徐璐
摘要:隨著社會現代化的推進,現代科學先進技術以及設備的完善為企業信息化管理發展奠定了基礎。科學技術的發展以及智能電網的建設使得企業能夠收集大量的信息。但是由于各種因素的影響,收集到的數據在處理的時候不夠徹底,價值挖掘地不夠深。電力企業資產信息化管理是一種有效的管理方法,電力企業資產管理存在的問題等待著用信息化的管理手段來解決。
關鍵詞:電力企業;資產管理;信息化
一、信息化管理的特點
數據作為新時代重要的分析基礎之一,有著不容忽視的重要性。計算機作為二十世紀人類最偉大的發明之一,使人們的工作和生活習慣發生了巨變。企業應該把管理模式信息化作為發展的首要考慮對象,并且把企業信息化管理作為戰略性的手段。數據的巨大作用體現在各大行業能夠通過對數據進行收集、整理、分析、共享等一系列操作,在進行管理時獲得自身所需要的信息,有效地促進了企業的發展。數據資產管理的核心是數據資產化,也就是說數據可以和實物資產、無形資產、人才資產并肩,成為企業能夠不斷創造價值的一種核心資產。能夠將數據運用地十分熟練,對于電力企業來說,是信息化管理十分重要的一步,也是完善資產管理的首要任務。
二、電力企業資產管理的現狀
(一)缺乏有效的內部控制體系用以約束管理層及員工行為
在應對復雜的市場需求的同時,公司面臨著許多內部和外部影響,其中一些可能造成重大損害。公司已經認識到建立自己的內部控制制度以防止這種影響是更安全和更便宜的。缺乏有效的內部控制體系用以約束電力企業管理層及員工行為是導致企業國有資產流失的主要因素,企業在國有資產管理過程中忽視了內部控制體系建設、健全的有用性。
(二)預防性的國有資產財務管理觀念不強
電力企業在國家政策、文件的制度約束下,已經規范地建立起了相應的國有資產保護體系,但是存在著預防性的國有資產財務管理觀念不強的問題。原因在于對電力企業自身內部預算約束不強,缺乏國有資產的績效評估體系,責任劃分不明顯,往往會引發資產管理過程中的不必要問題的出現,在固定資產實際管理中,忽視運營和處置階段系統性的管理,反而注重固定資產投資規模,這將影響企業的長遠發展。除此之外,電力企業中固定資產一般情況下種類非常多,涉及范圍十分廣泛,固定資產管理涉及跨部門合作,而多部門合作管理,則存在缺乏統一協調的問題,往往造成權責不清的現象。
(三)企業產權主體缺位
現今,我國企業在行業管理上由本行政區域內的經濟綜合主管部門負責,相應機構也進行監督管理。企業資產由上級公司代表國資委行使出資者權利進行管理。考察企業國有資產的產權主體,我們會發現一個多層次的委托代理關系。這種委托管理模式存在很大的缺陷,龐大的企業國有資產使得作為產權主體設計的國資委對每一筆產權交易的控制存在現實困難。
(四)資產管理制度不夠健全
目前,雖然基層電力企業固定資產管理從采購到最后資產的清查一條時間線過程中的各個方面都制定了一系列的管理制度,但在人員獎勵和處罰方面做的不夠完善,這將會極大地打擊人員的工作積極性,不利于企業的發展。除此之外,其制度與信息系統的有效結合也不完善,對數據的處理應用也不到位。
三、對電力企業資產信息化管理的建議
(一)強化信息手段,提高人員的管理意識
信息化的建設過程中需充分考慮到管理風險的大小,同時涉及固定資產各個部門、多條業務線的多項業務,所以在電力企業的整體運營平臺上,以風險管理為紐帶掌控企業面臨的未知風險,促使企業員工在管理信息系統操作的過程中主動、積極、及時地控制業務系統自身的風險,強化固定資產管理的責任意識。
(二)建立、健全有效的內部控制體系
為了避免企業國有資產流失的現象發生,企業應當傾向于建立有效的內部控制制度。內部控制的首要任務不是找出欺詐的原因,而是發現和制止欺詐的進一步擴大。內部控制系統,如果設計和運作良好,將確保它將在所有部門取得成功。然而,即便如此,內部控制仍然無法找到解決欺詐的辦法。為了克服這些問題,內部控制應與其他控制措施(外部審計和內部審計)合作,并在有能力的范圍內實施新的預防欺詐方法和技術。
(三)加強預防性的國有資產財務管理觀念
預防性國有資產財務管理是指企業在其生產經營過程中,應當確保公共資金的合理使用,以透明、經濟、高效和有效的方式實現企業的經濟與社會效益。從這個意義上說,通過預防性的國有資產財務管理活動來識別和阻止可能的非法活動、關系或行為,這些活動、關系或行為會導致相關組織或個體騙取或不經濟地使用國有資產,造成國有資產流失。
(四)營造資產管理業務規范發展的監管環境
在企業資產管理業務開展中,其內在屬性會直接影響到還工作的跨業態、跨市場、跨領域等特征,在分業監管格局背景下,各部分業務的跨界、跨業經營,都是需要進行嚴加監管的,確保相互之間的協調一致,符合實際標準要求。為了進一步保證資產管理業務的開展,可以定期進行資產管理業務市場的調研工作,對一些發展不好的資產管理業務基于一定幫助,以及積極推廣發展比較好的資產管理業務方式,營造出良好的資產管理業務發展監管環境。
(五)明晰企業產權
國有產權保護不等于不讓產權流動交易。產權明晰后才能進行國有產權的交易轉讓。我們要鼓勵產權的陽光交易。在規范的產權市場里通過場內透明交易保護國有產權,讓國有產權在流動中得到保護。電力企業的產權轉讓流失問題由為嚴重,更應該在明晰產權的同時規范交易行為讓所有的產權交易都在產權市場監督下公開進行,避免過去的關聯交易行為。
四、結語
隨著信息化的高速發展,企業資產管理平臺也在不斷推陳出新,從單純的數據管理擴展為與預算、采購和實際使用都相結合的綜合性大數據管理平臺,成為企業資產管理制度創新、方式創新的基礎。在保障資產賬目清晰的基礎上,高效地利用資產管理信息平臺非常有利于實現資產的保值增值,通過不斷提高管理水平,完善過程管理體系,明確資產管理的目標及責任,減少不必要的損耗,避免因管理不當因素造成的損失,重視數據的應用,提高電力企業資產信息化管理的效率,真正提高企業資產管理水平。
參考文獻
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