劉 灝
(湖北工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 湖北·武漢 430068)
監(jiān)獄作為國家法律的重要震懾力量,在維護社會長治久安中發(fā)揮著重要的作用。如何在深入貫徹總體國家安全觀、減少犯罪率的前提下,將“平安中國”的建設(shè)深入到監(jiān)獄管理的每一個步驟之中,是當(dāng)前監(jiān)獄管理改革面臨的大課題。為了加強對于監(jiān)獄民警的管理,在有些地方開始推行績效管理的方式。然而,在傳統(tǒng)管理學(xué)中,績效管理多應(yīng)用于企業(yè),很少應(yīng)用于事業(yè)單位或者政府部門,而構(gòu)建一套符合監(jiān)獄警察職責(zé)特點的績效管理模式不僅具有長遠(yuǎn)的意義,更具有很高的挑戰(zhàn)性。
企業(yè)管理方面的績效管理理論由來已久,通過將個人努力與績效掛鉤將績效與員工獎勵掛鉤最終實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)相統(tǒng)一,高績效的員工可以獲得更多的物質(zhì)獎勵。學(xué)者Victor Vroom曾提出績效管理體系中最著名的期望理論(expectancy theory),也就是人們行動的意愿有多強,取決于他們對該行動特定結(jié)果的期望程度。績效管理正是將結(jié)果與行動緊密聯(lián)系,通過展示結(jié)果進行行為引導(dǎo),以強化個人努力的方式塑造員工的個人行為,使員工能夠通過績效考核的體系充分認(rèn)識到什么事情該做,什么事情不該做什么,以及做什么事情會得到正面的獎勵,什么事情會得到負(fù)面評價。而Ittner、DavidF等人則將績效管理應(yīng)用具體化,在金融行業(yè)制定了BSC指標(biāo)體系,針對金融服務(wù)行業(yè)的特殊特點,選擇將評價指標(biāo)中的財務(wù)指標(biāo)權(quán)重提高,在考核的過程中也更側(cè)重于客觀性指標(biāo)和定量化數(shù)據(jù)。MayLeenYu等將績效管理模式引入大學(xué)新校園,應(yīng)用e-BSC體系考核大學(xué)教師的工作成績。
在國內(nèi)研究方面,陳陽東教授曾專門針對鐵路部門制定了一套績效考核方法,將工作的數(shù)量與質(zhì)量分別制定不同的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工的實際行動結(jié)果進行積分的累計,再將積分?jǐn)?shù)額對應(yīng)不同檔次的工資數(shù)額。在銀行領(lǐng)域內(nèi)也曾建立過相應(yīng)的考核管理體系,將工作劃分為德、能、勤、績、廉五個領(lǐng)域,與員工的提拔、獎懲相結(jié)合。
通過對學(xué)者們的研究進行分析的過程中可以發(fā)現(xiàn),就目前而言,績效管理應(yīng)用較為廣泛的仍然是在企業(yè)領(lǐng)域,但運用的效果仍然不盡如人意。荊小娟在2014年的研究中發(fā)現(xiàn),當(dāng)績效考核中的平衡記分卡開始引入中國時,本質(zhì)上是掀起了一次企業(yè)管理的新變革。雖然有些企業(yè)意識到整體管理的重要性,但大多數(shù)企業(yè)的管理者仍然不可避免地將財務(wù)指標(biāo)作為最核心的考核內(nèi)容。
