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建筑工程施工項目機械設備管理研究

2022-01-14 10:05:42許瑞洋XURuiyang
價值工程 2022年2期
關鍵詞:管理工作成本故障

許瑞洋XU Rui-yang

(中鐵十七局集團第二工程有限公司,西安710000)

0 引言

建筑行業是支撐我國經濟發展的重要企業,近年來建筑工程規模不斷擴大,如何改善建筑工程管理問題、提高工程施工質量和效率成為了相關行業所關注的問題。機械設備是建筑活動實施過程中不可缺少的重要工具,是施工現場所重點管理的內容。通過對機械設備進行管理可以了解設備的具體使用狀態,對機械設備資源進行合理的分配,保證施工活動的有序推進。同時還可以了解到機械設備是否存在零件老化這一類問題,保證機械設備的使用安全性。因此相關人員應當重視機械設備管理工作的開展,結合目前機械設備管理的現狀制定合理的干預策略,保證強化機械設備的使用效益,為建筑工程活動的開展提供重要的設備保障。

1 建筑工程施工項目機械設備管理存在的問題

1.1 外租設備使用頻率較高

施工企業為了能夠保證在一定施工期間內占有市場份額,會在相同的一段時間之內承接多個項目。當企業所承接的施工項目數量過多的時候,企業所擁有的機械設備數量難以滿足具體的施工要求,此時為了能夠保證施工效率和施工進度,會利用外租的方式獲取機械設備。目前外租設備在施工活動進行過程中使用頻率較高,很多企業都會選擇外租的形式租賃設備。外租機械設備的管理工作和養護工作都需要由施工企業負責,增加了設備的使用成本。面對高額的成本支出,企業會為了減少成本而沒有對其進行管理和維護,使機械設備的應用風險有所提高。并且很多管理人員認為外租設備并不屬于自身的機械設備,不需要進行有效的管理,維護管理意識過于落后。

1.2 管理人員專業能力稍弱

目前在機械設備管理工作中的負責人員其專業素質難以滿足管理需求,給管理工作的開展帶來了重要的影響,由于施工企業對于機械設備管理工作存在著不重視的現象,這也使得負責管理工作的人員自身技能沒有得到有效提高,管理隊伍結構較為落后。企業沒有針對機械設備管理人員進行有效的培訓,使其管理理念得不到更新,仍然使用原有的粗放化理念進行管理。目前機械設備管理工作開始向著智能化的方向發展,然而多數企業沒有對管理人員進行信息意識的培養和滲透,使得管理人員無法合理利用智能化系統對設備進行管理。在操作時只會應用簡單的功能,上傳設備的相關信息,沒有充分發揮設備管理系統的優勢和作用。除此之外,作為機械設備的管理人員也缺少責任意識,沒有認識到自身所承擔的責任,疏忽了管理制度的落實。

1.3 管理方法信息化水平不夠

多數施工企業在對機械設備進行管理時存在著管理方式方法落后的問題,這種原因主要在于企業過于重視施工過程中經濟效益的獲取。為了能夠盡快完成施工建設目標,會長期使用機械設備實施相關作業活動。雖然機械設備的使用能夠提高施工效率和質量,但是由于忽視了對機械設備實施管理以及維護,經常會導致機械設備出現故障問題,影響了機械設備的使用壽命。并且在對機械設備進行管理時,所使用的管理模式呈現出粗放化的特點,沒有和互聯網這一類技術進行結合,影響了機械設備管理效率。由于機械設備管理工作體系沒有得到盡快的轉型升級,增加了施工作業的安全風險事件出現幾率,難以保障施工人員的生命安全。在目前的社會發展過程中,施工現場機械設備的類型有所增加,并且機械設備內部結構逐漸向著智能化的方向發展,增加了機械設備管理難度,如果仍然沿用傳統的管理手段,會給施工企業的發展帶來嚴重影響,影響到施工企業的整體管理效率[1]。

1.4 日常管理落實不到位

日常管理是影響機械設備使用情況的重要因素,但是在目前的機械設備管理過程中,只是針對施工作業之前這一階段對機械設備進行統一檢測,在使用后面重視對其進行維護,增加了設備的安全隱患。管理人員沒有結合日常管理工作的要求制定完善的管控機制,難以及時針對設備進行管控和維護。個別企業雖然制定了管理制度,但是管理制度的內容過于泛化,且不同施工項目所使用的管理制度和管理計劃均相同,不具備針對性的特點,難以為施工活動的開展提供有效的指導。日常管理工作過于繁瑣,增加了管理人員的壓力,降低工作積極性。

