縮短科技期刊論文發(fā)表周期的思考
——以《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》為例

王曉芳，王貴春，陳 焰，屠 晶

(湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究所/湖北省農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新中心農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究分中心/湖北省鄉(xiāng)村振興研究院，湖北 武漢 430064)

論文發(fā)表周期過長(zhǎng)是中國(guó)科技期刊辦刊過程中普遍存在的問題，發(fā)表周期動(dòng)輒一年以上，不僅嚴(yán)重打擊了作者的積極性，也給期刊工作者帶來了困擾。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，由于各種原因，作者常對(duì)論文的發(fā)表周期有要求。如學(xué)生畢業(yè)，申請(qǐng)各類獎(jiǎng)項(xiàng)，高等院校、科研院所的工作人員評(píng)職稱，項(xiàng)目結(jié)題等都需要論文盡快發(fā)表[1]。近年來關(guān)于縮短科技期刊論文發(fā)表周期的呼聲越來越高。

發(fā)表周期對(duì)評(píng)刊有重要影響，近年來，《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯部在日常工作中不斷探索如何縮短發(fā)表周期。為此結(jié)合中國(guó)知網(wǎng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》論文發(fā)表周期進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，以期縮短發(fā)表周期，進(jìn)一步提高辦刊質(zhì)量。

1 《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》2006-2019年論文發(fā)表周期分析

《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》2006-2019年發(fā)表周期分析見圖1。從圖1可以看出，2006-2019年論文發(fā)表周期分別為133.2、132.9、102.9、107.6、185.4、199.4、215.7、239.6、186.4、199.8、259.4、183.4、144.2、181.1 d，平均發(fā)表周期為176.5 d。其中2008年最短，為102.9 d；2016年最長(zhǎng)，為259.4 d，論文發(fā)表周期波動(dòng)較大。1994年國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)頒布的《科技期刊學(xué)術(shù)類質(zhì)量要求及其評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定：論文發(fā)表周期小于280 d為優(yōu)，280～380 d為良，超過380 d為差[2]，參照此標(biāo)準(zhǔn)，《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》近14年來論文發(fā)表周期均為“優(yōu)”。

圖1 《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》2006-2019年論文發(fā)表周期

很多農(nóng)業(yè)類期刊的工作人員對(duì)其所在刊物論文的發(fā)表周期進(jìn)行了研究。曹淑華[3]統(tǒng)計(jì)了中國(guó)11種農(nóng)業(yè)科學(xué)類期刊，發(fā)表周期在55.0～472.5 d，一大半集中在3～7個(gè)月；《安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)》進(jìn)行了該刊2008年發(fā)文時(shí)滯的分析，結(jié)果表明，2008年平均發(fā)文時(shí)滯為87.20 d[4]；《貴州農(nóng)業(yè)科學(xué)》2010年平均發(fā)文時(shí)滯在104～156 d[5]；張志轉(zhuǎn)等[6]統(tǒng)計(jì)分析了中國(guó)18個(gè)省級(jí)農(nóng)業(yè)科學(xué)期刊2008年的發(fā)文時(shí)滯，大多集中在3～6個(gè)月。從上述研究結(jié)果可以看出，《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》的發(fā)文周期在省級(jí)農(nóng)業(yè)科學(xué)期刊中處于一般的位置，有很大的提升空間。張志轉(zhuǎn)等[7]還統(tǒng)計(jì)了中國(guó)16種農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)2008年的發(fā)文時(shí)滯。結(jié)果表明，整體的發(fā)文時(shí)滯偏長(zhǎng)，可能是大學(xué)學(xué)報(bào)的出版周期長(zhǎng)，一般為雙月刊或季刊，而省級(jí)農(nóng)業(yè)科學(xué)期刊一般為月刊，甚至有的為半月刊。此前，高景昌等[8]對(duì)9種農(nóng)業(yè)高校學(xué)報(bào)1996年的發(fā)文時(shí)滯進(jìn)行了調(diào)研，發(fā)文時(shí)滯集中在4～10個(gè)月，比張志轉(zhuǎn)等[7]的研究結(jié)果好，原因是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，發(fā)文量越來越高。

2 影響科技期刊論文發(fā)表周期的因素

造成論文發(fā)表周期過長(zhǎng)的原因較多，有主觀原因也有客觀原因。綜合分析科技期刊論文發(fā)表周期過長(zhǎng)的問題，個(gè)人認(rèn)為原因有以下幾點(diǎn)。

