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電網智能化稅務管理建設效果及優化策略研究

2022-02-05 11:23:30陳德標
經濟技術協作信息 2022年26期
關鍵詞:管理企業

◎陳德標

引言:對于電網企業來說,其管理水平直接決定了經營質量,稅務管理則是內部管理的重中之重。但從實踐的角度來看,部分電網企業在稅收管理機制上不夠完善,智能化稅務管理建設仍存在一些問題需要解決,這些問題不僅不利于稅務管理的開展效率,同時涉稅風險防控以及稅收信息共享也可能受到影響,不利于電網企業的健康發展。為進一步優化電網企業的稅務管理,便需要提高智能化稅務管理的開發力度,完善稅企直連通道,通過多個角度和多種措施來完善稅收管理體系與制度,不斷總結實踐經驗,確保納稅管理的合理合法。

一、供電局概況

(一)A 供電局經營現狀

A 供電局屬于分公司,下設24個所屬單位,其中職能管理部門有9個,分別為辦公室、人力資源部、財務部、市場營銷部、生產設備管理部、安全監管部、黨群工作部、監督審計部等;二級單位有3個,包括配電管理中心、建管中心、電力調度中心;供電所12個。

A 供電局2021年整體生產狀況較為穩定,無安全事故、電網故障、設備故障等現象發生,總計安全運行時間3735天。統調最大負荷約358 兆瓦,同比增長8.80%。供電量為20億千瓦時左右,第三方客戶滿意度85 分,綜合線損率5.65%,同比下降0.18個百分點,電費回收率100%,主營業務收入12.45 億元,年度應繳稅額2200.83萬元。

(二)稅務管理涉及稅種

A 供電局涉及稅費共12 種:增值稅、企業所得稅、個人所得稅、印花稅、土地使用稅、房產稅、城市維護建設稅、教育費附加、地方教育費附加、車船使用稅、殘疾人就業保障金、耕地占用稅。

1.增值稅:包含電力產品收入、違約使用電費、電費滯納金、廢舊物資銷售、代征基金等。

2.企業所得稅:按照《轉發<海南省內跨市縣經營匯總納稅企業所得稅征收管理辦法>的通知》標準,企業結合各供電局的營業收入、職工薪酬以及資產總額分攤負擔企業所得稅。

3.個人所得稅:包含工資薪金收入、年終獎、實物等。人力資源部門利用Excel 電子表格根據收入項目、職工統計結果進行個人所得稅的計算,每月末提交到財務部門,根據財務賬務數據逐項核對,核對無誤后開展納稅申報處理。

4.印花稅:每個月按照當月簽訂的合同進行印花稅繳納,并且整合2019~2022年間的全部合同,排查合同中是否存在印花稅漏繳、少繳等問題,重點統計以實際結算的框架合同和網上商城訂單。

5.土地使用稅:結合土地的用途,針對有證土地根據面積計稅,無證土地則按照測量面積計稅。根據《國家稅務局關于電力行業征免土地使用稅問題的規定》([1989]國稅地字第13號)要求,對變電站建設用地進行測量,繪制平面設計圖,作為稅負減免的依據。

6.房產稅:根據前一年期末房屋及附屬設施資產原值,結合土地性質、容積率等計算房產稅稅基和稅額。每月進行房產原值變化的核對工作,對房產稅的稅基與稅額進行計算和更新,計提至生產成本;按季度繳納房產稅。

7.車船使用稅:車船使用稅指的是將車船作為征稅對象,對擁有車船的單位及個人所征收的稅種。所有車輛按年向保險公司繳交保險,車船使用稅通過保險公司代繳。

8.耕地占用稅:每月財務部門根據日常費用報銷中發生的鐵塔占地賠償業務,計提和繳納耕地占用稅。

(三)稅務管理存在問題或不足

基于稅務日常管理,存在以下問題或不足(不局限于):1.管理方式落后,增加稅務管理工作;2. 發票驗真增加報賬環節,業務體驗不佳;3.稅企直接不暢;4.稅務風險防控弱;5.集團管控不力;6.檔案管理標準不一;7.稅務意識不強;8.稅務自查成效差。

