企業行政管理工作的角色定位與效率提升思考

邵建新 馬強

摘要∶企業運營發展過程中，需要提高對行政管理工作的重視程度，深入挖掘行政管理人員價值潛能，切實發動和凝聚行政管理人員群眾的力量，優化行政管理職能，加快企業內部組織架構的調整，保證行政管理工作開展的合理性和科學性，精準定位行政管理人員角色，基于企業制度、企業人員素質提升等角度提高行政管理工作效率和發展，為企業健康長遠發展提供助力。

關鍵詞∶企業行政管理：角色定位：工作效率

行政管理工作是管理與保障企業健康發展的核心所在。我國相關的部門應加強對企業領導者的培訓與教育，使其能夠正確與深刻地認識到做好 行政管理工作的重要性，樹立正確的企業行政管理意識，實現對行政管理 人員的專業性培訓與管理，健全與完善企業的行政管理體系，以有效的企業行政管理創新舉措，為整個企業的正確運轉與長遠發展奠定堅實的基礎。

1企業行政管理的現狀分析

1.1忽視行政管理工作的客觀性

行政管理工作以客觀事實為依據，通過合理應用創新行政手段達到提升管理效果的目標。然而就實際而言，大部分現代企業行政管理存在主觀性傾向嚴重的問題，雖然大部分企業都能針對發展規劃制定管理的制度，但缺少對不同部門工作職責的劃分，以及對所產生工作效果的考核評價。 對于企業日常的工作流程和標準也主要以領導的安排為主，而不同部門領導主管意識的不同，使得所安排的工作內容不同，在部門員工執行時會出 現混亂的情況，為行政管理增加難度，無法保障新發展環境下行政管理工 作的效能和質量。

1.2企業行政管理體制不健全

目前我國的很多企業行政管理體制仍舊不健全，特別是企業內部的一 些領導對于行政管理的認識還是很膚淺，這在一定程度上阻礙了企業的進 步。但是很多企業內部的行政管理工作都沒有形成完整的行政管理體制，大多數企業的行政管理沒有結合企業的真實狀況，而是一昧地照搬照抄，別人的管理模式無法適應企業發展的真實需求。市場在不斷地進步和發展，但是行政管理工作卻只停留在形式主義而缺乏實質的內容。如果企業內部的行政管理工作沒有健全的體質，一旦該企業遇到一些緊急的狀況，就會 非常的混亂，不利于企業的長久發展。

2企業行政管理工作的角色定位分析

2.1明確目標任務

企業領導者應基于全局觀角度思考企業創新發展問題，高度重視內部行政管理工作成效，戰略性地提高企業工作效率和工作質量，不斷擴大企業的經濟效益。通過制定完善的人員管理制度、制定規范和有效的組織機構、協調好內部各種人員的關系，優化人員招聘、做好培訓管理工作、加強企業內部控制、不斷提高企業經濟效益，由于企業行政管理工作涉及到的內容較為繁雜，種類多樣企業領導者應將行政管理工作納人到企業長期發展戰略中，通過詳細地規劃措施，確保推動企業行政管理工作水平的提升。

2.2企業行政管理人員要轉換個人職能

企業的行政管理人員工作涵蓋的內容非常的廣泛，其包括了服務管理 和后勤的一些其它的繁雜的工作。行政管理工作還應當概括到企業的目標規劃。現在管理人員就必須要有一定的前瞻性，能夠結合企業領導的相關 決策做好前期的準備工作，這樣在后期發展時就能夠更加順利。行政管理 工作是為全局所服務的 [1] 。因此企業的行政管理人員一定要對自己的詳細工作內容有明確的認知，學會思考企業的發展性軌跡。企業政管理人員 也應該從企業的大角度來看待一些問題。當企業管理層在制定一些企業內部的改革體制、未來的發展方向時，企業的行政管理人員就需要從全局出 發提出一些建議，輔導企業的管理層全面地分析改革可能會帶來的一些好 處和壞處，并對兩者進行權衡，探討方案的可行性。在面對一些企業發展 方向的問題時，企業行政管理員一定要對整個大局進行顧全，做好每一個 細節的工作。因此新時期企業行政管理工作人員在定位時要轉換個人職能。

