簡談建筑工程資料管理中存在的問題和對策

李瑞娜

（長垣烹飪職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 長垣 453400）

雖然建筑行業(yè)在社會中得到了更加快速的發(fā)展，但是對建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)也隨之不斷提升很多，這無疑給施工企業(yè)帶來了一定的工作壓力和難度。一般在建筑工程的施工中，工程的質(zhì)量最為關(guān)鍵，只有保證工程的質(zhì)量達(dá)到國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，工程才能存在很高的商業(yè)價值。而建筑工程中的質(zhì)量管理是工程建設(shè)的主要核心工作，這項(xiàng)工作可以為工程的建設(shè)提供很多數(shù)據(jù)參考，幫助施工人員更加順利地完成施工。但是在實(shí)際工程資料管理的工作中，存在很多問題沒有得到有效的處理，給工程的質(zhì)量帶來很大的影響。因此，施工企業(yè)在工程中需要盡快將問題的根源找到，從而能夠制定出正確的解決方案。如此一來，不僅可以高效完成工程的建設(shè)，還能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)在社會中的地位。

1 建筑工程中資料管理工作的重要性分析

1.1 能夠更好地實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合

建筑工程是一項(xiàng)工程量較大的施工，并且這項(xiàng)工程的建設(shè)中存在一定的工作難度，給施工人員和相關(guān)人員帶來很大的困擾。要想在規(guī)定時間之內(nèi)順利完成工程的整體建設(shè)，那么就需要在工程中設(shè)定一套完整的資料管理規(guī)范，才能夠幫助施工人員和相關(guān)工作人員完成各自的工作。通常在建筑工程中的各個施工環(huán)節(jié)之間存在緊密的聯(lián)系，只要一項(xiàng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問題，那么就會影響到工程的整體施工進(jìn)度和質(zhì)量情況，給工程造成很大的破壞。而工程資料當(dāng)中記載著工程中的所有環(huán)節(jié)，是工程建設(shè)的根本依據(jù)。為了能夠找到影響工程問題的根源，那么相關(guān)人員在工作中就需要對工程資料實(shí)行全面的分析和研究，然后制定出有效的解決方法，將其中問題帶來的破壞全部解決，使工程可以繼續(xù)進(jìn)行。但是相關(guān)工作人員在工作中需要時刻保持理性的思路，才能正確找到問題的根源，否則會給工程的施工造成很嚴(yán)重的阻礙。

1.2 能夠詳細(xì)掌握工程實(shí)際情況

由于建筑工程的施工過程中會存在大量的安全隱患，所以相關(guān)人員在正式進(jìn)入到施工現(xiàn)場的環(huán)境中，就會看到很多安全標(biāo)識。這些安全標(biāo)識主要就是為了宣傳施工安全，使施工人員和相關(guān)工作人員在工程期間可以加強(qiáng)安全措施，避免人身安全會受到一定的威脅。并且，重視安全意識也能夠在一定程度上提高工程自身質(zhì)量情況，從而提高自身的使用價值。施工企業(yè)要想了解建筑工程自身的質(zhì)量情況，不僅需要從外觀上分析，還需要對工程的內(nèi)部進(jìn)行全面的檢測，然后根據(jù)檢測的數(shù)據(jù)完成準(zhǔn)確的分析，才能了解到建筑工程自身質(zhì)量是否達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。同時，在這一工作環(huán)節(jié)中，相關(guān)人員還需要借助以往工程中的數(shù)據(jù)對比現(xiàn)在工程數(shù)據(jù)，來掌握工程的具體情況。

1.3 能夠保證施工資料的完整和統(tǒng)一

建筑工程當(dāng)中的工程資料對于整體工程建設(shè)有著很大的引導(dǎo)作用，所以說工程的施工資料可以直接影響到施工人員的工作質(zhì)量和效率，還可以直接顯示出施工企業(yè)自身的具體情況。由此可見，建筑工程的資料管理非常重要。在實(shí)際工程中，只要采取合理、科學(xué)的管理就能夠使施工資料形成更加完整和統(tǒng)一的狀態(tài)，為整個工程的建設(shè)提供良好的保障。如此一來，就可以觀察到施工團(tuán)隊的工作能力，便于在工程中做出充分的調(diào)整。

2 建筑工程資料管理工作中存在的主要問題探究

2.1 沒有建立系統(tǒng)的管理制度

根據(jù)對國家建筑工程中資料管理工作的詳細(xì)調(diào)查之后，發(fā)現(xiàn)兩個重要的問題，給工程資料管理工作帶來很大的影響。其一，管理人員自身的工作能力偏低，無法在工作中建立系統(tǒng)的管理制度，導(dǎo)致資料管理工作中存在缺陷；其二，在資料管理工作中，工作人員的分工沒有明確，不能按照管理工作中的責(zé)任來劃分自己的工作內(nèi)容，使得工作很難開展。一項(xiàng)工作要想更好地實(shí)施，就需要系統(tǒng)性的管理，在工程的資料管理中也是如此。只有保證建立起系統(tǒng)性的管理制度，才能更好地實(shí)行相關(guān)工作，使工作更加順利進(jìn)行。因此，當(dāng)下最重要的工作就是盡快結(jié)合工程的具體情況來建設(shè)系統(tǒng)的管理制度。

