寧莉燕 盧紅建 施建紅
摘 要:南通市第一人民醫院檔案部門開展紅色檔案開發利用,服務建黨百年慶?;顒樱媸崂?,構建了醫院紅色檔案資源體系。從拓展醫院紅色檔案收集新渠道、打造醫院紅色檔案文化新載體、構建“互聯網+”醫院紅色檔案利用新陣地三個方面總結醫院紅色檔案開發利用路徑,闡明醫院開發利用紅色檔案資源的重要價值。
關鍵詞:醫院檔案;紅色檔案;檔案開發利用
一、醫院紅色檔案資源管理體系構建
南通市第一人民醫院始建于1907年,早在建黨初期就有黨組織活動,參與并見證了百年來黨的發展歷程與偉大實踐。醫院紅色檔案蘊含著一院人對建黨精神、抗戰精神、改革開放精神、抗擊非典精神、抗震救災精神、抗疫精神等紅色精神的生動詮釋。為開發利用醫院紅色檔案資源、積極服務黨史學習教育、獻禮黨的百年華誕,院綜合檔案室將學黨史與強業務相結合,以黨史分期梳理全院室存紅色檔案,初步形成了醫院紅色檔案資源體系,統一規范了紅色檔案鑒定、保管、開發利用相關要求。
1. 醫院紅色檔案資源體系
(1)新民主主義革命時期(從1921年7月中國共產黨建立至1949年10月中華人民共和國成立),本階段南通市第一人民醫院室藏紅色檔案包括:海內外征集南通州基督醫院時期史料集2卷及照片126件;南通州基督醫院護士學校學生記錄冊1卷。(2)社會主義革命和建設時期(從1949年10月至1978年12月黨的十一屆三中全會召開),本階段醫院室藏紅色檔案包括:黨領導政府接辦醫院相關檔案;黨領導醫院社會主義改造檔案;黨領導醫院下鄉援外支邊協作醫療檔案;黨領導醫院救治唐山地震傷員檔案。(3)改革開放和社會主義現代化建設新時期(從1978年12月至2012年11月黨的十八大召開),本階段醫院室藏紅色檔案包括:黨領導醫院改革開放與現代化建設檔案;黨領導醫院抗擊“非典”檔案;黨領導醫院救治汶川地震傷員檔案。(4)中國特色社會主義新時代(從2012年11月至今),本階段醫院室藏紅色檔案包括:黨領導醫院深化醫改檔案;黨領導醫院抗擊新冠肺炎疫情檔案。
2. 醫院紅色檔案開發利用制度保障
南通市第一人民醫院建有基于澳新風險管理標準的醫院檔案安全管理體系。“追尋紅色印記,獻禮建黨百年”紅色檔案開發利用活動啟動前,醫院檔案管理質控小組開展專項風險評估,明確要求嚴格按照《關于若干歷史問題的決議》等政策文件精神,依法開展紅色檔案鑒定工作,正確制定紅色檔案開放與控制的標準,嚴格信息發布審批制度,確保醫院紅色檔案開發利用正確政治導向與信息安全。根據醫院紅色檔案的生成時期、不同載體、保管情況等實施“一檔一策”管理。做好專項索引,便于紅色檔案實體調檔利用。制定《醫院紅色檔案資源外包數字化管理制度》《醫院紅色檔案資源開發利用管理規定》《醫院紅色檔案資源庫及管理平臺建設風險表》等,為醫院紅色檔案開發利用提供制度保障、規避風險隱患。
二、醫院紅色檔案開發利用實踐探索
1. 拓展醫院紅色檔案收集新渠道
醫院紅色檔案資源開發利用的前提是做好醫院紅色檔案的收集、搶救與整理。按照“應收盡收、應存盡存”的原則,拓展紅色檔案收集范圍和渠道,及時征集接收。一是收集國內館藏。醫院早期檔案由于歷次變遷、戰亂損毀等原因而零碎闕如。1985年起,南通市第一人民醫院啟動院史研究工作,走訪了各級檔案館、周邊圖書館,南通黨史、地方志等部門,得到了大力支持,收集手抄資料400多頁、影印掃描件數十件,從中發現了一段段寶貴的紅色事跡。醫院目前正深入推進與檔案館、圖書館、方志館、黨史部門、高校等交流合作,進一步豐富醫院紅色檔案資源。二是收尋海外記憶。在全面收集國內史料的基礎上,醫院積極展開海外征集工作。通過征集美籍員工后代保存史料、專訪海外相關檔案機構、查詢海外網絡公開電子檔案等方式,收集英文史料600多頁、照片百余張,真實、生動地記載了醫院建立以來“愛國、愛院、愛病人”的精神文化。三是建立口述檔案。