2.3展現自身專業技能

行政管理人員在企業發展中占據舉足輕重的地位，為進一步提高行政管理人員專業技能，相關人員應按照行政管理層級，積極參與相對應的專 業技能考試中、參與到行政管理相關活動中、參與到企業工會活動中以及企業基層思政宣傳工作中，不斷提升自身的技術含量，充實自己。同時，實時掌握和了解國家相關職業技能考試時間和要求，抓住能夠提升自我能力的契機，快速在本崗位上成長起來，進而將更加創新性的管理理念、管 理手段引人到行政管理工作中，提高行政管理工作效率。

3提升企業行政管理工作效率的路徑

3.1增強企業行政管理人員的專業素養

企業行政管理人員在推動企業發展方面能夠發揮重要的作用，在推動企業發展的過程中，相關行政管理人員必須提高個人的綜合素養，認識到 個人專業素養提升對企業發展的重要意義，不斷的學習，同時與優秀的企 業管理者進行經驗上的共享。針對于存在企業行政管理工作中，行政管理人員工作素質與工作能力低下的問題，企業可以通過創新對企業行政管理人員選擇與培訓的方式，增強企業行政管理人員的專業素質與專業能力，使行政管理部門能夠真正發揮出其存在的價值，有效推動企業的發展與經濟效益的提升。通過這種創新的企業行政管理方式，從根源上消除素質低下與能力低下的行政管理人員，進人到企業中開展行政管理工作的不良現象，而是使得行政管理人員能夠真正肩負起行政管理的義務與責任，積極 且有效地協調各個部門之間的工作，積極地制定科學有效的行政管理制度與積極地制定有效的行政管理方法，以保障企業工作的正常運轉 [2]，促使企業經濟效益與核心競爭力的不斷提升。

3.2建立激勵機制

企業要建立健全完善的激勵機制，推行企業行政管理人員晉升制度，行政管理人員提供企業晉升渠道和路徑，在考核中將工作成效、日常表現、工作態度納人到考核指標中，切實發揮激勵機制的作用，將行政管理人員工作業績與薪酬掛鉤，進一步提高行政管理人員的積極性，深人挖掘人員潛質，激發員工創造能力，確保最大程度上提高企業工作效率。同時，在行政管理工作開展過程中，引導相關工作人員樹立較高的服務意識，展現自身良好的職業道德素養，積極參與到企業行政管理工作中，不斷積累自身的工作經驗，為企業行政管理工作效率的提升夯實基礎。

3.3構建完善的企業行政管理體系

在開展企業行政管理工作的過程之中，企業還應創新對行政部門的管 理措施，以構建完善的企業行政管理體系，保障行政管理工程的落實效果，使企業能夠得到真正有效的行政管理，不斷加強我國企業經濟發展的步伐，促使我國國民經濟水平的不斷提升。通過這種健全與完善性的企業行政管理體系，從根源上消除行政管理人員形式化地進行工作的不良現象，而是使得行政人員能夠明確自身的工作職責 [3]，使行政人員能夠將企業以人為本的管理原則，落實到對企業的日常行政工作的管理之中，使企業中的員工都能夠全身心地投人工作中，為企業的發展貢獻出屬于自己的一份力 量，提高我國企業的核心競爭力。

4結束語

綜上所述，企業想要在新時期提高自身在市場中的核心競爭力水平，擴大企業在行業中的影響力，必須致力于企業內部行政管理工作效率的提升，明確行政管理工作角色定位，提高行政工作質量，優化企業內部控制管理水平，切實推動企業升級轉型。因此，相關企業必須提升對行政管理 工作的重視程度，結合企業實際發展情況，制定企業長遠戰略發展規劃，精準定位，提高企業綜合實力。

參考文獻：

[1]羅睿.新時期企業行政管理工作的定位及發展研究[J].中國商論，2017（19）：95.

[2]羅少云.國有企業行政管理存在的問題與創新研究[J].現代國企研究，2018（14）：239.

[3]顧嫣修.提升行政管理效率問題的對策[J].管理觀察，2018（33）：69-70.