關(guān)于開(kāi)好遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議的創(chuàng)新分析

石峻松

摘要：遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議系統(tǒng)具有一定的安全性、便捷性、規(guī)范性，在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用較為廣泛，并且具有較多的功能。不過(guò)，在系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用中也存在一定的問(wèn)題，例如聲音異常、終端畫(huà)面不顯示等問(wèn)題，因此，從視頻會(huì)議室的布局、控制室、會(huì)議的準(zhǔn)備和召開(kāi)等方面入手進(jìn)行創(chuàng)新，保證遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議的有效進(jìn)行。本文闡述了高清視頻會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，分析了遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議的常見(jiàn)故障，然后從不同的方面對(duì)開(kāi)好遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議的創(chuàng)新措施展開(kāi)探究。

關(guān)鍵字：遠(yuǎn)程高清視頻;會(huì)議;創(chuàng)新

前言：

當(dāng)前，傳統(tǒng)的桌面會(huì)議已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前對(duì)于工作效率的需求，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展下，視頻會(huì)議打破了時(shí)間、地點(diǎn)的限制，使會(huì)議變得更加靈活、高效。遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議的應(yīng)用比較廣泛，不僅可以應(yīng)用于遠(yuǎn)程的溝通交流中，還可以用于各種遠(yuǎn)程培訓(xùn)或者直播。想要提升遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議的效果，不僅需要使用專(zhuān)業(yè)化的音頻、視頻設(shè)備，還應(yīng)選擇和對(duì)方使用同一的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行商，不管是從視頻會(huì)議室的布局方面，還是在會(huì)議控制室方面，都應(yīng)做好相應(yīng)的管理，保證會(huì)議的有效進(jìn)行。

1 高清視頻會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)

首先，高清視頻會(huì)議系統(tǒng)具有一定的安全性，該系統(tǒng)的關(guān)鍵就是對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密，并且在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^(guò)程中能夠更加穩(wěn)定、安全，即時(shí)其中一個(gè)通信單點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，也不會(huì)影響系統(tǒng)的安全性。高清視頻會(huì)議系統(tǒng)具有一定的規(guī)范性，在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，還需要遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;該系統(tǒng)具有一定的便捷性，在實(shí)際操作過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)控制，在很大程度上促進(jìn)工作質(zhì)量和效率的提升。其次，高清視頻會(huì)議系統(tǒng)具有較大的優(yōu)勢(shì)，并且得到廣泛的應(yīng)用，不僅具有強(qiáng)大的功能，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共享，為用戶提供會(huì)議信息智能化處理等功能，還具有較強(qiáng)的病毒防護(hù)作用，保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的安全。此外，該系統(tǒng)的視頻效果也非常好，既穩(wěn)定又智能，只要保證操作命令的正確，就可以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定。

2 遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議系統(tǒng)的常見(jiàn)故障

2.1 視頻終端畫(huà)面不顯示

如果視頻的終端畫(huà)面不顯示，出現(xiàn)黑屏、藍(lán)屏或者沒(méi)有圖像等情況，應(yīng)先檢查信號(hào)輸入源，檢查終端與電視機(jī)之間的連接線有沒(méi)有出現(xiàn)接觸不良等現(xiàn)象，在排查之后沒(méi)有故障的情況下，應(yīng)將排查的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至polycom終端上面。將遙控器對(duì)準(zhǔn)攝像機(jī)，按下顯示鍵，對(duì)視頻的輸入格式進(jìn)行檢查，同時(shí)，還可以通過(guò)電腦網(wǎng)頁(yè)登錄polycom終端設(shè)備，然后在監(jiān)視器中會(huì)出現(xiàn)三個(gè)選項(xiàng)：一，DVI，當(dāng)使用HDMI或者DVI電纜連接至DVI接頭的時(shí)候，則選擇DVI選項(xiàng);二，VGA，當(dāng)使用VGA電纜連接至DVI接頭的時(shí)候，則選擇VGA選項(xiàng);三，分量YPbPr，當(dāng)電視機(jī)使用分量電纜連接至DVI接頭的時(shí)候，則選擇這一選項(xiàng)。視頻終端通過(guò)電纜連接到視頻矩陣，然后再連接至電視機(jī)，在這個(gè)過(guò)程中經(jīng)過(guò)許多插件，在長(zhǎng)時(shí)間的使用之后，難免會(huì)出現(xiàn)接觸不良等情況，所以，排查插件故障是非常必要的一個(gè)環(huán)節(jié)[1]。