二、電網智能化稅務管理建設及其效果分析

(一)建立健全的業務基礎體系和業務表單流程體系

集團公司層面統一設計電網管理平臺稅務模塊,從業務、單據、流程、檔案、分析、管控全方位著手,實現稅務業務、管理到應用的閉環;建立健全業務和流程兩大體系,實現稅務管理從信息化向數字化轉型,從設計源頭規范稅務管理,提高稅務管控和防控能力,降低企業稅務管理風險。業務基礎體系主要是稅務管理基礎,是稅務管理的“骨架”,具體包括57 項枚舉,4 項對象分類,1 項業務分類(應稅事項51個細項)和6 項管理對象;業務表單流程體系是稅務管理的“血和肉”,具體包括30 張業務表單和對應流程。

(二)稅務管理向數據化轉型,實現模塊化管理

目前電網管理平臺稅務模塊已完成基礎管理、輔助應用、發票管理和稅務核算四大板塊上線運行,稅務分析和稅務防控未上線;實現稅務主體、減免稅政策、法規查詢、納稅日歷等基礎服務,重點從發票管控、稅費核算、納稅申報、稅款支付和檔案管理等環節,滿足正常開展稅務管理工作要求。今后依托稅務數據大力開展稅務分析和稅務防控工作,實現稅務數據可視化應用,提升大數據應用能力,同時根據實際需求可模塊式開發新功能點,不斷滿足稅務變化管理要求。

(三)設立財稅法規庫,實現業務與法規實時對接

電網管理平臺稅務模塊專門設立財稅法規庫,做到實時更新法規,對財稅法規對應行業分類,實現快速檢索相應法規,避免由于業務變化或憑經驗等主觀判斷,導致業務處理不規范,進而增加稅務風險;通過財稅法規庫設立,提高業務處理依據和規范性,同時有助于輪崗或新員工業務稅務能力提升。

(四)列舉企業減免稅政策,實現減免稅有據可依

減免稅政策是企業享受稅務優惠的主要依據,按行業列舉減免稅政策,以清單方式開展減免稅計算和備案,避免造成應減未減或應免未免。例如供電企業變電站生產用土減免土地使用稅,重大水利基金減免城建稅及教育費附加,近年來小微企業稅收優惠政策等,通過減免稅政策,不僅讓稅務專責掌握,同時企業管理人員、其他會計專責均了解和應用,維護公司的正當權益,降低企業稅費成本。

(五)購銷發票信息直采,實現發票精細管控

按進項發票和銷項發票管控,通過發票采購直接采集稅務發票系統增值稅專用發票、普通發票信息,形成發票池。進項發票通過發票查詢識別發票真偽、稅率合規性分析自動判別問題發票、發票敏感性分析統計關注業務信息、賬票核對實現賬務與發票池核對、發票勾選實現進項稅認證等,滿足日常發票管理要求,做到加強外來發票監控和統計,避免取得無效發票,增加企業成本和稅負。銷項發票通過領用存管控發票情況、開票網點實現開票信息監控、已開發票統計分析實現對銷項發票的分析和管控等,進一步強化銷項發票、收入和增值稅業務相關性管理,避免存在收入未繳納稅情況。通過購銷發票信息管控和應用,可實現發票的各項精益管控,有效的降低管理成本和稅務風險,進一步降低企業成本水平。

(六)設置應稅判定和稅費核算規則,實現業務、賬務與應稅無縫對接

以具體業務活動為應稅事項,以應稅事項設置應稅稅率,通過設定條件、會計科目和摘要關鍵字,自動取對應賬載金額和稅收金額,通過業務處理計算增值稅;設置收入項目、增值稅優惠臺賬、企業所得稅臺賬和遞延所得稅項目等稅費核算規則,自動采集已設置的對應賬面數據,計提城建稅、教育費附加等,實現業務活動、賬務與應稅業務對接和系統集成處理,避免人工前后處理不一致,違反一致性原則。

