李海群
(大信會計師事務所(特殊普通合伙)廣東分所,廣東 東莞 523000)
現階段,企業預算管理已經成為企業管理的一項重要內容,直接影響著企業經濟效益的提升,對企業未來的發展具有重要的意義。當前,很多企業紛紛將預算管理工作作為重點,加大了對該項工作的重視力度。而考核評價體系又是企業預算管理的關鍵,能夠反向促進預算管理作用的充分發揮,為企業進行預算管理提供保障。因此,對企業預算管理考核評價體系進行探究意義重大。
“企業預算管理”是財務管理的分項任務之一,由財務部門牽頭,在各部門協同幫助下,進行科學預算,全面預算并規劃企業的投資、業務、管理以及籌資行為,目的在于減少資金浪費,控制成本,實現企業目標。此項工作,不僅僅是由財務部門獨立完成,而是在企業多個管理部門的共同協作下的全面管理。因此,企業預算管理并不是單純的財務行為,是基于現有財務會計方法下,從整體上提升企業管理及規劃效率。總的來講,企業預算管理包含多種預算管理工作,例如:財務管理、資本預算管理以及籌資管理等。在科學合理的預算管理下,能夠有效提升企業各部門人員積極性,可見,預算管理工作對于企業管理意義重大。而預算管理的有效途徑,則是構建完善、科學的考核評價體系,在此基礎上,確保企業預算管理目標的良好實現。
通過強化企業預算管理,能夠有助于企業制定科學的發展戰略目標,降低企業資金浪費,有效控制資金成本。在實際工作中,預算編制有利于完善企業基礎管理,會使企業管理者對企業發展情況有著更為清晰、全面的了解。在科學的預算管理方式下,能有效促進企業內部的溝通與交流,實現各部門間的良好合作,在企業內部形成良好的工作氛圍[1],優化內部結構,在有效提升工作效率以及質量的同時,保證企業獲得更高的社會以及經濟效益。在預算管理下,可以綜合評價員工的工作情況,激發員工的工作主動性以及積極性,促使員工將所有精力投入到具體工作中,提升企業內部凝聚力以及工作質量。科學預測企業未來發展情況,促進企業良好發展。在預算管理中考核評價體系尤為重要,通過構建考核評價體系,能夠提升企業預算管理效果,并且有助于解決企業生產經營中的問題,根據考核評價體系指標,企業管理人員能夠強化對于各部門的監督與控制,提升企業工作效率,使所有部門均對企業整體發展目標做到深入了解,保證企業得以良好發展。
當前,企業預算管理工作開展過程中,會存在較多的影響因素,具體包括以下幾點。第一,人為因素影響。企業各項經營活動乃至企業發展均需要人員參與其中,因此會受到人為因素較大的影響,企業預算管理也會涉及人的問題。簡而言之,在企業預算管理模式下,人們會在利益的驅使下產生相應行為,這種情況下會使此項工作受到人為因素較大的影響,加上人的思想認識有限,因此會使預算管理工作面臨一些干擾因素。第二,預算本身因素影響。企業預算工作開展過程中,為更好適應企業發展,此項工作方法也逐漸發生著變化,不過一些有效的技術與方法并未得到良好推廣[2],并且也并沒有得到企業管理人員的重視。現階段,較多企業的預算管理仍然通過手工的方式進行操作,并未引進先進的信息技術,在數據的獲取上往往會花費較多的時間,也很難保證數據的質量,影響到企業的良好發展。第三,使用環節影響。一些企業中上級部門會詳細檢查下級部門的目標信息,因為種種原因,下級部門會制定出超額完成目標或制造虛假的預算信息,對自身預算信息加以掩蓋,這會導致預算功能定位不合理,進而影響到了企業預算的準確性。
企業建立預算管理考核評價體系時,需要進行整體預算目標的科學制定,并且還應制定出各部門的預算目標,基于預算管理考核評價體系保障下,各部門能夠實現有效合作,有效調動各部門工作積極性,促使預算目標的實現。同時,在預算管理評價前提下,能夠對預算目標結果進行有效考核。首先,企業需要不斷完善企業預算管理評價體系,將重點放在償債能力、盈利能力等指標上,確保企業負債率維持在預算范圍內,評定企業生產經營環節涉及的各項指標,促進企業生產經營活動的良好開展[3]。其次,通過綜合評分法分析企業各種預算指標時,需要將重點放在指標預算方面,分析一些要求適度指標時,應對比分析預算指標的實際數值與評價標準的數值,根據預算指標考核范圍做出具體劃分,通過實際標準對預算指標加以評價。再次,在考核預算指標是否有效時,需要嚴格按照評價要求及目的進行,選擇的評價指標需要具有一定的代表性,在實際進行考核時,用對比方法評價指標的標準值。最后,在基本計算公式的良好應用下,計算出評價指標,根據實際的考核結果,對企業以往發展情況做出全面了解,對企業發展做出合理規劃,更好地實現企業目標。
