大數據環境下企業全面預算管理應用的探討

◎偰海玉

市場經濟快速發展的刺激下各行各業的企業不斷成長，隨之而來的是巨大的市場競爭，全面預算管理作為企業內部管理的重要組成部分，對于企業市場競爭力的提升具有直接作用。建立起科學有效的全面預算管理體系能夠提升企業的管理水平，促使企業的價值最大化實現，對于企業的流程面優化也具有積極作用。互聯網技術的快速發展衍生出云會計、ERP 系統等諸多產物，滲透到各行各業中推動了相關企業的進一步發展，關于大數據環境技術與全面預算管理的結合應用成為當下人們關注的重點內容。考慮到大數據信息的實時性、透明性等諸多特點，其與全面預算管理的結合應用對于資源的合理配置，管理效率和管理水平的提升均具有積極作用，基于此，關于大數據環境下企業全面預算管理的應用對策分析是當下需要關注并積極解決的重點問題。

一、企業全面預算管理概述

全面預算管理屬于財務管理中科學控制行為的一種，通過量化的方式對企業可以調動的資源進行計劃，涉及到的內容有企業的各個部門、所有工作人員、所有的工作環節，通過企業全面預算管理，可以掌握企業的生產經營財務狀況，進而對企業業務的各個環節進行預測和分析，合理規劃企業在后續時間段的方向與目標。企業的全面預算管理包括經營預算、投資預算、財務預算三個方面，其中經營預算對應企業在日常生產經營活動中的預算，財務預算則對應企業的實際財務狀況預算。以上內容共同組成了企業的全面預算管理，實現對企業資源的規劃和利用。

二、大數據技術的概念

1.大數據的概念。

大數據技術英文名為bigdata，其屬于信息化時代的產物，目前學術界并沒有關于大數據的有效定義，不同的研究機構賦予了大數據不同的定義，國外學者Gartner 就曾將大數據定義為 3V：Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多樣），同時其將大數據看作信息化資產，通過對其有效處理轉化為企業的決策力、洞察力等。就當下對大數據技術的研究來看，大數據已經不再局限于對數據的海量收集與簡單分析，而是通過計算機處理系統高效率、高質量地收集高價值的數據并加以利用，從數據中總結趨勢得到價值的增值空間，這也推動大數據技術成為當下企業的戰略手段、戰略資源，需要積極重視并加以運用。

2.大數據的特點。

（1）大量。大量是大數據的首要特點，從最早的MB，到現在的GB、TB，甚至是FB，數據的總量和所占用的存儲單位均在不斷增大，隨著互聯網技術的發展以及在各行各業的不斷滲透，數據總量開始爆發性增長，數據的種類也明顯增多。

（2）多樣。互聯網技術應用形式的增多直接造就數據多樣性的特點，如社交平臺上的數據、各類智能工具上的數據等，根據數據的類別又可以分為結構化、半結構化以及非結構化數據，共同構成大數據的結構體系。

（3）高速。大數據無時無刻不在產生，互聯網快速完成大數據的傳送和輸出，人們的日常生活中也在不斷向平臺提供種類繁多的數據和信息，這些信息都要在第一時間得到處理，以發揮信息的價值，基于此，大數據具有高速、實時的特點。

（4）價值。價值是數據的核心特點，現實世界中有價值的數據只占據相當少的一部分，大數據可以對所有數據進行綜合，聯合發揮數據的價值，實現相關模型的構建和趨勢的分析，較為典型的應用就是機器人學習和人工智能。大數據價值的最終體現是現實各個領域的應用，對社會管理、生產效率提升的積極作用。

三、企業全面預算管理的現狀分析

1.預算編制過程中存在的問題。

預算編制工作屬于企業全面預算管理的基礎內容之一，而且在很大程度上影響到企業的全面預算管理工作效果。就目前部分企業全面預算管理工作的開展情況來看，預算編制工作存在的問題主要體現在以下幾點：（1）預算編制工作開展不完善，開展工作前沒有做好充分的準備工作，表現為信息收集不完整、預算內容處理不規范、預算內容精準度不夠等，究其原因主要是從事相關工作的人員沒有形成正確的思想認識，需要積極幫助此類人員端正工作態度。（2）預算編制工作中對科目的劃分不夠合理，這一問題會造成企業的記賬賬目與相關部門沒有形成統一標準，不利于相關部門快速、準確審閱企業的記賬賬目。

