圖書資料管理的創新與優化

吳江杭

摘要：在日常生活中，圖書館是主要文化傳播之地，其作為社會文化的主要載體對于社會文化的發展有著重要影響。而現如今隨著社會的快速發展，大家對于生活質量要求越來越高，同時對精神文化要求也逐漸提升。因此作文圖書館一定要做好資料管理工作，對管理的模式進行創新及優化，從而更好的滿足大家日常生活中對于閱讀方面的需求。當前，信息技術快速發展，在進行圖書資料管理過程中可以根據實際狀況，在其中有效的對信息技術進行使用，是的圖書館資料管理向智能化，數字化的方向發展。基于此，本文主要對圖書資料管理和優化進行了簡單的探討，以期為相關人員提供參考，促進我國圖書館行業更好的發展。

關鍵詞：圖書資料;管理方法;優化創新

引言

在圖書館，需要合理的做好圖書資料管理工作，其質量水平的高低，對用戶的體驗有些很大的關系，不管是傳統的圖書館，還是現代圖書館都有圖書資源建設以及服務方面的工作。在當前，圖書館在進行資料管理的過程中，需要對圖書資源進行有效的收集，并做好整合處理，以方便使用者進行閱讀和瀏覽。而在對圖書館圖書資料管理進行優化和創新的過程中需要對其中存在的不足進行有效分析，并找到針對性的解決措施，從而使得圖書資料管理工作得到創新，提升讀者在閱讀過程中的體驗。

1、現階段圖書資料管理的特點

隨著信息技術的快速發展，對傳統圖書資料管理有些很大的影響，在信息快速發展的背景下，圖書資料管理主要有以下幾個方面的特點：第一是圖書資料管理有著一定的開放性，現在圖書館在進行圖書資料管理的過程中不僅需要對圖書館的內部進行管理，還要個社會做以良好的融合，有效的使用網絡，來對圖書資料進行信息化的管理。現階段，大多的圖書館都在使用開放的管理系統，使用網絡平臺，為相關的讀者提供各種服務，使得讀者的閱讀領域進行拓展，從而擁有更多的讀者。第二是圖書館在進行圖書資料管理過程中具有一定的主動性，在當前，以往圖書資料管理的方式和當前閱讀者的實力需求已經不相符，所以，需要根據實際狀況對圖書資料管理進行優化和創新，使得圖書資料管理從以往的被動變為主動，有效的使用互聯網，通過網絡的方式對讀者的具體需求進行了解，從而為閱讀者提供更好的服務。第三是圖書館在進行圖書資料管理的過程中有著一定的多樣性。現階段大家在閱讀的過程中對于閱讀的需求具有多樣化的特點，所以為了能夠更加全面的滿足讀者的具體需求，要對圖書資料的內容進行有效的增加，在其中加入網絡資源以及期刊資源等。除此之外，作為圖書館中的圖書管理的工作人員還需要根據實際狀況為讀者提供查詢幫助或者翻譯方面的工作，并對相應的圖書資料做進一步的加工，使得圖書資源更加豐富，從而吸引更多的讀者。

2、當前圖書資料管理中存在的問題

2.1、專業管理人才不足

現階段，相關事業單位在招聘管理人員過程中大多招聘的是具有深厚經驗的專家人員或者具有專業化的培訓講師，在此種狀況，大家對圖書資料管理人員的招聘存在很多不足，尤其在各種專項資料管理方面，特別缺乏此方面的人才，很多的工作人員由于自身的專業程度不夠而使得整理圖書資料過程中效率不夠高。在由于當前信息技術快速發展，所有的工作人員都要熟練的掌握相關的計算機技能，基于種種狀況，現階段對于圖書資料管理人員來講都有著非常嚴格的要求。如果相關的管理人員在專業能力上以及相關技能上存在不足，則回給圖書資料管理工作帶來一定的影響，抑制了圖書資料管理工程的整體效率。

2.2、未建立與時俱進的工作制度

對于當代圖書館來講，想要得到好的運行，要根據實際狀況對工作制度進行規范，同時在當前信息技術快速發展的狀況下，圖書館已經進入到了信息化管理，對于此，更應該根據當前狀況對相關的工作制度進行完善。隨著社會文明程度的不斷提升，在圖書館中使用人工的方式已經無法滿足當下圖書資料管理的狀況，其主要的原因不僅是人工方式生產力底下，還由于相關制度不完善的原因。例如在手機圖書資料時，圖書資料在流動率方面下降，且存儲容量不夠，一些信息化的資料在質量方面不達標等問題。對生產力進行提升不但需要對工作人員的工作技能進行提升，還需要根據時代的發展制定符合當前需求的工作制度，從而使得各項工作能夠得到更加順利的進行。

