◎郭云飛
經濟新常態背景下,我國經濟增長穩步邁向高質量發展階段,市場經濟體制也在不斷地完善。基于這一前提,制造業企業也要跟隨時代與經濟發展進程,改變傳統的經營方式,全面提升經營管理水平。財務管理是企業經營管理體系的重要組成,新時期以會計核算、記賬報賬等為核心的財務工作模式顯然已不再適用,《管理會計基本指引》正式印發之后,業財融合顯然成為了企業財務管理轉型的主導思想,也是目前各大企業財務工作的重心所在。制造企業企業推進業財融合,財務視角延伸至業務活動、業務管理,使財務與業務之間的聯系更深,發揮協同效應,促使企業戰略目標的實現,并形成競爭優勢。但是目前,制造業企業實施業財融合還是面臨一定的困境,本文將就制造業企業業財融合展開分析與探究,目的是為制造業企業加快財務轉型進程,為長期可持續發展提供一定借鑒。
業財融合是指業務管理流程與財務管理工作相互融合,財務管理工作以業務活動為基礎,業務活動以財務決策為參考方向。新時期,業財融合是企業財務轉型的重要方向與指導思想,傳統財務會計將貫徹業財融合理念,致力于向管理會計轉變。在信息技術高速發展的今天,業財融合更加注重各項信息技術的合理運用,將新的技術、新的思想融入到財務管理中,形成業財一體化管理模式,以及企業各部門相互配合、相互協調、相互制約的機制,達成職能財務,助力財務水平與業務績效的提升[1]。
對于制造業企業而言,實施業財融合的意義如下:
1.有利于實現財務職能的轉變。
實施業財融合,將企業財務工作人員從基礎性的核算、記賬報賬工作中解放出來,轉而由他們參與到業務管理、決策制定、經營業績評價之中,促使財務管理模式發生創新與變化。同時,打破了傳統的財務思維限制,財務工作眼光延伸至前端,從財務專業角度對于業務提供服務,并實現財務精細化管理,促使企業的財務與業務工作效率、工作質量不斷提升。
2.有利于穩定企業市場地位。
以業財融合為背景,加深業務與財務之間的聯系,在預算、成本等工作中加強溝通,合理調整預算、有效控制成本支出,重視企業整體價值目標的實現,同步提升管理水平與業務項目帶來的經濟利潤,進而增強企業核心競爭力。
3.有利于加強企業的風險管控。
與傳統模式下的風險滯后性處理相比,基于業財融合的財務管理前移至業務前端,也對各項業務活動開展的全過程加強管控,規范業務流程,準確識別并評估其中的潛在風險因素,結合風險控制與管理的目的,提前制定相應的防范措施,以實現防患于未然,降低風險帶來的負面影響。
4.有利于提高財務決策支撐能力。
當財務與業務之間的聯系更加緊密,由財務向業務提供服務,財務工作重心必然會發生變化,相應的工作機制也會深刻變革,在深入貫徹業財融合的前提下,制造業企業把握時機,搭建財務共享中心,實現財務職能的集約化以及業務財務的下沉,財務向管控型、監督型、支撐型財務轉型,從而為解決問題的方案提供者、監督者以及推動者,并為決策制定、戰略規劃等提供有力支撐,保障其科學性以及正確性。
一般情況下,制造業企業財務與業務部門的工作目標不一致,且存在明顯的差異。業務部門多關注各項業務指標的達成情況,重視各生產環節的有序推進以及產品質量、產品銷售等,往往會忽略業務各流程的成本控制、風險控制等,僅強調是否能夠如期完成經營業務目標。財務部門強調“開源節流”,屬于制造業企業的價值管理部門,不僅要完成記賬報賬、會計核算等基礎工作,而且要關注經濟業務預算、成本費用支出控制、風險控制以及防范等,針對業務活動中的問題從財務視角提出意見,有序推進各項工作的順利開展,確保企業利潤最大化。顯然,業務與財務的工作目標不同,在實際工作中因工作重心不一,思想認知不一,出現更多的矛盾問題,不利于業財融合的實施與推進。
制造業企業的業務與財務流程相脫節,通過分析企業的業務流程可知,從生產制造、制定產品影響計劃,一直到銷售出貨的整個過程中,財務在其中起到的作用微乎其微,只是在業務發生后進行核算,并未直接進入業務前端,沒有參與到業務活動中,這種情況下財務對業務的了解程度低,不熟悉各項業務活動,一定程度上使得其監督、服務等職能弱化。同時,財務對業務上交的數據信息真實性、準確性無從考證,直接后果則是在預算控制、貨幣資金控制等活動中缺少前瞻性與指導性,不能對預算執行情況進行全面監督,不能展開科學合理的成本分析,最終顯然會影響到業務的順利開展,甚至作用于企業的穩定運營與發展。