2.2 沒有對工程資料管理工作引起足夠的重視

大部分施工企業(yè)在工程的建設(shè)過程中沒有正確對資料的管理工作進(jìn)行分析，所以在工程中就不能對這項(xiàng)工程引起足夠的重視，甚至有些施工企業(yè)認(rèn)為這項(xiàng)工作可有可無，并不會對建筑工程的整體施工造成影響。同時，這些施工企業(yè)在工程建設(shè)期間，將工作重心全部放在安全問題、工作效率以及節(jié)省成本的環(huán)節(jié)中，根本沒有對資料管理做出一定的規(guī)劃。即使有些施工企業(yè)在工程中存在工程資料管理工作，但是施工企業(yè)在工作中使得這項(xiàng)工作過于片面化，未能將工作的作用全部發(fā)揮在工程建設(shè)中。因而，就會對工程的整體建設(shè)造成很大的影響和阻礙，也降低了施工企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

2.3 資料管理工作中的環(huán)節(jié)沒有及時銜接

建筑工程當(dāng)中的資料管理工作中，存在很多工作環(huán)節(jié)，并且這些環(huán)節(jié)之間具有一定的連接。但是在實(shí)際的資料管理工作中，存在工作環(huán)節(jié)沒有設(shè)計好銜接的問題，給工作帶來不利的影響。而且，這種問題的發(fā)生，不僅會導(dǎo)致資料的丟失和不完整的情況發(fā)生，還會造成施工當(dāng)中重要技術(shù)資料的丟失，阻礙工程正常施工。施工企業(yè)為了能夠推動工程的整體進(jìn)度，通常會將重要的資料全部交到技術(shù)人員手中，便于工程可以提高施工速度。但是這種現(xiàn)象，使得資料在工作中不能形成統(tǒng)一的整理。根據(jù)對當(dāng)下施工企業(yè)對工程資料的管理工作而言，很多施工企業(yè)在工作中，各個部門之間都沒有建立起良好的溝通，那么在工作中就會頻繁發(fā)生一系列的問題，給工程帶來破壞。對于這一問題，施工企業(yè)在工程中要盡快制定出合理、科學(xué)的解決方法，來保證資料管理工作具有良好的銜接性。

2.4 資料的丟失問題嚴(yán)重

目前，大部分施工企業(yè)在工程中過于重視工程整體的施工進(jìn)度，所以沒有對施工材料的價格和驗(yàn)收報告高度重視，只能在竣工的環(huán)節(jié)中補(bǔ)齊相關(guān)資料。根據(jù)這一問題來看，施工企業(yè)在工程中很難保證竣工資料的完整性，并且已經(jīng)嚴(yán)重影響到工程的竣工環(huán)節(jié)。除此之外，相關(guān)人員在工程中對完整資料沒有形成良好的借用習(xí)慣，所以在工程中資料丟失已經(jīng)是習(xí)以為常的事情。這些問題的發(fā)生與施工企業(yè)對待資料管理工作的態(tài)度有著很大的關(guān)系，施工企業(yè)應(yīng)該盡快進(jìn)行全面優(yōu)化。

2.5 缺少大量的專業(yè)檔案管理人員

建筑工程當(dāng)中的資料管理工作需要專業(yè)的人員進(jìn)行管理，才能保證資料具有完整性。但在建筑工程中資料管理工作中，并沒有專業(yè)的管理人員，而是施工企業(yè)隨意安排的工作人員進(jìn)行資料管理工作，所以這些人員在工作中不具備專業(yè)的知識，也沒有足夠的工作能力，在面對工作中的相關(guān)問題，不能順利解決，給資料的管理工作形成很大的阻礙。同時，這些管理人員在工作中不能根據(jù)社會的發(fā)展趨勢來對工作全面創(chuàng)新，導(dǎo)致資料的管理工作始終得不到有效的進(jìn)步。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，資料的管理也開始逐漸向信息化方向發(fā)展。

3 建筑工程資料管理工作的有效解決對策

3.1 不斷完善資料管理的相關(guān)制度

要想保證工程資料管理的工作可以順利進(jìn)行，那么在工作中就要不斷對管理制度實(shí)行全面的完善，也是當(dāng)下在資料管理工作中的首要目標(biāo)。在具體的資料管理工作中，管理人員要根據(jù)工程的實(shí)際情況，然后結(jié)合資料管理工作來制訂出有效、合理的相關(guān)制度。同時，施工企業(yè)還要充分讓管理人員在工作中重視資料管理工作，始終可以保持正確的工作態(tài)度來完成自己的相關(guān)工作內(nèi)容。在實(shí)際工作中，首先需要管理人員在工作中明確自己的工作內(nèi)容，將資料的管理工作全部細(xì)化，分配到每名工作人員的工作當(dāng)中，保證工作人員高效完成，來提高工作效率，并緩解資料管理工作中的混亂情況。其次，就要結(jié)合制度來正確約束管理人員在工作中的行為規(guī)范，避免管理人員在工作中引發(fā)問題，給工作造成影響。只有這樣，管理人員在工作中才能明確工作具體的目標(biāo)，并有序開展相關(guān)工作，使工程資料的管理工作更加具有標(biāo)準(zhǔn)化，從而為建筑工程的整體建設(shè)做出有效的鋪墊。

