信息化數字化智能化：管理的視角

張麗瓊

【摘 ?要】改革開放以來，在漸趨穩定的國際環境下，我國的經濟實力和科技水平都得到了很大的提升。伴隨著科技水平的提升，互聯網和一系列新媒介的出現，使信息化、數字化、智能化的理念進入了人們的生活并產生著很重要的影響。論文以當下的社會發展為背景展開論述，積極探尋管理模式的信息化、數字化、智能化革新，以期為目前企業發展提供一些參考。

【Abstract】Since the reform and opening up， in the increasingly stable international environment， China's economic strength and scientific and technological level have been greatly improved. With the improvement of the level of science and technology， the emergence of the internet and a series of new media make the concept of informatization， digitization and intellectualization come into people's lives and have a very important impact. With the current social development as the background， this paper actively explores the innovation of informatization， digitization and intellectualization of management mode， so as to provide some references for the development of enterprises at present.

【關鍵詞】信息化;數字化;智能化;管理;措施

【Keywords】informatization; digitization; intellectualization; management; measures

【中圖分類號】F274 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2021）12-0016-03

1 引言

在當下，隨著我國整體經濟實力和科技水平的提高，人民生活的總體水平也得到了提高。在世界環境漸趨穩定的背景下，人們對信息技術進行了積極的研究和實踐。互聯網時代的到來，大數據算法的出現已經是不可抵擋的趨勢。在這種情況下，傳統的企業管理方法已經不再適用于高速發展的當今社會。伴隨著4G通信技術向5G通信技術的轉變，信息化、數字化、智能化的生產生活當時已經深入每一個人的生活和工作中。企業作為一個國家經濟發展的主要推進者，發揮著非常確切的作用。在傳統的企業管理方式下，管理工作種類繁多，而在以往的企業管理工作中，基本都只依靠大量人力進行信息傳遞、財務匯總和數據計算。這種過去的管理方法，不僅速度非常慢，正確率和安全度也得不到保證。并且，以往的企業管理中，人力成本的投入是非常大的，從而增加了企業運行的人力成本。信息化、數字化、智能化模式的出現，可以為企業提供一個更為高效和便捷的管理方式。通過對企業管理模式進行信息化、數字化、智能化的改革，從而可以使得企業的管理工作變得效率更加高，成本更加低。并且，通過在管理工作中對科技手段的融合，也能夠在很大程度上保證數據計算更加高效，企業信息更加安全。

2 信息化、數字化、智能化管理概述

2.1 信息化管理

信息化，顧名思義就是一切工作都要建立在信息技術的基礎上。信息化管理可以使企業的管理工作更加系統和全面，通過信息技術的加成，可以使企業更快更好地進行管理工作。信息化管理就是要在企業的日常管理工作中，將信息技術巧妙地融入進去。通過企業對信息技術和管理工作的融合，可以幫助企業對日常的生產、經營方式進行全面的改進。并且，高度信息化的管理方法也可以對企業的業務工作和組織方式進行指導。通過企業管理方法的信息化融合，可以幫助企業搜集和匯總企業內部和外部的各類消息和資源。通過對信息的匯總和資源的整合，企業就可以通過先進的信息化管理方法進一步提高自身的工作效率和經濟效益，從而使得企業更加具有競爭力。

2.2 數字化管理

數字化，顧名思義就是在擁有數據的基礎上進行一系列的工作和管理。數字化的管理方式可以幫助企業對企業中研發、計劃、組織、生產、協調、銷售、服務、創新的各個環節的數據進行及時的整理和分析。數字化管理的優勢就是：

①數字和數據都是非常客觀的存在，在企業管理的各個環節進行數字化管理，可以及時、客觀地對各部分數據進行收集和匯總，從而提高管理的效率。

②數字的表現是非常直觀的，通過對數字的計算和分析，可以更加簡單和直觀地對企業工作中的各部分數據進行監控。

③數字化的管理方式是建立在互聯網、通信技術以及電腦、手機等高科技產品上的。那么，企業在管理過程中，就可以依賴他們高精尖的數字算法，從而提高計算效率和數據篩選速度。通過對企業的數字化管理，可以使企業的工作效率和工作安全度都得到提高，從而增強企業的內部和外部的競爭力。