“無規矩不成方圓”,建立健全業財融合管理制度是制造業企業能否實現財務管理轉型、能否順利推進業財融合相關工作的必要前提。目前,大多數企業已然認識到業財融合的必要性,但是還存在業財融合管理機制有待完善的問題,現有管理制度實用性不強,無法對應到各項工作中,約束性、規范性以及嚴謹性不足,易流于形式,導致業財融合缺少可行的制度保障。例如,A制造業企業針對業財融合只是建立了單一的財務規章制度,財務工作重心并未發生偏移,崗位責任劃分不清,責任人不明確,管理制度難以起到實際作用,不能為企業預算管理、成本管理、風險控制等提供有力支撐,同樣不能在財務監督工作中發揮效用,致使企業內部監督浮于表面,對業財融合的開展帶來負面影響。
信息化環境下,制造業企業的業財融合不再局限于單一的業務與財務相結合,而是將大數據、AI等應用于其中,將先進的信息技術作為“工具”,搭建業財之間的溝通橋梁,進而加快業財融合進程。然而實際上,部分制造業企業為了擴大競爭優勢,將信息化建設的重心放在產品研發、設備生產等方面,投入大量的資金與時間成本,在業財融合中信息化建設不足,只是簡單地建立了財務管理系統,且并未配備專職的信息化管理人員。有的制造業企業,盡管各部門擁有了各自的信息系統,但是各系統之間的對接性不強,這顯然與業財融合的要求不符。制造業企業搭建ERP系統,但是系統的功能仍有待拓展,財務人員將重點放在會計核算方面,沒有充分地利用信息系統,其優勢與作用難以充分體現,最終對業財融合的推進造成阻礙。
知識經濟時代,復合型人才已經成為企業運營發展的核心動力。業財融合的推進同樣需要企業配備專業的人才,既要掌握時代前沿的各種知識與理念,又要具有一定的信息素養與職業道德素養。但是,目前部分制造業企業財務人員在業財融合方面的綜合能力不足,對于業財融合的認知與理解停留在表層。從企業角度分析,是因缺少人力資源保障與培養機制,財務人員困于繁重的計算型工作,鮮少有精力進入到業務前段,對此企業并未重視崗位的合理劃分與分配,基礎財務崗位與管理會計崗位職能交叉,導致財務人員無法與業務系統關聯。此外,企業關于業財融合的培訓少之又少,大部分財務人員不能準確把握業財融合工作的切入點,個人綜合能力難以滿足實際需求,傳統思維方式與工作方式難以轉變,這種情況下必然不利于業財融合的貫徹落實。
要想確保業財融合工作的順利開展,新時期制造業企業首要任務則是統一業財工作目標,在此基礎之上實現業務與財務的相互協調。第一,業財融合應當以企業戰略為導向,必須研判宏觀環境與內部管理現狀,審視財務狀況、業務活動開展情況等,強調財務與業務的共同參與、相互配合,繪制戰略地圖,明確戰略目標,以戰略發展為主,共同朝著同一目標前進;第二,制造業企業應當建立“一體化”工作機制,要求財務人員及時轉變思維,可從業務的角度出發,結合財務專業知識,分析業務活動中的問題,主動尋找業、財之間的平衡,為業務人員完成各項指標提供有效幫助,實現財務促進業務、業務配合財務管理的良好局面。
制造業企業實施業財融合,應當對現有的流程進行再造,結合業務財務的特征,按照實際工作要求,進行流程再造與組織變革。以業務人員與客戶簽訂合合同的流程為例,改變之前僅由業務人員參與的流程,基于業財融合,將財務在其中的作用體現出來,在合同正式簽訂之前,由財務人員對合同進行仔細的審核與評審,將合同最終的審批權由業務前移至財務部門,合同原版由參與人員進行保管,促進業財信息的流動與業財有效聯系。與此同時,從財務角度出發還應建立管理會計小組,由專業財務管理人員組成,在采購、簽訂合同、客戶管理等環節中起到管控作用,保證資金安全與合理使用,提高管理績效。為了加深財務對業務的了解,應當凸顯業務與財務的指引性,業務可將業務相關信息共享至財務,財務需主動進入業務、參與業務,了解市場情況、了解客戶信息等,實現新的數據流動,將財務對業務的分析進行轉換,出具財務分析報告,并為業務管理、業務決策等提供有力的數據支撐。