1.5 機械設備成本控制不到位

在施工過程中所涉及到的內容較多,很容易出現施工成本超過預算的現象,給企業帶來經濟損失,其中機械設備就是影響施工成本管控的重要內容。在施工過程中,企業需要使用多種不同類型的設備進行施工,不同機械設備施工形式也呈現出多樣化的特點,在施工過程中所消耗的材料量以及材料類型也有所差異。如果機械設備管理工作出現了混亂的問題,則會讓機械設備無法結合之前的施工計劃完成作業活動,甚至會給整體進度造成影響。在現場通常會出現相同作業類型的設備,部分設備長期在施工一線進行作業,然而有的設備卻長時間被擱置在現場沒有進行使用,這增加了機械設備的管理成本,難以對機械設備資源進行合理的利用,導致資源浪費的現象出現,無形之中增加了機械設備的管理成本。除此之外,由于沒有針對機械設備進行有效維護,難以及時發現存在的故障問題,增加了企業機械設備的報廢幾率,在后續設備采購以及租賃過程中需要投入更多的費用。

2 建筑工程施工項目機械設備管理策略

當前施工企業已經認識到了施工項目開展過程中機械設備管理的必要性,開始針對管理工作模式進行改進和完善,力求能夠改善管理問題。下文結合目前在機械設備管理工作中存在的問題提出了有效的管理策略,以期能夠為管理工作的開展提供有效參考。

2.1 對外租設備進行合理的管控

在使用外租設備進行施工之前,需要針對外租設備實施檢測和管理,保證外租設備的類型和設備規格符合施工設計要求,作業形式和施工現場環境相匹配,并且機械設備整體處于良好運行的狀態,可以正常進行施工。企業需要安排擁有相關資格證明的人員,針對外租設備實施統一管理,并重點針對外租設備進行維護。在設備使用之前都需要實施檢查和維修,防止故障問題給施工進度造成影響。外租設備在使用過程中務必需要重視對合同進行管理,按照合同的規定內容對外租設備進行使用,避免給施工企業帶來經濟方面的損失。在對外租設備進行維修以及安裝時需要安排擁有專業資格的人員進行,并且在租賃合同中針對外租設備維護活動進行規定和明確,防止因溝通不充分而引起糾紛問題。

2.2 提升管理人員綜合能力

施工企業需要強化機械設備管理人員的綜合素質,這樣才能夠為機械設備管理工作的開展提供重要的人力資源支持。

第一,企業需要招聘擁有先進理念和專業能力的管理人才。在當前的社會發展過程中,人力資源是影響企業核心競爭力的關鍵因素,因此管理人才的綜合素質也會影響到機械設備管理質量。企業需要重視吸引新的人才,為管理工作隊伍注入新的活力,這樣才能夠調動管理工作的整體積極性。在招聘人才后需要對其實施崗前教育,讓其能夠了解到管理工作的具體標準,可以嚴格按照管理制度的要求落實管理工作。

第二,針對現有的管理人員進行培訓。在培訓過程中應當針對機械管理的內容制定培訓計劃,例如機械設備管理過程中,成本管理、維修管理、采購管理等均屬于重要內容,需要針對不同管理崗位設置培訓主題。同時還應當組織管理人員直接進行溝通交流,分享在機械設備管理過程中所產生的經驗,強化管理隊伍整體素質。

第三,將管理工作開展效果和薪資水平進行掛鉤,企業應當定期針對機械設備管理人員的工作情況進行評估,了解管理人員在工作過程中存在的問題,從而針對管理問題對薪資水平進行適當調整。通過這種方式不僅可以提升管理人員的自主約束意識,還能夠不斷促使工作人員學習新的管理理念和體能,有效提高管理隊伍綜合管理能力。

2.3 積極應用信息化管理系統

在新的時代環境下,機械設備的類型和功能也出現了重要的變化,開始融入了各種智能以及自動化技術,使得機械設備運行效率有所增加。機械設備在運行過程中所產生的數據也不斷增加,并且隨著傳遞速度的不斷加快,如果沒有重點對各類數據進行收集,則難以及時發現存在的隱患現象,也會影響到機械設備的合理分配。因此在針對機械設備進行管理時,也需要合理利用大數據技術打造設備管理平臺,這樣才能夠滿足當前設備的管理需求。

2.3.1 構建設備綜合管理系統

設備綜合管理系統能夠實現對機械設備的全生命周期管理,從采購到報廢處理,可以對機械設備的使用情況和基本信息進行及時的更新,保證充分發揮機械設備的功能和作用。設備綜合管理系統中包含多種不同業務功能模塊,具體模塊如下,采購申請模塊、采購上報模塊、采購審核模塊、設備采購模塊、登記模塊、使用模塊、維護模塊、調整模塊、調撥模塊、報廢模塊等。機械設備采購會影響到施工成本的高低,在進行采購時可以先在系統中進行申請,對所采購的機械設備類型進行詳細的描述[2]。采購人員將所填寫的申報表格上報給設備管理中心,由設備管理中心對采購申請實施審核以及審批,審批完畢后可以采購設備。如圖1 所示,為設備采購時的具體流程。在完成采購后需要填寫設備登記卡片,在設備登記卡片上應當包含設備的相關基礎信息。在設備完成登記之后,會將這一登記卡便始終記錄在系統之中,設備的使用、待用、外借、外調、報廢各項狀態數據記錄均記錄在設備登記卡中,對設備從采購登記完畢后到報廢均有所詳細的記錄。維護模塊會記錄機械設備的具體維護記錄,可以讓相關人員了解在不同情況下機械設備是否存在故障問題,能夠加強設備質量管理效果,保證機械設備使用的安全性。在維護管理模塊中包括:①預防性維護管理。相關人員需要建立管理計劃,加強設備質量控制,得出故障分析報告。②維修管理。填寫維修論證表,分析機械設備存在故障問題和維修費用。③保修管理。制定保修預算計劃,結合保修合同實施管理。④設備效益分析。構建效益分析模型,評估機械設備的使用效率。

