高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)研究

孫 超

（吉林工程技術師范學院 吉林 長春 130052）

1 引言

高校畢業(yè)論文是教育工作實踐的一部分，學生在完成論文的過程中，問題發(fā)現(xiàn)、分析、解決能力也隨之得到提升。但是高校畢業(yè)論文管理工作比較繁瑣，傳統(tǒng)管理形式效率不高，還會導致大量資源浪費，學生完成論文全過程監(jiān)管不到位，有時學生可能在答辯前期突擊完成論文，不能保證論文整體質量，所以處在信息化時代下高校畢業(yè)論文管理工作也需要向數(shù)字化、自動化創(chuàng)新。

2 高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)結構

高校研發(fā)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)見圖1，系統(tǒng)架構主要有B/S架構、C/S結構兩種：C/S架構（Client/Server，客戶端-服務器），在客戶端上直接安裝軟件即可，系統(tǒng)直接與服務器對接，發(fā)出請求后滿足不同的功能要求；B/S架構（Browser/Server，瀏覽器-服務器），用戶利用瀏覽器便可使用各項功能，瀏覽器在Web服務器、數(shù)據(jù)庫的交互下為用戶提供不同的功能[1]。兩種架構對比，其中B/S結構可將客戶端各項服務簡化，在C/S技術基礎上進行改造與優(yōu)化，但缺陷是服務器端的工作量大，要求服務器必須要保證較高的性能，一般可結合高校畢業(yè)論文管理實際情況選擇相應的結構進行設計。

圖1 系統(tǒng)結構圖

3 高校畢業(yè)論文系統(tǒng)設計

3.1 設計目標

按照高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)應用要求，系統(tǒng)設計從操作系統(tǒng)選擇、確定數(shù)據(jù)結構、設計數(shù)據(jù)庫和開發(fā)環(huán)境等角度展開，使其可以組建成為完整的結構。此次設計畢業(yè)論文管理系統(tǒng)，主要包括提交子系統(tǒng)、重查子系統(tǒng)（圖2），站在系統(tǒng)管理人員、導師、學生角度展開功能設計，滿足不同人畢業(yè)論文管理的需求。

圖2 系統(tǒng)流程設計

（1）系統(tǒng)管理人員。管理人員隨之登錄系統(tǒng)，將高校發(fā)布的關于畢業(yè)論文的有關通知在系統(tǒng)上公開[2]。此外，如果學生未分配到論文題目，管理人員可以為其分配題目。登錄到系統(tǒng)后，管理人員按照需求獲取所有學生論文開題報告信息、各系學生論文完成進度與實際情況、題目評價信息，還可實現(xiàn)導師與學生的管理，設置系統(tǒng)用戶權限。（2）導師。系統(tǒng)設計中關于導師需求，負責發(fā)布學生需要完成的畢業(yè)論文題目、學生在系統(tǒng)中提交開題報告的審核、撰寫論文期間和學生的及時交流、學生論文查重、論文答辯等。（3）學生。系統(tǒng)設計滿足學生的需求，主要表現(xiàn)在參與論文選題、上傳開題報告、撰寫論文及和導師之間的交流、上傳論文、論文查重、提交論文答辯申請等。

3.2 系統(tǒng)設計

3.2.1 提交子系統(tǒng)

提交子系統(tǒng)所有功能模塊均以獨立的形式存在，管理員功能模塊包括發(fā)布公告、課題審批、管理教師、管理學生4個模塊；教師功能模塊有個人信息、課題審批、確認選題學生、中期檢查、后期審核5個模塊；學生功能模塊則有個人信息、課題選擇、前期任務、中期任務、后期任務、師生溝通6個模塊[3]。設計階段提前確認選擇用戶身份，在提示頁面輸入用戶名與密碼，便進入到提交子系統(tǒng)主頁面，按照個人情況選擇相應的功能完成操作。

提交子系統(tǒng)設計模式為3層框架，由表示層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層、實體層組成，設計人員在客戶端、數(shù)據(jù)庫的中間位置選擇任意位置加入“中間層”[4]。表示層也被稱為界面層，可將論文提交數(shù)據(jù)全部展示，并負責接收用戶上傳的數(shù)據(jù)信息；業(yè)務邏輯層的功能是處理重要業(yè)務、傳輸數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)訪問層與數(shù)據(jù)庫對接；實體層包括若干實體類，主要負責傳輸數(shù)據(jù)。

