劉 超
(中鐵十八局集團第五工程有限公司,天津 300451)
企業的資金運用對于企業的各項事務都會產生影響,現金流決定著企業的資本運作狀況。可以說,現金流是企業發展中的血液,不僅關系著企業的存在與穩定,也影響著企業的持續發展。相對其他類型的企業,建筑企業項目建設中需要應用的資金數量較多,資金應用以及資金回收的周期較長。在這種情況下,現金流的正常運行以及有效管理,會影響項目建設的進度。從建筑企業的整體發展來看,現金管理的質量將會決定企業的發展質量以及發展規模。因此,管理者需要對建筑企業的現金流管理工作給予足夠的重視。
建筑行業的運營與發展,有著一定的特殊性。在項目的運行與建設中,企業需要投入大量的資本,一般情況下,企業資本投入數量越大,說明工程項目規模大,建設的過程復雜,需要較長的工作周期。因此,資金的回收周期拉長,資金正常流動與應用是維持項目建設的關鍵。由于建筑資金不足,導致的工程無法順利完成的狀況屢見不鮮,需要對此有所警惕。
在當前的市場環境以及監管環境下,建筑行業的行業準則逐漸發展完善,相關的法律同樣日趨完善。企業在運營中需要應對較多的約束,“野蠻生長”的狀態被打破。如何在各方面的制約中,順利地進行工程的建設,是建筑企業中需要考慮解決的問題。把握住現金流這一關鍵,及時為項目建設不同方面輸入資金,有助于企業運行的穩定性,促進企業的持續發展[1]。
建筑企業的現金流管理工作,需要符合于專業的資金管理規范,同時也要適應建筑企業的自身特點。為此,要做好相應的組織工作,明確各部門的工作職能,根據實際的需求發揮管理作用。審視建筑企業當前的管理狀況,可以明顯地發現其中存在較多問題。內部管理工作職能不明確,應對復雜的管理環境出現管理不到位、管理重合的問題常見。在這種情況下,管理部門之間就容易產生矛盾。另外,由于管理部門與外部其他環節工作的溝通不暢,也會導致管理不符合實際需求的問題出現。究其根源,這是管理組織工作中缺乏溝通機制所造成的。
在當前的綜合環境中,建筑企業施工需要涉及的方面眾多,項目建設受到制約,資金制約也是較為常見的。比如,項目保證金制度的應用,導致建筑企業中大量資金無法實現自由的流動,影響資金狀況。面對復雜的經營狀況,建筑企業需要應用科學的現金流分析系統。然而,未應用現金流分析系統、分析系統未完善等問題仍舊存在于工程建設當中。因此,資金的細化管理存在困難,沒有科學的管理目標[2]。
建筑企業的運行過程中,需要與其他企業進行合作。就資金管理這一方面來說,建筑企業與銀行之間的合作最為關鍵。由于企業貸款、債務償還等資金行為的存在,企業資金的穩定性會受到影響,建筑企業需要承擔相應的資金風險。這些不穩定的外部影響因素,也會對建筑企業的現金流管理工作產生不利影響。
通過合理的現金流管理模式,可以確保企業中資金應用的穩定性。從前期資金投入來說,管理有助于前期資金投入數量的合理化,減少資金投入,降低企業的資金壓力。從建筑工程進行階段的資金應用來說,現金流管理工作能夠確保穩定的資金供應,按照計劃推動不同的管理環節。另外,現金流管理也會影響到企業的最終收益,有助于收益增加[3]。
資金預算對于現金流管理工作有著直接的影響。通過預算的方式,強化資金管理的工作,有助于確認在不同環節中的管理目標。企業在一定時期內現金流入和流出可以通過現金流量表來顯示,通過現金流量表可以掌握企業現金流入和流出多少、去向等相關信息,幫助管理者和決策者較客觀地對企業整體的財務狀況做出評價。因此,在實務工作中,建筑施工企業應當將事前的預測與事后分析相結合,以此為基礎編制每月現金流量表,對現金流量完成情況進行事后分析。