2.2 系統(tǒng)聲音異常

當(dāng)系統(tǒng)聲音出現(xiàn)異常的時(shí)候，一般會(huì)表現(xiàn)為沒(méi)有聲音、聲音較小或者出現(xiàn)嘯叫聲等，在排除調(diào)音臺(tái)等設(shè)備故障的情況下，借助系統(tǒng)自身的診斷功能進(jìn)行診斷，在最短時(shí)間內(nèi)確定故障的范圍。音頻診斷主要是用來(lái)檢查系統(tǒng)聲音的輸入和輸出有沒(méi)有存在問(wèn)題，揚(yáng)聲器診斷主要是對(duì)本地的聲音輸出進(jìn)行檢測(cè)，在界面上，點(diǎn)擊小喇叭標(biāo)識(shí)，當(dāng)發(fā)出‘滴的聲音時(shí)，則表示polycom終端設(shè)備是正常的[2]。同時(shí)，在終端的顯示設(shè)備上面，圖像的左下角會(huì)顯示出MIC圖標(biāo)，當(dāng)MIC紅燈亮的時(shí)候，表示處于關(guān)閉的狀態(tài)，當(dāng)MIC綠燈亮的時(shí)候，則表示處于正常工作狀態(tài)。

2.3 終端鏡頭不能轉(zhuǎn)動(dòng)

終端鏡頭的驅(qū)動(dòng)裝置屬于非常精密的器件，所以，一定不要用手去轉(zhuǎn)動(dòng)鏡頭，如果視頻終端鏡頭不能轉(zhuǎn)動(dòng)的話，應(yīng)先判斷遙控器處于近端還是遠(yuǎn)端，然后對(duì)鏡頭的連接線纜進(jìn)行檢查，判斷是否連接正確，如果使用分量電纜進(jìn)行連接的時(shí)候，還應(yīng)判斷攝像頭的電源適配器電壓輸出是否正常。同時(shí)，在調(diào)試的過(guò)程中，還應(yīng)注重遙控器電池電量、鏡頭的活動(dòng)空間等問(wèn)題。

3 開(kāi)好遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議的創(chuàng)新措施

3.1 視頻會(huì)議室的布局

遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用較為廣泛，并且在企業(yè)的管理、決策等方面有著重要的作用，想要開(kāi)好遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議，就需要從視頻會(huì)議室的環(huán)境以及布局入手。首先，保證視頻會(huì)議室有一個(gè)安靜的環(huán)境，盡量隔絕室外的噪音，避免會(huì)議受到影響。比如，某企業(yè)的視頻會(huì)議室緊鄰街道，室外噪音比較大，對(duì)視頻會(huì)議的召開(kāi)有較大的影響，所以，在裝修的時(shí)候不僅安裝了雙層窗戶，還在室內(nèi)添設(shè)了隔層，雖然減少了室內(nèi)的面積，但是能夠有效地杜絕室外的各種噪聲，營(yíng)造一個(gè)良好的室內(nèi)會(huì)議環(huán)境。其次，對(duì)于視頻會(huì)議室的裝修，應(yīng)堅(jiān)持環(huán)保性、經(jīng)濟(jì)性等原則，在會(huì)議室安裝空調(diào)，保證室內(nèi)溫度和濕度的穩(wěn)定，并在會(huì)議室的地面上鋪設(shè)地毯，條件較好的企業(yè)可以在會(huì)議室的頂棚安裝消音板，在會(huì)議室的墻壁上面安裝隔音毯，使用深色的窗簾，隔絕自然光進(jìn)入，確保音響效果達(dá)到最佳[3]。同時(shí)，對(duì)于會(huì)議室的照明可以選擇人工冷光源，保證圖像色調(diào)的正確，且光能夠均勻照射在會(huì)議參與人員的臉上，避免直射光。比如，某企業(yè)的視頻會(huì)議室由輕鋼龍骨作為背景墻結(jié)構(gòu)，背板由藍(lán)色鋁板制作而成，且顏色的偏差在3005C至298C之間，企業(yè)的標(biāo)識(shí)主要是PVC噴白漆，位置和高度居中，墻面保持干凈。最后，對(duì)于視頻會(huì)議室的桌布布置，通常采用課桌式，保證會(huì)議參與人員能夠看清顯示屏，并且可以被攝入鏡頭。會(huì)議桌的顏色布置也非常重要，一般使用淺色的會(huì)議桌，或者在會(huì)議桌上套上淺色的桌套，有效地減少臉部的陰影。

