信息化管理技術在圖書館中的應用探究

貴州醫科大學 貴州 貴陽 550025

隨著現在科技的不斷發展，信息化在現在人們的生活中扮演著一個非常重要的角色，尤其是隨著現在網絡的不斷更新換代，圖書館的管理技術也在不斷創新發展。甚至有些圖書館已經開始更注重發展數字資源，而忽略了對實體書研究發展，這對圖書館的發展是不利的。而有的圖書館恰恰和這相反，只關心實體書帶來的收益，不注重數據資源的創新，這就會使得圖書館跟不上，現在信息化的發展。就目前的圖書館來看，要將收藏實體書和數字資源相結合，一起發展。實體書的內容比較豐富并且有極高的收藏價值，數據資源則更加的方便緊隨時代科技信息發展，都有優勢，相互結合才能構成圖書館的整體資源，兩者結合才能促進圖書館得到更好的發展。

1 信息化管理技術在圖書館管理中的優勢

（1）可以儲存更廣泛的圖書資源。在管理圖書的時候需要儲存非常多的資料，就需要有非常大的儲存空間來儲存那些資料，計算機則剛好滿足這一點。眾所周知，計算機具有非常大的儲存空間，可以去很好的保存圖書資料，計算機還可以使儲存的內容更加的規范，因為計算機的系統可以根據不同圖書的內容種類和年限等來進行分類，更方便以后閱讀時的尋找。

（2）可以精準地找出用戶需要查閱的書籍。計算機系統在管理的時候都有自己統一的格式、非常精準的劃分以及一套設計完整的查詢路徑，這些都可以幫助用戶迅速找到自己所需要查閱的內容。并且計算機采用的是數學的管理方法，把所有已經儲存的內容劃分為幾個模塊，當有用戶需要查閱信息的時候就可以在相關模塊中迅速找出用戶查閱的內容，并且還可以找出其他與查閱的信息有關的內容，這樣就可以讓用戶得到的信息更加廣泛

（3）可以對信息進行處理。因為計算機有非常大的信息處理器，所以他可以對用戶的一些細節要求進行管理。信息處理器可以更好地控制已經儲存的信息資源，因為它不僅可以保存資料還可以對保存的資料進行加工。這樣在用戶查找信息時，只需要輸入其中的關鍵內容或者一些關鍵詞就可以找到需要查詢的內容，還可以把搜索的界面直接提供給用戶讓用戶自行查找，這樣可以更加的直觀、便捷，還可以完善圖書管理的后續工作。

（4）可以使圖書數據化。把圖書進行數據化管理是信息化技術對圖書管理中非常重要的一部分。數據化就是對圖書屬性的建立，接著控制這個軟件，讓她它按設定好的窗口來對菜單進行選擇。而數據化管理則是將關于圖書中的具體事項進行編號，每個程序都有與之相對應的內容，這就很大的減少了管理員需要工作的內容。把圖書館里的內容進行一個整合最后形成的就是管理數據化，用數據的形式，根據規定的格式顯示不同的內容[1]。

2 創新信息化圖書館管理的應用模式

（1）對管理模式進行創新。對圖書館的管理模式進行創新，每個圖書館都應該有屬于自己的管理模式。無論是學校里的圖書館還是學校外的圖書館，每天都會有很多人去圖書館里進行學習或閱讀，不一樣的人對圖書的需求也是不一樣的，這就需要圖書類的管理員將圖書進行分類管理，并在圖書館內也進行相應區域的劃分，每類圖書都放在相應的區域內并且還要做好登記，以便有人閱讀時可以更快更準確地找到自己想要閱讀的書籍。并且管理人員還要不斷地對館內的書進行更新。除此之外，還應該制定一些規定，要有借書的期限，可以是半個月，一個月或兩個月等，借出去的書如果有損壞結束人應該做出賠償。

（2）可以增加圖書館內收藏書的數量。圖書管理員可以對每天去閱讀的人進行一個問卷調查，調查的主要目標是了解現在哪一部分的圖書比較受讀者歡迎，哪些種類的書閱讀的人很少，還可以調查，現在讀者對哪個作家的書比較感興趣。然后管理員根據這一些調查結果再去購買圖書，除此之外還可以增加一些小說或者娛樂雜志，這樣不僅可以增大圖書館內的藏書量，還可以讓讀者在閱讀或學習疲倦是有些消遣方式。還可以購買一些給人以啟迪類的書籍，讓讀者在迷茫時可以找到方向，或者是關于歷史類、生物類、科技類等一些書籍，可以拓寬每位閱讀到這些書籍的讀者的知識面，讓他們了解更多在學校里沒有學到過的內容。

（3）對圖書館進行投資建設。現在學習時，網絡上的學習也占很大一部分，在圖書館學習的人群不僅要觀看書籍，還要在網絡上觀看視頻。所以圖書館內應該投資建設無線網絡，讓學習的人使用更加方便。還要再把一些老舊的桌椅定期更換成新的，增加讀者在這個過程中的體驗感，身體上得到放松以后才能夠更好、更快地投入到自己要學的內容中，學到更多知識。

（4）制造一個好的學習環境。圖書館是一個供人學習、閱讀的地方，有一個良好的環境對學習來說是非常必要的，管理人員必須要管理好圖書館內的環境。安靜就是進入圖書館的最重要的一個條件，一個人是無法在一個嘈雜的環境內安心的進行一個長時間的學習，所以管理員要保證圖書館內是一個安靜的環境，讓那些真正想學習的人能夠安心學習，讓那些不想學習的人在這種環境下也能夠被影響到，從而學習一些知識。除安靜以外，圖書館也應該是干凈整潔的，有著合適的室內溫度和濕度，在一個干凈的環境下人的心情也會不自覺的愉悅，有一個好的狀態好的心情學習的內容也會事半功倍。除了可以讓讀者有一個好的心情外，還可以更好地保護圖書，以免圖書收到污損。

3 結束語

現在的社會在不斷發展，科技也在不斷進步，信息技術更是日新月異，所以在這個大的背景下，每個圖書館都應該緊隨時代的變化，對圖書的管理模式管理要求也要不斷改變完善，除了要有專業的技術指導外，還需要對館內的管理人員進行培訓，提高他們的專業能力和素質水平。共同進步，一起發展，讓圖書館可以更大程度的滿足人們的需求。