上周,筆者在《企業手冊為什么會淪為擺設?》一文中分析了目前企業在產品手冊設計方面普遍存在的問題。本周,將聚焦如何解決這個問題。為此,筆者確定了學習、模仿的方向,尋找到了一個非常具有內涵的樣板——《宜家指南》。
肯定會有人像筆者當初那樣有疑問:宜家是家具家居公司,是外國公司,是世界級企業,離我們太遠,跟我們行業不同……但凡是企業,我們都要面對自己的特定用戶,用戶的需求和要求一定是有共性的!或者反過來講:為什么不同行業不同企業的企業手冊設計上千篇一律萬人一面?為什么對這種雷同熟視無睹,反而對學習宜家的企業手冊生出如此多的質疑呢?答案就是我們對企業手冊的作用價值重視不夠、研究不夠,自然也就遑論什么學習提升了。
為研究這個問題,筆者把能搜集到的多年的《宜家手冊》仔細反復閱讀后,發現《宜家手冊》之所以能夠吸引筆者閱讀,并且在無意間保存許多年,很大的原因就是它的設計好!有內容,不落伍,又具有行業之外的思想認識價值。最終,筆者將《宜家指南》對企業手冊的設計啟示歸納為四條:“無人物不產品”“無場景不功能”“無故事不理念”“無案例不概念”。
“無人物不產品”的句式是來自對一個名句的模仿。上中學時語文老師倡導我們多讀書、多記筆記,告訴我們要養成“不動筆墨不讀書”的好習慣,就是說“如果要讀書,一定要動手做筆記”。“無人物不產品”的意思就是“如果要介紹企業的產品,一定要有使用者出現”。
筆者翻遍所有的《宜家手冊》,發現他們的產品不可謂不豐富,但給人印象深刻的是,不論是拳頭產品,還是小件產品,能采用使用者的場景,就一定把消費者與產品融合在一起來展示。反觀我們的企業手冊、產品手冊,幾乎不見有消費者的影子。
不管我們的企業手冊秉持什么哲學,兩相對照,筆者寧愿相信《宜家指南》代表了正確的方向。
究其原因,一是《宜家指南》的將具體產品與消費者使用場景連接融合在一起的手法,首先給讀者一種人文的溫度感。產品不再是毫無生氣、毫無靈魂的物質構成,而是人們生活的一部分。第二,這樣的設計思路是嚴格貫徹“消費者導向”的結果。我們都知道最好的產品是貼近消費者需求、甚至是消費者參與設計的產品。在產品研發、設計、改進階段,筆者相信農資企業也在貫徹這一點。但到了最終的展示階段,消費者消失了,令人遺憾。第三,宜家的產品消費場景,筆者不知道是真實的消費者還是模特,但將人物設計到消費場景中來,還可以起到體驗和檢驗產品功能的效果。相信大家也和筆者一樣不會相信:一個設計不好、質量有缺陷的產品,能讓消費者和模特拍出心滿意足的照片來。
從對《宜家手冊》的總結看,他們采取的手法很多:一是重點產品、拳頭產品、核心產品、創新產品,一定要根據產品的獨特功能,設計或者抓取消費者在享用產品時的情景。比如宜家一款單人床,誰用?怎么用?如果僅僅是一張產品的照片,和一組產品規格、質地、價格信息,好像沒有錯,但手冊發揮了促銷的作用嗎?答案是:沒有!宜家將它放在父母臥室,并為它的產品功能做了擴展:圖片標題叫“半夜闖入臥室的‘不速之客’”。內容是說孩子在成長過程中,需要父母的精心呵護。比如在最初開始獨立睡覺的時候,他總是喜歡半夜闖進爸媽的臥室,因為這里是他最感安全的地方。可雙人床睡三個人顯然有點擠,那就給孩子在爸媽臥室添一張單人床吧!這或許只是孩子成長中那一年半載的需要,但一張圖就把一張床變成陪孩子成長的貼心物件,不僅開發了產品新價值,還教育引導了消費者。看來人是“產品說明”最好的語言。
二是不論怎樣都為人著想。即使是沒有設計、拍攝人的場景,但企業的大腦里,每個產品的背后目標和終極目的還是為人服務的。所以,有了這個堅定不移的理念,你總是能給出人的影子、人的溫度、人的價值。而這些,其實都是企業的價值和分量。再比如宜家有一款床用餐桌,價格只有69 元。但即使這樣一件不起眼的小商品,《宜家指南》仍然貫徹了“無人物不產品”的原則。在產品的照片上,采用一個投影,在空蕩蕩的床用餐桌上增加了蛋糕、氣球、牛奶、水杯的影子。雖然沒有人,但巧妙地展示了產品的多種用處:看似一個小物件,但當你剛起床時,小餐桌上的蛋糕、氣球和“祝你生日快樂……”是不是特別的溫馨?是不是特別記憶深刻?但如果沒有這個小餐桌,你的這些家庭創意、溫馨時刻,可能就無從著手。看,即使小產品、即使沒有人,但影子背后還是藏著對人的關心。