圖1 機械設備采購具體流程

2.3.2 利用專家系統對機械設備故障問題進行處理

機械設備的維修是管理工作中的重點環節,如果維修不到位會增加設備的報廢幾率,增加設備的使用成本。智能專家故障排除系統具有智能化的特點,在系統之中包括專家以往的經驗,能夠針對機械設備存在的故障實施更加專業的評估,可以為后續設備維修人員作業活動的開展提供有效參考。智能專家故障排除系統提高了故障評估的準確性,能夠根據設備故障類型、故障發生原因選擇合適的維修方案,減輕了維修作業的壓力。該系統的優勢在于對專家思維進行模仿,可以自動處理機械設備維修過程中存在的復雜問題。為了能夠保證智能專家故障排除系統的穩定應用,需要定期對系統實施更新,及時融入新的內容,使其可以學習更加專業的理論知識,刪除落后的知識結構體系,保證維修方案的創新性。在進行故障排除的過程中需要制定完善的排除程序,這樣才能夠及時對故障問題進行處理,提高故障的處理效率。相關人員需要結合建筑工程施工項目的具體情況構建故障排除手冊,結合專家經驗對故障排除程序進行優化。同時結合以往在維修過程中所產生的維修經驗,對風險問題進行量化處理,設定相應的警示信息,保證故障能夠有序排除。

2.4 制定日常管理制度

通過制定日常管理制度可以對機械設備管理人員起到一定的約束作用,使其能夠在日常工作中重視機械設備管理的意義,提高機械設備管理工作的規范化水平。第一,完善責任制度。在管理制度中需要明確具體管理人員的具體責任,使其能夠形成良好的責任意識,能夠在出現機械設備使用安全事故時及時追查到相關責任人,提升對管理人員的約束效果。針對維護工作需要明確維護的周期,要求維護人員能夠做到每周一小檢,每月一大檢,保證能夠定期對設備進行管理和維護,將可能出現的設備故障隱患控制在一定范圍內。第二,完善管理組織體系。在制度體系中還需要明確具體的機械設備管理組織機構,針對具體的管理工作內容設定相關部門,保證機械設備管理工作的有序性。第三,對管理流程進行明確。在機械設備管理過程中需要針對不同指標實施管控,為了能夠更好的降低風險事件出現幾率,提高機械設備的使用效益,需要明確具體的管理方式和流程。機械設備的穩定運行需要各個部門之間的溝通和交流,因此需要充分發揮不同部門的功能和作用,利用會議的形式制定機械設備管控難點以及重點,從而完善機械設備使用保障措施。

2.5 強化機械設備成本控制

在建筑工程施工過程中成本控制屬于重要的內容,通過成本控制能夠提高建筑工程的施工效益,為建筑企業的發展提供重要的資金支持[3]。機械設備是影響成本控制效果的關鍵要素,需要重點針對其進行成本管理,形成系統性的管控機制。

第一,企業需要針對機械設備的類型分配相應的管理人員,確保擁有專業的人員對機械設備進行管理,其他工作人員不能在沒有負責人同意的情況下對其他設備進行使用和管理。在機械設備出現故障時,需要尋找相關負責人進行了解,并提出合適的解決方案,保證機械設備的使用效率。

第二,針對管理人員制定獎懲機制,要求管理人員能夠對機械設備的管理情況及時上報給管理系統,每月對管理人員的設備管理情況進行歸納和考核,針對成本管控的具體成果給予一定提成獎勵。

同時結合考核情況評估引發成本超出預算的原因,對成本管控計劃進行不斷的優化和調整。

3 結束語

建筑工程施工項目在開展過程中涉及到多種不同的管理內容,其中機械設備管理工作難度較大,主要原因在于設備類型過多、設備復雜、管理內容繁瑣等。目前在機械設備管理過程中存在外租設備使用頻率較高、管理人員專業能力稍弱、管理方法信息化水平不夠、日常管理落實不到位、機械設備成本控制不到位的問題。面對這些問題作為管理人員需要對外租設備進行合理的管控,提升管理人員綜合能力,積極應用信息化管理系統,制定日常管理制度,強化機械成本控制力度,保證機械設備資源的合理利用。在今后的管理工作中應當不斷對設備管理情況進行評價,結合施工過程中機械設備的具體使用情況對管理方案進行優化。

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