業財融合工作的開展離不開嚴謹且規范的管理制度,只有夯實制度保證,才能實現業財融合創新管理。以某制造業企業為例,該企業針對管理制度不完善的問題,采取如下措施:第一,優化企業組織結構,遵循不相容崗位分離原則,明確劃分崗位職責與權限,組建管理會計與業財融合工作小組,并建立崗位責任制度,實現問責到人;第二,建立全面預算管理制度,以解決預算編制耗時長、預算執行控制不嚴格等問題為目標,圍繞企業戰略,制定全面預算管理方案,規范編制流程,加強執行過程全方位控制與監督,并強化預算績效評價,以全面預算來促進業財融合;第三,完善激勵考核機制,結合業財融合,設置相應的考核指標,合理應用管理會計工具,如平衡計分卡,實現四個維度的綜合考量,對于業財融合在企業中的實施展開客觀且公正的評價,并創新激勵手段,以提升相關人員的積極性與責任心;第四,完善內部審計機制,展開有效的自我監督,加強內部控制與管理,加大審計監督力度,對業財融合的推進、財務內控的有效性等進行評估,督促財務部門進一步提高財務管理水平,實現業財有機融合。
隨著信息技術在財會領域的深入應用,如何以信息技術為依托、加快業財融合進程成為制造業企業面臨的一項難題。新時期,制造業企業必須改變以生產技術革新為主的傳統觀念,更加重視業財融合信息化建設,在此方面投入更大成本,以獲得長期效益。例如,某企業根據自身生產業務以及財務管理實際情況,在完成調研分析、統一數據口徑等前期準備工作的基礎上,與外部專業機構建立合作關系,選擇了一套符合企業特征的信息系統。信息系統正式上線之后,由專業人員指導財務部門聯通財務系統與其他業務系統,實現預算、成本、資金等方面數據信息的高效傳遞與適度共享。與此同時,該制造業企業加強系統信息安全控制與防范,建立內部保密制度,根據崗位工作內容以及保密級別,設置相應的數據獲取權限,并應用數字簽名技術、自動加密技術等,確保數據信息在傳輸過程中的安全性。另外,基于業財融合的財務管理工作必然涉及大量數據,而且財務管理更加傾向于為經營決策制定、戰略規劃等,應當重視數據信息的積累、共享以及有效轉化,將原始數據通過既定的轉化規則,轉化為各部門可理解的信息,再及時推送給部門的決策管理人員。
新形勢下,我國制造業企業同時迎來新的機遇與挑戰,要想牢牢把握機遇、直面挑戰,實現財務管理的轉型與升級,培養復合型財管人員十分關鍵。因此,制造業企業應當重視人才引進與培養,不斷提升財務人員的綜合能力,組建一支更加專業的業財融合團隊。首先,財務人員自身需要進行思想觀念以及工作職能轉變,積極參加企業組織的教育培訓課程,主動學習,全面掌握財務會計、國際貿易、現代管理等方面的知識,并學會應用先進的財務軟件、財務系統,將信息化工具應用于實際工作中;其次,從制造業企業角度出發,需要對外引進復合型人才,適當提高選拔門檻,充實財務管理隊伍,并加大內部專業培訓力度,開展多元化的培訓活動,并設置專業技能級別補貼,將培訓考核與激勵獎懲相對接,以此促進企業財務人員不斷提升個人技能級別;再者,財務人員突破自我,主動進入到業務前端,了解業務活動開展情況,學會以會計政策、稅法規定、業務目標、商業模式等為參考與基準,思考財務與業務工作中的各項問題,尋找方法與工具,對業務進行準確的判斷與處理,解決實際問題,實現價值創造。
根據上述的分析可知,面對日益激烈的國內外競爭環境,我國制造業企業貫徹實施業財融合顯然為必然舉措,一方面可促進業、財之間的有效結合,另一方面還可促進財務管理職能轉型,為決策制定、戰略規劃等提供服務。因此,新時期制造業企業必須正確認知業財融合,結合企業實際情況,分析其存在的問題,及時采取統一業財工作目標、完善管理制度體系、加強業財融合信息化建設等相應的對策,高效解決問題,規范企業內部管控流程,促進業財融合工作的落地,改變傳統財務工作方式,重構財務管理體系,全面提升財務管理水平,從而進一步助推企業的可持續健康發展。