進度檢測在大型煤化工項目中的應用

白少鵬，王秉成，侯軍世，張宏波

(陜煤集團榆林化學有限責任公司，陜西 榆林 719000)

0 引言

在煤化工項目管理中，計劃控制工作是項目建設過程中的“牛鼻子”，通過制定項目目標計劃并在項目建設過程中得到有效的實施，能夠極大地促進項目建設的發展。進度控制覆蓋項目各個階段，包括項目前期準備、設計、采購、施工、試車等環節。在項目進度管理中，進度檢測能夠清楚地反映各專業工作實際進展情況及預期實現時間。如何有效地建立測量精準的進度檢測系統，是項目進度管理的重中之重。本文簡要介紹一下煤化工項目管理中進度檢測的建立、檢測以及偏差分析及糾偏措施等方式方法。

1 進度檢測系統的必要性

掌握項目總體實際進展。建立有效的進度檢測系統并適時更新進度檢測數據，精準反映項目的實際進展，便于決策者通過數據分析決定項目建設下一步資金、人員、施工機械等資源的合理分配。

掌握不同層級計劃的進展情況。項目建設計劃可分為四個等級計劃，一級計劃是整個項目的建設指導性計劃，確定了項目中的里程碑控制點及各主要裝置上的關鍵控制點，確定各裝置主項間的邏輯關系；二級計劃是整個項目實施和控制的根據，確定各專業間的邏輯關系；三級計劃是項目實施的基準計劃，確定項目各裝置、各單元、各專業之間設計、采購、施工、中交、試車、投料等的協作關系；四級計劃是在三級計劃的基礎上，細化工作內容至工序，編制成可供執行的作業計劃。本文中所介紹的進度檢測系統主要基于三級計劃的進度檢測，以工作分解結構WBS(work breakdown structure)為框架，運用計劃權重體系，進而計算出一、二級計劃的實際進度，四級計劃可通過每日日報、晨會、專題會議等形式進行匯報跟蹤。

與基準計劃定期進行對比進而預警。項目三級計劃編制審查完成，項目進度檢測系統就會以三級計劃為基準而建立。進度檢測系統一般每月更新一次，通過對設計、采購、施工中的各個階段不同專業、不同交付物的實際數據更新，可以直觀地了解到實際情況與基準計劃之間存在的偏差，由進度檢測系統中的偏差來分析計劃存在滯后或提前，以便對進度采取糾偏措施。

2 進度檢測系統的建立

檢測系統是在WBS的框架下，利用權重體系，采用自上而下分解何自下而上匯總的方式，計算出項目任意作業、專業、乃至總體的進度的方法[1]。為項目建設提供準確的實際進度數據，進而為項目進度控制、項目決策提供支持。

2.1 建立工作分解結構

WBS將項目的工作內容分解為可以管理、可以交付成果的過程，是進行科學地量化目標計劃的工作。項目合同簽訂后，即可確定工作范圍，按照WBS結構分解，每一層級中包含不同工作內容，一個工作內容有可向下分解更加細致的工作內容，將所有工作分解結束后會得到一個樹型的層次結構。這個結構的底層是眾多可管理、可交付的最小工作包。

對該樹狀結構層次，以科學的方式進行編碼，是一套可應用的編碼系統。該編碼系統是項目制定計劃、編制進度檢測系統的基礎工作之一。以某煤化工項目為例，該項目WBS劃分為六層。

項目代碼(L1)：該層級用以確定項目名稱，5位碼位，由三位字母加兩位數字組成，根據各自項目情況自定義。

裝置代碼(L2)：裝置或主項代碼，取本項目總體設計中主項表中代碼的前4位，第一位為項目分期號，第二位為裝置類別號，第三、四位為裝置序列號。

階段代碼(L3)：該層級用以劃分工程實施階段，1位碼位，用大寫的英文字母表示，M-項目管理，F-前期階段，K-工藝包，G-總體設計，B-基礎設計，D-詳細設計，P-采購，C-施工，S-開車。

