高校圖書館期刊裝訂工作存在的問題及對策

劉舒

摘要：從高校圖書館期刊裝訂工作的流程和重要性出發，分析了期刊裝訂工作中存在的問題，以及高校圖書館對存在問題采取的對策。

關鍵詞：高校圖書館、期刊裝訂

一、期刊裝訂工作的流程和重要性。

圖書館的期刊在每學期末下架整理、打捆后送印刷廠進行裝訂成冊，裝訂好的期刊送回圖書館后再進行財產登記、分類、編目后送期刊館藏室再次上架供讀者查閱，因此讀者查閱最多的是裝訂成冊的合訂本期刊。

1、期刊裝訂工作是期刊典藏的重要內容之一，是期刊保存過程中的一個重要環節，是期刊管理中不可忽視的一項工作，也是館藏建設質量的重要保證;

2、期刊的典藏不同于圖書，期刊是連續出版物，具有統一的題名，定期或不定期以連續分冊的形式出版，為了便于保存和管理，必須進行裝訂，它是確保圖書館期刊建設質量的重要環節。比如：文學、服裝、科普等休閑雜志因時效性比較短，我館采用的是簡裝的方式，專業期刊因其特有的收藏和利用價值，我館又采用的是精裝，對期刊進行精、簡裝訂后可以保護期刊表面，延長查閱、收藏時間;裝訂好的期刊在期刊架上更加美觀，便于分類，易于查找和排列也后便于統計館藏數量，便于管理。

二、期刊裝訂工作中存在的問題：

1、期刊館藏資源沒被充分利用。期刊的裝訂也是有它的優、缺點，由于各高等院校都存在館藏期刊“重藏輕用”的現象，館員害怕期刊借出被損或遺失，上架后一般以藏為主，不輕易外借，這樣就使得館藏期刊的利用率較低，還有其它很多條件的制約，給讀者的借閱帶來了諸多的不便。

2、期刊下架的時間過于集中。為了保證期刊的完整性及利用率最大化，高校圖書館期刊的下架時間往往安排在每年年底進行，這種做法看起來簡單，實則容易造成期刊下架數量過于龐大且時間過于集中，從而造成期刊的裝訂周期過長，影響讀者對過刊的使用，同時每到年底期刊館員也有超負荷的工作量。

3、期刊合訂本厚重，不便于被利用。按照以往的期刊裝訂辦法，通常把全年的期刊裝訂成一冊，比較厚重，不便于攜帶、查閱，需要復印時，常因期刊裝訂太厚，中間的內容因期刊不能完全打開而復印不完全而造成期刊資料不全不能很好地被利用。

4、期刊的裝訂周期過長，影響讀者借閱。期刊裝訂周期較長是一個普遍存在的問題，因為所有的期刊都集中在每年年底才進行下架整理，送去裝訂的期刊較多，一般要經過半年甚至更長的時間才能全部裝訂完畢，送回期刊室，再經過貼財產號、驗收入藏等一系列工作后，合訂本期刊才能重新上架閱覽，專業性期刊的特點就是時效性強，若裝訂時間過長必然造成信息價值的無故折損。

三、高校圖書館對出現以上問題采取的對策：

1、提高高校圖書館館員素質，強化讀者至上的服務理念

首先，改變高校圖書館館員的觀念，從“重收藏”向“重利用”的服務理念轉變，館員素質的高低直接影響到期刊資源利用率的高低，要讓讀者對圖書館有種“賓至如歸”的想法，積極營造溫馨、便捷的借閱環境，讓讀者喜愛走進圖書館、熱愛圖書館，期刊資源才能得到更好的利用。

2、合理安排期刊的下架時間，使期刊的利用率發揮到最大。

期刊文獻利用的高峰期大都集中在出版發行后的最初幾年，而現刊在半年之內是閱讀和利用的最高峰期。在通常情況下，規范出版的期刊有月刊、半月刊、旬刊、周刊;還有雙月刊和季刊。期刊的裝訂可以采取分期、分批的下架裝訂辦法，利用暑假對發行周期短的半月刊或周刊等期刊，進行下架、整理裝訂，而對周期長的雙月刊或季刊的期刊，則等到年末，利用寒假和其他期刊一起下架裝訂，這樣做的好處是下架時間分散，數量少，假期就能裝訂完畢，不會影響每年學生畢業論文的查閱、下半年教師職稱評定及課題申報等期刊查閱復印的高峰期，最大限度地提高了期刊的利用率。

3、規范期刊的下架整理工作，尤其是裝訂期刊的外觀要求。

首先要做到合訂本的外皮顏色一致，不能前一年是一個顏色，后一年變成其它顏色;其次刊名、年、期、分類號的燙金位置、字體大小、顏色要一致，這樣裝訂好的期刊上架后才會賞心悅目。

其次要做到合訂本厚度合適。高校圖書館過刊大多不允許外借，只能在閱覽室摘抄或復印，如合訂本過厚，讀者查閱或復印時中縫處的文字、圖片就看不清楚，復印會出現字跡變形的情況，影響讀者使用，因此，裝訂厚度應在3cm左右為宜，過厚會影響使用效果，讀者查閱起來也不方便;過薄不僅增加費用，而且會因書脊部分過窄無法印全刊名、年、期等信息。 目前還有大多數圖書館還在采取老式的裝訂辦法，即對期刊穿線平訂，再套上精裝期刊的外殼，這種裝訂方法快捷、成本低，但缺點是讀者查閱時不能完全打開，查讀時間一長，就會造成書頁脫落。如今正規的印刷廠都采取無線膠訂的裝訂方式，封面大多經過壓膜、上光處理，這種方式的優點是結實、耐磨、不易造成書頁散架，便于長期保存和使用。

總之，高校圖書館的期刊裝訂是一項復雜的、有技術含量的工作，期刊裝訂的最終目的是用最短的裝訂周期為讀者提供最優質、便捷的館藏信息，提高期刊裝訂工作不單單是印刷廠的技術問題，前期的整理下架也是影響裝訂質量優劣的關鍵因素。高校圖書館領導應對期刊的管理工作加以重視，才能保證期刊館藏的質量，才能更好地保存有價值的地方文獻和開展情報服務工作。

參考文獻：

1、張金賢，期刊裝訂中應重視的幾個問題，河南高校圖書情報工作，1993（4）

2、呂江濤，過期裝訂與利用芻議，圖書館，2003（4）

3、耿璇，淺析高職院校圖書館期刊的裝訂工作，信息資源與管理，2013（7）