2.3、缺乏信息化的圖書資料管理設備

傳統的圖書館中對圖書資料進行管理過程中使用到的工具特別少，例如書桌、書架以及圖書運輸車等。而在當前信息技術快速發展的過程中，在進行圖書資料管理時已經大量的使用到了信息技術，而傳統的方法已經沒有辦法滿足當前圖書館發展的需求，需要根據狀況做好改革，在其中使用先進的數字化設備計算機。對于傳統的圖書館來講數字化是其最為主要的發展防線，而在數字化圖書館中信息技術作為核心，極大的推進了數字化圖書館的快速發展，不但提升圖書資料管理工作效率，還有效提升了管理質量以及精準度。現階段很多圖書館在進行轉型的過程中都面臨著資金不足的狀況，且部分圖書館還沒有信息化轉型的意識，在思想上不夠重視，很多的圖書館在運行過程中基本是不盈利的，從而導致很多需要的數字化的設備沒有辦法進行購買或者引入，致使圖書資料管理工作在效率以及管理水平上都沒有辦法得到有效的提升，影響到讀者體驗，滿足不了讀者的需求。

3、圖書資料管理創新優化方法

3.1推進圖書資料庫的現代化建設

為了進一步突破傳統人工圖書館管理效率低下的局限，有必要借助先進的計算機技術和互聯網平臺，建立信息化的電子圖書館。對電子數據庫、期刊圖書館和多媒體網絡資源進行了整合和重組。讓現代圖書館管理研發團隊逐漸取代傳統的手工管理形式。這樣，信息資源可以以共享的方式進行傳輸，提高了數據訪問過程的便捷性、共享過程的時效性和數據分類過程的科學性。此外，在信息共享平臺的基礎上，還可以形成相對規范的數據庫管理和控制系統。設計各種文件的收集方式和獲取方式，以及聯合服務的協調與合作計劃，為內部提供更加多樣化、個性化的服務方式，充分激發管理思維和實施方式的創新。

3.2加強圖書館的現代化和信息化建設

從圖書館的具體狀況來看，很多的圖書館都屬于非盈利性的事業單位，其發展的狀況對于當地經濟發展的狀況有著很直接的關系，如果當地經濟狀況良好，能夠為圖書館的發展提供相應的支撐，才更加有利于當代圖書館的建設。要想圖書館在進行信息化管理過程中的質量得到有效的提升，則需要在其中融入更多新技術以及前衛的思想，同時還離不開地方政府對圖書館發展的智齒，提供充足的資金。在我國思想文化建設不斷深入的當下，中央財政統一撥付的財務制度解了燃眉之急。各個地方的圖書館應該結合自身的具體狀況，合理的結合國家的紅利期，對圖書館的建設基金進行申報，真正讓圖書館信息化建設工作落到實處。同時，國家應將圖書館資源共享，建立起統一的數據庫，實現資源的優質分配。

3.3加強圖書資料管理工作者的選拔和培養

要想使得圖書資料管理工作的質量以及效率得到有效的提升，需要根據實際狀況對相關的管理人員的專業能力以及工作素養等方面進行有效的提升。其工作人員在工作過程中良好的服務水平以及高效的工作能夠使得當代圖書館中圖書資料管理模式的發展帶來很大的影響。從而工作人員深厚的專業知識以及充足的工作經驗也能夠使得相關圖書資料在進行整理過程中具有更好的精確性以及科學性。因此，一定要根據當前圖書資料管理的狀況對相關工作人員進行招聘，從眾多的人員中選出符合當代圖書資料管理工作的人員，并且需要以及圖書館的相關業務的狀況對這些人員做好培訓的工作，不僅能夠對管理人員團隊合作的能力進行有效提升，還能夠使得服務水平得到更好的提高，從而使得圖書資料管理工作能夠得到更好的發展。

結束語

總的來講，對于大眾來講過得專業信息的主要方式是圖書資料，在當代社會快速發展過程中，需要根據時代的狀況做好資料管理方面的工作。在對圖書資料進行實際管理時不僅要做好資料的收集個存儲的工作，還要做好借閱等級以及保養方面的工作，特別是在數字化時代中，圖書資料的數量急劇增加，使得相關工作人員的工作量顯著提升，在工作過程中面臨著很大挑戰，需要對管理工作進行不斷的創新個優化，從而提升圖書資料的管理水平。

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