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醫(yī)院財務管理存在的問題及對策研究

2022-02-05 16:16:41
關(guān)鍵詞:財務財務管理成本

李 達

(開封市婦產(chǎn)醫(yī)院 河南開封 475000)

引言

傳統(tǒng)的醫(yī)院財務管理,主要以日常會計核算為中心,如記賬和算賬等。在新的形勢下,醫(yī)院的財務管理出現(xiàn)了新的需求。在滿足醫(yī)院日常會計核算的前提下,還要及時進行預算管理、成本管理等。這就要對醫(yī)院財務管理方向和財務管理系統(tǒng)進行整體性變革,要逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐詢?nèi)部控制、預算管理和成本管理為中心的醫(yī)院財務管理。而新型的醫(yī)院財務管理方法在一定程度上可以說是醫(yī)院經(jīng)濟管理的核心,既能確保醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展,還能提升醫(yī)院的運營效率。

一、醫(yī)院財務管理概述

醫(yī)院的財務管理主要是開展醫(yī)院財務會計各項工作,并協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部的各種財務關(guān)系。醫(yī)院的財務管理具有綜合性的特點,在醫(yī)院財務管理實踐中,主要包括價值管理與行為管理。其中,價值管理主要是通過開展醫(yī)院內(nèi)部的資金流通等,動態(tài)管理醫(yī)院內(nèi)部資金的籌集和使用;行為管理主要是在醫(yī)院財務活動的各環(huán)節(jié)中所開展的約束和監(jiān)督工作。醫(yī)院資金及經(jīng)費來源多樣,決定了醫(yī)院財務管理具有復雜性的特點。

醫(yī)院財務管理的內(nèi)容主要包括以下七個方面:(1)開展籌資管理。通過規(guī)范科學的方法進行資金籌集,以保證醫(yī)院日常醫(yī)療業(yè)務活動的有序開展,并為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供資金支持。(2)開展收益分配管理。醫(yī)院的收入來源渠道多樣化,既有國家的財政補助收入,也有醫(yī)療收入、科教項目收入及其他收入;支出方面主要涉及醫(yī)療業(yè)務成本、科教項目、管理費用及財政項目補助等。醫(yī)院財務管理實踐中,需要通過收益分配管理對醫(yī)院的資金使用進行合理規(guī)劃,提高資金的使用效益。(3)開展投資管理。主要是通過投資管理確保醫(yī)院資產(chǎn)及資本的保值增值,保障醫(yī)院投資資金的安全可靠。(4)開展運營管理。通過醫(yī)院的財務管理,尤其是通過全面預算管理的開展實施,合理配置醫(yī)院內(nèi)部資源,提高醫(yī)院的運營能力及運營效率。(5)開展成本管理。主要是通過成本核算分析等,有效降低醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務活動開展過程中的各類費用及資源消耗。(6)開展財務分析。主要是通過財務會計報表等相應的資料,對醫(yī)院各類相關(guān)的財務活動,尤其是收支及資金運作狀況等進行分析,判斷是否存在財務風險,并在醫(yī)院的財務管理過程中及時改進與提升。(7)財務監(jiān)督控制。主要是通過財務監(jiān)督管理,確保醫(yī)院的各項財務活動,嚴格按照國家財經(jīng)法律法規(guī)及醫(yī)院的財務管理規(guī)章制度來執(zhí)行,確保財務工作的規(guī)范高效。

二、醫(yī)院財務管理的意義

(一)醫(yī)院財務管理工作的內(nèi)涵

醫(yī)院財務管理工作是醫(yī)院管理工作不可或缺的組成部分。醫(yī)院財務管理工作的開展是為了有效適應衛(wèi)生工作改革的需要,及時建立醫(yī)院財務管理的工作秩序,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。因此,醫(yī)院財務管理工作的內(nèi)涵是指對醫(yī)院籌集、分配和使用各項財務活動管理工作的總稱。

(二)醫(yī)院財務管理工作的價值分析

1.通過財務管理,避免不必要的損失

在新時代下,人們逐漸意識到了醫(yī)院財務管理的重要性和必要性,逐漸加大了對醫(yī)院財務管理的關(guān)注。通過財務管理的實施,建立專業(yè)化的醫(yī)院財務管理制度與體系,能夠有效提升醫(yī)院財務管理人員的專業(yè)性,提高醫(yī)院財務管理的效率和質(zhì)量,進而保證在醫(yī)院發(fā)展過程中,避免因為不專業(yè)而帶來的經(jīng)濟損失。

