精細化管理在企業財務工作中的應用

◎吳鉞

一、財務工作精細化管理的概念與研究背景

精細化管理是指企業基于全面預算管理理念，以精細化和量化的指導思想，采取科學、合理的管理手段來對企業經濟活動的各個環節進行精準控制的管理方式。秦明興（2021）在其研究中表示：精細化管理作為一種可持續改進、不斷完善的過程性管理辦法，從“精”和“細”的層面對整個生產經營過程的指標化實施，使管理向科學管理大步邁進。精細化管理不僅應對整個運營過程進行管理，還應注重細節管理。財務精細化管理的本質是細化各個環節的管理工作，并對企業的工作流程進行規范化，實現全方面財務管理。規范化、精細化和標準化管理已經成為現如今科學管理的核心觀點，是基于現代管理模式基礎上的管理手段創新，對傳統管理模式進行細化，從而降低資源浪費，實現降本增效，進而促進企業績效得到提升。

戰略管理精細化理論是指在對企業進行財務管理時，引入公司發展戰略，從全局角度對財務財務進行核算，該理論強調的是長期戰略發展。具體是基于當前企業財務管理現狀及問題，對財務核算的信息數據進行分析，根據現狀及問題適時調整企業發展戰略，以此來提升企業財務管理水平。由此可見，戰略管理理論與企業發展戰略高度密切相關，利用該理論對企業財務進行精細化管理的目的是實現企業戰略發展目標。企業在制定發展戰略時需要全員參與，因此企業通過將經營活動與發展戰略有效結合，同時鼓勵全員參與，可有效提升其財務管理效率。企業在實際生產經營活動中對戰略財務管理理論展開具體應用時，首先，可通過運用價值鏈分析等方法來對企業的內外部環境進行分析，來為企業的財務控制制定切實可行的目標；其次，企業應根據既定的目標來對生產經營活動進行明確劃分，逐一確保各階段的目標，同時在實際實施過程中對存在的問題進行及時糾正；再次，對考核目標進行完善，同時結合實際情況對制定的策略及時做出相應的調整；最后，增強財務管理的全員性，進一步提升實施效果。

綜上，本文以華北地區建筑行業的企業X 作為案例，研究其財務精細化管理的同時，將戰略管理理論與當前企業的實際情況進行充分結合，并將精細化管理理念與企業的發展戰略進行充分結合，旨在幫助企業實現長遠發展。全面財務管理理論具體是指企業利用財務管理的理論和方法，通過對財務變動趨勢進行分析，從過程、動態、維度等多方面來對企業的生產經營活動進行控制。全面財務管理理論注重全局化管理，主要是指在企業生產經營活動中，不僅要確保產品質量，還應保障產品財務優勢，使其在市場競爭中具有競爭力。本文基于全面預算理念，同時結合全面預算管理理論，將公司的工程施工財務管理分為三個階段：投標簽約階段、施工階段和竣工結算階段。公司通過對這幾個階段展開財務管理，來實現財務管理效率最大化。

二、企業實施財務精細化管理的保障措施

（一）管理制度保障

X 企業可以通過采取以下幾點措施來對其財務預算管理制度進行完善：首先，財務部管理人員應根據更加科學的管理方法來進行財務預算的編制工作，同時結合企業各部門的現實情況，或從各部門選取一名經驗豐富的負責人來參與制定預算的工作。與此同時，在編制財務預算管理制度時，應對編制內容反復進行測試，確保制定的財務預算管理制度的可靠性和完整性，嚴格按照公司規定制定相對應的切合企業長期、可持續發展的預算指標。其次，在編制財務預算管理制度的過程中，應結合企業主營業務的特點及項目周期，來制定出對工程項目具有針對性的項目預算方案，并上交董事會進行審核，還可充分采納各部門提出的問題與對策，使其財務預算管理制度更加全面和規范。最后，財務預算管理制度編制完成后，應加大預算制度的執行力度，確保制定的各項制度貫徹落實到各個部門，同時對各個崗位和員工的權利和職責進行明確劃分，以此來提高企業員工對財務精細化管理的重視程度，形成全員參與的預算管理制度。

X 企業的管理人員應通過建立健全企業的財務分析和預警機制，來提高企業各個部門職員對財務精細化管理的重視程度，具體內容為：X 企業應對財務部的人員構成及專業程度進行優化，以此來提高財務人員的綜合能力。企業在配備財務部人員時，應優先聘用專業性管理會計人才，以此將精細化管理思想滲透到企業生產運營的各項工作之中；與此同時，可對在職財務人員實施內部輪崗，使得財務人員充分了解企業的日常生產運營活動的具體細節，幫助其對生產活動的各項活動和財務支出更加深入的了解；此外，企業應積極倡導和鼓勵員工參與各項財務專業技能考試，并對考試通過的員工實施激勵制度，以此來幫助企業財務人員的專業技能得到進一步提升。X 企業的財務部門應組織其他部門共同制定企業財務優化目標，從而確定更加科學和行之有效的財務考核與激勵機制。一方面，財務人員每月定期向各部門下發財務優化指標，并制定針對性的財務控制績效考核方案，同時將考核結果在企業宣傳欄進行公示。另一方面，還應建立健全激勵制度，對于超額完成任務的團隊給予獎勵，同時對于未完成任務的團隊給予相應的負激勵。此外，還應對各個財務優化項目考核結果進行評比，對于優秀項目進行表彰，從而提升員工的參與度及積極性。