2.1 編輯人員的時(shí)效性意識(shí)較弱，同時(shí)編輯人員不足

科技期刊的主管主辦單位一般為高等院校和科研院所，編輯工作人員一般是事業(yè)編制。體制內(nèi)的工作環(huán)境以及科技期刊這個(gè)行業(yè)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致了整體工作節(jié)奏相對(duì)較慢，長(zhǎng)年累月按部就班地工作，容易導(dǎo)致編輯的時(shí)效性意識(shí)薄弱，缺乏對(duì)科技期刊論文發(fā)表周期的重視。認(rèn)為學(xué)術(shù)稿件不像新聞稿件那樣時(shí)效性那么強(qiáng)，早發(fā)晚發(fā)無大礙，每個(gè)環(huán)節(jié)都拖延，最后導(dǎo)致發(fā)文時(shí)間整體后移，無形中拉長(zhǎng)了發(fā)文周期。同時(shí)事業(yè)單位編制比較緊張，主管單位一般認(rèn)為編輯部是個(gè)輔助部門，進(jìn)人指標(biāo)比較難批，大部分編輯部專職編務(wù)人員數(shù)量與國(guó)家規(guī)定的人員數(shù)量相距甚遠(yuǎn)，編輯都是多面手，要處理工作中的多項(xiàng)工作，疲于編務(wù)工作，精力有限，無法顧及其他的工作。

2.2 期刊稿源豐富，但退稿率低

中國(guó)作為崛起中的科技大國(guó)，國(guó)家科技經(jīng)費(fèi)投入不斷加大。高等院校和科研院的廣大科研人員科研熱情高漲。同時(shí)研究生教育也隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的騰飛而蓬勃發(fā)展，研究生在校人數(shù)不斷攀升。在職人員需要職稱評(píng)定、項(xiàng)目結(jié)題，研究生畢業(yè)需要發(fā)表論文、申報(bào)獎(jiǎng)學(xué)金等，使得來稿數(shù)量大增。還有一些高產(chǎn)作者在某一本期刊投稿習(xí)慣后，經(jīng)常一次投來多篇文章, 這些都豐富了稿源，但由于刊物載文量的限制造成了稿件的積壓。以本刊為例，來稿量逐年增加，每年積壓的稿件只有留到下一年，以至于一些稿源豐富的欄目，論文的發(fā)表周期在一年以上。

在大量的來稿中，大多數(shù)是內(nèi)容有一點(diǎn)新意但又不盡完善的稿件，編輯部出于尊重作者勞動(dòng)的考慮，一般采取能修改就盡量讓作者修改的態(tài)度，因此總體退稿率比較低，這一定程度上造成了稿件的積壓，延長(zhǎng)了論文的發(fā)表周期。

2.3 審稿、排版、校對(duì)耗時(shí)長(zhǎng)

科技期刊嚴(yán)格執(zhí)行三審三校制度，審校占了論文發(fā)表過程中的大部分時(shí)間。科技期刊的審稿人大多為高等院校或者科研院所各學(xué)科的帶頭人，他們各項(xiàng)工作任務(wù)繁重，經(jīng)常無暇顧及審稿工作，因此經(jīng)常逾期審回。另外，對(duì)于審稿人選擇的不準(zhǔn)確也容易導(dǎo)致審稿時(shí)間拖長(zhǎng)。本刊在外審過程中就遇到過這樣的問題，因?yàn)楹蛯＜业难芯糠较虿皇呛芷鹾希鈱弻＜覍?duì)稿件內(nèi)容把握不準(zhǔn)，有的外審專家直接拒審，這些都會(huì)耽誤工作進(jìn)程。同時(shí)，目前很多編輯部辦刊經(jīng)費(fèi)不足，人員以及辦公的硬件條件配備都不足，易使排版和校對(duì)時(shí)間被動(dòng)延長(zhǎng)，拉長(zhǎng)了發(fā)表周期。

2.4 編輯業(yè)務(wù)不精細(xì)

編輯在日復(fù)一日的工作中，會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生倦怠感，從而放松對(duì)工作的要求。對(duì)文章會(huì)加工不細(xì)致，文章拖沓冗長(zhǎng)，如對(duì)于同一個(gè)問題分析既有圖又有表，占了很多的版面，從而導(dǎo)致很多文章不能及時(shí)刊登。作者、讀者、編輯通常大都片面地認(rèn)為文章長(zhǎng)些說明有內(nèi)容有分量，質(zhì)量會(huì)比較高，所以作者的文章盡量地寫長(zhǎng)，編輯又不精修細(xì)改，這些都延長(zhǎng)了論文總體的發(fā)表周期。

