梁春娜
(中國航發南方工業有限公司,湖南 株洲 412002)
隨著人類的現代科學技術的進步,在管理方便也提出了許多要求,需要通過管理技術水平才能跟上科技進步的步伐,同時科技的進步又促進了管理技術的發展,為管理技術提供技術及物質基礎,比如計算機技術,已經從計算機技術演化而來的網絡技術,這些技術的發展,對提高企業流程信息管理水平有很大的幫助,為之提供了物質及技術方面的基礎條件。同時,隨著社會的發展,管理技術在不斷提高,企業與企業間競爭激烈,不僅僅是技術科技方面的創新,而且在管理方面,也需要企業不斷創新,提高效率、降低成本,從而贏得在市場競爭中的優勢,所以復雜多變的市場競爭形勢下,如何提高企業流程信息管理水平這個問題,又有了全新的要求。在總的信息量中,過程信息量占比較高,約占企業管理信息總量的35%~45%,是不得不關注的地方。公司的員工,包括工程技術人員和生產管理人員,以及其他行政人員等,平均每天用于各種信息的查詢和處理時間占比很高,達到45%。所以,在企業中,如何提高過程信息管理水平,實現電腦系統對過程信息的大數據管理,如何實現信息資源共享,這幾方面對一個企業信息化建設是一項關鍵,需要對其進行系統研究,開發切實可行的系統,提高效率,減少內耗,將員工有限的精力用于增值的工作內容上。提高信息管理技術是企業過程信息管理的重要組成部分,能夠為企業信息化提供大量重要的基礎技術數據,但是,國內目前大多數企業仍采用手工設計和定額管理的方法。這種過時的方法存在很多缺點,如勞動強度高,工作效率低下,而且很難以保證信息是否準確,容易對企業人員產生誤導;另外有一些企業進行了一些工作,比如利用低端數據庫開發自己的硬件配額軟件,雖然有一些進步,但很難適應現在市場的要求,如功能有限,通用性太弱,覆蓋范圍太窄,無法進行大面積的推廣[1]。研究和開發適合不同企業、不同生產對象的通用材料定額體系,對于提高企業的消費定額管理水平,實現設計、制造、管理一體化具有重要意義。
材料定額設計是一項涉及多方面內容的開發工作,而不是一項簡單孤立的工作,同時,需要用到工藝設計,兩者存在著緊密的關系,材料定額設計的依據就是從工藝設計中來,只有在工藝設計數據的基礎上進行材料定額設計,才能得到滿足要求的系統。定額設計所需的所有信息和材料基礎信息等原始數據需要從工藝系統中提取,針對企業的生產對象、審批流程不 同,計算公式、報表無統一標準等特點,對這些各個因素進行分析、歸納,最終得到最佳的系統,滿足企業中的需要,提高效率、減少錯誤,提高市場競爭力;同時在設計過程中,要全面考慮各個因素,并組織多少試驗,防止因考慮不周導致某個因素被忽視,從而影響整體系統作用的發揮[2-4]。

圖1 材料定額系統體系結構圖
從以上的圖形中可以看出,材料定額系統設計包括:外部數據接口、材料代碼管理、材料定額設計、定額管理、系統支持功能、用戶角色權限管理等;需要的數據信息包括:材料信息庫、材料代碼庫、公式及規則庫、用戶信息庫等;在開發設計的過程中,涉及到的具體事項包括:BOM的導入、工藝數據的提取、代碼維護、代碼查詢定額設計、定額更改、審批流程管理、定額信息查詢、定額版次管理、定額信息輸出、報表打印輸出、數據庫管理、報表格式定制、計算公式建模、集成接口定制等;需要將以上因素進行歸納、總結,各個步驟有機銜接,才能使材料定額系統發揮最佳的作用。
材料定額系統的主要功能有:提高數據的重用性,保證數據的一致性,減 少定額員的勞動強度等,要達到以上功能,需要材料定額系統須從工藝系統中提取各種數據,如產品結構信息和材料信息,以此作為定額設計的基礎數據。獲取方式可采用組件方式,由工藝設計系統提供信息提取組件,在此基礎上,材料定額系統調用COM組件提取所需基礎數據;也可采用中間接口文件傳達的方式,雙方約定一種格式的交換文件,通過文件進行數據或信息的傳遞。
