分析提高建筑工程技術資料管理規范性的策略

高燕

（山西八建集團有限公司，山西 太原 030027）

0 前言

隨著我國經濟的快速發展和進步，我國許多省市開始對部分建筑進行改造，通過規范管理提高現場管理水平，對施工過程進行監督管理，以提高施工水平，控制工程質量。在施工項目中，通過對工程數據進行規范化管理，可以使施工項目平穩運行，并全面加強對施工項目整體質量的監督控制，最終實現規范建設，充分發揮項目數據管理的價值，在一定程度上保證建設項目的完成，提高建筑公司和施工單位的整體競爭力[1]。

1 施工企業提高施工技術資料管理的必要性

建筑工程技術資料管理雖然以文件的形式呈現，但在實際施工期間，資料管理起著重要作用，在建筑行業不斷發展過程中，其行業標準和技術日益提高，建筑公司的管理模式逐漸與國際標準接軌，建筑材料已納入施工企業管理體系，建筑材料的管理必須伴隨企業的發展實行規范化管理，做到信息化、真實化，確保施工資料能夠反映工程質量。通常來說，施工資料是在施工過程中形成的具有保存價值的文字、圖形、圖紙等不同形式的歷史記錄，包括施工基礎資料、質量保證資料、隱蔽工程驗收記錄等，且施工資料也是施工單位管理水平的有機統一體，是工程合同的重要組成部分，在一定程度上反映施工企業的整體管理水平，建設項目施工技術資料管理進度計劃分類見圖1[2]。與其他資料相比，建筑工程技術資料更具案例性，可作為施工單位其他工程項目的指導，為提高公司的生產水平和工程質量，可以通過規范有效的措施對其進行管理和控制，管理人員可以根據完整、規范的工程數據進行有序監督，全面開展施工環節的監督，以突出建筑工程技術資料管理的規范性。

圖1 建設項目施工技術資料管理進度計劃分類

2 工程技術資料的管理現狀

建筑工程技術資料是實際工作中進行一般概述的管理資料，為了在某種程度上使其自身管理正常化，必須確保在實際工作中提高建筑工程施工質量，該管理主要涉及最重要的工作。在安全管理過程中，必須滿足項目現場的要求以及整個項目的規模，在選擇運輸道路過程中，應注意在某種程度上，可以依賴初始的永久子類，也可與水泥庫及各種項目合作鋪設施工所需的石頭、沙子和其他工程材料進行整合，科學合理地配置大局，項目的施工現場應盡可能做到避免二次施工的行為。為了確保建設項目的現場安全問題，施工管理人員應進行指揮，根據建設項目數據管理現狀，一些施工企業在工程數據處理過程中，一些環節管理容易被忽視，從而導致工程數據標準化管理目標沒有實現[3]。同時，建筑工程技術資料管理過程中還存在一些問題，例如人員缺乏數據管理能力，在建設項目中，工程數據的有效管理需要專業人員的配合。但在現階段，建筑公司在進行數據工程管理方面缺乏專業素質，這使得在管理工作中，沒有對職業工具和設備進行實際測試和記錄，直接降低項目管理的整體質量，且由于工程材料管理人員職業素質不高，缺乏職業道德，致使上級交辦的任務不能落實，很難在建設項目中全面推廣數據管理，且在建設項目數據管理過程中，工作內容過于枯燥，導致建筑企業人才流失嚴重，新員工管理能力不強直接影響工程數據管理的效率和質量。

3 加強工程技術資料管理的方法

3.1 完善施工技術資料管理的制度

在提高建筑工程技術資料管理規范性期間，首先應完善施工技術資料管理的制度，在施工過程中，施工單位應完善相應的施工管理計劃，細化施工數據的管理銜接，明確管理職責。一般情況下，施工數據管理的職責主要包括崗位配置、編寫規范、出廠試驗、歸檔方式、歸檔職責、數據內容、數據管理流程等，施工數據管理只有在整個項目完成后才能實施。在工程現場管理中，施工現場的管理非常重要，它是項目進度管理的基礎，前提是要求相應建設單位的工作人員應準備一套相對充分和堅實的工程文件計劃，以便制定相應的施工日歷，員工應按照相應的進度開展實際工作，且在制定項目建設相關進度過程中，需要考慮整個項目的建設周期，然后科學合理地分配或安排工期，在一定程度上實現相位平衡效應。同時，建筑工程技術資料管理的規范性不僅需要相應地管理時間，還需要對建設項目的建設周期和階段成本進行分析，全面提高從建設項目開始的準備環節到項目結束的驗收環節，人員應在施工現場詳細記錄整個過程中涉及的問題，最終確保工程數據的準確性[4]。此外，在工程實際施工之前，設計師必須根據建設項目的要求，合理制定施工方案，明確施工階段的流程，便于施工人員嚴格按照施工方案進行施工，確保施工質量達到預期目標，項目開工前，人員應分析施工方案和施工資料，為判斷施工方案的合理性，對材料清單和工程修訂流程需要進行相應分類，確認后方可實施施工環節，當施工項目完成后，工作人員應按照適用的規定進行項目施工，以確保項目施工質量。