2.通過財務管理,開展財務計劃

對于醫(yī)院的財務管理活動來講,財務預算可以說是基礎(chǔ)性的管理環(huán)節(jié)和管理內(nèi)容。在醫(yī)院財務管理活動中,財務管理工作人員能夠通過對醫(yī)院具體財務情況的分析,明確醫(yī)院運營的基礎(chǔ)成本,以此為基礎(chǔ),量化分析成本支出的預算,然后對醫(yī)院的財務制定具體且明確的計劃,節(jié)省一些不必要的開支,拓展能夠有效提升經(jīng)濟效益的業(yè)務。

3.通過財務管理,進行財務控制

高效率財務管理的實施,在一定程度上,能夠及時地對醫(yī)院的財務情況進行整體的宏觀把握、科學分析和有效規(guī)劃。在開展財務管理工作時,財務管理工作人員要按照健全的財務管理制度來進行及時記錄,準確反映不同環(huán)節(jié)所需成本,并且將其作為管理對象,進行定額控制和定額管理,進而有效明確每一筆資金的具體用途,將醫(yī)院的財務成本控制在合理的范圍中。

4.通過財務管理,實施財務監(jiān)督

在醫(yī)院財務管理活動中,財務管理人員對財務資料的原始記錄和跟蹤,既是醫(yī)院財務管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),又是醫(yī)院財務使用狀況的具體憑證。而根據(jù)這一資料的記錄憑證,能夠準確地反映醫(yī)院的資金流向和收益情況。這在一定程度上,是對醫(yī)院財務工作的反饋監(jiān)督。具體來講,醫(yī)院財務管理人員要在財務管理過程中,對資金的流向分配進行準確記錄,在對醫(yī)院業(yè)務活動進行監(jiān)督管理的同時,提升醫(yī)院資金的利用效率,盡可能地降低醫(yī)院運營成本,提升醫(yī)院財務管理的效率。

三、醫(yī)院財務管理存在的問題

(一)醫(yī)院對財務管理工作的重要性認識不足

對于醫(yī)院的領(lǐng)導來講,他們認為醫(yī)院的主要職能就是攻克醫(yī)學難題,救死扶傷。所以,一般情況下,醫(yī)院主要領(lǐng)導都是醫(yī)學專家。這些領(lǐng)導擁有豐富的醫(yī)療專業(yè)知識,但是對財務管理知識了解較少。他們在進行決策的時候,更多關(guān)注的也是醫(yī)療方面的優(yōu)化與完善。醫(yī)院領(lǐng)導自身的財務管理意識較為薄弱,使醫(yī)院對財務管理工作的重要性認識不足,使醫(yī)院的財務管理工作沒有發(fā)揮其應有的作用,會造成醫(yī)療資源的浪費,增加醫(yī)院的運營成本。

(二)醫(yī)院財務管理制度和規(guī)范有待健全

對于醫(yī)院的財務管理活動來講,不受重視和運行不規(guī)范的最大原因在于醫(yī)院的財務管理制度的不健全和系統(tǒng)的不完善。缺乏健全的醫(yī)院財務管理制度及系統(tǒng),會使醫(yī)院的財務管理工作運行較為混亂。財務管理工作者不僅財務管理意識落后,而且其財務管理的手段和方法效率也不高,甚至還會出現(xiàn)財務管理責任不清,財務管理漏洞頻發(fā),資產(chǎn)流失,醫(yī)療資源嚴重浪費等財務問題。具體來說,一些醫(yī)院因財務管理制度不夠健全,使醫(yī)院現(xiàn)金管理不夠嚴格,所以經(jīng)常會造成一些資金閑置的問題。例如,如果對醫(yī)院的固定資產(chǎn)缺乏有效管理,就會使固定資產(chǎn)的作用沒有得到充分發(fā)揮,也沒有用固定資產(chǎn)來創(chuàng)造經(jīng)濟收益,可以說是對固定資產(chǎn)的浪費。

