科技期刊印前審查案例分析

鄧 玲，李 晗

(長江水利委員會網絡與信息中心 《人民長江》《水利水電快報》編輯部，湖北 武漢 430010)

科技期刊質量通常體現在內容質量和編校質量兩個方面，內容質量的重要性得到普遍認可,同時編校質量也十分重要,它關系到如何讓高質量的內容更準確、科學地展現出來,方便讀者閱讀,它也是檢驗編輯加工綜合水平的方法之一。因此，對科技期刊編輯出版各環節進行質量控制顯得格外重要，一般編輯出版工作流程為收稿-編輯初審-專家外審-主任復審-主編終審-編輯加工-排版-校對(三次)-審讀-發稿等環節[1]。

經過長時間編輯出版工作的積累發現，雖然有“三校一審讀”環節，但仍然出現容易被忽略的問題，如書眉標題與論文標題不一致、中英文目錄作者不一致、中英文關鍵詞個數不一致、錯改或漏改、圖表處理不當等。為了避免類似問題的發生，在嚴格執行期刊“三審制”和“三校一審讀”之后，印刷出版之前，增加“印前審查”這一環節尤為必要，旨在減少差錯率，提高期刊質量。以《人民長江》《水利水電快報》為例，每期至少找出20處及以上不符合標準的編校錯誤，每期印前審查完成后，提出印前審查報告供編輯們學習借鑒，將不規范之處消滅在刊印之前，使出版后的期刊更科學、規范。實踐證明，印前審查是期刊出版流程中十分重要的環節,對期刊質量起著至關重要的作用。

1 審查內容

科技期刊質量審查內容包括：版權頁、目錄欄目名、正文內芯、作者姓名、單位及其所在省市，郵編、中英文關鍵詞、收稿日期、基金項目、作者簡介、書眉、文章編號、DOI、中英文目錄、文中標題層級、圖表編排順序、公式編排格式、頁碼、下轉上接、參考文獻著錄格式等。

2 審查環節

科技期刊質量審查環節包括一致性審查、版式審查和瀏覽全文三部分，依據出版專業相關的各項法律法規、出版行業標準及《科技期刊編輯出版質量管理手冊》，按照審查環節的要求逐項進行審查。

(1)一致性審查。①目錄篇名、作者姓名、頁碼與正文內芯的論文名、作者姓名、頁碼保持一致。②正文每篇論文名與書眉保持一致。③目錄篇數與每篇論文中的DOI篇數保持一致。④中英文目錄保持一致。⑤中英文關鍵詞保持一致。⑥每篇論文標注的參考文獻與文尾參考文獻保持一致[2]。⑦引用本文的作者、篇名，年份、卷期、頁碼與本文保持一致，且是雜志類型的標準格式。

(2)版式審查。①論文標題層，每層級字體字號須統一。②公式一般居中排，各變量應該作解釋。③圖表編排順序應先見文字后出圖表。④圖的相關內容和圖名保持一致，若大圖由多個小圖組成，每個小圖要編圖名。⑤表頭表欄不能重名，整個表的變量單位一致可提出放在表頭右上角。⑥轉頁只能順轉，檢查下轉與上接對應。⑦對有跨欄圖的版面，要注意看大樣，是否有錯版現象發生。

(3)瀏覽全文。要求審查人員要有火眼金睛的功底，快速掃描全文，盡可能地在字里行間中排查出不符合國標、行業標準和編輯部相關規定的編校錯誤。如表名與表里內容不符、表格里變量缺單位、轉頁錯誤、文中小標題編輯加工不精煉、有無明顯改錯原文意思的情況、文中有無錯別字等。同時，也能檢驗編輯是否有嚴肅認真的工作態度和一絲不茍的工作作風，旨在切實把好期刊質量關。

3 案例分析

3.1 一致性問題

每期文章標題在定稿會上已討論并確定，編輯加工階段可作一定的調整，之后一般不再作大的改動。但經過編輯加工，三校和審讀會后仍然還出現以下問題：①文中標題和目錄標題不一致；②文中第一作者與書眉第一作者不一致(圖1)；③正文標題與書眉標題不一致；④英文作者與中文不一致(圖2)；⑤同一篇文章同級標題同一意思表述方式不一致等。分析其原因，是編輯作了調整后，技術編輯排版漏改，校對人員疏忽，責編后期也未檢查到位所致。