3.2 提高工程技術資料的準確性

數據管理系統是確保工程數據標準化管理的前提，為了規范施工企業的工程數據管理系統，有必要通過標準化人員行為管理，確保工作場所人員行為符合相關標準。一方面，建筑公司必須制定有效的工作規則，使員工明確其職責，逐步提高員工能力，通過嚴格管理規定，有效保證項目數據的真實性和準確性；另一方面，建筑公司必須制定數據人員評估機制，以人事管理數據的真實性和有效性為依據，對于工作嚴謹的人員應該予以獎勵，以激發他們的責任感，只有建立標準化管理體系，才能保證建設項目數據的標準化管理，進一步提高建設項目的質量。

3.3 提高技術資料的真實性

要想提高技術資料的真實性，就需要加強建筑工程技術資料的管理，在建設項目中質量是基礎，這是施工過程中最受人關心的因素之一，任何環節的疏忽都可能導致施工質量的問題，甚至為整個工程的質量帶來不可估量的損失。建筑工程技術資料管理的規范性首先就需要擴大自身競爭力，首先讓參與項目的人員熟悉項目施工合同規定，并了解和掌握圖紙和圖集的細節要求，掌握質量評定標準和施工技術規范，積極組織設計會審，發現問題后做好記錄并進行解決；其次，在建筑工程施工管理期間應科學地遵守技術方法和流程，根據建筑變化及時調整，對于不合格材料及設備應不得進入現場；最后需要做好隱蔽工作記錄，業主、監理、設計等相關技術人員必須參加工程驗收，加強各方面的施工流程檢查環節，及時發現并解決問題，采取預防措施[5]。當項目完成前，項目經理應組織專業技術人員和施工人員在最終驗收前，加強工程質量信息收集，對一些異常信息進行動態管理控制，確保所有質量活動都在管理人員的控制之內，且在信息科學和技術不斷發展過程中，施工企業必須加強施工中的信息化管理，開發施工數據管理軟件進行分類，根據數據庫恢復和處理施工數據，不僅有利于施工數據的恢復，還幫助施工企業對相關軟件進行加密，避免數據泄露。

3.4 技術資料過程控制

對于建筑工程施工期間的技術資料過程控制而言，其前提是加強相關服務，建立監督部門、質量監督站、施工單位和數據管理部門之間的協作，只有建立良好的協作關系，工程資料的收集整理才能在全球范圍內進行，為工程建設提供依據，保證工程建設質量。隨著信息技術的不斷發展，人員可以利用網絡技術實現網絡管理，掌握現代數據管理技術，不僅可以提高工程數據管理的效率，還可以提高工程數據管理的質量，使建筑工程技術資料管理逐漸規范性，進而確保施工項目任務可以在時間表內完成，通過合理利用現有資源限制人力、財力和物力資源。在對技術資料過程控制期間，首先，需編制一份完整的項目管理計劃，施工管理內容應納入管理計劃并加以改進；其次，在施工計劃實施過程中必須加強監督和控制；最后，應根據項目的實際進度進行動態管理，以適應實際情況的變化，并利用建筑平面圖利于項目建設現場人力、物力和財力資源的有效組合，為項目的詳細計劃的編制提供指導，以建筑工程技術資料管理規范性水平[6]。

4 結語

總之，施工數據是施工過程中不可缺少的一部分，施工數據不僅能真實反映施工的具體情況，也能夠為項目施工質量提供可靠的保證。建筑工程技術資料管理的規范性離不開施工單位的組織管理，在數據檢查過程中，應加強建設項目數據的標準化管理，將項目涉及的數據作為建設參考數據，并按照有關規定制定完善的項目資料管理制度，以確保工程數據管理的真實性和有效性。