水利施工中資料收集和整編的重要性與方法分析

李東瓊

（甘肅省水利水電工程局有限責任公司，甘肅 蘭州 730070）

在水利施工中會產生非常多的資料，每一項資料都能夠反映出水利工程的施工情況，對于衡量施工質量具有重要作用。所以，施工單位應當重視資料收集和整編工作，通過得到更加完善的工程資料，不僅能夠為相關工作的展開提供依據，而且還能夠為施工管理工作的展開提供保障。從上述內容中能夠看出資料收集和整編的重要性，但在實際工作中依然還存在著很多問題，對相關工作的展開造成了非常大的影響，降低了資料所具有的價值與作用，如此則需要施工單位能夠采取有效措施改善這一情況。下面筆者就針對相關內容進行詳細闡述，促使人們對資料收集和整編能夠有更加深入的了解。

1 水利施工中資料收集和整編的特點

水利施工過程中會產生很多資料，需要對資料進行收集與整編，而此工作擁有非常明顯的特點，主要體現在以下兩個方面。

（1）資料收集難度非常大。資料收集整編工作從施工前的準備便已經開始，一直到最終的工程驗收都得以良好展開，而且在建設過程中還會因為水利工程情況發生改變，常常會出現各種突發情況，例如施工資金不足等，同時施工過程中對技術的調整也變得較為頻繁，各種變化的出現都會在一定程度上增加資料收集工作的難度。并且，每個施工階段中的數據資料都非常多，如果想要保障檔案資料完善，具有十分大的難度。

（2）資料信息具有很大利用價值。在水利施工中需要考慮到各個方面的因素，而且涉及部門也很多，在施工時需要展開專業分析，以便為水利施工工作的展開提供所需要的數據信息，為施工工作的展開奠定良好基礎。并且，相關部門需要根據相關數據資料采取有效的治理策略，而且施工中所獲得的經驗還可以為其他水利施工工作的展開進行指導，從而不斷提升我國水利施工技術水平。

2 水利施工中資料收集和整編的重要性

對水利施工過程中所產生的資料進行收集整編是非常重要的，其主要體現在以下三個方面：

第一，為工程簽證與結算提供依據。任何工程項目都會出現工程變更以合同之外所進行的簽證，在實際施工中常常會因為某些原因而造成出現變更情況，此時則需要采取有效措施加以解決，同時施工之后還會出現施工單位在某些合同變更上存在分歧，當對變更進行設計時所產生的資料能夠為其提供證明，也是此部分結算時非常重要的依據。因此，施工單位應當對施工資料進行收集整編，讓工程簽證變得更為科學合理，如此才能夠為單位自身的合法利益提供保護。

第二，能夠在一定程度上保障整個工程的質量。對于任何一個工程來說，從最初的籌資建設到竣工結束，整個施工過程都能夠從施工資料中充分反映出來，還可以為水利工程本身的質量提供保障，例如質檢資料可以將原材料的檢驗工作等方面的情況反映出來。在對資料完整性進行檢查時，也是確定過程控制，是工程資料非常重要的核心，而且通過資料還能夠清楚了解到，每個環節的施工工作是否按照相關規范與要求展開，同時還要確保驗收合格，而這也是資料中非常重要的內容。對于合格的水利工程建設來說，應當擁有更為齊全的資料，為相關工作的展開提供真實有效的依據，例如在判斷工程質量的優劣時，需要依賴于資料，只有擁有完整的資料，才能夠保障判斷的準確性。

第三，便于質監管理工作的展開。在建設水利工程時，相較于一般的工程項目在技術上擁有更高的要求，當確保了其本身的施工質量以后才能夠最大程度發揮出其本身的價值，而這也是我國現階段所存在的薄弱之處。從法律角度來說，水利檔案資料屬于國家檔案，所以在實際操作過程中存在很大的強制性，并且因為水利部門與行政管理部門兩者在職能上融合，這使得管理強制性也體現出了非常強的行政色彩。

3 水利施工中資料收集和整編過程中所存在的問題

資料收集和整編是水利施工中不可忽視的工作，需要由專人負責，但是從當前收集和整編工作的實際情況來看，其在很多方面依然存在問題，直接影響了收集和整編的質量。從當前實際情況來看，資料收集和整編中所存在的問題主要體現在以下方面：

首先，收集和整編意識較為薄弱。當對水利工程進行施工時，施工單位常常將精力都放在了工程質量施工上，而在資料收集和整編上則沒有給予重視，導致其在此方面上的意識較為薄弱，常常出現收集不及時等現象，導致所收集的資料不完整，嚴重影響了資料本身的價值與作用。

其次，管理制度不完善。現階段，部分水利工程在施工時雖然制定了相應的管理制度，但通常沒有針對于資料管理制定出相應的制度，影響了資料收集和整編工作的展開。而且，因為在資料管理上缺乏明確分工，每個部門都有著自己的資料。缺乏統一的制度，不利于資料收集和整編工作的展開。

最后，資料管理人員自身能力與水平存在欠缺。從當前水利工程中從事資料管理工作的人員情況來看，基本上沒有經過專業且系統的培訓，而且工作經驗尚淺，其本身對水利工程的認識存在不足，并且對水利工程施工方面的專業理論知識也缺乏了解，對其工作的展開是非常不利的，無法第一時間對相關資料進行跟蹤與記錄，從而導致在資料收集等方面都出現了問題。

4 水利施工中資料收集和整編的方法

當前，我國實施了可持續發展戰略，政府部門越來越重視基礎設施建設，主要是為了能夠改善當前我國各個地區中的經濟發展情況。例如水利施工，通過展開有序的施工管理工作，對檔案資料進行收集，有利于水利建設的發展，然而從實際工作情況來看，資料的收集和整編一直都沒有得到人們的重視，需要采取有效措施改變此種情況。

