郭振鋒
(東莞市建業工程造價咨詢事務所有限公司,廣東東莞 523000)
全過程工程造價的含義是在滿足基本工程質量的前提下,在施工工程的各項階段、各個流程間實施對預算成本的科學控制,通過嚴密控制決策、設計、招標與施工的各個階段,將成本控制在一定的額度內,隨時糾正成本偏差,保證工程經濟收益與科學管理的方法,可以有效幫助建筑企業實現長久發展。
對建筑施工的總體流程實施工程造價咨詢,可以有效確保建筑單位的經濟收益,改善當前建筑施工中各單位在單項施工階段中由于管理不力、成本控制不當而產生的經濟成本超出預算的問題。各施工單位應在各部門中開設單獨的管理部門,貫穿項目的全過程,并進行詳細的管理與監督,而通過全過程工程造價咨詢進行管理既可以減少企業的管理費用,也可以優化管理人員的管理思維,提高企業的經濟收益。
實際施工中,各流程施工也應按照施工規劃進行施工,管理人員也應時刻監督工程的各項資金流向情況,避免對造價控制系統造成影響,因此這種對于成本的全方位控制管理過程會為企業帶來很大的經濟收益。
在當前的建筑市場中,競爭日漸激烈,因此建筑單位應積極提高自身的競爭力。而影響企業競爭力最關鍵的因素就在于工程報價,當前建筑正隨著時代的發展而變得復雜,各階段中都包含著許多小階段,而往往小階段中的成本控制如果出現失誤,就會對整體流程造成影響,因此各施工單位應抓緊小階段的成本控制力度,綜合考慮項目整體的經濟收益,并通過嚴格的成本控制提升建筑單位在群眾中的口碑評價,以提升自身的競爭力。
建筑單位也應對市場進行詳細考察,充分調研市場中的各項影響因素,在確保工程總體質量的情況下,再將各個小階段的成本控制在合理范圍內,并時刻保持對市場敏感信息的把握力度,借助市場風向與環境趨勢,來進一步加強自身的市場競爭力。
對于建筑工程全過程的工程造價管理,還可以在一定程度上幫助建筑單位進行內部控制優化。由于當前很多建筑單位都容易忽視對于設備的保養與維護,并未后續的施工開展造成困難,同時也由于自身的管理制度不健全、人員素質不達標等問題造成了后續的一系列問題的產生,因此在建筑工程管理工作中,合理運用全過程工程造價咨詢可以讓管理人員進一步提升自身管理責任,樹立正確的管理意識,通過謹慎的預算管理來提高企業經濟收益,為施工企業降低后續施工中的各項風險事件概率,有效化解施工方與投資方之間的各項經濟糾紛,以及施工人員與企業的矛盾糾紛[1]。
建筑施工的全過程工程造價管理是一項貫穿于所有流程中的艱巨任務,也是一項較為長期的任務。在工程最開始的投資決策與設計環節中,是進行造價管理工作的初始階段,對于項目的規模、施工需求、施工環境以及所需技術支持等都需要進行細致的考量,通過分析預估出不同的技術所達成的成果,起到降低施工方案成本的目的。
在施工項目的設計階段中,工程造價咨詢人員可以在設計初期對施工情況進行預估,并向建筑企業展示出可能預期的收益與風險,從而讓建筑企業更好地提前規避風險,并對各個流程進行更嚴格地監管,避免后期不斷修改設計方案而耽誤建筑工期。
施工單位在進行項目投標環節時,應為招標與投標的過程進行一定的監管,詳細參考并分析設計方案與標書中的偏差,對清單與標底進行預見性編制,并配合委托方進行審查,對于合同的條件、款項、協議、形式、技術標準等進行評估,同時根據我國招投標法案的規定對標的評價與原則進行羅列,為業主提供詳盡的小階段單價,通過與施工機構不斷核對,敲定出最為合理的價格,保證后續各階段的成本控制得更為合理,避免出現法律程序與施工技術的漏洞,減少后續的矛盾糾紛。
施工過程是建筑施工中最為重要的階段,也是在施工過程中的很多小階段,容易產生成本超出地風險,同時直接影響著整個工程的經濟收益。因此在施工過程的前期準備、材料采購等工作中更應注重造價管理工作,通過專業手段進行控制,并在工程施工中實行嚴格監管,一方面提高工程的成本控制,另一方面確保建筑的質量。