(三)醫(yī)院財務管理工作人員的素質(zhì)有待提升

醫(yī)院財務管理工作另一明顯的管理問題,在于專業(yè)的財務管理工作人員比較匱乏。財務管理工作崗位需要財務管理專業(yè)素養(yǎng)較強的人來擔任。然而,對大多數(shù)醫(yī)院來講,他們更多關(guān)注的是培養(yǎng)醫(yī)療技術(shù)較強的專業(yè)化人才。甚至許多醫(yī)院存在“財務人員就是后勤人員”的思維和意識,所以醫(yī)院對于財務管理人員的培訓不夠重視。另一方面,在醫(yī)院財務管理活動中,財務管理人員更多關(guān)注的是基礎(chǔ)的會計核算工作,例如,記賬和報賬等。而財務管理工作人員的工作精力和時間也是有限的,專注于會計核算的同時,忽略了財務管理專業(yè)知識的學習。而這一問題也會導致醫(yī)院的財務管理工作人員只停留在淺層的財務管理上,沒有深度挖掘內(nèi)部控制、預算管理等深層次的問題。這些現(xiàn)象和問題出現(xiàn)的原因,是醫(yī)院財務管理工作人員的素質(zhì)不高、財務管理知識結(jié)構(gòu)老化、財務管理觀念落后。

(四)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督機制

醫(yī)院在開展財務管理工作的過程中,缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督機制。首先,醫(yī)院缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督制度體系,使內(nèi)部監(jiān)督對財務管理行為的監(jiān)督作用不明顯,并且部分醫(yī)院在實施內(nèi)部監(jiān)督工作的過程中,并未嚴格依照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》來具體執(zhí)行,導致內(nèi)部監(jiān)督工作中存在較多的漏洞。其次,部分醫(yī)院在內(nèi)部監(jiān)督方面缺乏完善的信息披露制度,導致醫(yī)院在財務收入和財務支出方面模糊不清,部分財務工作人員為了迎合醫(yī)院管理層的決策,甚至偽造虛假會計賬目,造成醫(yī)院財務管理中隱患重重。再次,部分醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)形同虛設(shè),尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院,這些醫(yī)院并沒有專職的工作人員負責內(nèi)部監(jiān)督工作,往往是由其他崗位的工作人員兼職,未能夠形成完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,很容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,從而給醫(yī)院帶來一定的資產(chǎn)流失,對醫(yī)院的整體經(jīng)濟效益造成一定的損害。

四、醫(yī)院財務管理的改進措施

(一)變革落后的財務管理意識,加大對醫(yī)院財務管理工作的重視

在新形勢下,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,醫(yī)院財務管理工作的重要性越發(fā)凸顯。人們將醫(yī)院財務管理工作和醫(yī)院的發(fā)展前途掛鉤,醫(yī)院的財務管理工作不僅僅關(guān)乎患者和醫(yī)院職工的切身利益是否能夠得到滿足,而且還關(guān)乎醫(yī)院自身的核心競爭力是否強大,是否能夠在激烈的醫(yī)療市場競爭中擁有競爭優(yōu)勢。所以,要想促進醫(yī)院的進一步發(fā)展,提高市場競爭力,醫(yī)院就必須要關(guān)注自身的財務管理工作。對于醫(yī)院的領(lǐng)導者來講,必須要變革自身落后的財務管理意識,及時更新醫(yī)院的財務管理思維和管理觀念,積極明確醫(yī)院財務管理工作的重要性。只有這樣,才能從醫(yī)院領(lǐng)導層面加大對醫(yī)院財務管理工作的關(guān)注,才能自上而下地普及醫(yī)院財務管理知識,營造良好的財務管理工作氛圍。所以,醫(yī)院領(lǐng)導者要在關(guān)注醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的同時,也要對新時代下的醫(yī)療衛(wèi)生改革工作具有正確的認知,并積極響應國家的醫(yī)療衛(wèi)生改革政策。

