游 玲
(貴州應用技術職業學院 貴州福泉 550500)
隨著社會經濟不斷發展,戰略管理理念不斷拓展新的內容?,F代化管理會計的核心價值仍然是實現企業利益最大化,其戰略管理靈活運用多種方法,將與企業戰略管理相關的信息收集、整理起來加以分析,為企業發展提供參考。在數字化時代,世界經濟交流進一步頻繁,面對國內外市場競爭的沖擊,企業管理者應當將戰略發展視為企業管理的重中之重。而管理會計作為企業戰略管理的信息支持系統,也應當完成職能上的優化,為企業戰略決策提供支持。
自20 世紀80 年代以來,企業面臨的市場環境變化巨大,傳統會計不再適應電子信息化和競爭嚴酷的市場環境。高新技術迅速發展,在掀起技術革命的同時也為企業管理帶來許多問題。尤其是在國內外市場風云變化的當下,企業所面臨的內外部環境復雜多變,這要求企業根據形勢變化不斷調整管理戰略。管理會計作為優化市場經營、產品開發、成本控制和資金管理的支持系統,如果不能及時更新工作內容和工作方式,則企業管理無法高效生產運行和開展。管理會計不僅能為財務指標制定與決策提供參考,還能對行業環境、競爭對手、企業經營狀況的展開分析,為企業戰略發展提供更加廣泛和有效的信息支持。
企業是市場經濟的主體,隨著我國社會主義市場經濟體制不斷完善,企業的主體地位也得到更多重視。但在世界經濟不斷發展的大背景下,我國中小型企業的生存和發展仍然面臨兩重危機。一方面,我國中小型企業面臨國內大型企業的競爭,另一方面,中小型企業也面臨著國外企業競爭的壓力。在這樣的形勢下,如果中小型企業無法強化戰略管理,管理理念落后,制度松弛,則會導致企業被激烈的市場競爭淘汰。管理會計跳出傳統會計只限于財務管理的形式,站在企業全局高度,將視野放在企業與市場的關系上,能夠為管理者提供更加廣泛和有效的管理信息,為管理者決策提供參考。
傳統會計主要著眼于企業短期價值和利潤的最大化,不注重對企業長遠發展的思考,以此為基點為企業管理者提供信息支持,則可能導致企業決策存在短期行為,不利于企業成長與發展。新時代的管理會計傾向于戰略管理會計,更多地將目光放在企業長遠發展和長期利益最大化上,更注重從未來發展的眼光評估企業發展現狀,善于為企業提供更具格局的發展方向,強調全面長期為企業競爭力和未來成長服務,不計較短期得失。這種管理方法有利于企業將長期效益和短期效益相結合,引導企業實現微觀效益和宏觀效益的融合,更有利于企業戰略目標的實現。
管理會計理論起源于西方?,F階段我國多數企業在應用管理會計時存在運用不當、效果差等問題。探究其原因,企業內部控制制度不完善是關鍵原因之一。管理會計的應用是建立在較高企業管理水平基礎上的,一般來說,中小型企業在管理水平上與大型企業存在較大差距,在內部結構和治理機制上存在松散、無序的情況。這些情況導致中小型企業不具備內在的驅動力去改善經營管理條件。因此,企業想要科學合理地應用管理會計,應當加強內部控制制度建設。
管理會計是一種新觀念。管理會計是否能發揮其職能并達到企業預期的效果,依賴于管理會計的工作是否落實。然而就當前而言,大多數企業在發展過程中缺乏有效的內外部監督,導致管理會計落實不到位。從外部監督方面來說,我國當前已形成政府和社會相結合的外部監督體系,但在監督體系覆蓋范圍和落實情況方面,仍然存在一定問題。從內部監督環境方面來說,由于部分企業管理者缺乏對監督的重視或是企業規模較小,沒有在公司內部設置審計部門,導致內部監督存在死角。
管理會計人員的素質是影響管理會計運用的主要因素。據統計,在美國企業中90%以上的會計人員屬于管理會計,他們75%的時間用于決策支持。而我國大部分企業的會計屬于財務會計,管理會計能力較差。再加上當前的教育體系在知識結構上存在不合理之處,專業教育和行業需求有所脫節,導致會計人員的職業素養有待提高。同時,會計人員弄虛作假、信息失真等職業道德問題較為普遍。探究其原因,主要有三點:一是學歷層次偏低;二是企業業務培訓不完善;三是企業不注重職業道德培養。
