發生最直接的轉變是財務管理職能的轉變，在此過程中，常規的財務管理職能受到環境變化的影響，已經無法滿足企業社會發展需求，并在一定程度上，制約了企業的進一步發展。而要實現企業在市場內的進一步發展，不僅要對企業財務管理功能進行延展，獲取企業現有前臺、中臺、后臺針對性需求的同時，也需要解決企業在市場運營過程中“中臺”存在的需求與供應端存在的矛盾[4]。

為了進一步滿足企業財務管理前臺對信息快速迭代的需求，并保證財務管理后臺運行的穩定性需要，企業控制中臺職能發生了變化。也正因如此，控制中臺理念應運而生。總體來說，控制中臺的核心是結合企業財務前臺需求，對其進行高速響應與決策，以此種方式減少企業財務管理的成本，并盡量降低管理過程中需要支出的費用，實現對于此方面相關工作效率的有效提升。在此過程中，控制中臺職能發生最顯著的轉變，主要體現在下述三個方面。

其一，單維度管理逐步向多維度綜合性管理轉變。中臺控制人員在執行相關業務時，已逐漸明確其工作的核心，應當為解決企業當下產生的財務問題，并向后端實時反映財務現狀，為企業執行的業務與發行的項目提供更加清晰與詳細的核算報告及管理記錄。確保在執行某項財務決策時，可基于企業管理的綜合層面分析，并將當下及未來經濟市場的資金流動作為參照對象，將提升企業財務管理工作效率作為工作目標，為企業在市場經營獲得更高利潤，實現對企業財務進行組織、經營、控制、規劃與管理[5]。

其二，財務管理工作粗放式向精益化職能的轉變。即管理人員的工作理念應實現基于整體到“精益”的改變，其中“精”是指投入少、收效高、成本低，“益”是指“效益高”。總之，要保證產出大于投入才是為企業市場經濟發展創造利潤與價值的核心。

其三，主觀決策到客觀決策的轉變。目前，我國企業在經濟市場內的競爭較為激烈，合理地控制企業財務中臺，不僅可以影響企業市場發展戰略，同時也可以實現企業現有財務資源的合理調動與配置。而為了滿足此種需求，企業核心財務人員的管理職能在此過程中發生了巨大的改變。綜上所述，完成對企業財務管理的轉變研究。

三、會計信息化下企業財務管理的轉變對策建議

（一）基于控制中臺強化的企業財務預算管理能力

為了解決企業財務管理工作實施中存在的多種問題，本章引進控制中臺理念，在會計信息化背景下，采用強化企業財務預算管理能力的方式，對企業財務部門的日常運轉與常規化工作進行規范。通過完善預算模式，確保財務管理工作的實施，可以滿足前端與后端控制的需求，從而提高企業財務部門運轉的可靠性[6]。基于控制中臺的企業財務預算管理流程如圖1所示。

圖1 企業財務預算管理流程

圖1中詳細描述了企業財務預算管理的流程，而控制中臺在此過程中起到一個銜接的作用。總體而言，控制中臺屬于一種基于“前臺+后臺”架構衍生的成果，企業在進行財務管理時，一旦前端需求出現變化，數據驅動側將自動給予響應，結合智能預判技術與現代化決策技術，對企業財務節點中的信息進行調用，并結合其中的關鍵內容，對中臺數據節點進行驅動，以此達到對財務管理前端需求快速響應的作用。