X 企業在實施財務精細化管理時，應以全面預算管理理念為基礎，對其工程施工財務及各個部門產生的費用都應進行全方位及全過程管理，具體內容為：一方面，管理人員應將各個部門的費用支出項目區分為日常性支出及專項支出，針對不同的支出類型制定不同的管理方法。對于X 企業各個部門的日常性支出，例如生產經營活動產生的員工工資、福利費、社保費、通訊費和物業管理費等，應嚴格要求部門負責人進行簽字審批；對于各個部門的專項支出，如業務招待費、差旅費及培訓費等，應嚴格按照流程進行審批，在費用產生前必須進行申請，同時在報銷時應仔細核對其行程記錄，確保各項費用的真實性及完整性；另一方面，X 企業應建立健全費用報銷審批制度，針對各項費用的支出范圍及審批權限進行詳細區分和規定，從而為企業實施精細化財務控制工作提供準確的信息和數據。

（二）專業人員保障

建筑企業的財務管理呈現長期性和綜合性的特點，因此對財務人員的專業技能要求較高。財務管理人員除了應更加細致以外，還應具備更加全面和深厚的專業知識，其豐富的工作經驗也是確保建筑企業順利實施財務精細化管理的一大重要因素。因此，針對X 企業負責財務核算工作的財務人員專業性不強這一問題，應加強對其專業技能的培訓力度，同時增強其財務管理的專業知識。由此可見，在對新入職員工進行專業培訓時，應培養其樹立精細化管理的工作意識，強調財務核算在建筑企業生產經營活動中的重要性和必要性，并對企業現有的財務管理現狀進行詳細講解，使其對企業的財務管理工作的認識更加充分和細致。與此同時，應定期對企業各部門的負責人進行培訓，并增加財務管理方面的知識和技能的培訓內容，來促進員工深入理解全面預算管理理念，增強財務管理意識，提高員工自愿參與財務管理工作的意識和主動性。

X 企業的管理人員可在企業官方網站、宣傳墻和日常宣傳海報中，對全公司各部門和崗位的具體財務管理工作的要求進行披露，并將其他企業財務管理的先進理念和案例進行宣傳，同時對在財務精細化管理過程中表現突出的部門和個人進行表彰，在全公司營造降本增效的良好環境，以此來促進全體職工的財務精細化管理意識得到提升。此外，還可通過設立財務精細化管理專項宣傳欄和意見箱，來創造便利的條件，使得員工參與財務管理工作更加便捷，促進員工積極提出有利于企業發展的優良建議，調動全體員工的參與度，來確保企業健康可持續發展。對于建筑企業來說，完善的福利保障是評價企業人力資源相關制度是否完善的一項重要指標，因此，良好的福利待遇有利于吸引更多專業型技術人員，從而幫助企業解決人員斷層問題，同時對于提升企業社會聲譽也具有積極影響。

由此可見，企業應充分考慮員工需求，結合全體職員的現實情況并制定針對性的福利待遇是改善其薪酬激勵機制的重要手段。在薪酬激勵方面，企業除了采取現金激勵方式以外，股權激勵也是改善其薪酬機制的一項重要舉措?，F金激勵是員工價值的直接體現，同時采取股權激勵可培養員工主人翁意識，促進其積極參與企業的日常經營活動，可有效調動員工工作的參與度和積極性。因此，X 企業在優化其薪酬激勵時，可采取現金激勵與股權激勵相結合的方式，從而為企業吸納技術人才提供保障。良好的內部晉升渠道可有效防止人員流失，從而降低人才流失率，實現內部人員的最優配置。因此，X 企業在制定內部晉升機制時應注意以下幾點：首先，企業在內部人員招聘環節，應對全體員工進行全面科學的考評，挑選出最適合崗位需求的員工來負責對應的工作，避免主觀因素的干擾；其次，管理者應善于發現具有發展潛力的員工，關注晉職員工的優點及特長，這是制定內部晉升機制的核心要素；再次，在對備選人員進行考核時，應一視同仁，避免任人唯親；接著，應全方位多元化的對員工進行考核，避免將企業人員模式固態化；最后，在員工晉升之后應注意協調工作，對晉職員工進行精細化培訓及引導，從而確保職工工作穩定。