首先,需要結合建筑企業中資金狀況,根據項目建設的需求,對于資金的應用進行總體的規劃,制定出總體性的預算方案。通過這一方案的制定,可以確保資金管理相關人員對項目中資金的應用產生前瞻性、整體性的認識。在總體方案的制定過程中,需要考慮到靈活性的需求,給予現金管理工作合理的彈性空間,確保其應對風險的能力有所增強。其次,需要根據不同的具體工作環節,制定出相應的預算方案,明確各項工作中具體的資金應用需求以及資金的管理目標,提升資金管理的綿密化程度。具體的預算管理目標制定,要考慮到工程建設的不同階段以及建設需求,確保管理目標的切實可行。另外,需要就預算管理制定出相應的管理制度,對資金應用的狀況進行詳細的記錄,確保記錄內容的完整性;在各階段要及時地對預算實施狀況進行總結,可以根據需求進行靈活的調整。
在資金管理的過程中,資金流分析系統的應用不可忽視。由于項目建設流程復雜,各階段建設的目標有所差異,現金流分析系統的應用,可以確保各階段資金應用狀況得到及時的關注。現金流分析系統需要對三個方面有所關注,首先是現金的來源。在建筑企業工程項目的建設中,會出現持續的資金流入狀況,需要對這一部分的資金做好核算,明確資金的流入狀況。其次是資金的流出狀況。不同情況下,資金的流出狀況存在較大的差異,需要以合理控制資金流出為目標,根據預算方案,復核資金應用的實際狀況,確保資金的合理應用。另外,還要確定在資金應用周期,或者是工程建設周期中資金的余額狀況。在資金余額與預期差異較大的情況下,需要進行全面的應用狀況審核,找出資金應用中存在的問題,及時補救資金的缺口,確保項目的順利進行[4]。
通過集中資金管理的方式,能夠減少資金沉淀等問題的發生。統一進行企業資金的賬戶管理,減少賬戶的數量,能夠強化資金管理的集中性。當前,應用網上銀行業務,可以實現資金的調配,在集中管理的條件下實現資金的及時分配。這一現金管理的方式,可以使得企業中的零散現金得到集中,并進行資金的合理應用。
在現金流管理中,資金應用率的提升極為重要,資金周轉率高,工程建設中需要的整體現金數量就會有所減低。為此,要重視資金應用率的問題,從多個角度減少項目建設中資金墊資的數量,有效規避墊資本身存在的風險以及墊資所造成的資金流動風險。
首先,需要在簽訂建筑合同時,確保合同條款的合理性。在以往的競爭狀態下,為了獲得工程項目,一些企業會選擇應用不具有公平性的合同條款。這些條款會導致墊資量過大,影響現金流的運轉。合同的雙方需要合理地劃分責任與權力,認識到一方存在問題,也會導致另一方出現不必要的損失。在合理的條款中,墊資的數量將會得到限制,有助于建筑工程工作建設的順利進行。其次,建筑企業也要對自身的資金狀況進行細致的整合,避免在非特殊狀況下進行墊資。
在項目建設中,欠款的清收對于資金流動的狀態也會產生影響。為此,需要設置動態的賬目管理,由專門人員跟進欠款的清收。
首先,在正常的清欠工作中,要保持雙方交流的和諧,通過正常溝通的方式在相應的期限中結清欠款。這種情況下,需要花費的時間以及人力資源相對有限,能夠確保欠款回收,盡快將資金投入利用。其次,在出現溝通障礙的情況下,可以應用法律方式進行問題的解決。相對而言,這種方式中需要經過的時間較長,對于資金及時地補充有所不利。因此,需要結合合同的具體條款,要求對方加付資金,盡量地挽回損失。
在建筑企業中,現金流的管理工作具有重要的作用。因此,建筑企業需要結合實際的狀況,對現階段影響現金流管理的因素進行分析。在此基礎上,結合現階段的管理經驗,構建出一個較為完善的管理組織以及管理制度。通過對預算管理的強化、集中管理模式、及時清欠、減少墊資等方面措施的實施,促進現金的流動率提升,增加資金供應的穩定性,確保在較長的建設周期中維持資金的正常供應。