2.3 智能化管理

伴隨著信息技術的不停發展和數據算法的不斷進步，智能化的思維已經日漸成熟。在企業的管理工作中，人們對智能化的管理方法進行著積極的探索。對企業進行智能化的管理方法，可以使企業管理的各個環節都與智能設備相連接。例如，準確高效的打卡考評系統，可以對員工的出勤和工作日常進行監督，覆蓋全面和廣大的局域網絡，可以在企業管理的過程中，實現各部門無縫銜接，降低企業管理工作的難度等。在企業管理工作的各個環節實現智能化的模式，可以有效地提高企業管理工作的成效，從而提高企業自身的全面實力和競爭能力。

3 信息化、數字化、智能化管理的優勢

3.1 節省時間，提高效率

信息化、數字化、智能化管理方法是在互聯網、電子設備、通訊網絡的基礎上進行運作的。比起以往依賴人力進行數據計算以及信息傳達的企業管理方法，這種建立在高科技的基礎上的管理方法可以減少在數據運算以及信息傳遞過程中所消耗的時間。通過對各環節中不必要浪費的時間的節省，可以使工作人員投入更多的精力在產品的研發以及創新中，從而提高企業中各部分工作的效率，進一步提高企業自身的競爭能力。

3.2 減少投入，降低消耗

在以往的企業管理工作中，出于對工作任務完成的需求，往往會通過大量人力資源的應用來完成數據的分析運算以及信息的收集和傳遞。因此，就必須有大量的數據和信息工作所需要的物質支持的投入。例如，在企業進行一個季度的財務報表制作和財務狀況分析時，以以往的管理方式，一定是調用大量專人，設置專用地點，調配大量紙筆、計算器等工具，在完成一個工作的過程中，投入是非常龐大的。而在新的信息化、數字化、智能化的管理方式下，只需要少部分人力投入，通過對電腦中編程的運用，導入相應的財務數據，就可以準確、高效地得到想要的結果。因此，信息化、數字化、智能化的管理模式可以為企業減少很大一部分的投入，從而降低企業在其他方面的資源消耗。

3.3 網絡屏障強大，安全性有保證

在網絡技術水平每天都在進步的今天，已經可以保證在計算機運行的過程中對運行的內容以及承載的數據進行防火盾式的保護，從而可以進一步提高數據和信息的安全程度。在以往的企業管理模式下，任何數據和信息的匯總和整合都要依賴人力，因此，就容易出現一系列信息泄露而導致的行業內部和外部的惡性競爭事件。在新的依托于新興網絡技術的信息化、數字化、智能化的管理模式下，企業內所有數據和信息的運算和整合都可以在強有力的保護傘下進行，大大地減少了企業信息的泄露，保障了企業內各部分工作的安全性和有效性。

3.4 信息匯聚全面，管理較為方便

當下，整個人類社會都處于網絡技術的覆蓋之下。不論是人民的日常生活，還是政府、企業等機構的日常運作，都離不開網絡技術的加成。在企業中，不論任何部門的工作都離不開信息的支持和搜集。通過在企業中進行信息化、數字化和智能化的管理，可以更新企業中的科學技術設備。通過科技化的管理模式，可以使企業在互聯網、通信技術以及電子產品的幫助下，更加及時、快速、全面地對信息進行匯聚和整理，從而減少工作壓力，使企業的管理更加便捷。

3.5 數據計算手段先進，正確性得以保證

互聯網以及大數據算法區別于以往的依靠人力進行數據總結和計算的方式，具有高效性和正確性的特點。通過對信息化、數字化、智能化的管理方式下高科技計算手段的應用，可以有效地保證企業各環節數據計算的高效性和正確性，從而提高企業內部和外部各環節的工作效率。

4 我國企業管理模式現狀

4.1 管理模式不完善，管理結構較松散

在以往的企業管理模式下，管理的模式并不完善，各部分內容的銜接并不密切。而由于沒有統一而廣泛的管理措施，從而導致了企業中各部分之間都呈現著一定的高度獨立的狀況。因此，在以往的企業管理方法下，各部分都只能進行獨立的探索和思考。與部門之間缺乏交流和合作，甚至有些企業中還會出現部門之間惡性競爭的情況，從而降低企業整體的工作效率和產品效益。并且，不完善的管理方法和比較松散的管理結構會對企業的進一步發展壯大有很大的制約作用。