（三）信息技術保障

隨著互聯網的迅速發展，信息化管理制度已成為當今企業的主流發展趨勢，所以市場對企業信息的及時性和數據的準確性也提出了更高的要求。高效的信息傳遞速度和精確的數據分析是建筑企業管理層制定生產經營決策的重要依據，可以決定企業未來的發展方向，同時向外界有效傳遞當前的經營狀態。因此，X 企業應全面實施信息化管理制度，對企業的財務管理、合同管理及物資設備管理工作進行統一規劃與整合，建立一個完善的管理系統，來確保各個崗位的管理人員及時有效的了解企業工程施工和運營管理的運行狀態以及突發情況，在很大程度上縮短發現和處理問題的時間，加大各部門溝通力度，降低因溝通不夠及時而產生的各項損失，因此，信息化管理平臺是X 企業實施財務精細化管理的一項重要措施。

具體內容如下：首先，在財務核算工作中需要大量的數據和信息，為了各個崗位的管理人員溝通順暢，X 企業可通過采取信息化管理手段來實時信息共享，并建立全員參與的信息交流平臺，來幫助各崗位的管理人員及時獲取所需要的信息和數據，同時盡快發現在財務精細化管理過程中產生的異常問題并及時采取有效措施進行處理，使得差異情況得到妥善解決。其次，X 企業的各個項目負責人應及時將項目所需的原材料、人工及機械設備使用情況在信息管理平臺進行登記，并隨時與技術部門進行溝通。技術管理人員也應及時查詢各個項目的實時財務數據信息，發現各個項目實際使用量與預算標準差異較大時應及時查明原因，并對標準用量進行更新，來避免材料管理人員按照預算標準領用材料過多的情況發生，減少資源浪費。最后，在信息管理平臺中將各部門的財務管控情況及時披露，對財務控制效果和差異進行及時反饋，以便企業管理人員對財務精細化管理工作進行實時監控，確保突發狀況得到改善。

三、精細化管理在企業財務工作中的重要手段

（一）建立健全稅務溝通機制

根據上文分析可知，X 企業稅收負擔較重，行之有效的納稅籌劃方案是降低其稅務財務的關鍵。由此可見，X 企業應加強與稅務部門的交流與溝通，從而為規避企業經營活動中的納稅籌劃風險提供參考依據。與此同時，X 企業的財務人員應密切關注現行稅法的避稅空間。通常稅務局在稅收征管過程中存在一定程度的執行空間，同時伴隨著納稅人員的主管意識，從而造成各地區政策落實結果有所差異。因此為了有效降低納稅風險，財務人員應與稅務部門建立良好的溝通渠道，盡可能降低因對稅收征管政策理解有誤而產生的各項損失，從而幫助企業有效掌握各項稅收優惠政策，從而合理規避納稅籌劃風險，進一步降低企業的稅務財務，幫助企業順利實施財務精細化管理。此外，當前的稅收征管體系中還存在稅務突擊檢查的情況，良好的溝通機制有利于幫助企業樹立誠信納稅的形象，從而在一定程度上降低稅收籌劃風險，實現真正的降本增效。

（二）提升財務人員納稅籌劃能力

X 企業的管理人員為了提高納稅籌劃效率，可直接引進優秀的稅務專項人才進行稅收管理工作，但這種手段實施起來須考慮多種情況，同時可能對原有內部人才的主觀能動性產生負面影響，因此為了確保企業穩定存續和發展，應建立良好的稅務人才培訓體系，具體可分為以下幾點：首先，舉辦經驗溝通交流活動，提高財務人員納稅籌劃與風險防范的整體意識，同時強化其專業技能，幫助其更加清楚的了解和掌握企業的稅收管理工作；其次，對財務人員進行信息系統培訓，確保信息系統操作人員提供的各項數據真實和可靠；最后，優化財務人員的考評體系，并實施相應的激勵機制，從而調動員工深入學習納稅籌劃相關知識的積極性。

四、結語

X 企業財務管理存在以下問題：一方面，在該公司工程施工財務方面，材料費、人工費、機械使用費和其他費用的總額和占比均逐年增長，工程施工財務近五年內持續增加，財務費用居高不下；另一方面，在該公司運營管理財務方面，X企業涉及的稅種繁多，涉稅金額較大，而且期間費用總額居高不下，管理費用總額及占比逐年攀升。本文設計的精細化管理方案為：基于全面預算管理理念，分別從工程施工財務和運營管理財務兩個角度，確定工程項目精細化財務的管理目標，從投標和簽約階段、施工階段及竣工結算階段來對工程施工財務進行精細化管理；同時，提出優化企業財務管理組織結構、建立財務管理權責機制及建立財務管理激勵機制的措施，來對X 企業的運營管理財務進行精細化管理。本文通過從管理制度、專業人員、信息技術和納稅籌劃四個角度分別設計針對性的保障性措施，來確保X 企業順利實施財務精細化管理，具體內容為：首先，完善財務預算管理制度，完善財務分析和預警機制，健全財務考核的約束和激勵機制，建立嚴格的費用支出管理制度；其次，加強對全體員工的財務管理培訓，向員工多渠道宣傳財務管理理念；再次，建立行之有效的信息化溝通平臺。最后，充分利用稅收優惠政策進行納稅籌劃。旨在推動X 企業順利實施財務精細化管理，進而提高企業財務管理效率。