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大數據時代企業提升招聘的有效性

2022-02-04 12:13:32史方圓中國華電科工集團有限公司
現代企業文化 2022年11期
關鍵詞:信息企業

史方圓 中國華電科工集團有限公司

現代企業在進行管理時,對人力資源管理需要重點關注,也就是依據時代發展的實際情況來選擇切實可行的管理之策。大數據具有的實用價值時非常高的,企業在對人力資源戰略予以制定的過程中應該要對其充分利用,這是保證自身穩健發展的關鍵所在。通過大數據能夠使得人才數據庫順利建成,如此就可保證人才數據的價值真正展現出來。從企業當下的發展現狀來看,在對人力資源數據進行分析時將關注點放在了結構化數據上,信息存儲目的能夠達成,并可對企業的一些事務工作起到促進作用,然而信息應用的實效性并不高,無法為企業戰略發展提供良好服務。社交網絡當中存在龐大數據,其中一些數據的價值是較高的,企業對其加以充分利用可以保證人才招聘工作順利完成。從求職者的角度來說,也可在合適的平臺中展示自我,獲得更多的求職機會,這樣就能夠尋找到最為合適的職位。企業、求職者均要對大數據的價值有清晰的認知,確保數據信息能夠真正相匹配,而要實現這個目標,必須要獲得大量的數據。進入大數據時代后,企業能夠接觸到的信息數據是非常多的,然而更為重要的是要將有價值信息提取出來,并針對其展開全面分析,如此可以保證決策更為科學,預測更加精準,同時可以尋找到可行的措施來規避風險。企業在進行人才招聘時,應該要將大數據的價值充分發揮出來,這是保證招聘工作有序展開,效率也會大幅提升,進而使得企業發展更為穩健。

一、大數據時代下企業招聘內涵

對于企業而言,大數據的應用價值是較高的,從人才招聘角度來說,對社交網絡加以充分利用可以使得傳統招聘存在的問題切實消除,企業、應聘者間的了解會更加深入,成本投入也可控制在合理的范圍內,招聘效率會有大幅提升。對大數據環境下的招聘予以分析可知,要將數據分析作為基礎,將數據價值提取出來,在此基礎上將招聘的方向、策略予以確定,進而使得應聘者能夠獲取崗位信息,用人單位的需求也可得到滿足[1]。構建起數據化招聘管理系統可以對使得企業內部、外部環境帶來的影響切實消除,并可在第一時間對企業招聘需求做出反應,進而保證信息資源能夠得到更為充分的利用。

二、大數據時代企業招聘的特點

(一)實現招聘、應聘雙方的信息透明度

企業在展開招聘工作時對大數據加以充分利用可以使得傳統招聘中存在的問題切實消除,企業、應聘者可以順利獲取所需信息資源,如此就可保證相關工作能夠順利展開。建成數據化招聘管理系統后,企業、應聘者通過其就可對彼此有一定的了解,當內部、外部環境發生改變時就可在第一時間做出反應,而且招聘成本可以控制在合理的范圍內,如此就能夠保證招聘效率能夠有大幅提升。將大數據中的相關信息提取出來,在此基礎上對崗位特征展開全面分析,確保聘用人員能夠真正符合崗位需求。

(二)實現人才招聘的信息化

大數據對企業產生的影響是較大的,門戶網站紛紛建立起來,其中有專門的招聘網頁,應聘者通過其就能夠獲得專業、職位、薪資等方面的信息,并可直接填寫相關的表格,如此可以使得招聘人員的工作壓力大幅降低,而且能夠對應聘者的相關信息有切實的了解,如此一來,人才招聘工作就能夠順利完成[2]。從應聘者的角度來看,通過這個途徑就能夠對企業招聘的需求、要求等有切實的了解,而且可以將內心的疑問表達出來,雙方交流也會更加深入,如此就可使得信息不對稱這個問題順利解決,人才招聘就不會出現過于隨意的情況。

(三)實現招聘管理的規范化與標準化

對當下的企業招聘進行分析可知,招聘渠道呈現出碎片化特征,這就使得信息掌控難度較大。對招聘管理系統加以應用則可使得相關的招聘信息真正實現整合,如此就能夠保證信息獲取更為簡便,招聘流程也會得到完善,整個招聘管理自然就符合標準要求。人力資源部門以及業務部門間也可形成良好的協作關系,各自所要承擔的職責能夠得到明確,如此就可保證管理水平大幅提升,招聘效率也可得到保證。

