信息時(shí)代建筑行業(yè)的訴求與痛點(diǎn)

文｜湖南明建云信息科技有限公司

在信息時(shí)代，信息技術(shù)不斷產(chǎn)生與發(fā)展，許多與之相關(guān)的組織和經(jīng)濟(jì)實(shí)體都發(fā)生了巨大變化，原有的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新的環(huán)境。在這股信息化浪潮中企業(yè)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、摒棄舊習(xí)、大膽創(chuàng)新、勇于改革，借此契機(jī)建立現(xiàn)代企業(yè)制度，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，建筑行業(yè)也不例外。

明建云專注于建筑工程行業(yè)數(shù)智化，以建筑工程企業(yè)的項(xiàng)目管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理為管理重心，從標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)營(yíng)角度提供輕咨詢服務(wù)，幫助工程項(xiàng)目管理梳理搭建規(guī)范化的云平臺(tái)，為工程項(xiàng)目建設(shè)全生命周期提供咨詢、建設(shè)、運(yùn)維等服務(wù)。我們特地采訪了明建云信息科技有限公司的CEO——王小兵，圍繞信息時(shí)代建筑行業(yè)的訴求與痛點(diǎn)展開(kāi)了探討。

行業(yè)現(xiàn)狀

中國(guó)建筑行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模大，勞動(dòng)力密集，根據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院的數(shù)據(jù)分析，中國(guó)建筑業(yè)產(chǎn)值利潤(rùn)率（總利潤(rùn)/總產(chǎn)值）過(guò)去十幾年間一直在3.5%左右；與之形成對(duì)比的是，中國(guó)百?gòu)?qiáng)房企的平均利潤(rùn)率在逐年下降的背景下，去年仍然落在11.1%。同時(shí)建筑行業(yè)還面臨施工周期長(zhǎng)、施工現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜、施工企業(yè)難以及時(shí)掌握項(xiàng)目收益信息，實(shí)時(shí)管理資金與風(fēng)險(xiǎn)等。

行業(yè)趨勢(shì)

目前，整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)不容樂(lè)觀，最重要的就是行業(yè)增速放緩，房建規(guī)模增速下降尤其明顯，企業(yè)利潤(rùn)率下滑也十分明顯，歸根到底還是需要從粗放式發(fā)展向精細(xì)管理轉(zhuǎn)型，提高經(jīng)營(yíng)效率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。“當(dāng)前建筑行業(yè)信息化管理水平非常低，民營(yíng)建筑企業(yè)基本上是用手工Excel 加上財(cái)務(wù)管理軟件。這很像八到十年前，我在明源云時(shí)服務(wù)的地產(chǎn)公司的信息化情況，我們希望盡我們的努力，幫助建筑行業(yè)提升信息化水平。”王小兵說(shuō)。

此外，政府監(jiān)管要求也愈發(fā)嚴(yán)格，勞務(wù)實(shí)名制的推行和營(yíng)改增四流合一成為基本要求，整個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和規(guī)范化管理面臨巨大挑戰(zhàn)，同時(shí)人口紅利的消失造成了人工成本的持續(xù)上漲，利潤(rùn)空間和經(jīng)營(yíng)空間的壓縮也導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面上的經(jīng)濟(jì)困難。就建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)的應(yīng)用不僅需要企業(yè)變革原有的模式，并且還推動(dòng)了這種變革。企業(yè)在信息化浪潮中應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、摒棄舊習(xí)、大膽創(chuàng)新、勇于改革，借此契機(jī)建立現(xiàn)代企業(yè)制度，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)

從企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面來(lái)說(shuō)，建立一套統(tǒng)一的監(jiān)管體系這一需求愈發(fā)強(qiáng)烈，通過(guò)信息化系統(tǒng)固化管理流程與標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作，建立決策分析系統(tǒng)，審批決策及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判通過(guò)系統(tǒng)完成，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控執(zhí)行落地的難度，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。

管理

對(duì)于管理而言，首先需要樹(shù)立明確的組織架構(gòu)，制定相關(guān)的規(guī)章管理制度，并對(duì)組織權(quán)責(zé)進(jìn)行不斷固化；其次還要梳理清晰的業(yè)務(wù)管理流程，提高流程效率、決策效率；最后還要確立清晰的經(jīng)營(yíng)管理考核規(guī)章制度，規(guī)劃符合本企業(yè)特色的經(jīng)營(yíng)管理考核指標(biāo)。