4.2 管理方法較傳統，智能化水平不高

在以往的企業管理方式下，基本都依靠人力資源進行運轉。在信息技術以及科學水平得到很大發展的今天，以往依靠人力的管理方法已經不能適應當下更高效率的企業發展和進步的要求。由于以往企業管理思維的落后以及企業智能化水平的落后，導致企業管理低效率、速度慢的問題。

4.3 人力資源投入大，管理成本較高

在以往的企業管理工作中，出于對信息整合和數據運算的要求，通常都會投入大量的人力進行工作。在管理工作中進行大量的人力匯集，不但使得企業日常工作的成本更高，并且，由于工作人員的眾多，如何進行合理而高效的管理也是企業進行管理工作的一大制約因素。

4.4 財務工作較為混亂，無法達到預期要求

在我國當下重要的“十四五”時期，國家和政府提出了“營改增”的市場經濟調控手段。并且，各企業也被要求，要積極地對新政策進行學習和施行。在這種社會背景下，必定會為企業的財務工作帶來一次新的挑戰。而在以往的管理方式下，企業的財務工作依靠大量的財務工作者進行核對和計算。但是由于人員眾多，數據龐雜，經常出現工作混亂、錯誤頻發的問題，從而導致了財務工作的任務達不到預期的要求。

5 實現信息化、數字化、智能化管理的措施

5.1 轉變管理思維，改進管理方法

企業要完成向信息化、數字化以及智能化的管理方式的改變，其基礎就是企業的管理者必須轉變自身固有的以往的管理思維。企業管理者們應該從以往的管理思維中跳脫出來，積極地對自己的管理思維進行新形勢下的革新。通過轉變自身的管理思維，從而可以對信息化、數字化以及智能化的管理思維進行學習和理解。通過管理者對新的管理思維的接受，就可以在這個基礎上，進一步地改進企業的管理方法，從而在科技化的管理方式下提高企業的工作效率和經濟效益。

5.2 完善管理模式，重塑管理結構

對于以往企業內外部各部門各自努力的管理模式，在信息化、數字化以及智能化的管理模式下，管理者們應該積極地利用互聯網等科技和信息手段對企業內部和外部的各個部門進行連接。將企業內外部的各部分工作都放在一個網絡中，通過這個連接網絡，企業內外部各部門之間也可以及時地進行互相交流和監督。管理者們也可以通過這種方式及時地對企業中各部分的工作進行監督和指導，從而提高整個企業的管理效率和工作成效。

5.3 利用智能化管理措施，降低各類資源投入

在企業管理模式向信息化、數字化以及智能化的管理方法進行轉變時，在初期，就需要管理者們在企業中加大各類科技化設備的投入。雖然在這類高科技設備的投入中，需要很多資金注入，但是這些設備是后期進行更好的管理和工作的根本，從長遠來看，對企業的發展的有利之處遠大于其帶來的資金消耗的弊端。在企業完成高科技設備投入之后，就可以在日后的工作中，很大程度上減少在人力、辦公用品等物質層面的成本投入，可以有效地節約資源。并且，通過在工作中對高科技產品的應用，也可以大大地加強企業工作的正確性以及企業信息的安全性。通過對企業內部智能化設備的投入，可以為企業節省大量的資源成本，更好地為企業發展服務。

5.4 財務工作智能化，減少財務風險

如上文所說，“營改增”政策的推行，對企業財務工作的進行是一個非常大的考驗。在以往較為混亂的財務工作中，非常容易出現財務風險。因此，在企業的財務工作管理中，推行智能化的財務工作手段，可以有效地減少財務工作中出錯的概率，從而在很多方面為企業規避一定的財務風險。

5.5 吸收更多優秀人才，提高整體工作效率

企業在進行信息化、數字化以及智能化的管理方法改革時，最主要的基礎就是要有專業的人才進行支持。企業可以通過小部分裁員和高精尖人才引進，提高高精尖人才工資待遇，提高企業員工整體獎懲福利，從而吸收更多的優秀人才進入企業進行工作。企業還應該積極地為企業中的員工提供培訓和培養工作，從而全面地提高企業中員工的整體素質，從而為企業的發展打下堅實的人力基礎，使企業的管理工作更為便捷。

6 結語

隨著互聯網、大數據以及一系列新媒介的出現，信息化、數字化以及智能化的管理理念變革成為每一個企業當下管理工作的重中之重。通過對信息化、數字化以及智能化的管理方法的應用，可以使企業的管理工作更為便捷和高效，為企業降低了一定的成本投入，從而可以推動企業更快地發展和進步。

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