(七)建立稅務計提總控臺,實現稅費計提流程化

按稅種設置操作步驟,固化流程化到稅務管理模塊,自動取數或填寫對應表單,各環節相互關聯、相互稽核,確保各項稅費計提準確。例如增值稅計提依次經過增值稅稅收優惠臺賬、銷項開票信息、賬載銷售信息、視同銷售信息、進項認證信息、進項轉出信息和增值稅及其他附加稅計提單7個環節,形成流程化管控,有效的規范操作,確保稅務計提業務處理完整性和準確。

(八)突出增值稅和企業所得稅,實現重點稅源管控

增值稅和企業所得稅屬于兩大稅源,既是重點也是風險點,因此專門設立增值稅納稅調整臺賬和企業所得稅臺賬,加大增值稅管控,關注企業所得稅過程管控,進而強化各分公司弱化企業所得稅管理局面,樹立企業所得稅分公司“獨立核算”的思維,不斷提高重點稅源的管控水平。

(九)單據流程系統化流轉審批,實現數字化應用

電網管理平臺稅務模塊設立30 張單據和對應業務流程,全部單據通過系統流轉,實現線上審批,提高工作效率。例如稅費支付申請單,線下需要紙質資料經辦、審核、財務部負責人和局長審批,線上在相應崗位流轉辦理,無需打印紙質資料找相應崗位人員辦理,大大提高了工作效率。

(十)稅費全過程集中,實現集團管控稅務風險

稅務模塊從基礎信息、業務活動、發票、應稅判定、規則設置、賬務取數、計提、調整、納稅申報和檔案歸檔全過程管理,所有數據均保存在系統中,集團可設置各種規則實現橫到邊,縱到底的管控,有效規避以前層次多、無信息、手段少、耗時長等困境,大大提高集團防控稅務風險能力。

三、A 供電局稅務智能化建設仍存在的不足

(一)稅務分析和稅務防控未上線

按稅務模塊功能設計,截止目前未上線稅務分析和稅務防控功能,影響到不同稅種、不同管理層次、不同業務類別的指標分析,更不能做到深層次分析;未能構建稅務監控與預警、響應、傳導機制,識別風險不足,未能達到防控預警的作用,也不能為稅務決策工作提供決策支撐。同時國家稅務局稅務系統已進入四期建設,在“放管服”的背景下,集團級稅務分析和稅務防控尤顯重要。

(二)稅務與其他模塊協同不夠

稅務大部分模塊數據來源于電網管理平臺其他模塊數據,特別是增值稅、企業所得稅和財產行為稅,協同應用賬務等數據更加密切,但存在個別稅種數據源協同不夠,增加稅基的錄入、核對和管理工作。例如:土地使用稅和房產稅稅基源于資產價值管理,但目前系統需要對資產價值管理數據進行分析、補充、分類后形成稅基,再錄入或導入到稅務模塊,造成數據源變化不及時更新、人工處理存在缺失、工作效率低等問題。

(三)入池發票未自動識別真偽

發票作為企業取得成本的重要資料,目前發票直采后,仍存在手工導入等方式,導入發票需要識別真偽,需要人工操作且在報賬中打印識別結果,增加報賬工作量和報銷體驗;如果發票存在真偽問題,在稅務自查和稽查中難于發現,增加企業稅負成本和稅務風險。

(四)應對稅務政策變化更新不及時

近年來,國家宏觀經濟政策和對各行業的稅收優惠政策更新頻率極高,進而要求企業稅務管理系統建設要與時俱進,滿足稅務管控要求,提高企業應對能力;推動稅收優惠政策落地,享受國家稅收紅利。但在實踐中,稅務政策下達后,系統從設計、優化、測試、試點到使用期間較長,更新效率不高,影響到稅務政策的執行和落地。