3 縮短科技期刊論文發(fā)表周期的措施

3.1 編輯需發(fā)揮主觀能動(dòng)性

編輯需要高站位、大格局，轉(zhuǎn)變觀念，跟上時(shí)代的發(fā)展，有主觀能動(dòng)性，樹立強(qiáng)烈的信息意識(shí)和實(shí)效意識(shí)，及時(shí)處理稿件，主動(dòng)控制發(fā)文時(shí)間。論文發(fā)表周期短會(huì)提高作者投稿的積極性，我們?cè)诠ぷ髦杏猩羁腆w會(huì)，如果某些來稿及時(shí)刊登，后期這些作者會(huì)不斷地來稿，同時(shí)還會(huì)帶動(dòng)身邊人投稿，在圈子內(nèi)會(huì)形成良好的口碑。充足優(yōu)秀的稿源就使得刊物的發(fā)展形成良性循環(huán)，否則適得其反，會(huì)導(dǎo)致作者大量地流失[9]。

3.2 提高稿件的成熟度和退稿率

作者投到編輯部的初稿的質(zhì)量很重要，稿源不僅要多還要質(zhì)量好。對(duì)于質(zhì)量高的稿件，審稿、返修相對(duì)來說更容易，會(huì)相應(yīng)地縮短發(fā)表的時(shí)間。為了獲得高質(zhì)量的稿源，編輯部平時(shí)要注意培養(yǎng)作者群，比如可舉辦科技論文寫作方面的講座和培訓(xùn)。同時(shí)征稿啟事要詳盡，作者按要求撰稿，這樣編輯能有更多的精力關(guān)注論文的質(zhì)量，提高工作效率[5]。對(duì)于質(zhì)量不太好的來稿要果斷地退稿，以平等尊重的態(tài)度和作者溝通，否則壓得時(shí)間太長(zhǎng)，反復(fù)退修，對(duì)作者和編輯部都不利[10]。切實(shí)把好審稿關(guān)，根據(jù)期刊的層次和來稿量適當(dāng)提高論文的錄用標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 建立審稿專家?guī)欤s短審稿時(shí)間

審稿專家大多身兼數(shù)職，工作繁忙，有的審稿專家遲遲不能完成審稿工作，因此編輯部需要建立審稿專家?guī)欤⒁馔粚W(xué)科領(lǐng)域的要有多位專家可供選擇。審稿更多地時(shí)候是一項(xiàng)責(zé)任，審稿專家大都是憑熱情在幫忙審稿，編輯部需采取辦法調(diào)動(dòng)審稿專家的積極性，做好作者和審稿專家之間的溝通傳達(dá)，解決審稿專家在審稿工作中存在的困難[11]。規(guī)定了審稿時(shí)間，了解審稿專家的實(shí)際情況，及時(shí)聯(lián)系溝通，最終目的是要審稿又快又好。

3.4 提高編輯的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

編輯的綜合素質(zhì)對(duì)于提高論文的發(fā)表周期至關(guān)重要。編輯應(yīng)充分挖掘版面的潛力，對(duì)文章精編細(xì)改，多參加行業(yè)會(huì)議，多出去學(xué)習(xí)，和大家多交流，造就一支時(shí)滯意識(shí)強(qiáng)，業(yè)務(wù)能力過硬的編輯隊(duì)伍[8]。

3.5 審時(shí)度勢(shì)，增加信息容量

根據(jù)期刊自身的發(fā)展，可以視情況采用一些辦法以增加信息容量。比如申請(qǐng)?jiān)黾涌冢亲髡呒庇诎l(fā)表的文章，緩解一些積壓稿件，改刊期或增加頁(yè)碼。這些措施對(duì)于增加信息容量顯然收效會(huì)是明顯的[12]。

編輯出版工作需要作者、審稿專家、編輯幾方的通力合作，加強(qiáng)發(fā)表周期控制是客觀形勢(shì)對(duì)期刊編輯工作提出的緊迫任務(wù)，反映了作者、讀者、編者的共同心愿。科技期刊應(yīng)因地制宜，積極采取一些行之有效的措施加強(qiáng)論文發(fā)表周期控制，進(jìn)一步提高辦刊質(zhì)量[13]。