互動工作坊如何提升線下會議的互動性？

姜南

2021年7月7日，由采購中國與北京博潤合作舉辦的2021間接采購高峰論壇（北京站）在北京東方君悅大酒店成功舉辦。本屆峰會以“創新間采·賦能企業”為主題，設置了一個主論壇和四個分論壇，近300位間接采購從業者同聚一堂，共敘間接采購未來發展規劃。繼北京站峰會順利舉辦后，主辦方又于10月22日在上海前灘香格里拉酒店舉辦了上海站峰會。

創新形式，增加互動工作坊

談到今年峰會的亮點與變化，采購中國經理人社群會長云聳玉講到，和往年相比，從舉辦地點來看，鑒于疫情帶來的不穩定因素，今年的間接采購高峰論壇分別于北京和上海舉辦了兩場峰會；從參會人數上看，今年參會人數比往屆增加了很多，特別是上海站峰會的參會人數增加了50%；從峰會議程設置上來講，本屆峰會突破常規的議程安排，從形式與內容上進行了創新，在議程中增加了熱點話題工作坊的互動環節。

據云聳玉介紹，峰會主論壇的演講環節之后安排了熱點話題工作坊，整個環節大約50分鐘，內容包括分組討論和總結分享。分組討論，即由來自不同行業的十幾個參會嘉賓組成討論組，圍繞論壇特別選取的行業內關注度最高、實際工作中常常遇到的幾個熱點話題，展開熱烈討論與互動，每位嘉賓都可以發言，分享自己企業的問題與做法。最后十分鐘，會邀請兩組的嘉賓代表上臺分享話題要點與小組成員各自的解決方案。

互動工作坊加強論壇互動性

云聳玉表示，通常情況下，嘉賓參會只能聽到現場幾位大咖的分享，但由于企業性質不同，或企業發展階段不同，演講嘉賓的方法與策略不能完全滿足現場來自不同行業的不同企業。特別對于采購行業來講，不同的解決方案是采購人迫切需要的。由此，在峰會上設置互動工作坊環節的優勢就很明顯。首先，每一位嘉賓都能在現場進行互動、分享與交流，每一位嘉賓都能有所收獲；其次，嘉賓不僅能與現場的老朋友會面，還能結識行業內的新朋友，互動工作坊給甲乙雙方提供了一個很好的相互了解的過程，有利于拓展行業資源。云聳玉強調，間接采購高峰論壇上，大約有90%的甲方企業和10%的乙方企業參會，乙方非常希望通過這種方式接觸和認識更多的甲方，以便未來獲得更多的商業合作機會。

談及互動工作坊帶來的效果與反饋，云聳玉講到，互動工作坊的現場氣氛和互動性非常強，持續時間長，現場嘉賓認為參與這場峰會是非常值得的，這個創新環節受到廣泛歡迎，效果也超出了預期。

設置分會場，提升會議安全性和穩定性

疫情常態化給參展參會帶來了很多不安全因素，談到疫情下辦會的保障措施，云聳玉表示，除了佩戴口罩等的基本要求，為了減少異地嘉賓交通出行帶來的諸多不便與困難，今年的峰會分別在北京和上海舉辦兩場，減少異地參會出行，降低了峰會延期或取消的風險，盡力保障峰會能夠如期舉行，提升了線下會議的安全性和穩定性。

未來線下會議將增加更多創新環節

面對未來線下會議的發展趨勢，云聳玉認為，疫情雖然催生了線上會議，但也讓線下會議的人與人之間的接觸變的更為重要。疫情期間，長時間的線上交流，讓人們迫切期待線下的會面與互動，而互動工作坊正是為提升互動性增加的活動，更有助于人們相互接觸和溝通，參會嘉賓不再是單純地聽大咖在臺上演講，而是更結合實際、更接地氣地深入了解行業現狀，滿足不同嘉賓的參會需求。云聳玉相信，未來線下會議不會被線上會議取代，反而變得更加重要，主辦方更專注于從內容與形式上進行創新，增添更多更好的創意環節，來增加人與人之間的互動與交流。