四、智能化稅務管理的優化策略

(一)上線數據應用稅務分析和稅務防控功能,及時更新系統功能應對新稅務政策

稅務數據的分析最終應用于稅務防控和預警,應依托國家稅務總局稅務系統三期(四期)指標體系,或設計更高的強控指標,將指標分類、分級管控,做到事前、事中監控,不斷提升集團稅務防控能力。因此,稅務數據的結果應用功能稅務分析和稅務防控功能及時上線,并結合實際管理需求不斷優化和完善,為公司經營決策提供強有力的數據支撐。

設置更新系統功能業務流程,明確各級層稅務政策業務流程和辦理時效,加快最新政策落地,進一步融入數字化應用,做到高效、快捷和融合。因此,從集團到最低級單位,要實時做好最新政策對接,涉及全集團層面的要及時分析、設計和開發應用,固化到稅務管理模塊中,確保政策及時落地,維護集團合法權益;涉及個別單位或層次的,上一級公司要集中分析和研判,提出具體工作方案,上報審批,審批后開發應用。

(二)不斷優化系統功能和取數模式,提高財務域內模塊協同應用水平

在系統應用和數據分析過程中,不斷總結和提煉業務關聯性,強調數據源概念,提高系統協同應用能力,做到相互數據快速、真實、一致;同時不斷優化系統功能和效率,提高數據協同性,確保數據準確和可靠。例如土地使用稅稅源為固定資產土地和無形資產土地信息,在資產卡片環節增加土地地段等信息,通過協同應用相應字段信息自動生成土地使用稅稅基,提高系統協同應用效果,減少人工干預。

(三)優化發票識別功能,自動化處理發票池常化業務

入池發票應設定為已識別真偽發票,未識別的發票不允許入池,入池發票即可應用于業務報賬、數據分析等,樹立發票池權威性;利用RPA 流程機器人技術,實現發票數據自動直采,自動識別真偽并入池,形成良好的系統應用生態,進一步提高外來憑證的真實性和有效性。

(四)建立涉稅風險報告體系

為進一步優化A 供電局的智能化稅務管理中的風險管控體系,需要對稅企互聯溝通渠道進行優化,借助聯動效率的提升來加強風控能力。可以將稅務機關的稽核標準應用到內部,對涉稅業務的開展過程實施全過程監督管束,稅務機關也要提高風險檢查頻率,及時提供風險提示報告,為A 供電局的稅務風險防控提供有效支持。

稅務機關的稽核標準應用于A 供電局稅務管理體系之中,有助于稅務機關對企業實施全過程的監督,利用稅企直連通道建立稅務大數據監控平臺,借此可以實現更高效地風險掃描,掌握企業的賬務與財務信息,對涉稅信息進行收集和監控,分析并識別其中的風險,出具風險提示報告。而對于電網集團來說,也可以借助稅企直連通道線上提交申報表信息,和稅務機關所提供的數據進行比較,監控電網集團旗下各個納稅主體申報表的反饋狀況,達到在線稽核的效果,納稅主體則可以利用線上的方式獲取稅務局稽核標準檢查結果。可以在稅務風險報告中了解到稅務機關所反饋的信息,從而及時準確地把控稅務風險。對于報告中明確指出的風險識別結果,包括風險等級、風險類型、風險指向等,都可以借此分析納稅管理中存在的漏洞或薄弱環節。在稅務機關的風險掃描中,可以利用信息共享機制提供風險提示服務,按時進行風險掃描并提供風險提示報告,可以借助這一報告對納稅管理進行調整,實現稅務風險全過程、全方位的監控與管理,確保納稅管理科學性與有效性。

結束語:電網企業是經濟發展的支柱企業,但在稅務管理方面若存在問題,可能會對電網企業的長遠發展帶來不利影響。對此電網企業應當積極探索“智慧稅務”與稅企直連的結合,對智能化稅務管理進行持續優化改進,為電網企業的長遠可持續發展提供穩定的內部動力。

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