4.1 強化員工資料收集整編意識

當對資料進行收集和整編時，需要每個部門都能夠與之配合，所以在項目成立之初，應當對資料收集和整編給予重視，將其視為管理工作中重要的構成部分，從上到下都需要為此項工作給予支持，每個部門的領導都需要對部門內部所產生的資料進行存儲，并由專人對其進行整理，有利于信息傳遞和使用。對于技術人員來說，應當充分考慮到施工的具體情況展開詳細的技術分析，針對核心技術研究應當做到更為細致，同時還需要將其安全送到資料管理處，由相關管理人員負責整編。與普通的事業單位相比較，在水利工程建設過程中更加重視對資料的收集整編，所以相關工作人員應當在日常工作中應當盡量收集全資料，而且還要保障資料本身的真實性，這便需要工作人員不僅要有較強的耐心，還要擁有一定責任心，而檔案管理人員則需要不斷進行學習，利用信息技術完成資料收集整編工作，為資料的后續存儲與使用奠定良好基礎。此外，需要加強對全體員工的培訓力度，使得員工能夠充分認識到資料本身的重要性，使得主管部門在相關業務上有更加充分的認識，使其在工作上能夠變得更加規范，促使其施工效率得以提升，這對于其積累經驗而言能夠起到積極作用。

4.2 構建健全的管理制度

管理制度是員工工作的依據，如果在管理制度上存在缺陷，則不利于實際工作的展開，應當重視對管理制度的構建，通過構建健全的管理制度加強對工作人員的管理，有利于資料編制和整編工作的展開。如果想要讓資料管理工作變得更加規范，應當提高自身的資料管理水平，從工程建設之初開始，項目管理制度中對項目資料管理的領導與每個部門需要承擔的職責進行了明確劃分，并且還將項目文件的管理納入到了相關領導的工作內容中，需要其在工作中承擔起一定的資料管理責任。并且，還要構建健全的內部管理激勵機制，使得資料管理工作在目標上能夠得到分解與細化，同時使其可以層層得到落實，列入到年度崗位目標責任中，不僅要讓分管領導承擔一定的目標責任，還要將其落實到具體的工作人員職責中，在年終還需要做出相應的總結，對工作人員進行嚴格考核，通過考核對表現優異的員工獎勵，而工作表現較差的則應當對其進行處罰，以便有效落實崗位責任制度，充分發揮出該制度在實際工作中的作用。

4.3 強化相關工作人員能力

水利資料收集與整編工作對工作人員自身專業能力有著很高要求，而且還具有一定技術性，為了避免相關工作人員自身能力存在欠缺，需要定期舉辦有關資料收集和整編方面的培訓工作，促使相關工作人員能夠在資料上有一個提前的了解，而且在工作中也能夠得到良好發揮，重視資料的積累。并且，管理部門還需要派出擁有豐富經驗的人員對其進行指導，將實際工作中容易遇到的問題以及相應的處理方法都告訴給工作人員，不僅能夠避免其在工作中存在問題，而且當面對問題時也能夠及時處理，從而保障資料收集和整編的質量。當資料收集和整編工作與工程之間實現同步展開，可以為其日后竣工驗收打下良好基礎，促使資料收集和整編工作變得更加規范與標準。總體來說，資料收集和整編的主體是工作人員，其自身所具有的能力直接影響了相關工作的展開，需要施工單位重視和加強培養相關工作人員的能力，保障工作的順利展開。

4.4 水利建設資料的收集

當對水利工程建設過程中所產生的資料進行收集時，主要從以下方面入手：首先，招投標資料。水利工程建設時，招投標是建設工作的起點，也是對相關資料進行收集和整編的起步，需要相關工作人員能夠加強對相關資料的收集，不論是招投標文件，還是施工圖紙與合同，都需要對這些資料進行收集。其次，準備階段資料的收集工作。當接到進場通知以后，機械設備與人員進入現場以后，施工單位需要先給監理單位提交相關的報告性文件，同時還要遞交合同開工令，報送相關的申請報告等文件。在此部分資料中，主要包含了開工報告、對圖紙進行會審記錄等方面的資料。再次，施工階段需要進行收集的資料。在此階段中，需要進行收集的材料有很多，如現場簽證、設計變更等等。最后，竣工階段需要收集的資料。竣工階段主要是對工程項目進行驗收與結算，所產生的資料主要包括工程結算、竣工報告等。

4.5 營造良好工作環境

在收集與整編水利資料時，對環境有著一定的要求，而一般資料管理工作則在環境上沒有要求，當前在對資料進行管理時通過使用先進的信息技術與設備能夠取得較為理想的效果，然而對紙質材料的存放同樣是非常重要的。所以，資料存放處應當具備良好的防蟲與防潮功能，并且還需要配備健全的辦公設備，例如計算機等等，而這也是保障資料收集與整編工作順利展開的基礎。

5 總結

總之，水利工程是為廣大群眾提供服務，通過加強水利施工管理不僅是對人民群眾負責，也為社會發展打下了基礎。水利工程管理中將會出現非常多的資料，而在資料整編與收集時，常常會讓管理人員對每個階段的施工情況加以明確，并且所收集的資料具有很強的完整性，有利于幫助管理人員對相關責權進行落實，而且還能夠做好相應的技術分析，以便為后續維保工作的展開提供參考，所以水利建設的相關管理人員應當重視檔案管理工作，同時利用計算機展開存儲與分類，以便為后續水利建設工作的展開提供所需要的資料。