對(duì)于聯(lián)營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，一方面需要改善線下手工作業(yè)的模式，打通數(shù)據(jù)壁壘，提升管理決策效率，建立標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目評(píng)級(jí)體系，用系統(tǒng)化手段進(jìn)行決策支撐和精細(xì)化管理；另一方面，通過(guò)信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)集成管控，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算和四流合一的監(jiān)控，杜絕增值稅發(fā)票虛開(kāi)問(wèn)題。在費(fèi)用方面，工程業(yè)務(wù)量達(dá)到一定規(guī)模，就需要用系統(tǒng)的方式計(jì)算應(yīng)收，避免人工出錯(cuò)。在供應(yīng)商選擇上，可以通過(guò)線上的合同管控入庫(kù)的供應(yīng)商，量、價(jià)、材都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的抽取，以提供與供應(yīng)商談價(jià)集中采購(gòu)的依據(jù)。將產(chǎn)值與應(yīng)收款、項(xiàng)目進(jìn)度與結(jié)算相關(guān)聯(lián)，生成對(duì)比信息，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到信息系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)軟件固化臺(tái)賬指標(biāo)和信息內(nèi)容。

業(yè)務(wù)

從業(yè)務(wù)角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理層對(duì)數(shù)據(jù)有著很高的需求，數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性是其決策的憑證，通過(guò)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目最新情況的掌控，可以在業(yè)務(wù)過(guò)程中提升利潤(rùn)、降低風(fēng)險(xiǎn)、減少訴訟，這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。而對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理層來(lái)說(shuō)，各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表則是其工作決策的判斷依據(jù)，通過(guò)各類報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況的展現(xiàn)，可以高效的輔助決策，大幅提高工作效率，確保流程的可靠性。

人資部門(mén)需要對(duì)持證人員的檔案、社保、獎(jiǎng)項(xiàng)等進(jìn)行全信息、全過(guò)程管理，還要根據(jù)項(xiàng)目條件，篩選出需要的證件，確保新項(xiàng)目時(shí)有證可用。經(jīng)營(yíng)部則需要對(duì)投標(biāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行全業(yè)務(wù)管理，沉淀客戶數(shù)字化檔案信息，建立完整的客戶檔案，對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行整體的統(tǒng)計(jì)與分析，提高公司資金利用率。合約部則需要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行歸檔，形成完整的證據(jù)鏈，保障合同的執(zhí)行和履約情況，增加企業(yè)品牌影響力。在供應(yīng)商的選擇上則需要成控采購(gòu)部注意預(yù)算、成本和材料的把控，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。而工程部則需要對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量安全和進(jìn)度負(fù)責(zé)，對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量安全及施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)，保障質(zhì)量與安全的落實(shí)情況。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，提高工作效率則是一大重點(diǎn)，及時(shí)整理好相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，同時(shí)保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性，對(duì)公司資金流動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，確保公司經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健。

信息化變革

王小兵認(rèn)為：“信息時(shí)代建筑行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)信息化變革。”通過(guò)信息化建設(shè)，搭建貫穿供應(yīng)商合作全生命周期的評(píng)估體系，建立材設(shè)庫(kù)以及相應(yīng)的維護(hù)機(jī)制，在以后的采購(gòu)過(guò)程中可根據(jù)歷史沉淀數(shù)據(jù)輔助采購(gòu)決策。保證項(xiàng)目采招整體計(jì)劃的合理性，固化項(xiàng)目采招計(jì)劃編制流程和模板，明確采招申請(qǐng)的權(quán)責(zé)，通過(guò)合約規(guī)劃角度梳理權(quán)責(zé)，在過(guò)程中通過(guò)合約規(guī)劃避免采招分拆。建立企業(yè)統(tǒng)一的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度，明確權(quán)責(zé)與流程，同時(shí)針對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，給出清晰的業(yè)務(wù)操作規(guī)范指引，將目標(biāo)成本分解到項(xiàng)目整體采購(gòu)計(jì)劃中，建立采購(gòu)臺(tái)賬，將單個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)分解為多個(gè)控制節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)單向采購(gòu)的精細(xì)化管控，還可以采用傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的對(duì)接方法，完成企業(yè)采招外網(wǎng)平臺(tái)的搭建。

“十四五”規(guī)劃建議中明確了繼續(xù)以深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線，淡化經(jīng)濟(jì)增速，突出改革開(kāi)放，加快構(gòu)建“雙循環(huán)”新格局。市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和競(jìng)爭(zhēng)格局的變化帶來(lái)重大影響，建筑行業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行信息化變革，及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式以應(yīng)對(duì)行業(yè)變化帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。