2.企業全面預算管理中監督與執行的問題。

企業層面做到預算管理規范化的過程中，需要設置監督與執行機制，以實現企業內部不同部門各項預算資金的合理應用。對于其中設置的預算執行機制，存在執行意識不強的問題，在執行過程中沒有深入分析預算要求、預算目標以及預算步驟，另外，預算執行沒有與之前的預算編制有效結合，造成預算執行過程中存在大量的信息交流工作，體現為預算執行與預算編制配合度不足等情況。企業全面預算管理中財務管理部門負責申報、收付、資金編制與監督等工作，對資金的利用情況進行審核并上報。目前存在的主要問題是財務管理部門的準備工作和思想認識不足，過于關心整個工作中對自身的影響，缺少整體思考的意識，直接造成預算管理工作的執行成效差強人意。除此之外，監督過程中沒有按照正確的標準來完成，直接造成多項預算執行過程中的問題沒能發現并糾正，隨著問題惡化引發資金安全問題。

3.績效評價中存在的問題。

財政管理部門是績效考核主要作用對象，當前績效評價指標中未涉及到預算管理的相關指標，如時效、質量、社會效益與經濟效益等，缺少細化、定量管理，究其原因，企業內部預算管理部門的績效目標設定過程中，缺少系統性的調查和科學化的論證，無法滿足當前發展需求，除此之外，預算管理部門對績效考核指標重視度不夠，造成績效考核指標流于表象，僅僅是一種表現形式，缺少實際意義。

4.財政信息化建設不足。

信息化技術快速發展的背景下，雖然大部分企業在全面預算管理工作的信息化建設中投入了不少精力，每個業務模塊都有完善的信息系統支撐工作，但由于缺少統一的規劃，模塊與模塊之間的信息化處理系統沒有連接起來，完全處于碎片化的狀態，表現為數據結構不一致、編碼情況不統一等，無法做到預算管理數據的信息共享，可以說，碎片化的預算管理信息化系統無法支撐企業的全面預算管理工作，存在生命周期短等相關問題。全面預算管理需要動態項目庫系統的支持，缺少該系統會直接造成預算管理工作中，項目執行只能夠依靠項目名稱建立起聯系，當項目名稱變化時，與之相關的一系列信息都無法追溯，或者追溯難度相對較大。部門預算編制過程中，各項基礎數據完全依靠人工錄入，如此，錄入數據的準確性無法得到保障，調取難度也相對較高，主要表現為數據共享難度較大。

四、大數據技術作用于企業全面預算管理的應用優勢

1.降低企業運營成本。

社會經濟的快速發展推動企業規模的擴張，企業內部的溝通和交流成本也隨之增加，企業各部門之間沒有形成統一的目標，甚至為了爭奪資源而拒絕溝通，這些問題的存在都會影響到企業的持續穩定發展。大數據技術與企業全面預算管理工作的結合能夠讓所有信息通過云會計平臺進行處理，有利于財務會計信息的標準化管理，同時節省大量的會計人力，實現了企業運營成本的合理管控。大數據信息透明化、及時性的基本特點讓不同部門之間的溝通工作更具時效性，跨部門的工作實現了無縫接合，企業內部有效的資源得到合理分配，進一步降低了企業的運營成本。大數據技術作用下的企業全面預算管理系統還會接入市場數據，及時發現低價格的原材料資源、更高的銷售價格，使得企業能夠以更低的成本參與生產，以更高的價格售出并獲取最大利潤。最后，大數據技術下的全面預算管理系統還會結合市場經濟狀況、國家宏觀政策等外部條件，做出合理的預算編制，提供給相關會計工作人員，幫助企業制定更合理的決策。

2.對企業內部員工的激勵作用。

規模較大的企業往往管理模式相對粗放，對企業員工的管控能力存在欠缺，導致員工在企業內部缺少存在感和歸屬感。大數據技術與企業全面預算管理工作的有效結合能夠搭建出一個全員參與的預算管理體系，促使企業內部員工完全融入到全面預算管理體系內，自身的歸屬感和存在感得到滿足，有利于其創新能力、責任意識的激發，此外，不同部門員工的互動性增加，競爭性增強，有利于員工更好地參與到考評體系中，充分展示自身價值，實現對企業內部員工的激勵作用。大數據技術與企業全面預算管理工作的結合迫使企業內部會計人員參與技能培訓，通過不斷學習增強自身各方面能力，從而更好地服務于企業的全面預算管理工作。

