電力物資管理工作中的問題與解決策略分析

奇旭龍

摘要：當今社會，電力能源人們生活與工作中必不可少的能源之一。在現代電力企業運作發展過程中，需要投入大量的物資，電力企業對物資的投入也占據了電力企業運轉投資的絕大部分，但是在目前的物資供應管理中，由于在采購等工作上缺少合理的管理方法，導致物資可能會存在價格不合理、浪費的情況，這影響了電力企業的順利運作和成本控制效果。為此，必須采取精細化管理的方法，解決當前存在的問題，以合理的方式完成現代電力企業的物資供應管理工作。

關鍵詞：電力物資管理;問題;解決策略

引言

傳統的電力企業是典型的輕資產企業，隨著電力總承包業務的拓展以及企業的轉型升級，原有的輕資產企業也將逐漸成為資產密集型企業，這對企業的成本控制以及資產利用效率提出了很高的要求。因此，物資設備管理的效率直接影響企業的成本和盈利水平。

1物資管理概念

在電力企業生產經營過程中，物資管理是經營管理中必不可少的一環。其管理效益高低，將直接影響到企業生產活動的有序開展，關系到企業參與市場的信譽和經濟效益。就概念定義來看，物資管理統指在日常經營生產過程中，對所需必要物資采購、貯藏、使用、出售等一系列的計劃和安排工作。由此可見，物資管理是一個較寬泛的系統，涉及諸多環節所需信息的聯通，一旦某一環節出現問題，將導致整個系統的紊亂，進而影響到企業物資供應的有效性、可持續性。

2電力物資管理工作中的問題

2.1價格上漲及變更導致采購價格變化

在電力工程建設中，物資采購成本受多方面因素影響，市場原材料價格的變化以及工程量的變化都會導致材料價格上漲或者采購價格存在較大的不確定性。在傳統管理模式中，由于在物資采購環節沒有專門針對材料價格上漲的應對機制，缺乏價格鎖定以及價格調整的機制，因此材料價格受市場以及工程本身的影響比較大，導致企業的物資采購成本上升。針對這一問題一方面需要保證采購計劃編制的合理性，另一方面需要完善采購合同，對于電力工程建設來說，需要加強與供應商的合同談判，與供應商簽訂固定總價（FFP）合同，有利于防止由于材料價格變動導致的采購成本上漲。

2.2物資供應管理人才不足

針對電力企業的物資供應管理具有較高的專業性，人員必須具備對電力企業運作發展的統籌能力，并能做到綜合市場供應能力、建筑對物資的需求來制定物資的采購方案。但是目前負責電力企業物資供應管理的人員，多數都來自技術崗位，雖然對物資、材料的性能有深入了解，但是并沒有專業的物資供應管理經驗，缺乏理論水平。因此在實際工作中，很難合理使用專業性知識開展物資供應管理，管理過程中會有很多漏洞。再加上對金融、法律等了解不足，會影響電力企業對資金的控制，或者不利于保障物資采購工作的合法性。

3電力物資管理問題的解決策略

3.1建立全流程采購數據庫

數據采集與優化是一項非常關鍵的工作。要樹立一切數據都是為管理服務的理念，充分利用物聯網、互聯網等先進信息技術，準確地搜集整合產品詳實的信息，把采購管理過程的要素全部數據化，為管理決策進行信息積累。數據采集主要包括以下幾類信息：一是操作數據人信息，即數據具體操作人、流程執行用時、等待審核用時、操作修改時間與次數、收到報價記錄、變更記錄、撤銷記錄等;二是執行數據，即采購方式以及采購物品的規格、價格、供應商等;三是關系數據，即對操作人的相關數據和業務流程發生信息的數據進行統計、梳理，從而形成反映各類數據關系的新數據。

3.2完善物資采購過程

電力企業需要根據電力工程建設的實際需求來制定相應的物資采購計劃，同時，需要將物資采購計劃交由物資采購專職執行，物資采購專員需要嚴格按照制定的計劃進行物資采購，如果在采購的過程中出現暫停或延期等特殊情況。需要更改采購計劃，將變更的內容向企業采購管理部門進行報備，另外，在采購的過程中還需要加強對物資批次、型號以及質量的

檢驗和核對。同時加強對供應商資質的調查，其次，為了確保物資采購的成本，在合理的區間內，還需要加強對物資成本的復核，重視對資金支付流程的管理，確保采購資金能夠安全流動。比如，在對采購的物資進行質量檢測的過程中，采購或質檢負責人，首先需要對供應商的資質進行檢查，可采取抽檢形式來對不同的物資例行進行質量檢測實驗。例如，針對導線（鋼芯鋁絞線）的采購，可采取三方檢測的方式對導線直流電阻、導線節徑比（節徑比直接影響導線多層間的絞合力，需將節徑比控制在合適范圍。節徑比過大會導致絞合力不足而出現導線散股現象，節徑比愈小，捻制愈緊密，放線中回松力越大）單線抗拉強度進行檢測，通過這樣的實驗來檢驗供應商所供應的鋼芯鋁絞線質量。在進行采購的過程中，還需要重視采購物資的檔案報備，通過建立完善的答案系統，確保整個采購過程的有據可查，通過這些方式能夠進一步提升電力企業物資采購環節的規范性，確保所采購的物資能夠滿足電力工程建設的要求。

3.3三方駐廠巡檢及出廠檢驗

電力項目建設對于輸變電設備以及材料的穩定性具有較高的要求，因此在實施物資采購的過程中，保證所采購物資的質量滿足工程建設質量要求至關重要，在生產環節需要針對物資生產全過程采取派駐第三方駐廠監造、關鍵點見證以及設置出廠放行檢驗等過程促進廠家規范生產，同時采購單位也可以定期安排巡檢進行廠內的檢查驗收以提高產品生產環節的質量。通過對設備設計和制造過程進行全過程、全方位的監督，按照預先設定的質量關鍵點，見證設備關鍵部位制造質量、性能指標是否符合合同和設計要求，對發現的制造質量問題，及時監督廠商加以處理及改進，防止不合格設備出廠。將被監造設備在制造過程中出現的質量缺陷和質量問題處理解決在出廠前，確保監造設備滿足設計規范和質量要求。

3.4數據共享、優化管理——實現資產一體化價值管理

基于全生命周期的物資設備管理，圍繞實物資產及價值管理進行一體化設計，實現實物資產管理與價值管理相結合，打通不同部門業務環節的壁壘，實現業務協同處理以及數據共享，使得物資設備管理從原有獨立的職能管理轉變為物資設備一體化價值管理。價值管理的內容包含了物資設備的預算控制、采購成本、設備運維成本等方面。物資設備管控平臺通過構建相應模塊實現了數據共享、運維監測和統計分析等功能，通過分層數據整合，滿足企業不同層級的管理需要。例如：對于采購部門，通過分析設備使用過程中的維修記錄，可以為采購新設備提供數據支持。而針對總承辦項目管理，通過查詢總承包項目賬套可以清楚了解各項目的物資設備明細，為項目的成本分析及風險控制奠定了數據基礎。

結語

在電力工程建設中，物資采購環節，對于工程質量以及工程建設的成本具有重要的影響。物資采購管理模式、原材料的價格波動、以及物資的質量是物資采購環節中需要重點關注的方面。針對電力工程物資采購的特點，需要建立完善的采購管理制度，與供應商建立長期穩定的合作關系，重視對物資質量的控制與檢查，提升物資采購管理的全面性以及科學性等方式來提高采購的效率優化物資采購的結果。

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