而在竣工驗收階段,則是對整個工程的總結,通過審核結算做好建筑的整體資料收集,并對工程的基本情況進行了解,再根據工程性質與協議款項等進行交割,依照審核制度進行款項結算,對于預算超出的部分應詳細分析原因,如果缺乏對于小階段的工程造價咨詢,就會大大增加這項工作的困難性,因此應全程采取工程造價咨詢[2]。
對于建筑單位來說,企業內部的控制是企業發展的關鍵,只有內部控制得當才會為后續管理與施工提供便利,因此企業內部管理中應落實嚴格的監督措施與管理制度,減少內部問題對施工的影響,提升對于工程的管理能力。
在施工單位中,應將具體責任落實到個人,設立獨立的部門負責人與項目管理人進行監管,將管理融入進績效考核中,加強部門負責人自身的職責,避免造成發生問題逃避責任、推諉扯皮的不良現象,在遇到不良現象發生時應對負責人與管理人實行降薪、降職的懲罰,起到約束的作用。
而對于施工工作人員也應嚴格管理,杜絕施工人員玩忽職守、忽略步驟、不認真操作、擅自離崗等情況,從根源上避免人為因素帶來的各項問題,并讓施工人員之間進行相互監督,既可以加強內部團結,也可以加強企業的競爭力與凝聚力,同時也要對各項制度視情況進行優化與調整,提高造價的管理水平。
在全過程的工程造價管理的實施中,也應做好對于施工決策的控制力度,這個階段會直接影響工程的整體收益。施工單位應對施工決策進行反復測驗與調整,確定決策的科學有效性,減少后續各單位之間的矛盾隱患,通過合理地投資規劃與項目決策來保障施工的合理性。
施工單位也應按照建筑需求與項目設計方案進行登記,確保項目的實效性,通過詳細的數據記錄,對造價管理咨詢提供數據參考,確保項目可以獲得更高的收益。企業也應及時修正項目中的隱藏風險,通過數據調研與收集工作掌握各階段的信息,加大成本的控制力度,減少企業的經濟損失。
企業也應根據需要,制定詳細的經濟管理數據以及估算方案,估算項目中的成本、收益與問題,并提高估算的精準度。市場中的風險并不是完全可控的,但也應進行充分的市場資料收集,并根據市場情況對材料選購與施工方法的調整,分析影響材料價格的因素,降低材料的市價波動對企業造成的經濟波動,同時也要對材料選購人員進行監督,督促選購人員在選購時進行充分的分析比對,挑選性價比高的材料。進一步控制材料成本,減少資金浪費的情況,保障施工項目的可行性。
全過程工程造價咨詢具有很強的管理優勢,因此也可以通過這項工作來加強建筑企業的整體管理。施工過程中,施工人員直接決定著各項工作的效果,因此應積極加強施工隊伍的素質建設(如圖1所示)。由于我國很多施工工程對于人才的需求量較大,新招聘的施工人員缺乏全方位的考核,而年老的施工人員又大多是農民出身,缺乏專業知識,因此在建筑企業日常工作中應加強人員素質建設,定期開展培訓來加強員工的專業技能,促進施工的各項流程可以穩定開展。

圖1 建筑企業內部開展員工培訓
對于施工的管理人員也應進行一定的教育,一方面起到加強其管理職責、道德建設,另一方面也應提高其專業技術水平,提升管理人員面對突發狀況的能力,并讓具備豐富經驗的管理人員積極投身到第一線進行工作,及時解決施工中的各項問題,運用豐富的經驗監督施工人員工作,進一步加強對各項成本的把控,從多角度、全方面提升企業工程造價咨詢的有效性。
總而言之,在建筑施工中實施全過程工程造價咨詢,既有助于建筑企業的經濟收益,也可以在建筑企業的內部管理中發揮出巨大的價值。這項工作貫穿于建筑工程的全部流程中,最大限度地控制各個階段的成本,各建筑企業應結合自身條件與實際情況,全方位落實全過程工程造價咨詢,提升自身的市場競爭力。