財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略

趙 晶

（陜西榆林能源集團(tuán)有限公司，陜西 榆林 719000）

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)深化與改革的速度也在不斷加快。企業(yè)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為核心，科學(xué)地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，合理地將其運(yùn)用在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中。通過(guò)不斷加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的腳步，可以為后續(xù)開展會(huì)計(jì)核算工作、成本管理工作奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。要想直觀地體現(xiàn)信息化技術(shù)的價(jià)值，就需要確保相關(guān)人員了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的含義，并實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)融合，制定規(guī)范化、精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展目標(biāo)，從而促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于一種新型的管理模式，利用標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)，做好整合工作、實(shí)現(xiàn)流程再造，以此降低成本支出，不斷提升服務(wù)效率，解決大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織職能重復(fù)、工作效率較低的問(wèn)題。在企業(yè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中，貫徹財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念，需要以管理會(huì)計(jì)信息化為核心，并且利用信息化平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)化的分析，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析管控工作，還要統(tǒng)一管理企業(yè)的信息與數(shù)據(jù)。采用集中管理財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式，不斷更新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)與制度，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息更加安全。對(duì)于實(shí)際的應(yīng)用進(jìn)行分析，企業(yè)需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理方向與制度，科學(xué)化地安排成本，并做好成本核算工作，充分考量建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，如何深化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作，完善行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

二、管理會(huì)計(jì)的信息化需求

管理會(huì)計(jì)屬于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要構(gòu)成部分，其主要是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以此為企業(yè)編制重大決策計(jì)劃提供數(shù)據(jù)與資料的參考。在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)管理階段，管理會(huì)計(jì)發(fā)揮的作用顯著，能在經(jīng)營(yíng)管理階段融入會(huì)計(jì)，落實(shí)科學(xué)化的企業(yè)管理工作。管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，在貫徹管理會(huì)計(jì)理念的階段，科學(xué)化地利用信息技術(shù)，做好系統(tǒng)性的分析工作，并及時(shí)獲取真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估層面的工作。但由于我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化起步較晚，許多方面的因素都會(huì)對(duì)其產(chǎn)生制約，中東部與西北地區(qū)相比還有一定的差距。所以，管理會(huì)計(jì)信息化在當(dāng)前國(guó)內(nèi)許多行業(yè)中還沒(méi)有廣泛地被運(yùn)用。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的作用

1.提高管理會(huì)計(jì)所需財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性

在開展傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，處理會(huì)計(jì)信息的流程較為復(fù)雜，企業(yè)還需要投入大量的資金、人力等，而最關(guān)鍵的問(wèn)題是，人工處理無(wú)法確保會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性。現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理階段，需要處理大量的財(cái)務(wù)信息，人工處理不僅壓力較大、效率不高，還會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生，需要依托于現(xiàn)代化的處理軟件，不斷優(yōu)化工作流程，提升財(cái)務(wù)管控效率。在財(cái)務(wù)軟件中，需要錄入企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息，并做好全局性的數(shù)據(jù)分析，借助財(cái)務(wù)軟件的生成圖表功能，更加清晰地了解數(shù)據(jù)對(duì)比情況。通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)平臺(tái)，能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)用性，進(jìn)而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

2.推進(jìn)管理會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮

企業(yè)制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)，根據(jù)企業(yè)基本情況、戰(zhàn)略發(fā)展方向?yàn)楹诵模⒅贫?biāo)準(zhǔn)化的工作流程。在此過(guò)程中，逐漸形成了管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，解決了存在的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，并精準(zhǔn)化地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，使企業(yè)可以準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)管理信息，確保各項(xiàng)重大決策的科學(xué)性。管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，能使得財(cái)務(wù)人員了解自身的崗位職責(zé)，并根據(jù)工作范圍，進(jìn)一步簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程。利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄與處理，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低財(cái)務(wù)分析人員的工作壓力，節(jié)省會(huì)計(jì)核算與成本管理消耗的時(shí)間。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、提升財(cái)務(wù)管理效率的關(guān)鍵方式，財(cái)務(wù)管理軟件的多元化，也對(duì)管理人員提出了更高的要求，起到了監(jiān)督財(cái)務(wù)人員工作行為、提升專業(yè)技能水平的效用，并對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行規(guī)范化的管理。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略

1.建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的開展

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，不僅為企業(yè)管理工作創(chuàng)造了良好的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)還對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改革、管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展產(chǎn)生了較大的作用。企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，引用大數(shù)據(jù)平臺(tái)服務(wù)的方式，落實(shí)管理會(huì)計(jì)工作，確保會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性。在融合大數(shù)據(jù)理念的同時(shí)，做好企業(yè)預(yù)算財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作，并開展科學(xué)化的財(cái)務(wù)成本核算工作，做出合理的經(jīng)營(yíng)決策。對(duì)于國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，主要就是篩選、整理大量的數(shù)據(jù)，以及發(fā)現(xiàn)有直接關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。因此，財(cái)務(wù)人員需要全面了解會(huì)計(jì)行業(yè)的要素，并貫徹大數(shù)據(jù)管理理念，以促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的融合

