關于數字化技術在社保檔案管理中的實踐與發展探究

摘要：當今社會對于社會保障工作的要求逐步提升，再加上社會保險檔案的數量呈現出增多的趨勢，這就導致社保檔案管理工作人員也在面對這更大的壓力。為了能夠切實解決相關問題，社會保障檔案管理工作在實施的時候應該積極應用先進的數字化技術，這樣能夠切實提升和完善檔案管理工作的質量。本文對現階段社保檔案管理工作的特點進行了闡釋，并且需要著重分析數字化技術在整個檔案管理工作中的價值，并提出一些切實可行的數字化技術應用方法，旨在幫助更多相關工作人員完善以往的工作環境。

關鍵詞：數字化技術;社保檔案管理;實踐與發展

由于社保檔案工作本身具有較強的復雜性，其中詳盡記錄了每個參保人員的詳細情況，社保檔案管理工作內容實際上與每個人員的切身利益息息相關。所以，切實做好社保檔案管理工作對于促進社會穩定發展是極為重要的，這樣能夠讓參保人員在今后的生活環境中享受到更為優質的社保待遇。尤其是在數字化技術不斷完善的當今社會，社保檔案管理工作在實施的時候需要充分利用先進的數字化技術，這樣才能夠促進紙質檔案管理模式逐步轉化為數字檔案處理模式，這樣能夠切實提升社保檔案管理工作水平，為后續工作有條不紊地進行提供重要的幫助。

一、數字化技術在社保檔案管理中的應用優勢

首先，伴隨社保檔案數量的與日俱增，所有檔案的信息量都在隨之提高，為保障社會保障工作能夠安全穩定地開展下去，征管信息預測工作具有極為重要的理論作用和現實意義。在社保檔案管理工作當中，充分地彰顯出數字化技術所存在的重要意義，能夠精準有效地實現對檔案當中的各種信息資源的檢索和應用，借助于信息檢索的方式，可以快速有效地實現對參保公民的各種信息的獲取以及社保到期信息，為全面增強參保公民的按時投保工作提供充足的數據支撐。因而通過將數字化技術全面應用在社保檔案管理當中，可以極大程度地促進檔案管理質量和效率的同步提高，保障征管信息預測工作可以安全穩定地開展下去。

其次，通過打造專業化的數字化社保檔案管理系統，可以在社保檔案當中京珠你搞笑地收集和歸納信息，同時實現對相應的經辦機構的信息的保存處理，并精準詳細地記錄參保人在參保過程中的實際情況，可以明確的是數字化技術在現代社保檔案管理當中的有效應用使得社保檔案管理機制越發完善健全，可以為社保機構的內控管理工作提供堅實的支撐作用，行之有效地推動社保機構內控管理工作的效率的提高。

二、數字化技術在社保檔案管理中的應用策略

（1）強化工作人員收集電子數字文件的能力

為了能夠更好地在今后工作中應用數字化技術，提升社保檔案管理工作的質量，社會保障經辦機構在執行工作任務的時候應該井然有序地開展數字化工作方式的轉型，將以往工作環境中應用到的紙質材料、實體相片等進行數字化處理，通過采用掃描技術將這些工作妥善處理。在以往的工作環境中，每個工作都需要逐步減少對紙質材料的使用，將各項信息錄入到電腦系統中，讓各項工作都能夠實現數字化的轉變，并在此過程中使用雙規歸檔管理模式，這樣能實現兩種工作模式的銜接。這樣才能夠讓數字化技術更好地融合到檔案管理工作中，相關工作人員的工作量能夠借此機會減少，并逐漸建立起相應的數據庫。在進行工作轉變的過程中工作人員也需要注重改善下述幾點內容。首先，就是要精準確定掃描信息內容，這樣才能夠盡早滿足檔案提取工作的基本需求。其次，在工作過程中應該進一步規范掃描工作的步驟，應用最為適合的掃描技術，這樣才能夠保證所有掃描到電腦系統內容的真實精準度。最后，工作應該嚴格把控好掃描工作的質量，在掃描文件結束后能夠擁有更高的質量。

（2）重視整體性優勢的發展

確保檔案管理工作的整體性實施是確保數字化技術順利應用到社保檔案管理環節中的重要前提，能夠確保現階段各種辦公、財務系統在運營的過程中發揮出重要的作用，這樣才能夠真正將整體性的優勢充分發揮出來，讓后續的數字化檔案管理工作在實施的時候具備更高的質量，為后續各項工作的順利開展提供重要的保證。數字化技術能夠發揮出重要的統籌作用，工作人員需要根據檔案管理工作的實際需求不斷深入應用各種先進技術，這樣能夠充分發揮出數字化管理工作的優勢。數字化技術在現代社保檔案管理當中的應用可以促進檔案管理工作內部的多環節工作的有效統籌落實，因而有必要逐步提升檔案管理標準化水準，結合檔案管理的規范化，深入對數字化技術的應用，彰顯出社保檔案標準化和數字化的優勢。

（3）提高信息化管理水準

檔案管理人員可以說是社保檔案管理工作主觀能動因素，所以如果想要切實有效地促進社保檔案管理的數字化建設和發展，那么就有必要先行著力提高檔案管理工作者的信息化管理水準。通過科學合理的培訓和學習，有效地促進檔案管理工作者的知識結構的更新和優化，以此來保障其能夠更為有效地貼合新時代背景下的數字化改革進程。除此以外，檔案管理工作者自身還需要積極地應用數字化技術，完善優化自身的認知能力，學會通過先進化的技術來推進社保檔案管理工作的發展，借助于社保經辦機構以及檔案管理工作者的雙重努力，保障數字化技術可以在社保檔案管理工作當中的深入貫徹落實。

結束語：

總而言之，社保檔案管理工作直接關系到每位參保人員的切身利益，所以應該重點提升社保檔案管理工作的質量和效率，在嶄新時代背景下，數字化技術在現代檔案管理當中的效用是現代社會發展的必然趨勢，同時也是推動社保檔案管理得以深度發展的關鍵路徑，所以相關單位有必要加強對其應用，以便于為社保工作的高效穩定開展奠定支撐作用。

參考文獻

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[3]趙明瀅.社保檔案管理中數字化技術的應用分析[J].才智，2019（35）：233.

作者簡介：姓名：王曉晨，出生年月：1968.9.23，性別：女，民族：漢，籍貫：河北省山海關，學歷：本科，職稱：中級，研究方向：檔案電子化管理