三、大數據時代企業招聘有效性的影響因素

進入大數據時代后,若想保證企業招聘能夠更具有效性的話,必須要尋找到可行的途徑來將影響因素予以消除。

(一)招聘人員的勝任力

為了使得人員招聘工作順利展開,從事招聘管理的相關人員必須要引入更為先進的理念,同時要提高自身的專業能力,然而不少管理者對大數據產生的影響并不了解,掌握的專業知識較少,綜合能力也顯得較為低下,對人力資源管理的重視程度是較低的,管理系統并未構建起來,這就使得數據篩選難以順利展開,人力資源測評工作無法得到合理運用,帶來的結果就是人才需求無法真正得到滿足。

(二)招聘方法的有效性

大數據環境下的企業招聘主要采用互聯網招聘形式,與此相關的軟件開發工作正在深入展開。招聘人員、應聘者在個人手機中安裝專業程序就可完成招聘工作。企業在進行人才招聘時,應該要選擇切實可行的招聘方法,這對招聘效果會產生直接影響,招聘管理人員必須要從現實情況出發,對招聘的模式、方法進行合理選擇。簡單來說,一是要對人力資源予以合理規劃,相關人員應該對企業的人員需求有切實的了解,一旦有員工離職的話,就可在第一時間尋找到合適的人員替補,否則的話,企業運營必然會受到直接影響。二是要對招聘渠道進一步拓寬,企業的人力資源部門可對網絡當中存在的數據加以充分利用,使得應聘者可以及時獲取所需信息[3]。三是保證測評方法更為科學,招聘人員應該要對崗位要求切實了解,將測評維度予以明確,在此基礎上確定應聘者、招聘崗位是否相匹配,如此可以使得招聘偏差大幅降低,企業面對的風險也能夠消除。

(三)招聘成本的投入度

大數據時代下的企業招聘可通過數字化招聘管理信息系統完成,如此可以使得招聘成本控制在合理的范圍內。眾所周知,此系統具有的優勢是明顯的,內部信息資源可以真正實現共享,場地、差旅等方面的費用支出能夠降低很多。另外來說,對數據化系統加以利用可以使得招聘管理渠道進一步優化,如此就可使得人才投資報酬率有明顯提升,非必要開支也會大幅降低,這樣就能夠確保成本投入控制在合理的范圍內。

(四)應聘者的滿意度

企業在進行招聘時需要從崗位的實際情況出發選擇合適的人才,并要依據新員工需要營造出適宜的工作環境。具體來說,一是應聘者擁有的專業能力應該要和崗位需求相符,分配的崗位必須要最為合適,同時應將職業生涯規劃予以明確。二是要確保員工利益能夠得到切實維護,信息能夠真正實現共享,企業、員工的利益均能夠有明顯提升。三是構建起的薪酬體系應該更具公平性。從企業的角度來說,應該對大數據加以充分利用,將績效標準予以確定,在此基礎上完成全面考核,依據工作完成的實際情況來將薪酬標準予以明確。

(五)應聘者的勝任力

若想保證招聘工作能夠順利完成,需要對新員工各方面的情況有切實的了解,重點關注的是專業素質、工作能力。簡單來說,在進行招聘時應該要對其專業知識掌握的情況有切實的了解,同時應該確保其能夠在短時間內勝任本職工作。進入大數據時代后,專業交叉顯得越發明顯,應聘者想要尋找到適合自身的工作崗位,必須要擁有較高的專業能力,對工作環境的適應力也應該較強,可以切實完成好數據信息的分析。

四、大數據時代提升企業招聘有效性的對策

(一)組建合適的招聘團隊

企業在展開人才招聘工作時,必須要構建起專業水平較高的招聘團隊,同時要將人才戰略規劃切實做到位。從事招聘工作的相關人員應該要通過可行途徑掌握更為豐富的專業知識,同時要保證自身的業務技能有大幅提升[4]。如果招聘管理人員的綜合素質較低,或是招聘團隊的專業性不強,招聘工具的作用難以發揮出來,對應聘者的評價也會出現偏差。所以說,為了使得招聘工作有序展開,應該要將崗位要求予以確定,在此基礎上完成招聘團隊的組建。這里需要指出的是,招聘測試評價呈現出明顯的主觀性,因而主觀因素帶來的影響是非常大的,招聘測試發生誤差的概率會大幅提升。所以在進行人才招聘時應該要尋找到可行的措施來保證招聘人員不會過于關注主觀認知,除了要提高招聘團隊的專業水平,同時要將業務培訓切實做到位。

