芻議如何加強物資管理提升企業經濟效益

范博

摘要∶在現代化的發展背景當中，企業想要進一步提升經營管理效率，就要從物資采購入手，進一步提升物資采購模式，以優化方案的模式來帶動企業的現代化進步。企業只有在工作過程當中管理好采購工作，對采購工作方案進行完善的處理和優化，才能夠進一步促進相關部門的建設和發展。現 在管理過程當中抓住采購的成本，控制優勢，保持企業發展的自身競爭優勢，在降低運營成本的同時，促進企業在新時代發展中的自我管理模式，提升以節約的發展方式來促進企業的生態化，可持續發展，這對現代企業的建設與發展有著非常重要的價值。

關鍵詞∶物資采購：管理：企業：經濟效益

隨著我國對外開放不斷深人，企業在面對巨大的發展機遇同時，也面臨著諸多的發展壓力，這就需要企業在其發展的諸多環節中完善管理方法，其中就包括物資采購管理。物資采購管理狹義上是指對企業生產所需原材料和物資采購的管理，所采購物資的質量十分關鍵，不僅會影響到成本管理，還會對企業的經濟效益造成重大影響，尤其是我國企業發展的新時期，企業的生產規模在不斷擴大，而相關材料的價格在不斷上漲，同時企業之間的競爭更加激烈，在諸多因素的影響下，需要企業對制度、人員、預算等環節加強把控，進而確保經濟效益的最大化。

1物資管理的內涵和重要性

在實施計劃經濟制度的過程中，企業物資管理主要包括規劃物資、管 理采購、計劃物資儲備等環節。隨著市場經濟的發展，企業物資管理工作 增添了兩項重要環節。其一，調查與預測企業所需物資資源的市場;其二，調查與預測企業產品的市場。只有市場調查與預測具備科學性，并明確企 業產品發展方向和市場定位，才能為企業制訂正確的經營方案提供可靠的 條件。為保證市場調查與預測報告具備科學性，企業物資管理工作人員必 須充分發揮專業技能，把企業產品和最新的市場信息相融合，設計出滿足市場要求的銷售計劃，提升產品在市場中的占有率，進而提高企業的經濟效益，使企業得到更好的發展[1]。

企業在進行物資管理時，物資存儲成本的高低和采購價格會對生產成 本產生直接影響。比如，物資采購的速度、質量及準確性直接影響企業的 生產質量和效率，還會對物資周轉率和儲備資金產生影響，同時對企業資金的利用率和周轉率產生影響。因此，企業只有意識到物資管理的重要性，才能降低生產成本，提高經濟效益，進而推動企業發展[2]。

2企業物資管理過程中存在的問題

2.1物資采購監督機制不完善

物資采購中商品交換是通過貨幣形式進行的。所以物資采購計劃制定和實施，都依賴于采購部門。采購何種產品、采購哪家廠商，這些最具發 言權的是采購部。基于此需要加強對物資采購部門的監督管理。然而從目前企業物資采購現狀看，企業在物資采購部門方面缺乏有效的監管。甚至一些企業在物資采購方面，權力過分集中于一個或幾個管理者，不管是物 資采購計劃，還是物資采購實施，均通過一個人操辦。這種過分集中的權 限情況，往往容易在采購時，出現吃虧扣和貪腐的現象，最終會影響到企業生產成本的降低，使得企業面臨經濟損失。

2.2物資采購管理體制不完善

常言道："無規矩不成方圓"。當前部分企業物資管理中存在制度不健全的情況，比如對采購人員缺乏管理，在采購過程中未能按照相關的要 求進行操作，使得一些質量不達標或者質量沒有得到保證的原材料進人到企業中，如果后期的檢驗人員也疏于管理，就會造成嚴重的經濟損失。再 如企業的管理部門沒有對供應商進行調查，導致進貨渠道單一，采購人員 沒有做到貨比三家，由于制度的不完善導致領導同意就采購，并沒有參考 生產部門的意見，導致采購的隨意性較大。由此可見，企業的采購管理制 度對采購質量起到了重要的影響。

2.3缺乏物資使用管理

大多企業的物資管理部門的運作和財務部門的運作是獨立進行的，沒有太多的交流和溝通或者相互間的信息交流不通暢，物資管理部門只注重簡單的物資管理工作，財務部門也只注重財務核算工作，企業沒有規范的 管理制度，也沒有具備專業管理技能的工作人員，對出庫的物資不管不問 及后續使用情況進行追蹤，沒有意識到監控物資使用過程的重要性，導致 物資記錄不全面，造成企業大量物資嚴重浪費、流失，在很大程度上影響 了企業的正常運行。

3加強企業物資管理的有效措施

3.1制定采購計劃并完善采購制度

企業的采購部門需要制定出系統的采購管理制度，并且根據企業的戰 略發展需要做出適時的調整，在對企業的產品進行調整時，需要其它部門領導參與到管理制度制定環節中，這樣可以實現各部門的相互監督。同時，要求采購根據采購制度的具體內容進行，對資金和物資的流動管理，比如企業的財務管理部門、倉儲部門與采購部門要做好賬目核對，進而根據采 購制度讓企業的利益得到保障[3]。

3.2建立監督體系

在落實制度的過程中，企業不僅需要加強管理，還需要構建一個與之 相匹配的監督體系，才能全面監督制度制定、制度發布、制度執行等方面。也就是說，監督體系是為了定期清查物資行為，監察督促物資管理職工按照規章制度開展工作，只有將全程化、普及 化的監督工作滲人各個工作環節，才能讓物資使用率提高，進而提升企業 的經濟效益。

3.3提升工作人員的專業綜合素養

現代企業想要從物資采購當中進一步提升經濟效益優化采購成本，就要重點關注管理人員的專業素養和綜合素質。企業要在招聘之初就對相關的工作崗位進行嚴格的管理和要求，盡可能完善相關職位的標準和需求，讓工作人員在對該崗位的員工進行任命和招聘時嚴格按照標準執行。采購人員的綜合素質不僅僅體現在專業水平上，更體現在工作實踐方面和道德素養上，是現代企業招聘相關的物資管理采購人員最重要的基礎，相關工作人員需要以優良的道德素質和正直誠實的個人性格和品質，才能夠在現代企業工作過程當中嚴格的對物資采購進行把控，抵抗不良誘惑和壓力的基礎上完成個人工作。

3.4規范采購管理

企業物資管理中最重要的環節是規范采購，不僅能滿足企業實際生產 需求，還能防止企業資金在運用過程中出現隱性流失的現象[4]。因此，企業在規范采購之前，需要深人調查分析供應商的專業水平、管理能力等，保證采購物資的質量和資質都滿足企業生產的需求。同時，企業需要延伸 訂貨渠道，采取比價與招標結合的采購形式，擴展物資招標比價的范疇，嚴禁議價采購，通過結合市場調查和網上詢價調查，使物資質量和價格得到保證，減少企業采購成本，進而提升企業經濟效益。此外，企業必須對物資采購的審批權限進行規范，增加物資采購的透明度，做到集中管理，提升采購效率，使企業利益得到保障。

結束語

綜上所述，當前企業在建設過程當中需要進一步重視對采購管理工作的完善，在不斷提升財務管理制度以及財務管理效率的同時實現科學監督管理，對企業物資采購方案進行逐漸優化，可以高效地促進現代企業的經濟效益提升，同時促進企業以科學化的生態方式健康發展。

參考文獻：

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