王欣桐
新能源企業的發展往往面臨著較多的挑戰和要求,同時內部審計工作的質量將直接影響企業自身的服務水平以及社會影響力,因此利用大數據技術打造高質量的內部審計工作體系,能夠為新能源企業的高效發展提供有效動力。那么大數據技術與內部審計工作的融合,可以從以下幾個角度進行分析。
首先,將原有的樣本思維逐步轉化為總體思維。在審計資源較為有限的環境下,原有的大型新能源企業在開展內部審計工作的過程中,抽樣是主要的方式,這種方法只能分析個體以及局部,在統一獲得大量數據信息的過程中,審計人員可以利用大數據技術來進行大體量數據的分析,這樣可以有效提升分析的全面性,同時也可以更加立體的了解企業當前存在的問題,并且把控問題的嚴重程度。
其次,將原有的精準思維轉化為容錯思維。針對新能源企業自身發展期間存在的小范圍數據進行審計時,由于能夠提供的樣本信息較少,那么必須利用準確記錄的方式將其進行保存,在這個過程中,精準思維雖然能夠提升審計工作的精確性和合理性,但是卻會浪費大量的時間和精力。但是通過大數據技術能夠實現海量數據的挖掘,可以縮短時間,同時針對非結構化以及異構化的數據進行分析和儲存,也能夠實現局部個體的精準思維拓展。
最后,將傳統的因果思維轉化為相關思維。通過大數據技術能夠挖掘不同事物之間存在的隱含關系,可以進一步突破被審單位以及相關部門之間的束縛,尤其是針對結構較為復雜且存在較多非線性關系的數據,可以顛覆原有的審計模式以及審計方案。
(1)工作平臺要求
大數據往往依賴于信息平臺,那么以大數據為基準打造的審計工作,就必須要有完善的平臺基礎,這樣能夠有效提升審計效率。大型國有新能源企業,需要結合自身的實際情況搭建審計信息平臺,在平臺中通過大數據分析的方式來進行工作任務的創新同時能夠針對被審對象落實全方位的研究和調查,指出其中存在的問題,同時能夠將問題發現、問題整改、問題驗收這一整個環節,打造聯動性的服務體系。整體的審計工作有目的,有程序。方便被管理,被評價。
(2)強化數據智能管理質量
以智能管控作為核心體系的數據管理系統,能夠為審計資源配置以及工作效率的提升奠定良好基礎。在這個過程中需要深入地挖掘云技術、數據分析技術以及計算機技術之間的關系,打造安全可靠的信息傳送平臺,能夠針對數據信息進行合理分析和利用,并且確保數據信息具有安全性和穩定性,這樣能夠在提升內部審計工作效率的同時,也可以增強管理質量以及管理水平。
(3)強化人員綜合管控質量
大數據內部審計技術具有較強的專業性特點,尤其是在當前的信息化時代,以大數據為基礎的新技術以及新思維要求,內部審計人員必須要落實好個人能力以及綜合水平的提升。在這個過程中掌握的主要技能便是信息技術的實際應用技能以及維護技能,需要更替的理念便是數據分析意識、數據駕馭意識以及數據辨認意識,可以從較為復雜的數據中,快速的辨別有關企業發展的相關信息,并且能夠實現信息的整合和優化。
同時原有的手工憑證、財務報表以及相關數據信息,都以數據記錄的方式而存在,那么就需要相關審計人員改變原有的理念和工作模式,堅持數據先行,樹立大數據審計觀念,這樣能夠有效對各單位以及各行業的信息進行統計、對比、篩選、分析,從而增強新能源企業與新能源領域的實際發展質量。
最初的ERP 系統是建立在企業管理的基礎上,打造的現代化管理模式,強調局部或個體的有機整合,了解物與物以及事與物之間的關聯,然后加強對各個領域之間的管控力度。這和以數據技術為基礎構建的物聯網,有極強的聯系那么以大數據為基礎,打造現代化的ERP 內部審計系統,能夠為大型國有新能源企業的內部審計工作創新提供良好基礎。
新能源企業面臨的發展較為嚴峻,涉及我國當前新能源市場的發展需求分析、規律分析以及市場把控等相關內容。因此在開展內部審計工作的過程中,就必須要具備全面性以及穩定性,因此打造高級轉化的內部審計體系至關重要。例如某新能源公司建立在ERP 系統的基礎上,以大數據技術為核心綜合內部審計工作的一系列流程開發了聯動性系統其中涵蓋了分銷系統、制造系統、質量控制系統、會計控制、人力資源系統、銷售服務系統、運輸管理系統等子系統,具有極強的集成性特點,各個體系之間相輔相成,構建了完善的供應鏈以及銷售鏈,同時在財務管理方面落實了精細化管控,能夠進一步降低業務處理能力,提升成本控制有效性,在提升資金利用效率的同時,能夠有效縮短周期,促使內部審計工作具有高效率、高質量以及高引導性。
會計工作是內部審計系統的重要組成部分,也是與新能源企業未來發展有著直觀影響的主要內容,因此會計工作前移可以為各個環節的審計工作創新提供有效幫助。主要模式便是將會計數據的生成以及錄入,提到其他所有部門之前。會計人員可以直接在后臺配置系統中來完成相關業務數據的分析和錄入,然后交由部門進行審核確認以及計量分析。在這個過程中,系統直接會自動化生成相關會計憑證,自動登記財務賬簿。ERP 系統使會計工作自成單獨體系,從而實現了縱向延伸以及深度拓展。這樣能夠讓內部審計工作更具細節性以及合理性,實現各方面的統一管控和綜合審核。
ERP 系統下的各個業務模塊都有著相互關聯的特點,而將內部審計工作實現智能化轉型也需要打造自動化的業務處理體系。主要的體系運行依托于動態管理平臺,平臺中會結合內部審計工作的一系列流程來打造憑證模板、憑證生成器和實時憑證,會直接結合內部審計的實際需求,不斷的生成自動化的報表和相關文件。可以真正實現內部審計工作的線上辦公。
綜上所述,在當前的國有新能源企業發展過程中,為了進一步提升內部審計工作的有效性,可以利用現代化技術營造高質量的審計體系以及審計平臺大數據技術的融入,必須要具備契合性特點,要找準切入點,及時地了解企業發展過程中的重點進一步強化對內部審計工作的把控力度,構建完善的信息管理平臺,進一步優化業務流程。