3.2.2 查重子系統(tǒng)

查重子系統(tǒng)是由服務器、數(shù)據(jù)庫、用戶文檔提取與文檔信息對比組成，通過服務器可接收到關鍵數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行判斷，數(shù)據(jù)庫儲存文檔記錄。用戶文檔信息提取技術處理流程包括文檔提取、結構表示、章節(jié)定位。文檔提取嚴格按照數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件形式，采用文本提取工具獲取相應的文本內容[5]。例如Word文檔采用Spire.Doc中Document.Get Text提取，PDF文檔的提取工具則為PDF Document。章節(jié)定位必須提前確定文檔目錄，精準得到文檔章節(jié)的標題，再對其完整性展開校對。文檔結構表示涵蓋了文檔編號、名稱與作者等一些比較重要的信息，因為結構表示內容按照重要程度劃分為各個等級，文檔名稱和作者的重要程度較高，所以文檔結構表示內容一般會采取加權處理方式。創(chuàng)建“Structure Extraction”類方法，提取文檔結構之后在集合中儲存，隨之劃分文檔結構信息類別并加權，集合儲存的數(shù)據(jù)格式轉換成XML文件，經(jīng)過計算可得到查重系數(shù)[6]。

文檔信息對比技術在設計時應注意相似度計算、模板去除法這兩點，相似度計算部分，不同文檔相似度難免會受到共同性、差異性兩項因素干擾，例如共同性大、差異性小，此時相似度會偏高，共同性小、差異性大，此時相似度偏低。建議采用余弦相似度計算表示文檔相似性，文檔以空間向量的形式表示，對向量夾角余弦值進行測量、計算相似性，如果余弦值是1，代表兩個向量存在相同指向，余弦值是0，則代表兩個向量指向相反，余弦值是-1，代表向量長度并非是直接影響因素[7]。模板去除法部分，根據(jù)模板內容，按照規(guī)定格式填寫內容，論文正文關聯(lián)不大的內容，主要有停用詞、同義詞等。其中停用詞指代的是虛詞、助詞等，加強論文語句表達的流暢性，但是沒有實際意義，設計階段查重系統(tǒng)可直接將其過濾。同義詞的出現(xiàn)頻率比較高，盡管表示形式有一定區(qū)分，但內容大致相同意思，處理時一般會用短詞替代長詞[8]。

4 高校畢業(yè)論文系統(tǒng)實現(xiàn)

畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的設計結束后，應該及時組織測試，保證各項功能完善，測試階段找出漏洞，為論文管理工作提供幫助。采用任務內并行處理、任務間并行處理融合的方式，展開層次化并行處理，測試系統(tǒng)性能。并行分布式查重子系統(tǒng)實現(xiàn)階段的結果一一對比分析，評價指標也設計為任務內并行、任務間并行的形式。隨之檢測任務間并行實施效率，同時檢測4篇論文重復率，最后得到查重報告與綜合性評價指標，如論文總文字復制比、去除引用文獻復制比等，可以非常詳細地得出論文疑似剽竊觀點、疑似自我剽竊等信息[9]。此外，該系統(tǒng)編寫后端代碼，編寫程序與調試同步展開，若出現(xiàn)錯誤系統(tǒng)自動提示。此外，前端代碼利用Google Chrome可進行調試，而且支持單步調試。系統(tǒng)實現(xiàn)測試環(huán)節(jié)，還需展開安全測試，重點是畢業(yè)論文管理系統(tǒng)中安裝的保護機制，可有效杜絕非法入侵，搭建缺陷記錄跟蹤庫，測試之后驗證運行的穩(wěn)定性[10]。

5 結語

綜上所述，高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的設計，將所有上傳論文、處理信息等儲存在數(shù)據(jù)庫中，結合不同使用者需求設計相應的功能，例如論文查重、發(fā)布論文題目、學生上傳開題報告等，以免因傳統(tǒng)管理模式降低效率。此外，高校利用畢業(yè)論文管理系統(tǒng)，也可實現(xiàn)論文有關工作的集成化，在原有管理模式基礎上應用信息技術與平臺，有利于推動高校管理信息化、數(shù)字化。