房建施工資料管理信息化策略探討

杜瀟瀟

摘要：工程資料記錄工程從第一步到最后一步所有內容，與質量關系密切，從根本上反映出工程質量，同時也是項目開展檢查、質量評價以及后續修護的有效資料，是房建施工檔案的重要構成部分。

關鍵詞：房建施工;資料管理;信息化

引言

當前，信息化技術飛速發展，但其在房屋建設管理中的應用依然存在許多問題，如相關企業對信息化技術掌握不全面、不同房建類企業對信息化技術的要求不同、各領域的發展方向不同等。因此，加強房屋建筑工程的信息化管理，在一定程度上可以說是建筑行業發展的基礎。

1 資料管理的必要性

工程項目施工過程中有大量的施工技術資料需要整合，整合后的施工技術資料可較好反映工程的施工進度，有助于施工技術人員全方位分析工程進展情況并做出評估。目前，工程技術迅速發展，工程技術資料作為工程建設的重要組成部分，后期工程項目結算時，竣工圖成為大部分施工單位的重要評估依據。因此，加強對施工技術資料管理并予以規范較為必要，技術管理人員應重視工程技術資料管理工作，進一步提高工程質量水平。

2 房建工程中信息化應用現狀

2.1 房建類企業對信息化的理解片面

我國房屋建筑企業數量眾多。因此，住宅施工企業應建立不同功能的工作平臺，通過信息技術對施工數據進行整理。但在實際操作過程中，由于不同企業的信息目的不同，房屋建筑數據不能同時歸所有企業所有，導致房屋建筑數據不能通過共享進行有效的連接和管理，這就增加了房屋建設過程中數據管理系統建設的難度，導致房屋建設項目相關數據缺乏完善的管理機構，延長了各企業間信息和資源的交流與共用周期，無法保證房建類企業間的有效交流與溝通，降低了工作效率。

2.2 基礎資料簽字難、簽字不全

竣工資料整理過程中，簽字不全是影響竣工資料整理的一大阻礙。一方面由于簽字人員請假或出差等客觀原因;另一方面由于施工單位自身原因，即資料與施工不同步，后期人員崗位調動或其他原因導致資料簽字不及時、簽字不齊全，影響竣工資料交付歸檔。

2.3 缺乏對施工工程技術資料的重視

由于工作人員缺乏對建筑工程技術資料的管理，一些施工單位沒有設立專門部門，也沒有聘請專業技術人員開展這項工作。企業忽視了施工技術資料在項目實施中的重要作用，這將影響到以后的施工工作。（1）資料管理人員身兼數職，不重視資料管理工作。（2）資料管理人員為施工人員，無法合理整合資料，技術資料記錄混亂。（3）工程項目時間較長，涉及的技術資料面廣泛、數量繁多，施工過程變動較多，易在變動過程中造成資料缺失或不同步。由于施工工程技術資料不同步，會影響后期的檢查、使用和維護工作。

3 房建施工中資料信息化管理的措施

3.1 加強房建類企業對信息化的認知

1）加強信息化培訓和學習，創新思維和工作方式，學會利用信息技術將信息資源與企業實際相結合，更準確地定位企業，及時調整企業發展方向，正確決策，提高企業的市場競爭力。2）管理層應學習信息化，提高自身的技術能力，引導員工科學應用信息技術，使員工從單一型人才轉變為復合型人才。3）加大計算機人才（尤其是懂軟件開發的綜合性人才）的引進，實施人才儲備計劃。4）不定時宣傳建筑資料信息化管理的優勢，減少工作人員辦公時對使用計算機軟件的抵觸心理。5）對信息化管理相關員工定期安排學習，如針對軟件開發人員開展工程知識、管理知識與計算機知識的綜合培訓。6）設置物質獎勵，對優秀者進行表揚，形成榜樣效應，激勵員工自主學習。

3.2 確保工程技術資料的準確

房建施工工程技術資料的填寫要保證內容的具體性，不能采用模糊的語言來統一描述，如“符合 /滿足要求”等。基本項目每一個子項目等級需要根據優良百分比來明確并輔以文字說明，不能隨意用符號替代。同時，需要特別注意，檢查房建施工工程項目不能出現不合格的地方，在資料上不能出現“×”這一類的符號。現場發現不合格的地方需要及時要求返工處理。

3.3 完善施工技術資料管理的制度

施工企業應加強對工程技術資料的管理工作，需要不斷完善工程技術資料管理制度，將施工過程中涉及的責任具體到個人，隨時開展檢查與考核作業，起到監督到位的作用，在施工過程中應保證相關制度落實到位。工程技術資料管理工作人員應具備較強的專業性，可將每個項目配置一個專人對資料進行管理。對工程技術資料管理工作定期開展考核，在月末、年末進行階段性考核，提高管理人員對工作的重視程度。施工作業結束后，及時對施工技術資料管理人員的工作進行評價與總結，從管理工作中找出本次管理工作的可行與創新之處，并指出本次管理工作的不足之處，為后期的工程技術資料管理工作提供參考依據，提高技術資料管理的工作水平。

3.4 加強房建施工檔案資料管理的分類管理

房建施工檔案資料管理的規范化和有序性是提高房建施工檔案資料管理的重要前提，也是后期能充分利用房建施工檔案資料的有力保障。為保證檔案資料秩序井然、取用方便，應加強房建施工檔案資料的分類管理，而現代信息技術的發展恰恰為此提供了便利。檔案資料管理方應積極主動利用信息化手段，提供各種電子設備，健全各種檢索工具，編制案卷目錄，加大數字化、信息化建設水平，認真開展檔案工作科學化管理，做好房建施工檔案資料整理，并及時補充完整相應檔案資料信息。

3.5 熟練掌握、綜合應用各種房建工程管理軟件

信息處理軟件的出現使數據管理更加方便快捷，促進了信息技術在建筑工程數據管理中的應用，進而提高了工作效率和數據處理效率。實現施工過程中材料、設備、人員的統一處理，對建筑業的發展具有里程碑意義。因此，綜合運用各種房屋建設項目管理軟件是加強信息化在房屋建設數據管理中應用的必要措施。例如，在建筑工程開工前，房屋建筑施工企業應制定整個施工期的計劃，并注重施工圖的整體參與。這一要求對于建設項目來說是非常復雜的，建立一個新的綜合項目管理信息系統可以很好地實現這一要求。房建類企業提高各種軟件綜合運用的措施主要有以下幾點。1）廣泛建立局域信息共享平臺與網上辦理系統，在實際施工進度的基礎上整合資本、人力、技術、日程安排等必要的管理數據，并將其歸納后錄入網絡信息共享平臺，以實現資料共享。2）完善信息網絡硬件平臺建設，不斷投入資金、人力、時間進行維護，使各種應用軟件都可以在平臺同時安全運行，保證辦公人員完成任務的效率。3）完善企業的協同工作平臺，為領導在所有層面的管理和運作提供強有力的支持，使其更好地發揮決策作用。4）推進企業應用系統的整合，連接企業門戶系統和內部管理系統，采用相關技術實現商業流、資金流、信息流的信息整合。5）設立場景模式平臺，讓員工多次進行模擬練習，提高員工的熟練度和應對突發情況的能力。

結束語

綜上所述，我國的建筑市場日新月異，施工資料管理已經成為業內的工作重點。通過信息化管理，可以有效提升管理效率，確保管理工作的有序開展。因此，要進一步分析與研究信息化的相關內容，并通過在實踐中的運用不斷加以完善，提升我國房建類企業的信息化水平。

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