孫燕霞
(山西一建集團有限公司,山西 太原 030012)
任何建筑工程項目施工之前都需要做好相應的準備工作,其中最為關鍵的就是成本管控問題。當前社會的發展環境日漸復雜,建筑企業面對的市場競爭也愈加的激烈化,現階段如何創造出低廉、高質的建筑產品是企業立足市場競爭的優勢。施工成本作為項目成本管理的基礎,所以必須在保證建筑工程項目建設質量的基礎上來強化施工成本管理工作,掌握建筑工程的命脈,增加企業市場競爭的優勢,樹立良好的建筑企業形象。
從當前建筑工程項目的管理來看,主要表現在資金、人員、施工質量等方面的管理,但是在實際管理期間尚沒有將這三者結合起來,自然難以形成良好的管理效果。由于缺乏系統性的施工成本管控機制,很多建筑項目經理將施工成本管控的責任歸咎于項目成本管理主管,存在明顯的賞罰不明情況[1]。同時,因為缺乏激勵機制,大多數從事成本管控工作的人員缺乏積極性,成本管理工作處于應付狀態,這就導致施工企業管理層難以對工程施工成本的運行狀況有一個準確的了解,自然難以進行科學的決策與成本管控。
現階段一些工程建筑施工企業的管理從業者對于施工成本管控方面的意識比較淡薄,對于施工成本管控的概念、作用、目的、具體內容缺少明確的認識,尤其是對于施工全過程的成本預算、核算等工作缺乏重視,采取的成本管控手段也比較單一片面,缺乏可行性。甚至有些施工企業對于成本預算缺乏全面性,很容易使得預算與結算存在著較大的差異。另外,施工企業內部人員在職能方面的意識不清也會削弱對施工成本的管控能力,這主要是因為施工管理人員重視的建設質量與效率,并沒有將施工成本預算納入到自己的考慮范圍,這種管理思想的存在淡化了管理人員的成本管控意識。
從建筑工程項目施工成本管控工作的優化來看,實施項目經理責任制,既可以明確工程項目成本管理體系中的各級人員的工作職責及權利,還能夠對施工成本控制工作計劃及流程進行科學的編制。同時,為了保證項目組的從業人員能夠做好本職成本管控工作,則要構建相匹配的獎懲機制,以“權責結合”為原則,采用物質獎勵的方式來刺激管理從業人員,促使其主動地參與到成本控制工作中,對于成本管控工作措施落實不到位、引起成本超支的環節需要對相關人員進行懲罰,并組織人員查明原因、總結經驗。以科學的獎懲機制既可以調動所有工作人員的積極性,還能夠確保成本管控各項措施的落實,提升施工成本管控水平,保障施工企業的經濟效益,圖1為全面預算管理制度。

圖1 全面預算管理制度
對于建筑工程項目的管理,成本管理和控制則是成本管控最為關鍵的一部門內容,更是各項建設工作順利開展的基礎。通過科學的施工成本管理及控制,既可以帶給建筑企業直接的經濟效益,還能夠優化建筑企業內部的經營管理水平。而當前的成本管理與控制工作的開展,必須強化管理人員的成本管控意識,調動管理人員、施工人員、技術人員的參與積極性,實現對施工成本管控全員化建設。首先,作為項目經理,則需要為相關部門所指定的成本管控措施提供相應的知道與輔助;其次,作為項目工作人員,則需要積極參與到施工成本核算及管控工作,對于施工成本管理方面存在的缺陷及時的進行糾正;最后,作為項目施工人員,需要先對其進行相關的教育培訓,幫助其形成成本管控意識,這樣才能夠在施工的過程中有意識的控制施工作業行為[2]。
目前,施工材料為建筑工程項目建設的重要構成要素,在整個工程建設中所占的成本比例也是最大的,對施工材料進行科學的管理及使用對于降低施工成本非常的有利。對于建筑工程材料的管理則需要從最初的采購著手,在源頭上做好成本管控工作,同時還需要從質量、定價、選購、入庫、使用、回收等環節做好材料的管理工作,通過提升施工材料的利用率來節約資源,從而避免施工材料的浪費,控制好施工成本[3]。針對建筑項目開展期間所發生的經濟行為及業務活動必須將其納入到成本管控之中,尤其是對于施工期間工、料、費的使用進行動態化監控,以此來有效地避免施工材料積壓過多的現象,從而將實際發生的施工成本控制在預算目標范圍內。
因為建筑工程項目自身的特點,需要在施工期間使用到大量的機械設備,這也是成本管控的一個方面,通過提升機械設備利用率來降低設備應用成本。①要完善機械設備維修保養制度,定期維修及養護機械設備,在施工期間嚴格要求施工人員按照相應操作規程來使用機械設備,同時還需要對機械設備的使用、保養記錄進行檢查,保證機械設備始終處于優質的工作狀態中;②要采用新技術,優化改進機械設備,全面提升機械設備的使用性能;③做好機械設備的平衡調度,對不同的施工環節要選擇相符的機械設備,以此來提升機械設備的利用率;④強化對操作人員的培訓工作以及技術能力,堅持工作人員持證上崗,保證機械設備的使用質量,圖2為設備管理系統。

圖2 設備管理系統
從施工現場的成本管控來看,主要是從安全、合同、監督等方面來實施相應的成本管控措施。首先,做好安全管理,對施工現場的機械設備、施工材料、作業人員等采取科學的保護措施,避免出現安全事故,影響施工效益;其次,強化合同管理,嚴格要求施工管理人員對合同內容進行全面的了解,比如付款、交款、開工的時間,施工矛盾的解決等問題,必須要確保這些內容與合同內容保持一致;最后,成本動態化管控。對于工程項目成本的管控,必須嚴格按照工程的具體情況來劃分管控目標,嚴格對各種任務的執行情況進行監督和管理,保證計劃目標的實現。同時,定期對成本計劃執行情況進行科學的分析與檢查,以此來確保計劃目標的實現[4]。
勞動生產率越高,人工費用越低。建筑企業本就屬于勞務密集型企業,施工人員作為整個建筑工程項目實現的主體,其素質對于建筑產品的建設水平有著直接的影響,同時也關乎著工程項目的成本管控工作。所以,對于施工從業人員的選擇,必須以技術水平高、文化素質高、作風優秀的勞務企業,以動態化的管理來進行人員管理。首先,合理的安排施工任務,確保調動全員的力量,并以定額任務考核計量與結算的方式付工錢,以多勞多得來調動施工人員的積極性。其次,在具體施工期間,做好各種工種、工序之間的銜接工作,通過提升施工效率來降低勞務費用,圖3為人力資源管理模型。

圖3 人力資源管理模型
總而言之,新時期建筑行業實現了迅猛的發展,在建筑規模、樓層高度、建筑結構等方面都發生了較大的變化,在這種復雜的建設要求下建筑施工企業面臨著新的挑戰。雖然當前建筑行業的發展成效比較顯著,但是管理方面存在的缺陷限制了高水平、高質量的發展。因為建筑工程自身具有明顯的系統性,還需要處理好復雜的管理工作,必然會影響管理成效。施工成本管理作為建筑項目管理的重要內容,對于整個建筑工程的效益有著直接的影響。因此,對于建筑工程項目施工成本的管理,既要完善成本管理制度,強化成本管控意識,還需要從多個細節做好成本管控工作,以此來創造高品質、低成本的建筑產品。