(二)完善醫(yī)院的財務管理制度

對于醫(yī)院來講,要想促進自身發(fā)展,就必須要關(guān)注醫(yī)院的成本核算、完善醫(yī)院的制度建設(shè)。醫(yī)院可以從以下幾方面著手:其一,醫(yī)院要有效構(gòu)建財務成本管理的網(wǎng)絡(luò),以此來對醫(yī)院的收支情況、項目費用等進行規(guī)范核算。醫(yī)院要有效建立責任成本制度、完善成本考核指標體系,對醫(yī)院的成本核算進行深度分析和評價。其二,在成本管理網(wǎng)絡(luò)建立之后,醫(yī)院要針對內(nèi)部的所有項目展開成本核算。通過項目成本核算來分析醫(yī)院的經(jīng)營項目,以此來獲得較高的成本優(yōu)勢,為獲取收益做基礎(chǔ)工作。其三,要想加強成本管理,醫(yī)院還需要建立內(nèi)部激勵機制,建立內(nèi)部約束機制。通過這些機制來對醫(yī)院的成本進行預測、對成本進行控制和對成本進行核算。內(nèi)部機制的建立,在一定程度上也能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院成本費用目標管理責任制的建立,從而能夠?qū)⒊杀舅季S和成本意識灌輸給醫(yī)院財務工作人員,有效加強醫(yī)院財務工作人員工作的責任感和工作的積極性,進而大大提升醫(yī)院財務工作的效率,節(jié)省醫(yī)院的資源,用最恰當?shù)馁Y源來為醫(yī)院的發(fā)展、為社會的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)且高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務,促進醫(yī)院提升經(jīng)濟效益和社會效益。

(三)培養(yǎng)專業(yè)化的醫(yī)院財務管理工作人員

要想促進醫(yī)院財務管理工作的進一步發(fā)展,還必須關(guān)注醫(yī)院財務管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。財務管理工作人員是財務管理工作的主體。財務管理工作人員的綜合素質(zhì),決定了其財務管理工作的開展情況。要想發(fā)揮財務管理工作對于醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ)性作用,必須努力構(gòu)建高質(zhì)量的財務管理工作團隊。尤其是在新形勢下,醫(yī)療衛(wèi)生改革和社會衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,對當今的醫(yī)院財務工作人員提出了更高的素質(zhì)要求。從醫(yī)院角度出發(fā),醫(yī)院要為財務管理工作人員提供一些學習和培養(yǎng)的途徑,重視專業(yè)人才的培養(yǎng)??梢宰屷t(yī)院的財務管理人員去其他優(yōu)秀的醫(yī)院進行進修,讓其了解優(yōu)秀醫(yī)院的財務管理工作運行情況,學習其先進的財務管理經(jīng)驗。對于醫(yī)院財務管理工作人員來講,要樹立終身學習的意識和思維。在關(guān)注日常會計核算的基礎(chǔ)上,不斷學習新的財務管理理念,學習新的財務管理方法,有效增強自身的業(yè)務素養(yǎng)和專業(yè)能力。醫(yī)院的財務工作人員在學習財務管理知識之外,還應該學習一些計算機基礎(chǔ)知識,以此來應對醫(yī)療市場的變化。

(四)加強醫(yī)院的財務風險管理

在現(xiàn)代醫(yī)院的財務管理方面,應該把財務風險的管控作為財務管理的核心和關(guān)鍵。首先,應該注重全面強化對醫(yī)院財務內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境的評估分析,對外部環(huán)境分析的重點是考慮政策環(huán)境、法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境等對醫(yī)院經(jīng)營管理的影響,對內(nèi)部環(huán)境的分析重點是分析醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、日常運營等方面的影響。其次,應該結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營活動及財務活動實際,針對性地建立財務風險分析和預警模型,重點突出對醫(yī)院的籌資活動、投資活動、資金運用管理及財務分析等相關(guān)數(shù)據(jù)的評估分析,尤其是重點分析醫(yī)院的運營狀況、負債償債情況、發(fā)展能力等關(guān)鍵性指標,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中潛在的風險,有針對性地制訂風險防范預案,確保醫(yī)院財務活動和經(jīng)濟活動的平穩(wěn)有序。

五、結(jié)語

醫(yī)院的財務管理工作有著十分重要的地位,對醫(yī)院的發(fā)展意義重大。所以醫(yī)院要清楚掌握財務管理工作中存在的主要問題,并針對這些問題尋找解決路徑,促進醫(yī)院財務管理工作有效開展,為醫(yī)院的長遠發(fā)展打好基礎(chǔ)。

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