淺談高校實驗室信息化管理問題及對策

廣州松田職業學院 廣東 廣州 511370

高校實驗室是學校推進教育教學和科學研究的重要場所，承擔著關鍵的教育科研任務，在推動高校發展和優秀人才培養當中發揮著重要作用。為了更好地發揮高校實驗室的功能作用，必須加大對實驗室管理的重視程度，與時俱進，變革管理模式，促進傳統管理策略創新。隨著信息化管理平臺的廣泛運用，高校實驗室管理也加快了信息化建設，不過在具體落實當中在持續涌現新問題。只有解決好這些管理問題，才能夠體現出實驗室的服務功能，確保高校信息化建設的整體效果。

1 高校實驗室信息化管理的問題

高校實驗室是關乎學校教育科研發展的重要平臺，為了充分發揮實驗室在優化教學質量和培育現代化人才方面的作用，就要落實科學化的實驗室管理，使得管理工作朝著更加規范、科學以及現代化方向發展，尤其是要實現信息化管理。不過目前高校在實驗室信息化管理落實當中還存在不少問題和隱患，需要做好對問題的總結和研究，以確定出針對性的管理應對措施。第一，信息化管理制度不完善。信息化管理離不開規范化的制度和規范，但是如今高校在實驗室管理當中還沒有建立針對信息化管理的規范制度，導致具體管理當中的實際職能無法得到充分落實，欠缺必要的管理標準。而現有制度并未在實際管理當中予以落實，導致制度建設流于形式，給信息化管理目標的實現帶來了較大阻力。第二，信息數據利用不足。高校實驗室信息化管理的重要內容就是信息數據管理，而管理的核心又在于信息利用，但是目前高校在信息數據利用方面缺少主動性，忽視了資源內在價值的挖掘，從而影響到資源利用效果。第三，信息化管理隊伍素質還有待提提升。從事實驗室信息化管理的工作人員往往是兼職人員，缺少專業化的管理素質和完備的知識結構，不能夠把先進的教育管理理念和方法應用到工作當中，也因為不具備良好的職業道德素養，無法確保信息數據的安全性和保密性，影響到實驗室管理服務效果[1]。

2 高校實驗室信息化管理的對策

（1）完善信息化管理制度。高校實驗室信息化管理首先應該有規范化的制度作為管理措施落實的保障，而如今高校所欠缺的就是規范完善的管理制度。針對這樣的實際情況，高校一方面要對信息化管理設施設備進行科學配置保證設施的完整性，并對信息化管理的各項軟件設施進行有效更新和維護，確保信息化管理硬件條件完善。另一方面，高校必須要對當下的實驗室信息化管理制度進行科學設置，并在這一過程當中明確指出信息化管理的實際標準和工作流程，讓每個管理人員都能夠在實際工作當中以制度規范為依托，糾正隨意無序的管理行為。信息化管理制度建設必須和高校實際情況一致，同時還需要積極吸取當下信息化管理領域的成功經驗，有效彌補制度建設當中的空白點。為保證管理制度的有序落實，高校還必須建立相應的監督制度，對制度落實的各個環節進行全面管理，對不按照規章制度辦事的人員進行嚴肅處理，從而維護制度的規范性與權威性[2]。

（2）重視數據的管理利用。高校實驗室在滿足教學和科研工作使用要求的同時也積累了多樣化的數據信息，這些信息資源是非常寶貴的財富，也有著極高的開發和利用價值。但是不少高校并沒有重視這部分數據的有效管理和利用，導致這些資源的開發價值無法得到真正意義上的體現，更不能夠借助這些資源壯大高校實驗的技術實力以及管理力量。為改變這樣的情況，高校必須對實驗室工作當中獲得的各項數據資料進行分類管理，并對這些信息進行建檔，采用動態化管理的方法，以便給信息需求者提供更加方便有效的信息服務。針對高校實驗室設備的各項資料也必須要全面存檔，特別是要保管好設備使用說明書以及設備維護管理的信息，以便跟蹤把握設備的使用與運轉狀態，最大化延長設備設施的使用壽命，降低資源和資金消耗。在信息資源的開發和利用上，要注意用好信息化管理系統，借助系統的便捷查詢和信息共享功能保證資源利用率。

（3）建設信息化管理隊伍。高校實驗室信息化管理不同于以往的人工管理模式，是一種強調先進技術運用和現代化管理理念滲透的先進管理模式，也決定了要確保管理質量必須要培養一支高水平的管理隊伍，提高管理者的信息素養。高校要正確認識人才建設的重要性，積極選拔綜合素質過硬，特別是具備熟練技術操作能力以及良好信息素養的人才參與信息化管理，優化整個管理隊伍的知識結構以及年齡結構。對于現有的實驗室管理人員，高校需要著重對其進行專業技能、職業素質、責任意識與安全意識的培訓，使得他們能夠嚴格遵守實驗室管理的各項章程，在自覺接受管理監督的同時，以更加認真負責的態度和極強的現代化信息服務意識，確保實驗室的綜合管理效果[3]。高校實驗室管理關系到實驗室的利用，影響著實驗室工作的準確性、安全性和有效性。要切實讓高校實驗室為高校人才培養工作服務，有效滿足高校創新建設的要求，就必須引入科學化的管理措施。隨著信息化平臺在高校實驗室當中的落實，如果仍舊沿用傳統人工管理方法，會影響到實驗室功能作用的發揮，于是要加大信息化管理力度，解決好信息化管理當中存在的問題和不足，使得高校實驗室管理在與時俱進當中獲得突破性發展。