我國大部分企業屬于私營性質的企業,其中有相當大比例的企業所有權和經營權重合,企業在管理和決策過程中存在較大的隨意性。具體表現為:一些中小型企業在內部管理上十分混亂,一些管理者不注重權責制度建設,隨意破壞職責,分離授權批準等內部控制制度;還有一些中小型企業管理者時常不按規則和制度辦事,對其他職能部門進行越權管理,干預內部會計控制,導致管理會計工作流于形式無法真正落實;還有部分企業管理者和工作人員將管理會計定義為財務管理,認為會計就是算賬和報賬。這些觀念直接影響公司治理結構完善。
營造良好的社會氛圍需要從政府和企業兩個方面進行。從外部環境來說,政府應當加強宏觀調控,不斷優化市場競爭環境,使市場更加公平有序,同時還應當健全監督管理系統,控制企業違法違規行為;理論界也要加強對管理會計的研究,結合我國市場經濟現狀和企業發展現狀,對企業的行為和發展方向予以合理引導。從內部環境層面來說,企業必須加強企業文化建設,在企業內部營造文明和諧的企業氛圍。
構建管理會計應用體系,必須將會計知識與企業實際相結合,將會計管理落到實處。
1.加強管理會計整體調研與經濟數據分析
整體調研與經濟數據分析是管理會計發現問題的前提條件,而管理會計的工作之一,就是要發現企業在生產經營活動中出現的問題,探究問題產生的原因,找出解決問題的方法,并最終解決問題。在這個過程中,管理會計需要將原因、過程和結果數字化、指標化,生成可閱讀的報告。以美國某測試儀器品牌公司的一級代理商為例,供應商會在每年年初對商品進行漲價,為此代理商每年年初都會事先囤積貨物,以此實現高利潤。2017 年年初,該公司管理者仍然沿用傳統模式準備囤積貨物,而會計充分發揮其管理會計的職能,通過歷年財務數據分析指出囤積產品利潤并沒有上漲,原因如下:囤積貨物會占用企業較大比例的流動資金。公司68%的業務屬于二級代理商,而大家都清楚應該在年初存貨以趕上年初產品漲價的時機,因此一級代理商會提前為二級代理商囤貨。然而在商品價格上漲時銷售壓力會增大,為了銷售掉積壓的貨物來獲取流動資金,行業內整體產品價格都有所下降,實際上利潤率并沒有提升,而且還占據了較大比例的流動資金,十分不合理。根據數據分析,該會計建議2017年不必囤積大量貨物,得到公司管理人員的認可。2017年該公司的利潤率穩步增長,并沒有受到未囤貨的影響。
由此可見,會計參與管理經營對公司決策具有重要意義。善于利用管理會計,找出公司生產經營過程中的問題,能夠為企業帶來更好的效益。
2.管理會計需要做好預算工作
公司預算是公司運營過程中的一項重要內容。預算工作主要是通過歷史數據來分析各項收入和費用的指標情況,并根據公司當前經營管理情況和利潤情況,來分析公司下一階段的經營管理及業務策略,例如根據商品的毛利潤情況,來推算下一階段盈虧臨界點下的銷售收入,還可以通過逆向推算要達到公司目標所需要的銷售數額。需要注意的是,大多數企業管理人員并非財務專業,在理解財務知識時存在一定局限。因此,管理會計在匯報工作時,要盡量將數據數字化、簡潔化,使企業管理者能夠更明確地了解報表內容,為管理者做決策提供更好的支持。例如,某公司下一年的發展目標是凈利潤增長20%,則管理會計應當根據歷年財務狀況和行業發展情況,預算出下一年的銷售任務,并將這些任務落實到不同部門和不同經營階段。同時,管理會計還要將預算報表做得數據化、簡單化和細節化,方便決策層理解和落實。
3.管理會計需要做好資金管控工作
資金流是企業的命脈,做好資金管控工作是管理會計的重要職能。資金的規劃和管控涉及企業各個部門,許多人很難理解有的企業從表面上看盈利很高,但企業總是缺錢,實際上這與資金管控有直接關系。例如,應收賬可以作為當期收入的補充,是當期利潤的一部分。但如果缺乏應收管理,則可能出現報表和實際情況有所出入的情況,雖然報表盈利,但企業實際上沒有資金回流。相反,部分企業從利潤報表上看是虧損狀態,但由于其中有些金額是非付現成本,實際上是有現金流支撐的。管理會計在履行職能時應當利用好現金流量表,通過數據表象看到公司運營本質,做好資金控制和資產優化方案。例如,加強應收款項的管理,做好資金預算等等,以此促進資金流的良性運轉;還可以通過現金流量數據分析,合理利用財務杠桿,使企業資本結構更加合理,為企業爭取更大效益。