在企業(yè)之外,對于事業(yè)單位政府部門,績效管理的推行仍在一步步向前推進。自20世紀(jì)末,政府開始嘗試運用績效管理:從20多年前山西開始嘗試的“新效率工作法”,第一次將考核與工作效率相結(jié)合;再到近10年來越來越普遍的中國政府績效評估“四大模式”;一直到2008年,在政府工作報告中第一次提到了“政府績效管理”;2011年,在政府部門建立政府績效管理工作部際聯(lián)席會議制度,并在個別城市開展績效管理試點工作。績效管理在政府部門的逐步推廣,對于提升政府效率和公眾滿意度、推動責(zé)任落實和行政創(chuàng)新等方面有積極作用。但對于監(jiān)獄部門來說,它是一個相對特別的政府部門,因其獨特的封閉性和偏僻性,推行新的管理體系更是很難一蹴而就。本文在學(xué)者們研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合在企業(yè)管理中應(yīng)用較為廣泛的平衡計分卡BSC、關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI和多維度的績效管理體系,彌補績效管理對財務(wù)指標(biāo)過分倚重的不足,在監(jiān)獄管理現(xiàn)有情況的基礎(chǔ)上,給出有針對性、具操作性的優(yōu)化對策。
監(jiān)獄民警是發(fā)揮監(jiān)獄教育改造工作的主導(dǎo)者和落實者,也是監(jiān)獄最重要、人數(shù)最多的工作人員,其工作積極性的強弱、工作能力的高低直接影響著服刑人員的政治改造成效。但在監(jiān)獄績效管理的落實過程中,對監(jiān)獄民警的管理還存在一些難以避免的問題,在一定程度上影響了考評機制的效果發(fā)揮,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
在監(jiān)獄民警管理體系中對績效管理重視不夠,將對民警考核的目標(biāo)僅僅設(shè)置為罪犯的行為表現(xiàn)和行為改造效果。領(lǐng)導(dǎo)層以及具體業(yè)務(wù)部門都會將大部門精力和制度安排放置在單位業(yè)務(wù)實施上,進而投入大量的資源、設(shè)施等力量,保證對罪犯的改造教育活動順利進行,但卻忽視了思想改造,同時忽視了對民警的績效管理,更沒有及時有效地開展績效管理活動。
在監(jiān)獄管理中,對罪犯的監(jiān)管壓力大、發(fā)展任務(wù)重,在對民警工作進行考核的時候,一般會將罪犯的行為表現(xiàn)和生產(chǎn)任務(wù)的完成作為主要考核指標(biāo)。無論是什么工作崗位,只要是監(jiān)獄民警,統(tǒng)一采用相同標(biāo)準(zhǔn)進行結(jié)果評價。單一的績效考核指標(biāo),導(dǎo)致監(jiān)獄民警在實際工作中,對罪犯的思想教育改造不到位,僅僅局限于“管得住、跑不了、別出事”的管理。在個別監(jiān)獄中,還出現(xiàn)了專門應(yīng)付這種單一考核指標(biāo)的現(xiàn)象。部分監(jiān)獄過分重視生產(chǎn)任務(wù),導(dǎo)致教育改造工作基本流于形式,大大削弱了監(jiān)獄對罪犯改造的實際效果。很多負(fù)責(zé)教育改造的監(jiān)獄部門,只在迎接檢查前才會進行幾次教育改造,同時為了應(yīng)付檢查,不惜花費大量的人力、物力準(zhǔn)備材料,統(tǒng)計改造成果,使教育改造工作完全淪為“數(shù)字教育”和“材料教育”。這種不合理的考核指標(biāo)造成對罪犯應(yīng)有的教育改造功能在一定程度上被削弱,同時容易挫傷監(jiān)獄民警工作的積極性和創(chuàng)造性,使其產(chǎn)生工作懈怠性,不利于發(fā)揮監(jiān)獄的教育改造質(zhì)量。
反饋是績效管理最重要的一環(huán),也是引導(dǎo)工作行為的重要方面。通過有效的反饋機制可以發(fā)揮績效考核強化正向行為的效果,體現(xiàn)出績效管理的價值。就目前而言,在監(jiān)獄的績效管理中,仍然存在反饋不足、獎懲不到位的情況。很多基層一線干警無論工作能力大小,基本都是“5+2”“白+黑”的工作時間,工作強度大、壓力大,但在監(jiān)獄內(nèi)部的晉升渠道有限,導(dǎo)致實際執(zhí)行的績效考核結(jié)果是單一的:以不合格的懲罰為主,優(yōu)秀者的獎勵較少。