為了便于對材料進行有效管理,可對其進行統一 編碼管理。編碼規則可根據企業實際情況進行定制,對不同類別分別用不同代碼表示,比如材料種類、材料形態、材料規格等,分別用不同的字母表示,每種具體的材料對應一個唯一的編號。
在實際應用中,每家企業存在的情況都有一定的差別,所以需要根據實際生產方式和公司實際材料定額來進行設計,系統提供三種材料定額設計的方式:零部件設計、零部件組合設計和產品設計[5],由于BOM和物料編碼規則只包含品牌、標準、規格、物料數量等基本信息,對于不完整的輔助件,可以手工錄入輔助件,計算物料定額。同時,現有的配額數據也可用于設計,它不僅提供了一種基于數據庫實例的快速關聯設計方法,還提供了約束選擇、參數搜索、數據挖掘等快速關聯設計方法,通用術語和特殊字符。在定額計算方面,公司根據實際生產情況總結了多種數學模型、計算方法和推理規則。公式和規則一起存儲在數據庫中,在極限設計中,設計公司可以滿足相應的條件,然后同時計算單元或單元列。也可以連續計算多個公式,也可以為同一列計算多行,實現邊框的快速設計。
大量的配額數據需要有效的管理功能來組織和管理。物資定額系統提供了一種定額數據許可、簽字流程管理、綜合信息請求等功能,通過審核管理等功能,審批簽字流程管理可以實現定額單的在線審批簽字,如圖2所示。信息集成查詢功能提供了一種直觀的查詢方法,方便快捷的查詢,可以查詢所有的物料定額信息,還可以查詢該組件下所有子組件的材料定額信息,查詢結果選定后自動返回組件材料定額進行處理;您還可以打印或導出某些格式的查詢結果(例如TXT)。版本管理可以對材料標準的版本進行控制,標準的修訂或更改會導致修訂,版本不受控制,版本控制以最終版本的修改為基礎,最終版本在原版本的基礎上進行修改,變更協議單獨存儲,有專門的變更窗口,確認變更后更新變更信息,同一組數據在變更狀態下不允許多次變更。您可以根據更改的次數檢查是否更新版本,也可以手動更新版本,更新版本時,更改自動更新為上一版本,但同時保留更改請求;對于版本和修訂,系統支持自定義報表格式和信息提取方式。通過選擇和修改下級的材料定額數據,可以自動復制到上級的材料定額數據中,根據用戶選擇的報表類型和報表條件,自動生成用戶要求的統計匯總報表。生成CXP文件。生成的報告可用于存儲管理和文件管理。同時,可以通過不同的方式將物料定額數據導出到外部系統或文件中。

圖2 材料定額系統審批流程
為了進一步提高系統的通用性和可擴展性,我們需要進行一些升級。例如,系統采用開放式架構進行擴展,方便維護和使用,通過系統提供的二次開發工具支持用戶,基于通用平臺,可以根據企業的實際需要,定制開發以下項目,根據作業方法的變化和生產實際情況:
(1)系統集成了計算公式、基本原理規則和決策方法的編輯器,便于用戶定義和擴展計算公式和規則。
(2)類根據企業的經營方式和生產特點,采用面向對象的方法,總結目標企業的描述和關系,建立符合企業實際需求的模型框架。
(3)根據不同的信息集成需求,快速調整系統信息接口,為相關系統提供必要的數據或報表,實現現有數據的充分交換和數據的動態更新。
(4)通過簡單的繪圖、繪圖、復制、插入線條和剪切等操作,可以以圖形方式自定義公司需要的不同報表格式。
隨著市場環境對企業管理要求的不斷提高,物資的共享信息逐漸進入到不同的企業,并開展了各種各樣的研究。在高校和軟件開發人員理論和實踐研究不斷深入的同時,材料定額系統的智能化水平也在不斷提高[6],隨著信息技術在制造業的廣泛深入應用,越來越多的企業也認識到了材料定額系統的重要性基礎工藝信息管理,逐步引入計算機技術,實現物料定額的設計和管理。許多企業實現了全電子化和流程化,創新了原有的設計管理模式,提高企業的綜合競爭力,材料定額系統是一種新的管理模式,只有不斷深入研究,不斷改善、不斷提升、才能滿足企業的需要,提高企業的市場競爭力,為企業的發展及風險預防提供保障;同時,在企業材料定額系統的開發過程中,不能存在固步自封的現象,只有不斷吸取新的技術、新的體系、新的方法,才能不斷完善材料定額系統,跟上企業、市場的不斷發展。