信息化技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等都屬于財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的基礎(chǔ)條件。以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)云平臺(tái)為核心，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的深度融合，還可以充分挖掘企業(yè)內(nèi)部信息與外部信息。在深入應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)交易性工作的管控力度，并且延伸到數(shù)據(jù)挖掘而產(chǎn)生的附加價(jià)值。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合，需要重組業(yè)務(wù)流程，科學(xué)化利用云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升各部門的信息共享速度，形成良好的溝通協(xié)作關(guān)系。此外，隨著人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展，許多傳統(tǒng)行業(yè)紛紛應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備、機(jī)器等，代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工核算與財(cái)務(wù)工作。通過(guò)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)平臺(tái)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的融合，完成企業(yè)業(yè)務(wù)整合的工作，對(duì)資金流動(dòng)情況進(jìn)行把控。還可以在線上發(fā)起財(cái)務(wù)管控流程，避免受到環(huán)境的影響。業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員聯(lián)系在一起，并且深化區(qū)塊鏈技術(shù)，能推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。財(cái)務(wù)智能化不僅有記賬模式形式的變化，還可以通過(guò)與信息化技術(shù)的結(jié)合，消除人為因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.制定配套的財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，建立配套完善的財(cái)務(wù)管理制度十分重要。企業(yè)需要結(jié)合行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)與基本情況，科學(xué)劃分財(cái)務(wù)人員職責(zé)，使管理會(huì)計(jì)信息化順利實(shí)施。在完善各項(xiàng)制度之前，需要維護(hù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，并將共享信息與管理會(huì)計(jì)融合在一起，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的職能，提升工作質(zhì)量與效率。在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理階段，合理利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的信息管理，并確保信息及時(shí)與關(guān)聯(lián)，保障信息的安全性與真實(shí)性。

4.建立信息安全保障體系

企業(yè)通過(guò)建立信息安全保障體系，可以為管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展做好鋪墊。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中，應(yīng)發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，做好財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)的工作，并開展科學(xué)化的核算與成本管控工作。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的同時(shí)，向客戶傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)，避免不法分子盜取數(shù)據(jù)與信息的問(wèn)題發(fā)生，確保信息的安全性，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展目標(biāo)，具體從以下幾個(gè)角度入手。

首先，對(duì)企業(yè)集團(tuán)的客戶進(jìn)行精細(xì)化管理，并且從后臺(tái)實(shí)時(shí)檢測(cè)用戶的行為，及時(shí)制止其出現(xiàn)的不正當(dāng)行為，還需要在用戶操作的階段，提供相應(yīng)的預(yù)警提示。其次，強(qiáng)化技術(shù)培訓(xùn)力度，利用監(jiān)控系統(tǒng)約束用戶，還需要對(duì)泄露數(shù)據(jù)的用戶給予警告。如果故意泄露信息，導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)損失，就需要追究其法律責(zé)任。最后，企業(yè)需要設(shè)置數(shù)據(jù)訪問(wèn)選擇，以此保護(hù)重要的數(shù)據(jù)信息，增加數(shù)據(jù)災(zāi)備預(yù)案，為企業(yè)的信息提供安全保障。企業(yè)需要不斷升級(jí)管理軟件，還需要更新老化的設(shè)備，以此為管理會(huì)計(jì)信息化提供相應(yīng)的信息安全管理體系。

5.提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)是否能順利實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化，其中財(cái)務(wù)人員發(fā)揮著主導(dǎo)的作用。我國(guó)許多企業(yè)都面臨缺乏財(cái)務(wù)人才的問(wèn)題。許多會(huì)計(jì)人員都會(huì)受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念的制約，缺乏創(chuàng)新精神，所以，企業(yè)需要培養(yǎng)出更多的管理會(huì)計(jì)信息化人才。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化，與信息技術(shù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理人才都有著直接的關(guān)系。管理人才屬于最核心的因素，部門職工的態(tài)度發(fā)揮著關(guān)鍵的效用。在實(shí)際的管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于基礎(chǔ)的內(nèi)容，只有保障提供安全、精確的數(shù)據(jù)，才可以為管理層提供數(shù)據(jù)支持。基于此，企業(yè)需要提升對(duì)培養(yǎng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化人才的重視，并強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員在信息技術(shù)層面的認(rèn)知，使財(cái)務(wù)人員可以熟練地維護(hù)與使用管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，管理會(huì)計(jì)信息化、財(cái)務(wù)共享服務(wù)等都處于不斷發(fā)展的階段，需要大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、計(jì)算機(jī)技術(shù)等信息技術(shù)協(xié)同完成，經(jīng)過(guò)不斷的更新與優(yōu)化，真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)服務(wù)的目標(biāo)。在未來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)有許多綜合性和技術(shù)型財(cái)務(wù)人員積極投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用中。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，提升其對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力，形成良好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理理念。通過(guò)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的基礎(chǔ)目標(biāo)，明確企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向，強(qiáng)化財(cái)務(wù)支出管控力度，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。