企業行政管理存在的常態問題及其優化路徑

穆寶玉 張新煒 王志亮

摘要：目前，企業行政管理面臨著制度、人員、模式、監管等問題，合理解決各方面的問題，才能使企業行政管理工作取得良好的成績，本文旨在簡要分析企業行政管理存在的問題，尋求新時期各種行政管理問題的有效應對策略。行政管理雖然從未涉及企業生產、核心技術等，但對保證企業穩定運行發揮著重要作用，可見良好的行政管理對企業來說是非常重要的。在企業發展中，要注重行政管理的創新和改革，特別是在新時代，更加注重行政管理的真實性，使企業在激烈的競爭中獲得競爭力，促進企業穩定發展。

關鍵詞：企業行政管理;常態問題;優化路徑

一、行政管理在國有企業管理中的作用

國有企業管理是推動企業發展的核心內容。國有企業在每個發展階段都有不同的管理內容，調整管理內容的目的是增加管理的靈活性，使企業適應時代和市場發展的特點，滿足企業的發展需要。加強行政管理，可以有效組織企業內部各項工作，協調各部門、各崗位的工作職責，監督管理進度。國有企業管理的目標是在保證企業規范合理經營的前提下，提高企業經濟效益。行政管理人員的能力是保證行政管理工作發展的前提。同時，高水平的行政管理工作可以有效支撐企業規避風險，提高內部資源利用效率，促進企業獲得更可觀的經濟效益，為國內企業的平穩健康發展奠定堅實基礎。具體作用如下。

（一）協調作用

行政管理在企業管理中的作用非常重要，主要負責合理規范和管理企業內部各部門和崗位的工作，促進企業經營有序高效發展，改善員工關系，加強員工之間的溝通，讓員工在各自的崗位上發揮最大的作用。因此，國有企業的行政管理在管理工作中起著尤為重要的作用。通過高層管理協調的配置工作，有力地促進了企業管理的有序發展。在實際的企業管理工作中，行政管理必須充分調和企業生產經營存在的缺陷和問題，結合企業經濟戰略目標，整合企業所有資源，實現企業目標，并協調企業的生產經營活動。

（二）組織作用

采用有效的方法提高企業管理水平，符合經濟社會發展的要求，是企業現代化建設的一項重要任務，對促進國家和諧穩定發展發揮了重要作用。結合企業的戰略思想和戰略目標的實施，組織企業內部開展生產經營活動，依靠高級管理人員促進發展。提高企業的競爭優勢，加強企業的競爭力。國有企業高質量的行政管理可以為創建學習型企業奠定堅實的組織基礎，通過組織學習活動，員工不斷學習，實現自我提升。積極學習先進的管理理念和先進的生產技術，增強企業核心競爭力。

二、企業行政管理問題

（一）體制問題

在行政管理中，制度是行政人員履行職責的重要依據，制度的合理性、可行性和綜合性直接影響行政管理的最終有效性。在行政管理方面，一些企業注重建立有效的核心任務制度，但對行政制度缺乏興趣，缺乏與行政管理相對應的有效制度，導致效率下降。行政管理。另外，也有一些企業認為制度對行政管理更重要，但他們只是參考其他公司形成制度，而沒有考慮其發展狀況和行政管理的具體特點。

（二）人事問題

行政管理中的人力資源是影響企業活動效率的重要因素，他們的職業道德和敬業精神都會直接影響到工作效率。在一些企業中，管理人員不具備運用管理工具做好本職工作的專業知識和靈活性，這直接影響了管理活動的有效性。此外，部分企業因缺乏對行政人力的考慮，不提供繼續教育的機會，導致相關人員的專業技能和理論知識逐漸落后，無法為高效的工作績效提供足夠的支撐。發展行政管理。

（三）模式問題

在管理中，管理模式是影響企業運營有效性的關鍵因素。一些企業的管理模式滯后，不能滿足企業發展的實際需要。信息化時代，部分企業仍采用傳統模式完成管理，基層員工還得等待上級的回應。但是，由于這種模式效率低下，企業面臨更多的資源消耗，影響了企業管理的質量和效率。另外，在這種模式的影響下，上傳和發布會產生一定的誤差，造成信息傳遞的偏差，影響管理的規范化，影響企業的發展。

三、針對當前行政管理問題的措施

（一）管理體制創新

為應對行政管理中的制度問題，企業應了解自身在此項管理活動中的特點，完善管理所必需的制度，明確管理活動的重點，進而制定有效的監督制度。行政管理可以通過履行行政人員在實施系統中的職責來提高效率。規范各項行政工作，明確公司內部行政管理的具體內容，建立人員、檔案、培訓等綜合管理制度。例如，在人力資源管理中，所涉及的系統必須明確行政人員的具體職責，包括：負責每月的人事檔案的報送、上報和歸檔，會議的準備和會議職責，以及各種文件的打印、發送和接收。

（二）員工培訓

在行政管理上，各企業要加強隊伍建設，從人才引進和培訓入手，提高管理隊伍素質，保證管理規范化發展。企業在引進人才時，必須了解管理崗位要求，作為人才選拔的主體，確保管理人員滿足崗位的具體需求。一般來說，行政管理中的各個崗位人員要掌握文件準備、收發等方面的知識和技能，能夠與各職能部門進行溝通和接待來訪，具備基本的寫作知識和一定的表達能力。根據崗位要求的標準化，科學選拔人員，有序、規范地進行行政管理。在人才培養方面，企業應定期聘請管理人員參加培訓活動，了解新技能和管理知識，提高綜合素質，適應新時代管理要求。公司還可結合一定的管理特點，在培訓中準備檔案管理、文件處理等學科學習活動，充分發揮聯絡協調作用，促進公司發展。

結論

新時代的企業更加重視行政管理，以保障企業的穩定發展，為企業的健康發展提供無限動力。因此，在企業的發展中，要注重生產，創新和改革企業管理，使企業在激烈的競爭中能夠穩定發展，站穩腳跟。

參考文獻：

[1] 王耀華. 企業行政管理中存在的問題及創新對策分析[J]. 現代經濟信息， 2011（10X）：1.

[2] 李贊. 淺談企業行政管理[J]. 今日科苑， 2007（20）：1.

作者簡介：

穆寶玉（1984.9），女，工學碩士，內蒙古北方重型汽車股份有限公司，包頭，014030，行政管理方向

張新煒（1989.11），男，工學學士，內蒙古北方重型汽車股份有限公司，包頭，014030，精益管理方向

王志亮（1986.12），男，文學學士內蒙古北方重型汽車股份有限公司內蒙古包頭014030行政管理、人力資源管理方向