對于獎懲機制而言,屬于科學的企業考評機制,是按照企業及員工實際情況制定出的預算管理機制,直接影響著企業整體效益提升,進行獎懲機制制定時,主要應做好以下工作:首先,確定對象。構建獎懲機制是有針對性的,需要以企業效益提升為主要目標,因此,企業的所有員工及部門均是獎懲對象,給予優秀員工相應獎勵,對于阻礙企業發展的部門及人員,要予以嚴厲的懲罰。獎懲制度在企業部門及員工的獎懲上存在聯系也存在一定的不同,在初期預算目標考核上較為一致,不過在懲罰機制及程度上卻有明顯差異,員工獎懲機制更為明確,考核結果也會直接體現在員工薪酬中,在企業部門方面,獎勵對象存在差異,需要考慮部門整體作用的發揮,又要注重部門中個人作用的充分發揮。其次,分配方式。企業預算管理體制中,分派方式是考核評價的一個關鍵內容,按照一定的總體預算,與企業整體效益與個人業務情況相結合,在綜合考慮多方面因素下進行分配。通常而言,企業一般是通過資金分配的形式實施獎懲處理,在對企業整體利益計算后,確定出個人的分配結果,可以將資金分配與晉升相結合,從而強化企業整體效益與個人效益間的聯系。最后,實現目標。在嚴明、完善的獎懲機制建立下,能夠使預算管理更為科學,最終實現企業效益與員工價值的雙重提升。當然,企業考核評價獎懲機制需要有明確的考評指標,應注意企業所處的發展階段,制定的指標應具有傾向性,不同時期,指標側重點應有所不同,進而更好地發揮出各項指標的真正作用。
在考核評價體系建立后,為保證其考核評價作用的良好發揮,需要進行嚴格的監督,將各項預算管理工作真正落實,有效助力于企業健康可持續發展[4]。應按照相應指標及核算公式,對企業預算做出準確核算,將企業預算有效控制在合理范圍內。同時,在企業各個部門落實各項具體的工作,根據實際的工作落實情況,對于工作落實良好的部門,應給予相應獎勵,從而有效提升部門員工的工作熱情以及積極性,有效減少企業成本支出,使企業獲得更高的經濟效益[5]。考核評價體系實行環節,企業需要設立單獨的監督部門,實施監督并指導企業預算管理工作,對預算管理工作進行有效管理,以免出現一些不良行為,造成企業預算增加。
通常情況下,滾動預算的方式較為符合人們的認識規律,這種方式下,能夠有效提升預算的準確性。當前市場競爭激烈,雖然社會各界已經對企業生產經營各方面預算做出全面的分析,不過在市場的變化與發展下,勢必會對企業預算造成一些不良影響,可能會使預算不夠準確。在公司實際發展過程中,開展“滾動預算”,能夠有效提升企業管理人員的決策水平,對企業各項生產經營活動進行科學、合理的規劃與計劃[6],保證企業能夠快速穩定發展。具體而言,企業需要通過“滾動預算”保證企業預算良好開展。此外,需要做好信息化建設工作。在社會發展中,尤其科學技術的不斷進步為企業預算工作提供了較大的幫助,通過實現預算管理信息化,能夠進一步提升預算管理作用。對于有條件的企業,需要積極引進信息化技術,做好預算管理的考核評價體系建設,有效提升預算管理的水平及效率,實現企業會計核算管理、人力資源以及預算管理的良好結合,全方位滿足企業發展需求,在信息化預算管理下,實現企業預算情況的及時跟蹤,對企業生產經營狀況進行調整,支持企業決策。
綜上所述,企業管理工作中預算管理考核評價體系應用較為廣泛,也在企業管理中發揮出了一定的作用,在企業預算管理不斷發展中,已經逐漸轉變為全能型的預算管理模式。建立完善的預算考核評價體系,對企業部門員工進行有效考核,還能更好地實現企業利益的提升。隨著經濟社會的不斷發展,企業環境與各項經營活動逐漸復雜,企業需要科學地制定預算體系,這樣才能有效規避企業經濟發展中可能出現的風險,有效地提升企業的經濟效益以及市場競爭力。