(二)完善企業人才招聘信息管理系統

企業在對人才招聘管理信息系統予以構件的過程中應該要對大數據技術加以充分利用,如此可以使得系統功能更為全面,應聘者對其加以利用就可獲取所需的數據信息,并可對企業發展現狀有清晰的認知,如此就可保證人才招聘工作專利展開,招聘質量有明顯提升。從企業的角度來說,利用此系統也可對應聘者各方面的情況有切實的了解,同時可以使得崗位匹配的智能化程度大幅提高,確保提供的工作崗位最為適合。這里需要指出的是,有了大數據的支持可以使得企業在人才方面的需求切實滿足,自身的發展更為穩健。

(三)提升技術水平

從企業的角度來說,若想使得自身發展更為穩健,必須要確保相關人員擁有較強的網絡招聘能力,對大數據技術加以充分利用,使得信息收集、處理、分析等方面的能力有明顯提升,如此方可使得人才招聘順利完成。比方說,數聯尋英企業為了使得人才招聘目的順利達成,對一些新興技術加以應用[5],尤其是對大數據創新較為重視,如此就可使得數據集成真正實現。企業要對員工的實際情況展開全面分析,并完成好模型的構建,通過關聯模型可以將影響因素尋找出來,利用預測模型就可對將來的發展進行準確判斷。企業對模型加以充分利用可以使得期權激勵體系進一步調整,促使經濟水平有明顯提高。

(四)革新企業人才招聘方式

企業在對人才進行招聘時,傳統的方式是先將招聘信息予以張貼,或是通過招聘會方式來完成相關工作。對此種招聘方式進行分析可知,呈現出明顯的被動性,人才招聘的整體效率就會變得較為低下。進入大數據時代后,招聘方式則出現明顯變化,網絡化人才招聘成了首選,這樣可以使得人才招聘順利展開,而且企業、應聘者也可真正實現雙向選擇。隨著大數據時代前行腳步的逐漸加快,個人的很多信息出現于網絡中,這對企業招聘可以起到促進作用,簡單來說,企業對網絡加以充分利用就能夠確保人員、崗位能夠真正相匹配,可以對應聘者的相關信息有切實的了解,在此基礎上展開全面分析,如此就可保證人才符合崗位需求。企業在實施對外人才招聘的時候,可以選擇運用當前最為先進的網絡平臺來對外發布招聘信息。這樣不但可以提升招聘的效率,并且也可以借助轉載或者是評論的方法來在短時間內獲取需要的信息,從而提升企業人才招聘工作的水平。

(五)增強應聘者的勝任力

應聘人員需要對自身各方面實際情況加以清楚的了解,在應聘的時候盡可能地挑選與自身專業相一致的崗位。其次,在正式開始應聘之前,還應當借助最先進的互聯網技術以及大數據技術來了解自身的優勢,從而對于所應聘的企業以及應聘的崗位情況加以全面的了解,這樣就可以準確的判斷自身是不是滿足企業崗位的需要[6]。再有,在參與面試的時候,盡可能地將自身的優勢加以展示,并且需要側重關注應聘的禮儀,盡可能地提升應聘的成功率。最后,應當提供準確真實的個人信息。只有確保簡歷內的信息內容真實性,才可以為應聘公司的聘任工作給予幫助。

五、結語

綜合以上闡述我們總結出,在科學技術飛速發展的帶動下,企業人力資源管理工作應當積極進行創新,切實地擺脫傳統思想理念的限制,結合社會發展趨勢,將最先進的信息技術運用到人力資源管理工作之中,這樣對于企業的未來穩步健康發展也是非常有幫助的。在實踐中需要側重關注的是,在當前新的歷史階段,還需要對所獲得的信息進行統一的分析研究,這樣才可以保證實際工作的效率和效果。

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