劉慶瑞
(遼寧省沈陽市皇姑區 遼寧沈陽 110000)
建筑業是國民經濟的五大支柱之一,其發展在一定程度上影響著國民經濟的總體發展。經過一段時間的快速增長,建筑業的發展隨著國家宏觀經濟的增長而放緩。我國經濟發展已經進入了新常態階段,即發展的階段,高收益、低成本、優化結構,以中等速度和持久,這無疑對建筑行業的發展提出了新的挑戰。很早以前,建筑公司快速發展的階段,追求利潤,擴大公司規模,追求企業發展的速度,忽視了公司財務內部控制,導致企業財務內部控制存在滯后性,內部控制模式匹配供需的企業規模、阻礙企業長期健康發展。對于建筑企業,為實現高效優質的生產,需要加強其財務管理的內部控制機制,運用科學手段優化內部控制問題,促成內部控制的有效性。通過這樣的方法,根源的努力,幫助企業提高經濟效益,合理有效地管理資源,減少不必要的浪費,確保企業的發展戰略和方向不偏離軌道。
建筑行業的企業比其他傳統行業的企業有更大的融資需求,如土地儲備、工程設備采購、員工工資等。然而,該行業的生產能力較低、資本周轉率較低、還款期較長以及資本流入較慢,都不利于企業的活動。此外,該部門有大量信貸,進一步延長了回收周期,增加了業務風險。
建筑公司為了增加利潤,增加他們的知名度,加快其生產效率,傾向于采取幾個項目同時進行,這使得啟動項目更加分散,造成這樣一種局面:幾個項目跨越了各省城市甚至國家的邊界,這違反了公司的集中控制。此外,政策和材料價格因地區而異,這使得控制更加困難,金融風險也更高。
內部財務控制必須納入公司的所有流程和項目。筆者調查顯示,超過一半的建筑公司沒有完整的內部財務管理控制系統。建筑企業的行業特性、生產、擁有相應活動截止期限為長期流動性,由于建筑公司之間公平分配、內部控制制度缺乏統一的規劃,加上運營調度一體化的平庸和相對廉價的貨幣,如果不完善內部控制制度,就會在一定程度上造成財務數據不準確、財務數據更新等問題。影響到企業內部的財務信息的傳輸,反而造成人事成本。
目前,建筑和工程部門面臨著競爭比較激烈的情況,高層決策者更關注于工程項目和財務方面的標準化服務,不存在內部控制和審計的企業,在財務控制制度過于正式,且尚未實際工作標準化。缺乏對財務方面的注意可能導致征聘程序不嚴格和對財務工作人員的全面質量要求低。與此同時,缺乏財務控制會增加企業的財務風險,導致員工舞弊等情況,暴露企業的財務漏洞。
改善和優化內部財務控制體系是企業發展戰略的基石。第一,制度層面。企業都需要一套全面推進的金融制度和有系統的財務賬目制約性的財務行為制度化,其制度化過程中標準的概念,明確的責任。第二,建筑企業必須提高自己的預算會計制度并有全面的預算評估,整個項目開始之前,為了了解內部控制的要點,進行內部財務控制源頭,以減少不必要的資源浪費,同時降低其財務風險。最后,企業們需要一個科學的評估體系,實踐操作并制定財政獎勵和激勵機制,同時對財務行為履行賦予它的職責,通過績效評估、內部監督制度檢測缺陷和優化整合。
對任何企業來說,控制服務的重要性都是顯而易見的。建筑業具有某些特點,因此更有必要設立一個內部控制機構。在工作階段,重點是自我審計;在項目結束后,重點是對項目進行全面審計,審計固定資產、材料庫存和建筑成本等方面。另一方面,在設立審計部門的同時,必須強調審計部門的獨立性,以便全面和準確地了解建筑項目甚至企業的財務問題。然而,在實踐中,許多公司都有內部控制和審計服務,這與審計程序過于復雜而不能產生真正的威懾作用和沒有控制作用這一事實無關。因此,為了加強服務管理,內部審計必要時應求助進行的外部審計,審計事務所結合外部審計和內部審計,審計監督的獨立性確保在實踐中真正和有效的監督。
綜上所述,在宏觀經濟步入新常態時,市場競爭非常激烈,因此,必須加強內部財務控制和降低經營和財務風險,為建筑行業的健康穩定發展。企業應該更多地關注內部財務控制和建立內部財務控制系統,符合公司的發展戰略和業務的條件,考慮到當前的工業和企業內部的真實情況,改善預算管理和風險管理。同時,將建立內部財務控制信息平臺,充分利用大智能轉移云技術,提高財務效率;此外,應改進控制機制,以確保有效和及時地監測,并確保業務健康發展的高質量。