專業代碼(L4)：專業或單位工程代碼，2-3位碼位，用數字或英文字母表示，由各專業代碼組成，項目可根據各自情況自定義代碼，見表1所示。

工段或區域代碼(L5)：劃分各主項下不同貢緞或區域，2位碼位，由工段號組成。

工作包編碼(L6)：2位碼位，從01開始編制。

2.2 權重分配

2.2.1 設計進度檢測權重分配

在項目的工作范圍內，將主要設計文件按專業和類別進行分組，編制設計文件清單，根據完成每一份文件的標準人工時估算，計算各自占該類別、該專業以及設計的權重[2]。設計階段中各不同專業是根據合同中價格組成的人工時總數，按照WBS框架逐層向下分解，每一層級不同節點下一層級的權重之和是100%，分解至設計可交付物即可。

設計的可交付物的進度按照里程碑節點評估其總的進展情況，具體對應權重如表1所示。

不同項目可根據各自情況劃分、增刪里程碑節點并賦予權重，需注意的是設計可交付物的每個步驟權重之和必須是100%，采購、施工部分也是如此。

2.2.2 采購進度檢測權重分配

根據采購合同中不同物資或者采購包價格的組成，以WBS為框架逐層向下分配，每一層級不同節點下一層級的權重之和是100%，同樣的分解至采購可交付物即可，具體對應權重分配如表2所示。

2.2.3 施工進度檢測權重分配

根據合同中價格組成的費用，按照WBS框架逐層向下分解，每一層級不同節點下一層級的權重之和是100%，同樣的分解至施工可交付物即可，施工分土建、安裝兩大階段，土建交付物一般包括構建筑物、設備基礎等，安裝交付物一般包括靜設備、動設備、鋼結構等。施工交付物工序及分配權重如表3、表4所示。

表3 施工（土建）交付物工序權重分配

表4 施工（安裝）交付物工序權重劃分配

2.3 進度檢測與進度偏差分析

2.3.1 進度檢測

贏得值原理，是一種以貨幣形式來全面衡量項目整體執行進度的方法，通過測量計劃工作預算值(BCWS)、已完工作贏得值(BCWP)和已完工作實際耗值(ACWP)得到有關計劃實施的進度和費用偏差，進而評估項目進度計劃執行效果[3]。

在工作分解結構、權重分配建立完善后，檢測系統的基礎工作結束。通過定期對各階段交付物里程碑節點或工序實時跟蹤，運用贏得值原理，統計出項目實際進展情況。進度檢測曲線的繪制可通過Excel統計匯總實際數據，檢測效果如圖1所示，也可運用P6軟件進行進度檢測，方法并不唯一。

圖1 某項目進度檢測曲線

2.3.2 偏差分析、糾偏措施

定期開展計劃推進會可定期討論出項目計劃執行過程中哪些環節存在滯后，對滯后項進行原因分析。影響工程進度的因素除了人力、材料、機械、資金等資源投入外，還包括設計與技術、組織管理、外部環境等因素[4]。綜合考慮各方因素后，對滯后項制定糾偏措施，糾偏措施可以從3個方面開展：

(1)組織措施：計劃進度檢測的實現關鍵是在于計劃體系運轉是否暢通，各級計劃管理人員配備數量、基本素養等是體系運轉的關鍵所在。同時，各級計劃管理人員需明確各自任務、管理職能及分工。

(2)技術措施：可以從設計、采購、施工這三個方面著手，設計是項目的龍頭，設計要保證圖紙及時出版，及時滿足采購、施工的需求；采購方面重點控制長周期設備、廠家返回資料的時間等；施工方面可以從施工交付物工序合并優化、做好圖紙技術交底等方面的控制。

(3)資源措施：項目執行過程中，資金充裕是項目順利進行的前提。施工機具如大型履帶吊車、泵車、裝載機、高空作業車等結合施工計劃合理租賃或購買，是提高項目施工效率的重要保障；鋼筋、鋼結構、管道材料、電纜、儀表等材料是項目施工的基礎資源，要做到及時供應。

3 結語

本文重點介紹了煤化工工程項目進度檢測系統的建立，計劃管理作為煤化工項目實施的重要環節，進度檢測是計劃管理的重中之重，進度檢測的好壞從側面能反應出一個項目的管理水平。有效編制計劃，合理檢測項目進度，是作為一名計劃管理人員的基本功，也是保證項目順利交付，提高企業競爭力和效益的保障。