然而，控制中臺的設立，并不是為了服務于前臺而提出的，其最主要的目的是，提供企業社會發展更加智能化與客觀性的決策。企業財務后臺主要用于存儲核心數據與備份資料，當企業在市場組織運營過程中進行某經營項目的市場發展與合作時，前端獲取項目的任務需求與標準，并將與此方面相關的內容進行對接。此時，前端將進行申請表的財務提交，在完成項目提交申請后，中臺動支系統將自動根據項目實施內容及策劃任務，對預計支出進行策劃及預算，預算的內容及相關項目將以標準化表格與數據的方式傳輸到中臺。控制端此時將由專業的項目負責人與項目核算人員進行財務預算與統計，并對預算的不同項目進行審核與驗證，符合要求的支出項目將轉交給后端，進行在線支付與動態憑證打印。而不符合要求的支出項目將被返回提交申請環節進行二次預算[7]。通過此種方式，可以解決企業在進行項目支出經營過程中不必要的支出，并在一定程度上節約企業現有的財務資源。但在此過程中，應當注意對財務控制中臺端智能化技術的集成，一旦在此過程中出現技術集成錯誤或選擇的智能化技術應用不當等問題，便會導致預算把控結果出現主觀偏差，從而使預算管理最終結果偏離實際需求。

（二）基于后端需求制定合理的財務風險管理與對應方案

風險管理與風險控制是會計信息化背景下企業財務管理亟須解決的問題，只有降低企業在市場組織運營過程中潛在的多種財務風險，才能確保財務管理工作的安全有序實施。為了確保與此方面相關工作的落實，需要在風險管理前，明確企業在財務管理中存在的不同風險類型。例如，針對企業資金營運風險，需要財務部門各個工作人員，根據項目需求與金融產業匯率與利率的變化趨勢進行風險影響程度、風險發生概率的預算，并基于企業后端需求與內控角度進行財務預警。在必要的情況下，可通過頻繁地組織財務風險管理會議，進行公關市場的走訪、核心客戶的維護，以這種方式，保障已簽訂合作合同的項目補償款可以及時到賬，避免財務出現漏洞風險。

除此之外，應進行企業市場運營過程中存在戰略性風險的規避。在必要的情況下，可利用大數據技術，對市場經濟變革趨勢進行預測。在此基礎上，投入一定的人力與物力資源，開發與其自身財務體制相適配的信息化管理體系，提高企業財務管理工作在實施中的可操作性與針對性。在進行與此方面相關的工作時，企業應當與地方知名軟件開發公司進行合作，合作后與企業核心技術人員進行信息的交互與資源的往來，將財務管理的軟件與企業現有的財務環境進行緊密聯合，并且根據集中式財務管理模式進行數據的跨時空共享與實時交互，實現對財務管理現狀的動態化監控，結合產業報表合并的功能，對數據的適用性進行管理，確保財務決策者可以實時從終端獲取有需要的或價值性信息。在完成對某項目的虛擬結算時，使用信息化技術對市場發展趨勢進行追蹤，根據財務追蹤結構，對現有決策進行改進，以此種方式，對財務管理方案進行綜合調整，實現在整體目標規劃的前提下，做到財務管理工作的優化。

希望通過此種方式提高會計信息化背景下企業財務管理的綜合能力與綜合水平，全面落實財務管理信息化的覆蓋，達到對企業財務全面改革的目的，實現對企業市場收益的提升。

結語

我國技術研究單位在2011年首次提出“大數據”詞匯，截至今日，與大數據相關的內容已完全融入人們生活中，在大數據技術的推動下，社會產業鏈與企業發展模式發生轉變，其中，受到影響較為顯著的是產業鏈中企業內的財務管理人員工作。為此，本文將會計信息化作為研究背景，對財務管理相關課題展開研究，提出基于控制中臺強化企業財務預算管理能力、基于后端需求制定合理的財務風險管理與對應方案等財務管理策略。盡管此次研究提出的創新點符合企業財務長期可持續發展戰略需求，但由于產業經濟變革是不斷發生變化的。因此，有必要及時對市場變化做出調整，根據市場經濟格局的變動，進行財務管理的調整，并將調整后的方案與市場前沿發展趨勢進行對接，及時把握行業的最新發展動向，結合產業動向，對企業財務管理綜合方案進行調整，以此提高企業在市場內的價值與綜合運營能力。