采取上門走訪、電話訪談等形式,廣泛收集了老一輩革命者、勞動模范、國務院政府特殊津貼專家等重要人物親歷、親聞、親見的歷史事件與紅色事跡,形成口述檔案資料庫。對收集到的紅色事跡時間、地點、人物等翔實考證,從而實現不同載體紅色檔案的互補印證,彌補室存紅色檔案資料的不足。四是線上線下征集。開辟線上征集渠道,利用官微、官網、OA系統等公開史料征集令,建立全院各科室檔案收集聯絡員群,長期線上線下同步挖掘和搶救醫院紅色檔案,將惲代英妻子沈葆英、醫院首位黨委書記俞必學、疫情防控、抗震救災等相關的一大批紅色珍檔征集入院。
2. 打造醫院紅色檔案文化新載體
南通市第一人民醫院圍繞慶祝建黨百年,精心打造融合“四史”學習教育、醫院特色文化內容的系列檔案文化載體。一是組織系列活動。醫院策劃了“一百堂黨史課”“院領導講黨課宣四史”等系列活動,綜合檔案室開展“追尋紅色印記,獻禮建黨百年”系列活動,積極挖掘利用醫院紅色檔案,提供了內容豐富、載體多樣、圖文并茂的檔案素材,身邊的紅色故事在廣大職工中引起了熱烈反響,掀起了“四史”學習熱潮。二是打造“一館、一廊、一書、一報、一片”。建設院史館,改造院史文化長廊。將紅色元素貫穿于醫院發展史中,以文書、實物、聲像等多形式紅色檔案,更加形象地宣傳紅色精神及“一院精神”,將院史館、院史長廊建設成為醫院愛國主義教育基地、院史文教基地,大力培育愛黨愛國愛院情懷。定期編纂院志及專題叢書,院報開設《紅色基因傳承》專欄。將現存的紅色檔案資料進行分類整理、編纂出版,精選紅色故事在院報專欄刊出,讓廣大職工及社會各界充分了解醫院紅色歷史,凝聚“一院精神”。專題拍攝紅色檔案文化宣教片。采用聲、光、電等現代技術,攝制醫院紅色紀錄片、微視頻,向社會講述醫院紅色歷史故事。
3. 構建“互聯網+”醫院紅色檔案利用新陣地
一是建立醫院紅色檔案信息資源管理系統。以院史館建設為契機,統籌五星級檔案室、數字檔案室建設,把紅色檔案實體資源轉化為數字化檔案信息,實現雙套并存、信息化利用,保障檔案實體安全的同時,為檔案開發利用夯實基礎。建立檔案信息資源網絡查閱利用平臺等,使室藏紅色檔案資源能夠通過網絡為社會提供便捷的利用服務,從而提升社會效益。二是利用“兩微一網”融媒體講好紅色故事。充分發揮“兩微一網”宣傳陣地作用,推出“學黨史、憶院史、守初心、增信心”主題成果12篇,開設《學黨史 辦實事》《黨史學習進行時》等7個專欄,以“跨越時空的初心對話”主題宣傳活動為主線,組織90后年輕黨員結對尋訪老黨員。以“一顆紅心永向黨 不忘初心向前進”微視頻為載體,聚焦老中青三代優秀黨員,通過“微視角”講述初心故事、展現先鋒事跡。醫院還計劃打造網上院史館,開展“一院紅色珍檔”“抗疫檔案講述抗疫故事”圖片微展等活動。
三、醫院開發利用紅色檔案資源的重要價值
1. 豐富黨史學習教育題材
響應黨中央開展黨史學習教育的重大決策部署,南通市第一人民醫院掀起了“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”的熱潮,醫院綜合檔案室紅色檔案資源開發利用成果成為醫院黨史學習的重要載體,豐富了黨史學習教育內容與形式,身邊的紅色故事引發廣大職工共鳴,進一步增強了黨史學習教育實效。
2. 賡續“愛國、愛院、愛病人”文化特質
醫院紅色檔案資源體系的構建,使醫院百年來傳承紅色精神,錘煉出“愛國、愛院、愛病人”文化特質的發展脈絡鮮活呈現,激勵著一院人奮力賡續紅色血脈,不斷賦予其新的思想內涵和時代精神。
3. 激發醫院高質量發展動力
醫院發展離不開醫院文化這一強大的“內生動力”。醫院紅色檔案資源是醫院文化的重要組成部分,“追尋紅色印記,獻禮建黨百年”系列活動,充分開發利用醫院紅色檔案資源,讓更多隱性的精神文化成為可觸可感的顯性文化,深度激發了全院干部職工投身醫院高質量發展的動力。