3.加強企業對戰略目標的掌控能力。

全面預算管理需要企業內部所有員工的參與和支持，且全面預算管理的落腳點為企業戰略目標的有效實現。對大數據技術加以運用，全面預算管理的整體進度能夠得到有效把控，與傳統的全面預算管理形式對比也不再浮于形式，而是真正對企業內部的各個環節進行預算管控、監督等，有利于企業做到內部資源的合理配置，使得企業價值能夠最大程度發揮出來，清楚掌握戰略目標的實現進度。最后，大數據技術與企業全面預算管理的結合能夠讓企業更好地適應市場變化，以對企業內部資源更具掌控力的姿態，幫助企業做出最適合當前市場狀態的決策，獲取最大的企業利潤，推動企業戰略目標的實現。

五、大數據環境下企業全面預算管理的優化建議

1.預算編制完善策略。

企業全面預算管理工作中，進行預算編制時需要對預算部門的主體職責加以體現，由管理部門負責完成，確定預算部門的工作職責，注意確保合規性、精確性以及真實性。預算管理工作的內部控制機制也要積極完善，保證清楚每一筆資金的使用情況，確保其利用效率。企業全面預算管理的決策方面，要注意優化決策制度，保證決策的應用成效。信息化技術快速發展的背景下，在原有預算管理基礎上引入信息化系統，搭建起完善的企業全面預算管理體系，將企業內部各個部門的經濟進行分類，如此，全面預算管理工作實現統一性，有利于相關部門快速完成工作任務。對于全面預算管理工作人員，需積極調動其工作積極性，遵循戴明環（PDCA）進行持續改善，發掘其中存在的各項問題并加以完善，以資金合理化使用，高效率利用為目標。

2.預算執行與監督完善策略。

預算執行與監督工作需要進行多方面優化，如增進預算執行與預算編制的聯系、消除預算執行部門各自為政的局面等。預算執行部門要積極與其他預算管理部門進行交流，避免立足于自身角度思考問題，確保預算執行工作的有效性。財務管理部門作為預算管理工作中資金利用的關鍵部門，要將各個責任部門的預算管理情況統一起來，合理劃分預算管理工作的各個階段，在工作開展前做好充分的準備工作。與資金利用部門充分溝通，關注最近的使用情況，第一時間進行資金支付管理。

預算管理部門在實際工作過程中也要進行預算支出控制，合理規劃各項工作，能夠在工作過程中完全按照既定項目開展計劃進行，將預算支出控制在合適的范圍內。基本支出要注意保持年度均衡性，項目支出要保證與項目的實際情況相對應，以便通過預算管理來控制項目建設進度，值得注意的是，具體指出支出的速度需要快于時間速度，確保項目進度領先于每個時間點。預算管理工作中的審計和管理部門要嚴格按照國家相關法律法規進行預算執行的約束，發現其中存在的違法違紀情況，需要在發現的第一時間加以指正，將危害降至最低，最終結果要集中反饋，以便后期整改工作順利進行。最后，預算管理工作過程中要做到有效監督，借助互聯網技術建立起集中支付系統，以便資金支付和結算問題能夠在透明化的環境下完成，有利于減少資金利用風險，確保各項執行活動的有序進行。

3.績效評價完善策略。

績效評價方面需結合各方面經驗進行完善，融入全面、穩定發展的主要理念，搭建出精細化、統一化的績效評價體系，用于提升資金利用效率，強化企業的全面預算管理效果。企業進行績效預算改革期間，考慮到其涉及到的內容相對較大，面臨著巨大的變革壓力，需要做到分層次、分階段實施，在先進管理方法和理念的支撐下，逐步推動績效管理體系的改革。對于結余資金，要做好科學合理的分析與安排。對于以往存在的將跨期較長項目的資金交由企業內部相關部門進行管理，屬于弱化預算管理部門剛性的行為，不利于保障資金安全，需要及時糾正。

六、結束語

綜上所述，當下企業全面預算管理中存在諸多亟需解決的問題，主要體現在預算編制、預算執行與監督、預算評價以及信息化系統引入等方面，需針對以上問題落實有效的完善策略，在符合法律法規的情況下消除以上問題，確保財政預算管理工作的穩定進行，為社會經濟快速發展提供基礎保障。