圖1 書眉作者名與論文作者名不一致案例

圖2 英文作者與中文不一致案例

3.2 版式問題

李興昌編著的《科技論文的規范表達——寫作與編輯(第2版)》[3]指出：①表格是輔助文字敘述并與文字敘述共同表達論文內容的一種手段。它具有自明性，因而在設置表頭欄目名稱時要簡潔、明了，且不能有重復信息；②圖形也是如此，如計算機程序圖，它是系統方框圖的一種特例，專用來表達計算機軟件所反映的演算、監控或管理的邏輯思維和操作運行的程序，菱形框用于系統中條件判斷，不得和矩形框混用；③公式排列規則，主公式編號，解釋主公式中某參數的表述式可不編號。

(1)表頭欄目重名。如案例(圖3)根據文章意思應將第一個“影響幅度”改為“平均流量影響幅度”，將第二個“影響幅度”改為“最大流量影響幅度”。

圖3 表頭重名案例

(2)表頭欄有雙單位排法錯誤。如圖4錯誤表格案例，流量單位只能限制年份，無法限制該年份的“占比”；起止年份的“年”字不能省。根據規范修改如圖5。

圖4 表頭雙單位編排錯誤案例

圖5 表頭雙單位正確表達

(3)如圖6所示，公式中“L”為主公式應編號，“m”是“L”中的一部分，應另起一行作為主公式的解釋，可不編號。

圖6 公式編排錯誤案例

3.3 疏漏問題

編輯校對過程中，由于編輯的粗心、校對人員對工作的不夠重視以及長時間的伏案工作，產生視覺疲勞等主觀和客觀因素，難免有疏漏。經審查發現常見問題有：①固定詞語搭問題，固定詞語不可分行排列，不要隨意分隔，如強度、模量、流量等不能分開表達；②單位換算錯誤(圖7)；③標點符號用法不正確，如引號不能套用，雙引號內的語句中若還有引用，應用單引號；④概數表述有誤，有數字范圍時不能用“左右”表達，如“50～100 m左右”(錯誤)，應改為“50～100 m”(正確)；⑤漏字、漏單位、字序顛倒的錯誤；⑥參考文獻標注缺項錯誤等。

圖7 單位換算錯誤案例

4 對策措施

出版工作流程環環相扣，各環節不得馬虎，論文最終的質量也反映了編輯業務水平的高低。因此編輯要注重自身業務能力的提高, 減少出錯機率，具體應從以下幾方面做起。

(1)認真學習國家標準、行業標準及各編輯部相關規定。俗話說，“無規矩不成方圓”，作為期刊編輯，必須具備高度的職業責任感，要熟悉與出版專業相關的各項法律法規、出版行業的標準以及所在編輯部的相關規定。如《期刊出版管理規定》《信息與文獻參考文獻著錄規則GB/T7714-2015》[4]《科技書刊標準化18講》[5]和《科技期刊編輯出版質量管理手冊》等，對插圖、表格、數學符號和數學式、化學符號和化學式、數字用法、參考文獻著錄格式等規范化編校加工，嚴格規范出版流程，盡可能出精品。

(2)認真完成編輯加工各項工作。編輯工作最基礎的環節是編輯加工。編輯應認真對待每一篇稿件，無論是文章的內容還是形式，都要有匠心，編輯加工時要尊重作者的原文，不能肆意修改，更不能改變稿件的學術觀點。要謹記編輯是稿件的加工者，不是作者，編輯加工的目的是使文章表達更準確、表意更清晰、語言更簡潔，而不是按照自己的想法隨意修改文章[6]。

(3)加強校對工作，不放過任何細節。校對工作，首先需要做好核紅，然后逐字逐句地進行全文校對。在這個過程中，要注意觀察細節之處，如科技論文資料數據分析以及相對應的圖表較多，要注意圖表中的數據和文中的描述是否一致；若不一致，要和專業編輯或責編或作者進行溝通，保證科技文章的正確性。

(4)加強印前審查環節，嚴把期刊質量關。本刊印前審查是在“三校一審讀”之后，刊印之前，增設由資深編輯進行審查并修正差錯的一個環節，它是期刊質量把控的最后一道防線。

作為科技期刊編輯，降低期刊編校差錯率是永恒的話題，也是科技期刊編輯一份神圣的職責。科技期刊編輯必須不斷提升專業素養和職業道德，保持淡定的心態，強化規范意識，充分發揮主觀能動性，堅持嚴謹細致、一絲不茍的工作作風，堅持“三審三校”制度，增設印前審查環節，并長期堅持，在出刊前進一步修正了錯誤和疏漏，嚴把編校質量關，當好科技期刊守門人。