4.管理會計要注重業財融合
管理會計與傳統會計不同,工作職能不僅僅局限于財務工作。作為企業內部管理的關鍵崗位,管理會計應當深入了解各職能部門的工作內容及運行狀況,分析職能部門在工作過程中是否存在漏洞和經濟風險。企業只有站在全局的角度去審視每個部門的工作情況,才能更好地發現工作流程中存在的問題,根據全局觀念調整和解決問題。例如,管理會計可以通過商務和銷售部門的工作數據,結合行業情況,分析商務和銷售部門的工作狀況,為優化商務和銷售部門的當前工作提供數據參考,使企業利潤得到提升。同時也可以通過商務和銷售部門的工作數據,發現商務人員和銷售人員在工作流程中可能出現的問題,幫助企業優化管理制度。
5.管理會計要為企業經營決策提供支持
管理會計的重要職能之一,就是為企業經營管理決策提供數據支持。例如,在某公司新產品即將上市之前,管理會計應當對新的市場核心的產品進行數據分析,對固定成本、變動成本、銷售影響因素和促銷方式進行全方位考量。根據得出的數據,與市場部門工作人員進行深入探討和研究,結合投入資金和機會成本等因素,找出更有可行性的銷售方案。
只有建立健全企業內部會計控制制度,才能為管理會計落實職能提供制度支持,使管理會計工作更加有制度可依,做到以制度管人、管事。要完善企業內部會計管理制度,就必須完善組織機構,企業應當將專業工作交給具有專業能力的人員來執行,控制活動必須貫穿計劃、執行、監管整個過程。同時,完善內部控制還要保證組織機構的適當性,內控制度應當基于會計法律法規來制定,保障內控制度的可行性、科學性與合法性。對于中小企業而言,尤其要注重制定采購與付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費用等方面的控制制度。
當前,我國大多數企業會計從業人員存在職業素質上的問題。部分企業會計從業人員由于從業時間較早,避開了職稱考試,會計師和高級會計師等沒有經過職稱考試的檢驗,也沒有接受過系統的管理會計教育,缺乏基礎管理會計理論知識和現代化的會計意識。會計從業人員是影響企業管理的重要因素,企業管理人員必須認識到人才素質對崗位工作質量及企業生存和發展的關鍵作用,堅持以人為本的管理思想。為此,企業應當加強會計從業人員的考核、招聘和培訓。一方面要嚴格審查會計從業人員的從業資格證書,另一方面要加強人才培養。從人才培養層面來說,首先,社會應當加強教育力度,做好教育體系與行業需求的銜接,在學校中推行會計職稱考試制度,嚴格審查會計從業人員的理論知識與專業素養。其次,企業也應當做好企業管理會計培養工作,建立完善的企業管理會計培養體系,通過舉辦講座、外出培訓等形式,使管理會計始終能夠接觸到最先進的管理會計知識與技能。通過內外部的努力,擴展管理會計的應用范圍、提高管理會計的應用水平。
合理應用管理會計能夠幫助企業保持相對競爭優勢。管理會計與傳統會計相比,與市場更加接近,能夠為企業提供更多市場需求信息。根據這一前提,企業應當調整銷售戰略,通過將銷售戰略調整為外向型來與管理會計職能有機融合,提高企業效益?;诖?,企業管理者和決策者應當根據企業經營管理的實際情況和未來發展計劃,不斷調整經營管理理念,及時利用管理會計提供的外部信息來調整企業決策,幫助企業面對激烈的市場競爭。
在數字化時代,世界經濟進一步發展,面對國內外市場競爭的沖擊,企業管理者應當將戰略發展視為企業管理的重中之重。由于社會主義市場經濟不斷發展,傳統會計已經難以滿足企業發展和管理需求。為了提高企業競爭力,適應激烈市場競爭的挑戰,傳統會計要完成會計理論與時代要求的整合,向管理會計轉變,成為企業戰略管理的信息支持系統,為企業戰略決策提供支持。