3.2 視頻會(huì)議控制室

遠(yuǎn)程高清視頻的終端設(shè)備非常多，其中包括MCU、高清攝像頭、主顯示設(shè)備、控制電腦等等，對(duì)于適合上架安裝的設(shè)備，都可以放在控制室機(jī)柜中，并且在控制室設(shè)置一個(gè)小窗口，能夠觀察到整個(gè)會(huì)議室，或者在控制室安裝監(jiān)視器，確保能夠?qū)?huì)議室的全部情況進(jìn)行監(jiān)視。同時(shí)，對(duì)于控制室的供電和接地系統(tǒng)，應(yīng)使用三套供電系統(tǒng)，確保會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全，第一套主要用于視頻會(huì)議室的照明，第二套主要用于空調(diào)設(shè)備，第三套主要用于控制室設(shè)備供電。在供電系統(tǒng)中，接地屬于非常重要的一部分，主要有單獨(dú)、聯(lián)合接地兩種方式，單獨(dú)接地的時(shí)候，電阻應(yīng)低于3Ω，聯(lián)合接地的時(shí)候，電阻應(yīng)低于1Ω，地線可以從控制室接地匯流排上引接，從機(jī)房拉至控制室或者視頻會(huì)議室，以供設(shè)備使用[4]。

3.3 視頻會(huì)議的準(zhǔn)備和召開(kāi)

首先，視頻會(huì)議的愉悅以及會(huì)場(chǎng)的布置。在召開(kāi)視頻會(huì)議之前，應(yīng)先進(jìn)行預(yù)約，避免出現(xiàn)會(huì)議沖突等情況，并且與辦公室秘書(shū)進(jìn)行溝通，根據(jù)會(huì)議參與領(lǐng)導(dǎo)人員的行程進(jìn)行合理安排，最終確定視頻會(huì)議的時(shí)間，如果會(huì)議的時(shí)候出現(xiàn)變化，則需要及時(shí)向會(huì)議服務(wù)前臺(tái)進(jìn)行反饋。當(dāng)工作人員收到會(huì)議通知的時(shí)候，應(yīng)結(jié)合會(huì)議的屬性對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置，主會(huì)場(chǎng)主要根據(jù)課桌式進(jìn)行布置，研討會(huì)通常布置成U形，之后，再根據(jù)順序排放會(huì)議參與人員的桌牌、資料等物品。其次，會(huì)議前的調(diào)試，為了確保遠(yuǎn)程視頻會(huì)議能夠達(dá)到良好的效果，在收到會(huì)議通知之后，控制室人員應(yīng)聯(lián)系分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行聯(lián)調(diào)，通常情況下，會(huì)議調(diào)試應(yīng)在會(huì)議正式開(kāi)始前半天進(jìn)行。在調(diào)試的過(guò)程中，應(yīng)和分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)話，確保視頻的畫(huà)面、音質(zhì)沒(méi)有問(wèn)題，對(duì)于主會(huì)場(chǎng)的全景、發(fā)言席位、座位席等，都是需要通過(guò)攝像頭調(diào)節(jié)，盡量保證人物占據(jù)視頻屏幕，并且在領(lǐng)導(dǎo)人員講話的時(shí)候及時(shí)進(jìn)行畫(huà)面切換[5]。最后，召開(kāi)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，在會(huì)議開(kāi)始的前半個(gè)小時(shí)，值機(jī)人員應(yīng)再一次對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等情況進(jìn)行檢查，然后在會(huì)議開(kāi)始的前十五分鐘對(duì)分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名，所有參會(huì)人員應(yīng)注重自身的儀容儀表，最好不要穿一些過(guò)亮的顏色，或者純黑、純白的衣服，在屏幕上視覺(jué)效果比較好的顏色為淺色。在會(huì)議開(kāi)始期間，值機(jī)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的情況高度集中監(jiān)控，若某分會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)掉線等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)呼叫上線，一般情況下，視頻會(huì)議出現(xiàn)圖像或者聲音卡頓的現(xiàn)象都與網(wǎng)絡(luò)有很大的關(guān)系，所以，想要保證視頻會(huì)議的質(zhì)量，就應(yīng)建立高速且穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)。

結(jié)語(yǔ)：

遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用具有重要的作用，通過(guò)結(jié)合常見(jiàn)的故障問(wèn)題進(jìn)行分析，從視頻會(huì)議室的環(huán)境與布局、會(huì)議控制室、會(huì)議準(zhǔn)備和召開(kāi)等多個(gè)方面入手，保證遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的效果。

參考文獻(xiàn)

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