談信息化在建筑工程管理中存在的問題及對策

陳生文

摘要：隨著我國改革開放的不斷發展與進步，建筑工程發展日漸成熟，由于建筑工程的質量和安全與建筑企業的投資收入密切相關，并且與我國居民人身安全相掛鉤，因此加強建筑工程管理非常必要，這是為我國居民提供良好的安全保障，同時大力推動我國建筑工程發展，這對建筑施工工程管理方面提出了更高的要求。在“互聯網+”時代下，建筑工程管理方面也逐漸引進信息化管理，目的是更加精準、節省人力財力進行建筑工程管理，利用科技的飛速發展為建筑行業添一份力。

關鍵詞：信息化;建筑工程;工程管理;問題;對策

引言：

如今是信息化如火如荼的時刻，我國建筑業發展越來越快，質量越來越高，建筑工程也成為一個備受關注的話題，建筑施工是我國如今最常見也最龐大的一個項目群體，直接影響到我國社會資源發展與居民人身財產安全。目前，信息技術的飛速發展可以提高建筑工程的管理，提供更好的服務。建筑行業自然是當代人最不可忽視的一部分，它的存在為生活環境、生活質量與我國發展一部分工作帶來了巨大的進步與提升。無論是在企業還是公共部門中，都紛紛采用了信息化的管理模式。在科技迅速發展的時代，力求用信息化來高效率進行管理，使生活更加便捷。

一、信息化在建筑工程管理中的意義

1.提升建筑行業水平

傳統建筑業的發展往往需要大量的人力物力來進行工程信息的分析和管理，這不僅增加了建筑成本，也會影響施工管理的效率。在合理使用信息技術的同時可以快速收集和處理施工信息，從而使工程技術信息的分類和存儲合理化，不斷提高施工管理水平。

2.一定程度上規避企業風險

在建設項目中風險因素很多，如果沒有監管和合理規避相關風險，建筑企業可能處于不利的經濟地位。在建筑工程管理中應用信息化技術將有效避免上述風險，確保各個環節的有效實施，避免出現不必要的麻煩，從而不斷提高建筑企業的經濟效益。

3.優化建筑流程

在建設發展中更廣泛地應用信息技術可以優化整個建設過程，使建設朝著規范和標準的方向發展，合理配置施工資源，有效保證施工質量。

二、信息化在建筑工程管理中存在的問題

1.建筑工程管理的信息化軟件尚未完善

現階段，信息化的建筑工程管理通常是我國自己研究或者從國外學習來而來，我國軟件開發人員本身還不夠成熟，有一些缺點。從國外學習的軟件確實比較好，但不完全符合我國建筑物管理標準，因此其實用度較低，而目前的改善措施是以我國的建設狀況為基礎，改善引進來的軟件，但缺乏理想的改善，主要是由于缺乏這種改善人才的提升，導致企業信息管理軟件始終未完善而影響管理。

2.制度不完善

信息化管理是近年來新興的管理模式，它對企業制度有所改善，但其本身的制度方面常常遭受忽略，而制度往往是規范工作秩序的重點內容之一。如果不能完善信息化部門的管理的制度將會出現管理散漫，無目標，沒有長期的規劃，甚至為部門造成負擔的情況，嚴重拖企業后腿，使得本來是得力干將的一種管理方式變成需要他人收拾爛攤子的工作，適得其反，違背了信息化管理的初衷。

3.缺少專業技術人才

信息技術快速發展，日后在建筑工程中引入信息化的趨勢將會出現。事實上，建筑企業之間的競爭越來越激烈，因此為了提高建筑企業的競爭力，要緊跟時代發展步伐，重視信息化管理，但現階段我國的建筑企業信息化管理技術大多是從外引進的，并且缺乏一些在IT領域能力較強的人。然而目前大多數建筑企業仍使用不合格的信息管理人員，使建筑管理信息化的優勢無法充分發揮，信息技術管理人員缺乏及時更新知識和學習的能力，導致信息管理水平下降。

三、信息化在建設工程管理中的對策

1.完善信息化系統

只有不斷完善建筑工程的信息化體系才能讓員工更好地理解自己的職責，同時可以更準確、更迅速地接受上級的指示，及時完成這些任務，換言之，信息化可以大大提高施工管理效率。施工企業必須以發展需求，不斷優化信息系統，確保按時完工。例如：在每個模塊上都可以提高公司管理水平，提升品質，明確分工可以在像白紙一樣的信息化建設中描繪出藍圖，使信息化在建筑工程管理中發揮作用，在短時間內提高工作效率，內部工作分工明確才能大大提升工作效率，做到真正幫助建筑業快速發展，提升其核心競爭力，使信息化管理成為建筑工程管理的得力干將與重要推手。好的分工在進行順利的情況下可以增強員工信心，提高員工的內心成就感，從而更加有工作積極性，持續為建筑行業輸出動力。

2.貫徹落實信息化管理

根據領導集團的管理理念和崇高信仰作為建筑企業文化，公司以信息化為管理的手段，實現企業管理系統的現代化和完善度，并在職工實際工作中實現，促進全面完善管理要素，為了更好地管理未來企業的持續發展和實現公司增值。需要根據公司的實際工作情況來進行信息化管理的分工，公司召開會議的工作中要根據公司的情況來設置管理方式，例如：首先，領導發布消息再進行會議布置，接著工作督辦，最后總結反饋意見，四個環節需要環環相扣。明確的協調和清晰責任，監測各部門的執行情況，及時反饋工作進展情況。事實上，企業制定制度系統是由管理成本決定的，而信息化的使用在很大程度上可以節省時間、統計等因素的成本，此外在某些業務領域缺乏機構支助等，導致工作環境缺乏制度支撐而缺失主觀，在信息化的發展過程中，工作過程可以分為基本線和詳細的定義，盡力尋求標準化。從發展的角度看，標準制定往往落后于業務調整，一方面，由于組織變革和工作場所的變化，另一方面，企業系統具有不可觸碰的底線，經常性的變化和升級也可能損害其權威性，有不同的業務規則和系統規則之間的差異。隨著時間的推移，在實踐中公司使用企業信息化建設來建立環節適當的規則，避免經常改變公司系統，具有一定的實時靈活性，在業務和管理發展的同時進行建筑工程信息化管理。

3.加大信息化建設管理方面資金的投入

要真正實施信息化建筑工程管理，建筑企業首先要投入足夠的資金，因為發展信息化不僅需要軟件的引進和開發，還需要聘請專業的信息管理人員，當然一些中小企業應該根據自己的實際情況在這方面進行投資，而且在任何情況下都不能與其他企業攀比，這樣就更容易將資金轉用于這些目的，打破金融鏈條，影響其企業的正常運行，企業可以合理規劃信息化建設，指出他們在每個階段都需要改進，然后結合自己的能力，逐步完善信息化科學的建設，使信息化的科學管理得以改進。同時要適當增加福利，留住信息化管理方面的人才，避免出現有先進的軟件但沒有專業人才來進行使用而導致軟件荒廢的狀況。

四、結束語

總而言之，在我國發展蒸蒸日上的現在，建筑工程管理是一項非常需要并且需要為止付出心血的事情，為了保證有效提高建筑水平，有關部門應充分認識到將信息化引用進建筑管理中的意義。在實際建設中行業應創造理想的條件，完善施工管理機制，加強對施工人員的培訓，使施工項目的質量符合實際使用要求，助力我國發展早日進入新階段。

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