3.2 逐漸加強(qiáng)對工程資料管理工作的重視程度

工程資料管理工作在建筑工程建設(shè)過程中起到很大的作用，所以要逐漸加強(qiáng)施工企業(yè)對資料管理工作的重視，推動工程可以在規(guī)定時間內(nèi)順利完成。施工企業(yè)要對資料管理工作進(jìn)行詳細(xì)的了解，然后認(rèn)識到這項(xiàng)工作對工程建設(shè)的重要性，以此來對以往資料管理工作實(shí)施優(yōu)化和調(diào)整。而且，施工企業(yè)當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)人員在工作中要做好帶頭作用，使所有管理人員在工作中可以提高工作質(zhì)量和效率。

3.3 加強(qiáng)資料管理工作中各個環(huán)節(jié)之間的銜接

建筑工程當(dāng)中的資料管理工作中存在很多重要的資料記載，對于工程有很大的決定性作用。如果管理工作中出現(xiàn)問題，那么工程當(dāng)中整體的施工進(jìn)程都會受到相應(yīng)的阻礙。針對這一問題，施工企業(yè)需要不斷加強(qiáng)資料管理工作中各個環(huán)節(jié)的銜接，保證施工進(jìn)度可以正常進(jìn)行。而對施工實(shí)施指導(dǎo)的相關(guān)人員在工作中需要積極的收集工程資料，等到完成資料的收集之后，管理人員就可以簽收，并按照不同的種類來劃分，便于更好地查找。這些資料主要就是：工程的施工圖紙、工程的變更等相關(guān)資料的記載。最后將這些重要的資料全部完成儲存、備份，避免工作人員在工作中存在拖沓情況。只有安排專業(yè)的管理人員，才能時刻保證工作環(huán)節(jié)的銜接性，使工程更加順利完成。

3.4 科學(xué)地劃分工程資料

由于建筑工程中的施工環(huán)節(jié)較多，所以產(chǎn)生的資料種類存在不同的情況，所以管理人員需要將這些資料全部實(shí)施科學(xué)的劃分，才能為后續(xù)的工作做出鋪墊。只有管理人員將資料正確分類，那么在后續(xù)的工作中就能更加便利地查找自己想要的資料。因此，在具體的工作中，管理人員需要結(jié)合施工現(xiàn)場當(dāng)中的施工順序，并安排記錄人員在工作中保證資料和工程的同步，最后才能將所有的資料全部整理和歸納。

3.5 全面加強(qiáng)管理人員的整體培訓(xùn)

管理人員是工程資料管理工作中的核心因素，并且管理可以直接決定資料管理工作的現(xiàn)狀。想要更加高效地完成工程資料的管理工作，那么施工企業(yè)在工程中就要對管理人員實(shí)行正規(guī)的培訓(xùn)，使管理人員自身的工作能力和專業(yè)知識能夠在不斷的學(xué)習(xí)中得到進(jìn)展，從而提升工作的效率。首先，需要促進(jìn)管理人員對資料管理的責(zé)任意識，讓管理人員在工作中可以嚴(yán)格按照相關(guān)制度來約束自己的行為，避免對工程造成一些不必要的影響。只有這樣，才能保證工作的質(zhì)量和效率，防止增加管理人員的工作任務(wù)量。此外，施工企業(yè)還應(yīng)該提升管理人員自身的專業(yè)能力，幫助管理人員可以形成高素質(zhì)狀態(tài)，并定期對管理人員實(shí)行有效的考核，時刻掌握管理人員的現(xiàn)狀，便于更好地對管理人員做出合理的調(diào)整和優(yōu)化。這樣一來，一方面有助于全面推動資料管理工作的進(jìn)展，另一方面能夠保證管理人員自身的素質(zhì)水平得到很大的提升，在工作中發(fā)揮出自己的作用。

4 總結(jié)

綜上所述，最近幾年建筑工程的數(shù)量和規(guī)模得到了很大的進(jìn)展，同時對建筑工程的質(zhì)量要求提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，這給施工企業(yè)帶來一定的工作壓力。建筑工程中的資料管理工作對工程的建設(shè)有很大的推動作用，并且還能夠幫助施工企業(yè)保證工程的質(zhì)量可以達(dá)到國家的標(biāo)準(zhǔn)，為施工企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益，便于在社會的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展目標(biāo)。因此，施工企業(yè)一定要加強(qiáng)對資料管理工作的重視，為工程的建設(shè)做出有效的基礎(chǔ)奠定。