大數(shù)據(jù)時代關于推進中學檔案信息化工作的研究

仲福娜

濟寧學院附屬中學 山東 濟寧 272100

引言

以大數(shù)據(jù)技術為依托，結合互聯(lián)網(wǎng)平臺，各機構與組織的檔案管理效率得以明顯提升。為順應時代的發(fā)展需求，中學檔案管理工作應積極進行優(yōu)化轉型, 加強信息化建設。如下，筆者以大數(shù)據(jù)時代作為研究背景，就如何推進中學檔案信息化工作進行論述，并提出幾點有效舉措，僅供參考。

1 迎合“互聯(lián)網(wǎng)+”，實現(xiàn)三網(wǎng)聯(lián)動

何為“三網(wǎng)聯(lián)動”？即互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)、局域網(wǎng)三者的有機結合。對此，要求檔案管理人員能夠把握時代發(fā)展走向，形成互聯(lián)網(wǎng)思維，基于本院校大各類優(yōu)勢資源加以整合，在此基礎上構建檔案信息化管理平臺。以“三網(wǎng)聯(lián)動”為手段，在院校內(nèi)實行集約化管理，為學校各部門的交流提供平臺，實現(xiàn)檔案資源的交互[1]。

具體而言，要求學校各部門結合自身職能及工作落實進度，主動地整合檔案信息，并上傳至檔案管理化管理平臺，由平臺管理員進行接收與管理；與此同時，要求平臺管理員具備基本的信息素養(yǎng)，能夠靈活運用當下的社交軟件，如微博、微信公眾號及學校官網(wǎng)等，及時的搜集與學校教研工作、院內(nèi)文化等相關的信息資源大數(shù)據(jù)時代推進中學檔案信息化工作的研究，在整合的基礎上歸納為原始檔案資料。對于不同類型的檔案進行分類處理，并將其以電子版形式存儲到對應類別的資源庫之中，以便為學校的管理工作提供依據(jù)。

2 健全基礎設施，構建檔案信息庫

中學檔案信息化工作的有效推進，離不開必要的基礎設施。對此，學校應結合自身發(fā)展需求，加大資源、資金投入，為之配備完善的基礎設施。

比如，先進設備的引進，包括計算機、掃描儀等，為紙質檔案轉化為電子版提供支持；在校內(nèi)的各部門配置完善的信息應用平臺，可利用串口通信等方式，實現(xiàn)各部門系統(tǒng)的“互聯(lián)”，以便有效的提升檔案信息的傳輸效率；立足于本院校當下的信息化水平，科學利用數(shù)據(jù)庫、區(qū)域鏈等方式，構建出符合自身發(fā)展的多功能檔案信息庫。確保檔案信息能夠得到充分利用，強化信息的交互與共享[2]。

3 應用先進技術，注重安全化管理

大數(shù)據(jù)時代下，各類信息得以高效傳播，但隨之而來的安全性問題也不容忽視。要求檔案管理人員能夠以《檔案法》、《保密法》為基準，在日常工作中以注重檔案的安全化管理，以求在最大限度上降低信息的安全隱患。

安全化管理，需要依賴于有效的科技手段，如智能識別、檢區(qū)塊鏈、防火墻等。將有關技術進行綜合應用，構建分布式的安全防護體系，并以其作為基礎，借助集成化技術實現(xiàn)各檔案存儲設備的集中存儲。倘若發(fā)生安全性問題，如病毒攻擊，系統(tǒng)所設計的自動備份功能便能夠針對所破壞的檔案復原；在檔案管理過程中，針對其中的信息采集錄入環(huán)節(jié)，可采取相應的預處理技術將不符的信息統(tǒng)一刪除，并就所有的信息進行一一檢測，自動分析它們的全面性、真實性[3]。

4 軟、硬環(huán)境的建設分析

4.1 軟環(huán)境建設

現(xiàn)階段，在檔案信息管理的安全性及科學性方面，國家及相關部分給予了高度重視，相繼出臺了多個政策。但我們不得不承認，檔案信息化程度越高，所伴隨的風險性愈加突出，對此，在建立網(wǎng)絡框架的基礎上，不斷完善與優(yōu)化檔案安全保障體系尤為重要。

4.2 硬環(huán)境建設

（1）與數(shù)字化信息管理的結合。我們以中學院校二級部門為例進行分析。首先，在檔案收集、歸納分類環(huán)節(jié)，可考慮與院校的自動化辦公系統(tǒng)結合運用。對于所搜集到的初始檔案，包括照片、錄像等，可使用編輯、掃描等手段轉成數(shù)字化檔案，并將其傳輸至檔案管理信息化平臺之中，以便于后續(xù)的有效利用。

（2） 增設門戶網(wǎng)站。對于非機密性得檔案信息，學?？稍鲈O專門的門戶網(wǎng)站，將這部分檔案上傳到該網(wǎng)站之中，不斷豐富其內(nèi)容，從而為師生的信息查詢創(chuàng)設便利。信息化技術在該網(wǎng)站之中的引入，能夠在較大程度上減少工作人員的工作量，優(yōu)化人員配置，使檔案信息得到合理的運用。除此之外，可基于實際需求建立“線上檔案館”，以網(wǎng)站作為依托，對于有較大利用價值的檔案信息進行存儲，使師生能夠不受時間、地點限制的進行檔案的查詢[4]。

5 結束語

綜上所述，檔案管理與學校的日常工作息息相關，是學校各項工作開展的有效依據(jù)，在“效率至上”的工作要求下，以往傳統(tǒng)的檔案管理形式已不再適用。大數(shù)據(jù)時代的到來，為檔案信息建設創(chuàng)設了良好的大環(huán)境，且提供了可靠的技術支持。對此，中學院校應積極的順應這一趨勢，推進自身的檔案信息化工作。