監(jiān)獄的管理層和管理部門應(yīng)當(dāng)充分意識到績效管理的重要性,在系統(tǒng)內(nèi)部加強對績效考核體系的宣傳。在建立合適的考評機制之前,充分調(diào)查監(jiān)獄民警的意愿,通過溝通,更好地了解民警,尤其是基層一線民警的基本情況,并根據(jù)實際情況對傳統(tǒng)管理策略進行優(yōu)化調(diào)整。將罪犯的思想教育改造效果作為主導(dǎo)的考核指標(biāo),根據(jù)不同工作人員的業(yè)務(wù)方面,調(diào)整具體的考核指標(biāo),以達到改造犯罪、促進民警個人職業(yè)發(fā)展與成長的目標(biāo)相結(jié)合。除此之外,還應(yīng)建立與考核目標(biāo)相一致的培訓(xùn)機制,創(chuàng)造良好的評價環(huán)境、成長環(huán)境。
考核體系的建立應(yīng)當(dāng)以監(jiān)獄各方面的職能依據(jù)、工作流程為基礎(chǔ),首先要全面梳理現(xiàn)行的各項工作制度、業(yè)務(wù)流程,按照“簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化”的原則提取可進行考核的標(biāo)準(zhǔn)和具體指標(biāo)。在對考核指標(biāo)進行選擇的時候,將對罪犯的思想改造從“軟指標(biāo)”變?yōu)椤坝仓笜?biāo)”,同時補充其他輔助考核指標(biāo),這些輔助指標(biāo)要充分考慮可操作性和開放性:盡量選取可以量化的指標(biāo),與定性指標(biāo)相結(jié)合進行考核;同時不應(yīng)局限于民警內(nèi)部工作,還應(yīng)考慮罪犯的改造效果和其他工作目標(biāo),綜合考察。
監(jiān)獄系統(tǒng)績效管理體系的運行需要各部門的支撐,比如制度基本建設(shè)涉及法制部門,信息化建設(shè)需要信息技術(shù)部門的支撐,民警隊伍建設(shè)則需要人事部門、教育部門、黨群工作部門等部門的共同努力。在建立合理的績效考核體系后,要與各部門聯(lián)合,通過持續(xù)跟進和逐項落實,制定適用、管用保障措施,共同進行監(jiān)督落實,保證績效考核體系的落地落實。
監(jiān)獄工作是繁重的、封閉的、瑣碎和枯燥的,很多民警長期從事監(jiān)獄一線工作,難免會產(chǎn)生消極懈怠情緒,導(dǎo)致思想上放松、職責(zé)上履行不到位,這同時也是當(dāng)前我國對監(jiān)獄民警的管理仍然存在不足之處的表現(xiàn)之一。要想更好發(fā)揮監(jiān)獄震懾犯罪的力量,保證監(jiān)獄改造罪犯的效果,監(jiān)獄管理體系的改革勢在必行。引入和優(yōu)化績效管理體系是監(jiān)獄體制改革的積極措施之一,這項措施的落地落實需要內(nèi)部與外部的聯(lián)動:一方面需要國家政策和政府部門的支持,另一方面,需要監(jiān)獄內(nèi)部思想、制度、工作流程等方面的積極改變和提升。無論是監(jiān)獄的領(lǐng)導(dǎo)層,還是普通的監(jiān)獄民警,都應(yīng)當(dāng)接受和適應(yīng)績效考核的管理體系。通過監(jiān)獄績效管理體系的再設(shè)計,將現(xiàn)代化的績效體系管理應(yīng)用到監(jiān)獄管理中,能夠完善和優(yōu)化現(xiàn)行考核體系,維護監(jiān)獄的安全穩(wěn)定、提高教育改造質(zhì)量。