探討企業合同管理及法律風險防范

王偉

摘要∶隨著經濟的快速發展，市場環境也越來越復雜多變，市場經濟正在轉變為法制經濟，企業面臨的法律風險也日益增多。合同貫穿于企業各項經濟活動的始終。因此，企業管理工作中的合同管理顯得尤為重要，這是企業經營活動有效進行的重要保障。本文對合同管理過程中可能出現的法律風險，并如何進行識別和分析，提出了一些防范法律風險的措施。

關鍵詞∶企業合同管理：法律風險：防范

隨著經濟的快速發展，市場環境也越來越復雜多變，市場經濟正在向 法制經濟轉變，企業所面臨的法律風險也日益增多。中國法律制度在不斷地完善，合同管理方面的法律法規也不例外，這就要求企業在合同管理過 程中法制化，防范合同法律風險，從過去的利益至上轉變為在風險權衡的 前提下健康發展。近年來，因合同管理不當引起的糾紛矛盾越來越多，企 業也逐漸意識到合同管理的重要性，這在一定程度上攸關企業的發展。在合同管理的過程中，企業必430000須轉變觀念，從傳統的事后審查轉變為事前防范、事中控制。

一.企業合同管理及其法律風險防范概述

企業合同管理及其法律風險防范具有重要意義，這也是越來越多的企業從合同管理的角度規避相應法律風險，積極進行相應法律風險防范的直接原因。從兩者的關系上看，合同管理中包含著法律風險的管理，法律風險防范也是法律風險管理，以及合同管理中的重要內容。由于合同相關法律風險的形成帶有一定特殊性，即與合同息息相關，在相應法律風險防范中自然要基于合同管理這一視角，在合同管理框架內進行相應法律風險的具體防范。一旦爆發了相應的法律風險，企業便不得不耗費相應資源進行風險處理，部分業務的開展，以及企業的利潤獲取也都會受到不同程度的負面影響。對于各類型企業，特別是需要頻繁簽訂各種合同的企業而言，其自然需要對合同管理及相應法律風險的防范事宜進行更多思考。

二.企業合同管理及其法律風險防范中存在的風險及問題

1.合同當事人存在資格問題

在簽訂合同時，需要通過雙方同意才可以奏效，在進行簽訂前，簽訂雙方需要具備簽約資格才可以進行簽約，不然合同是無效的。進行簽約前，需要確定簽約人是否有資格簽約，并且需要簽約方提供有關證明材料，在確定沒問題后可以簽約。在簽訂重要合同時，需要企業法定代表人簽署。

2.對合同管理的重視程度不夠

在一些國有企業及集團企業內，合同管理的實際受重視程度也有很大的提升空間，合同管理受重視程度相對較低時，相應的法律風險防范狀況 也相對較差。在經濟新常態和深化改革的背景下，各類型企業的生存發展壓力較大，在與相關方開展業務合作或產生經濟往來時，這部分企業更為 看重的是短期收益或預期收益，對于相應的合同簽訂，以及合同管理很難 給予足夠關注。企業對合同風險的識別、分析與方法未給予足夠重視時，相應的法律風險防范便缺乏了第一道屏障。合同管理及其法律風險防范之間具有密切關聯，簽訂合同后，合同條款的具體執行進程中便會帶有一定 風險性。一旦忽略了相應的風險管理事宜，合同管理相關的法律風險自然會處于較高水平。

3.企業缺乏誠信意識，也沒有形成長遠發展的眼光

企業對合同的履行情況直接影響著他們的誠信形象。而部分企業中的領導人員誠信意識低，沒有形成長遠的發展眼光，這導致企業經常出現違約的現象。這不僅影響合同在企業中的重要地位，而且不利于企業樹立良好的社會形象，對企業日后的穩定發展十分不利。

三.企業合同管理及其法律風險防范的有效措施

1.配備專業合同管理人員

在傳統的觀念里，很多企業特別是中小企業認為法律部門可有可無，不愿意額外招聘專職人員對合同進行管理。當合同出現爭議或者糾紛時，往往采取事后補救的方式，事后補救的費用有時遠遠超過多雇傭一位專業人員的薪酬待遇。這樣的例子數不勝數，企業應當意識到法律部門是企業內部部門中不能缺少的一角。成立法律部門，配備專業人員，對企業的經 營活動進行全面把控，是企業實現經濟效益的重要手段。那么對參與合同管理的工作人員要求精通合同管理的基本業務，熟悉相關法律法規，把握 合同簽訂、履行以及管理的相關流程。

2.規范化進行合同管理

在企業合同管理及其法律風險的防范中，給予合同管理足夠重視是一個大前提，即企業應當將合同管理規范化程度的提升作為相關法律風險更好防范的具體途徑。合同法律風險防范本身是合同管理中的重要內容，通過提升合同管理的規范化程度，相關法律風險防范的具體環境也能得到較大程度優化。例如，在某大型建筑企業內，合同管理的規范化程度較高，財務人員與法務人員負責合同管理，定期進行合同管理狀況的評價等都為合同管理環境的優化，相關法律風險防范活動的開展提供了有力支持。因此，其他企業也應當從多個角度進行合同的規范化管理，諸如確立合同管理制度，明確管理相關權責關系、內容、原則等都能更好地指導合同管理活動的開展。在合同管理規范化程度與實際有效性不斷提升的背景下，合同法律風險防范的壓力也可以得到較好緩解。

3.加強對合同的審查

加強對合同的審查，避免出現合同訂立前的法律風險。企業合同管理人員嚴格按照國家相關法律法規和企業合同管理方面的相關制度，對合同主體以及內容進行全面的合法合規性審查。就合同條款來講，為保護雙方的合法權益，應當堅持公平公正的原則，充分了解合同簽訂的目的以及交 易的底線，避免出現因合同條款設置不嚴謹，導致爭議或糾紛，從根源上規避合同管理的法律風險。

4.. 合同發生糾紛時的防范措施

首先，針對合同管理中出現的糾紛，企業要及時制定完善的結局措施。 預先使用友好的協商方式，如果不能協商則要走法律程序，通過法律的調節保證合同雙方的合法權益。其次，在使用法律手段解決合同糾紛時，要以收集證據為主，求助相關機構進行訴訟和仲裁。最后，當完成合同執行工作后，企業要科學評價項目合同的執行情況。同時要有效總結合同管理 經驗，對合同管理中存在的不足吸取經驗，豐富合同管理經驗，從而為下一份合同的制定提供有價值的資料，從根本上提升企業合同管理質量。

結束語：

隨著我國經濟的發展，法律意識的增強，企業的合同管理法律風險問題逐漸引起人們的重視。在企業的合同管理中，由于問題的多樣性，產生的法律風險程度也參差不齊，因此，及時的解決法律風險是十分重要的。 企業及時識別合同管理中存在的法律風險，能夠保障企業的權益不受侵害。 企業對相關工作人員進行法律意識的普及與培養，有利于企業有效的規避 和防范產生的法律風險，從而促進企業的正常運轉，增加企業的經濟效益。

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